Материалы с тегом затраты на проезд работников

По делам компании работник может направляться в другую местность. Расходы на проезд к месту командировки и обратно относятся к командировочным расходам. Мы расскажем о том, как подтвердить указанные расходы без рисков для компании, а также рассмотрим особенности учета подобных затрат.

ФСС в своем письме № 02-09-11/06-5250 от 14.04.2015 приводит разъяснения по вопросу начисления страховых взносов на оплату стоимости проезда работников организации от места жительства до места работы и обратно на общественном транспорте, предусмотренную коллективным договором.

В ведомстве напоминают, что все выплаты в пользу работников, произведенные в рамках трудовых отношений, подлежат обложению страховыми взносами, за исключением сумм, перечисленных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Выплаты в виде возмещения оплаты стоимости проезда работников организации от места жительства до места работы и обратно не поименованы в перечне данной статьи и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Специалисты УФНС по Курганской области напоминают, что расходы, связанные с командированием работников в выходные дни, учитываются организациями в целях исчисления налога на прибыль. 

Ведомство поясняет, что согласно НК РФ, в случае, если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, то затраты, связанные с выплатой компенсации работникам  за дни отъезда в командировку и дни прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда.

При этом указанные затраты были бы понесены организацией вне зависимости от срока пребывания командированного работника в месте назначения.

В этой связи, затраты на приобретение билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные дни могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

Такие разъяснения приводит УФНС по Курганской области на ведомственном сайте.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/2 от 11.01.2013 разъясняет, правомерно ли освобождение от налогообложения НДФЛ компенсации стоимости проезда и провоза багажа работнику и членам его семьи в сумме, установленной коллективным и трудовым договором без предоставления документов, подтверждающих расходы.

В письме отмечается, что в соответствии с положениями НК РФ освобождение от НДФЛ выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе сумм оплаты организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов работников на проезд и провоз багажа к месту проведения отпуска и обратно, осуществляется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер, и они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Турфирма возмещает работникам, направленным в служебную поездку, стоимость билетов на проезд в городском транспорте в пункте командировки. Если это прописано в коллективном договоре или иных локальных актах (например, в положении о командировках), расходы можно учесть в целях налогообложения (письмо ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246).

Минфин России согласился, что компания, которая наняла иностранного или иногороднего работника и оплатила ему дорогу к месту исполнения трудовых обязанностей, понесла оправданные затраты.