должная осмотрительность

Шерлок Холмс использовал метод дедукции для составления портрета своих клиентов и раскрытия преступлений.

Компания «Такснет» представляет еще более надежный и простой способ проверки — систему «Репутация».

За минувший год 17 тысяч компаний стали банкротами, унеся с собой долгов на сумму почти двух триллионов рублей. И это значит, что многие из них не смогли распознать недобросовестных партнеров и заказчиков.
Теперь вы легко сможете вычислить информацию, которую утаивает оппонент — вас защитит «Репутация».

В системе собраны сведения из ФНС и Росстат – это раз; выписки из ЕГРЮЛ, информация о банкротстве и сведения об арбитражных судах — это два. Вы легко узнаете, есть ли лицензии на проведения деятельности у ваших партнеров или заказчиков — это три, а также в каких уже государственных заказах они участвуют — это четыре.

И наконец, полная информация о финансовом состоянии дел ваших клиентов даст вам шанс точно знать — получите в оплату за свои труды или можете остаться с носом — это пять.

Застрахуйте себя от отказов в вычете НДС. Заранее продумайте план действий. В системе «Репутация» есть возможность подписаться на тех контрагентов, с которыми вы работаете, чтобы точно знать о состоянии их дел в период проведения совместной деятельности.

Более подробно о системе «Репутация» узнайте здесь.

Должную осмотрительность при выборе контрагентов должны проявлять все компании, которые хотят обезопасить себя от возможных претензий налоговых органов. Но иногда данные, запрашиваемые контрагентом, настолько обширны, что затрагивают информацию о физических лицах. Которая, как мы помним, защищена законом о персональных данных. 

В «Красном уголке бухгалтера» клерки ломают голову, как ответить контрагенту на запрос данных отчёта 2-НДФЛ.

Некоторые специалисты видят выход из такой ситуации в предоставлении контрагенту протокола из ИФНС о том, что отчёт 2-НДФЛ сдан. Ведь в нем указано количество справок, т.е. количество человек получавших доход от компании. И это может служить подтверждением, что у компании присутствуют фактические трудовые ресурсы для исполнения договора.

Другие участники сообщества посоветовали очертить границы раскрытия информации, и в ответ попросить контрагентов обосновать данный запрос. 

Я бы написала им в письменной форме запрос с просьбой пояснить причину запроса 2-ндфл

— Надежда В.

Бухгалтеры рассказали, что иногда запросы от контрагентов переходят грани разумного. 

 У меня однажды просили ключи доступа к банку нашего клиента. Официальным запросом.

— Елена Корецкая

Проявлять должную осмотрительность можно, не только запрашивая данные у компании, но и пользоваться бесплатными сервисами по проверке контрагентов

На налоговиков не угодишь, сетуют бухгалтеры, рассуждая на тему должной осмотрительности. Остерегаясь обвинений налоговиков в связях с нехорошими контрагентами, налогоплательщики стали собирать больше документов и информации о своих поставщиках.

Собираются целые досье на контрагентов с приложений фотографий, что должно служить доказательством реальности сделки.

Но, как оказалось, если в этом деле переусердствовать, получится обратный эффект. Если документов о контрагентах собрано мало – это может свидетельствовать о неосмотрительности в выборе поставщика и послужить основанием для отказа в вычете по НДС. Если же документов собрано много – это вызовет подозрение налоговиков. С чего бы вдруг налогоплательщик так подсуетился? Не оттого ли, что сделка фиктивная?

О таком взгляде налоговиков на старания налогоплательщиков рассказала участница нашей группы на Фейсбуке.

Я тут недавно на семинаре была. Так там сказали, что нынче у налоговиков есть указание обращать внимание на тщательно собранные большие объемы документов по контрагентам, т.к. это может свидетельствовать о фиктивных сделках. Типа раз так тщательно подготовились, значит что-то тут нечисто.

- Alla Sokolova

Еще одна наша читательница поделилась другой забавной информацией.

особо осмотрительный директор сделал селфи с руководителем контрагента, для подтверждения встречи при подписании договора, так его обвинили в сговоре. Так, что, действительно, главное не переусердствовать)))

- Наталья Лавская

Получается, что проявляя должную осмотрительность, необходимо соблюдать чувство меры, «не перегибать палку».

