использование в служебных целях имущества сотрудника

Денежная компенсация за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего сотруднику, не облагается НДФЛ и ЕСН в размерах, установленных организацией.

При этом размер данной компенсации должен иметь экономическое обоснование и исходить из документально подтвержденных стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям.

Также организация должна располагать документами или их заверенными копиями, подтверждающими право собственности работника на используемое имущество.

Такие разъяснения представил Минфин РФ в своем письме № 03-04-06-01/138 от 17.06.2009.

Норма расходов на компенсации за использование личных легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. установлена в размере 1200 рублей в месяц.

Если эта сумма не покрывает расходов работника, Минфин предлагает оформить использование автомобиля договором аренды. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг и уменьшают базу по налогу на прибыль. Эту позицию Минфин изложил в письме №03-03-07/13 от 26.05.2009.

Если вы решили воспользоваться советами Минфина, рекомендуем не забывать о необходимости предоставления отчетов в комитет по экологии и уплаты НДФЛ.