Материалы с тегом документооборот

Расскажем, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота у субъекта малого предпринимательства. Может показаться, что при работе в сфере малого и «очень малого» бизнеса документации можно уделять не столь много внимания, а сосредотачиваться больше на самом бизнес-процессе.

Каждое юридическое лицо, которое открывает ООО, ОАО, АО или фирму другой организационно-правовой формы, должно позаботиться о заказе печати. Предприятию в обязательном порядке нужно иметь основную печать, которой будут заверяться все документы. Также могут использоваться дополнительные, например, для внутренних структурных подразделений.

Универсальный передаточный документ (УПД) представлен в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с неброским названием «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Формально разъяснение не имеет статус нормативного документа, однако, написано оно как руководство к действию. Что же может взять на вооружение из указанного письма бухгалтер АУ?

На протяжении последних двух десятилетий модель ведения бизнеса претерпевает существенные изменения, чему способствуют такие факторы, как глобализация, стремительное развитие технологий, рост численности населения в отдельных регионах планеты и, как следствие, непрерывное увеличение потребления природных ресурсов и их дефицит наряду с экологическими проблемами.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета.

Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению.

Кейс-менеджмент делает документооборот более структурированным. Банки всегда проявляли интерес к построению эффективного документооборота, и в частности, к системам электронного документооборота. СЭД необходимы банковским структурам для решения целого ряда важных задач. Прогресс не стоит на месте -в последнее время эксперты заговорили о новом, более эффективном подходе в этой сфере - кейс-менеджменте.

В наши дни необходимость системы электронного документооборота перед организациями стоит особенно остро. Количество поступающих писем постоянно растет. Переписка с партнерами, клиентами, внутри филиалов организации - нескончаемый поток информации, который требует обработки и систематизации. Развитие Интернет ресурсов добавляет скорости в документопоток организации. И эти документы тоже необходимо регистрировать и принимать в обращение, исполнять.

Минюст установил для нотариусов единый порядок работы с документами.

Правила Минюста, утвержденные Приказом № 403 от 19.11.2009, регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий.

При этом правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы  реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

Знал бы великий гроссмейстер Остап Бендер, произнося последнюю фразу из эпилога к этой статье, какова ценность всего написанного на бумаге для организации, он бы не стал ею бросаться с таким пренебрежением, как это описали Ильф и Петров.

В Трудовом кодексе четко не регламентирован документооборот, когда работа по внешнему совместительству становится для сотрудника основной.

Для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете нужно грамотно составить первичные документы. Это касается документооборота между туроператором и турагентом, турагентом и туристом. Подробнее об этом мы поговорим в нашей статье.

Управление Федеральной налоговой службы по Тюменской области
625009, г. Тюмень, ул. Товарное  шоссе, 15
Телефон: (3452) 49-20-76; факс: (3452) 45-61-90Документооборот квитанций формы ПД, которые используются для уплаты налогов физическими лицами,  достиг значительных масштабов. За 2008 год в налоговые органы Тюменской области поступило более 1,5 млн. штук квитанций. В связи с этим вопрос снижения объемов ручной обработки документов  поступающих в уплату налоговых платежей, внедрение технологий, позволяющих уменьшить количество документов на бумажных носителях, требует решения, как в налоговых органах, так и в подразделениях Сберегательного Банка, через которые в основном и  уплачиваются налоги физическими лицами. 

Поиску решений данных задач была посвящена встреча специалистов Управления ФНС России по Тюменской области, ИФНС России по г. Тюмени №1 и Тюменского городского отделения  №29 ЗСБ СБ России, которая состоялась 11 февраля 2009 года. 

Специалистами отделения №29 было предложено при обмене электронными реестрами отказаться от дополнительной передачи платежных документов на бумажном носителе.
Для отработки нового режима работы на встрече достигнута договоренность: в тестовом режиме, в течение 2-х месяцев производить сверку электронных реестров с реестрами, дополнительно представляемыми отделением №29. Тестирование будет осуществляться на базе ИФНС России по г. Тюмени №1 и ВСП, которое определит отделение №29. 

По завершению тестирования будет подготовлено заключение о результатах  с предложениями и замечаниями для рассмотрения возможности распространения данного опыта на территории Тюменской области.

Заместитель руководителя Управления             
В.Б. Касаткина

Быть успешным и стабильным в бизнесе с каждым годом становится сложнее. Для опытных предпринимателей это утверждение стало аксиомой, не требующей доказательств, для новичков - ежедневная деятельность не замедлит предоставить необходимые тому подтверждения. Основная причина существования этой проблемы – пресловутый НТП, да-да, научно-технический прогресс, на передовой которого, практически в гордом одиночестве, «блистают» информационные технологии.

Компания PTC анонсировала новую версию популярного продукта ProductView 9.1, предназначенного для организации эффективной коллективной работы с производственной документацией. Благодаря ProductView все специалисты, вовлеченные в процесс разработки, смогут просматривать производственную документацию в различных форматах, делать необходимые пометки и обмениваться данными с другими сотрудниками.

Ключевой компонент пакета ProductView MCAD Professional поможет упорядочить работу с чертежами, изображениями, 3D-моделями, текстовыми документами MS Word и обеспечит визуализацию данных в других распространенных форматах, не требуя наличия оригинальных приложений.

Решение тесно интегрируется с системами Windchill, Pro/ENGINEER, а также с широким спектром MCAD и ECAD-приложений и поддерживает более 200 различных типов документов.

SoftLine

Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Документация по служебным поездкам попадает под пристальное внимание в ходе проверок налога на прибыль, НДФЛ, ЕСН и даже НДС. Ситуация осложняется тем, что сама компания составляет только часть необходимых бумаг. Остальные она должна получить от командированного сотрудника.

Данная система будет полезна предприятиям, отделам или работникам, которым необходимо систематизировать работу с документами и наладить контроль исполнительской дисциплины. LocalOff  позволяет классифицировать  документы, имеет гибкую систему разработки справочников и шаблонов, позволяющую создать необходимую структуру базы данных.

Произвольные пользовательские фильтры, настраиваемые отчеты и запросы позволят сократить время анализа, хранящейся в базе информации. Доступна маршрутизация документов. Разработка новых документов с автоматическим заполнением на основе разработанных шаблонов сократит время рутинных операций. Продуманный контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности, и при необходимости оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.

Система "главный-подчиненный" позволяет четко видеть "жизненный" цикл документов на предприятие и осуществлять ввод на основании. Библиотека документов Word - Excel - [rubricator=148]Microsoft[/rubricator] Outlook, как электронный архив документов и ссылок. Возможность создания документов и построения отчетов в приложениях OpenOffice.org. История каждого документа с копиями документов. Имеется удобная система журналов с произвольными полями. Периодическая архивация на основе проектов пользователя. Возможность добавления сканированных изображений. Чат, планировщик пользовательских задач.

Скачать программу можно на Софт@Mail.ru