Налогоплательщики дают отпор проверяющим: одних только «серых» признаков судам становится мало.  В публикации «Моего контрагента подозревают в обналичке» полно оригинальных идей и различных методик, как отбиться от недоимок, пеней и штрафов, взятых из свежей судебной практики. 

Итак, чтобы защититься от претензий налоговиков в суде можно использовать следующие способы:

  • Предоставить нетрадиционные документы;
  • Показать реальность контрагента;
  • Описать дальнейшее использование товара;
  • Обратиться за помощью к «первоисточнику»;
  • Указать на обязанности инспекции и налогоплательщика;
  • Устроить жесткий конкурентный отбор;
  • Знать о контрагенте все и даже больше;
  • Ссылаться на давность;
  • Не надеяться на статью 54.1 НК РФ.
Более подробно о действиях налогоплательщиков и решениях принятых судом, читайте в статье.

«Глядя честными глазами в глаза судьи, вы должны доказать, что у вас была конкретная деловая цель, а полученная налоговая выгода — лишь приятный побочный эффект», — Анастасия Тайшина, эксперт по структурированию бизнеса. 

Посмотрите видео про судебные тенденции этого года. Они помогут, при необходимости, выстроить линию защиты в споре с инспекцией.

С каким настроением собственников бизнеса ждут в судах? Эксперты отмечают несколько тенденций: 

1) закрытость и системность суда. После слияния в 2014 г. Верховного Суда и Высшего Арбитражного Суда очень мало информации, касающейся рассмотрения судебных споров и внутренних документов, стало попадать во внешнюю среду. 

2) формальный подход. Он ярче всего проявляется при рассмотрении административных дел. Если раньше в случае малозначительных нарушений судьи часто шли навстречу предпринимателям и от административной ответственности освобождали, то сейчас подход стал более формальным: есть состав правонарушения — пожалуйста, штраф. 

3) защита интересов бюджета. Суды стали легче взыскивать штрафы с бизнесменов. В нашей практике был такой случай: судились мы с налоговым органом в части взыскания с них судебных расходов. Они проиграли, и налоговый инспектор, не стесняясь, предложил судье отказать в удовлетворении этих расходов: «Эти деньги будут выплачены из бюджета, а мы с вами вместе из него финансируемся». К счастью, суд на поводу не пошел и налогоплательщика поддержал.

 

Реальность высшей пробы и проказник-контрагент. Как автоматизированная система контроля НДС перемещает в зону риска порядочных бизнесменов?

Читайте в блоге о налогах Владимира Турова.

Кроме блога о налоговой оптимизации, читайте и подписывайтесь на блоги:

На главной странице каждого блога есть кнопка «Подписаться», нажмите её, чтобы не пропустить всё новое и интересное.

В наше время отсутствие должной осмотрительности по подбору контрагентов может вылиться в серьезные неприятности для компаний.

Какие документы подготовить, какие процедуры  ввести в компании и на каких интернет-ресурсах проверить контрагентов в рамках мероприятий по обеспечению должной осмотрительности?

Об этом читайте в блоге о налогах Владимира Турова.

Подпишитесь на этот блог и для вас информация: как оптимизировать налоги, как обеспечить безопасность бизнеса, и как взаимодействовать с налоговыми органами.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)
 


 

В «Красном уголке бухгалтера» клерки ломают голову, каким образом можно доказать ИФНС, что компанией при выборе контрагента была проявлена должная осмотрительность.

Особенно, если проверка затрагивает контрагентов, взаимоотношения с которыми потверждаются только договором и первичными документами.

В такой непростой ситуации клерки советуют предоставить в ИФНС, осуществляющую проверку, вот что:

Показания сотрудника, данные в налоговой. Учредительные документы контрагента. Если осталась, то переписку.

— Глеб Мартыненко

А если из вышеперечисленного ничего не сохранилось, тогда бремя доказывания должной осмотрительности при выборе контрагента предлагается взять на себя руководителю компании.

Тогда показания директора в налоговую.

— Глеб Мартыненко.

Кроме того, бухгалтеры активно дают советы не пренебрегать правом на присутствие адвоката при даче показаний. Клерки советуют не ходить сейчас в налоговую без своего юриста. 

Что делать, чтобы избежать сложностей в доказывании должной осмотрительности при налоговых проверках или в суде, читайте статью «Клерка»

И рассказывайте, как вы справляетесь с доказыванием должной осмотрительности?