Материалы с тегом использование в служебных целях имущества сотрудника

Известно, что работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, последний обязан выплатить компенсацию за использование и износ (амортизацию) автомобиля. Помимо этого, работодатель также обязан возместить работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, затраты на ГСМ), при условии их документального подтверждения.

«У вас в компании есть BYOD?» — часто интересуются соискатели при найме на работу на Западе. Политика BYOD (от английского «принеси свое собственное устройство») означает возможность использовать в рабочих целях личный смартфон, планшет, ноутбук. В наш мобильный век люди такое очень ценят. Да и работодатели извлекают из этого немало пользы.

Облагается ли страховыми взносами компенсация, выплачиваемая работнику казенного учреждения за использование в служебных целях автомобиля, которым он управляет по доверенности?

В некоторых случаях компании договариваются с сотрудниками об использовании ими личного имущества в служебных целях. Таким имуществом может быть личный автомобиль сотрудника, его ноутбук или компьютер, мобильный телефон и т.п. В ситуации, когда работник использует свое имущество в служебных целях, с согласия или ведома работодателя, то ему выплачивается компенсация в соответствии с положениями ст.188 ТК РФ.

Денежная компенсация за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего сотруднику, не облагается [advert=10]НДФЛ[/advert] и [advert=27]ЕСН[/advert] в размерах, установленных организацией.

При этом размер данной компенсации должен иметь экономическое обоснование и исходить из документально подтвержденных стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям.

Также организация должна располагать документами или их заверенными копиями, подтверждающими право собственности работника на используемое имущество.

Такие разъяснения представил Минфин РФ в своем письме № 03-04-06-01/138 от 17.06.2009.

Норма расходов на компенсации за использование личных легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. установлена в размере 1200 рублей в месяц.

Если эта сумма не покрывает расходов работника, Минфин предлагает оформить использование автомобиля договором аренды. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг и уменьшают базу по [advert=56]налогу на прибыль[/advert]. Эту позицию Минфин изложил в письме №03-03-07/13 от 26.05.2009.

Если вы решили воспользоваться советами Минфина, рекомендуем не забывать о необходимости предоставления отчетов в комитет по экологии и уплаты [advert=10]НДФЛ[/advert].

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. При выплате такой компенсации возникают «подводные камни», о которых бухгалтер может и не подозревать.