кадровое делопроизводство

Типовой трудовой договор позволит снизить затраты микропредприятий на кадровое делопроизводство, считает Министр труда и социальной защиты  Максим Топилин. Об этом он заявил, выступая в рамках проекта Общественной палаты РФ «Час с министром».

Министр напомнил, что Президент России подписал закон, который вносит изменения в Трудовой кодекс для микропредприятий.

«Для предприятий с численностью до 15 человек вводится понятие типового трудового договора, то, что мы обсуждали в свое время на Госсовете по поддержке малого бизнеса около года назад. Мы договорились, что для микропредприятий будет типовой трудовой договор, мы его уже внесли в правительство, – отметил Максим Топилин. – Это будет удобной формой для того, чтобы снизить затраты на кадровое делопроизводство на малых предприятиях, чтобы они могли его взять и заполнить. Мы его предполагаем делать в электронном виде, разместить на сайте инспекции по труду с тем, чтобы было проще для работодателей».

Министр также сообщил, что если микропредприятие будет заключать со своими сотрудниками такой типовой договор, то оно вправе не вести локальные нормативные акты, касающиеся режимов труда и отдыха, различных внутренних распорядков, систем оплаты труда.

«Мы считаем, что это очень серьезное упрощение, это согласовано с «ОПОРОЙ России». Мы считаем, что это тот предел, который достаточен», – отметил Министр.

Законопроект об использования документов в электронной форме при оформлении кадровых документов вынесен для обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Законопроектом предусматривается, что использование электронной подписи при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:

  • работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
  • работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
  • работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью.

В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником не применяется.

С целью недопущения нарушения прав работников предлагается установить, что не допускается использование электронной подписи при оформлении документов, связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора,документов, связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника, документов, на основании которых производятся удержания из заработной платы работника, а также в иных случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

По мнению авторов законопроекта, перевод кадровых документов в электронный вид актуален для всех участников трудовых отношений. Развитие технологий, укрепление доверия к электронным документам и сервисам позволит большинству компаний перейти к созданию кадровых документов в электронной форме.

 

С целью закрепления правового режима электронного кадрового документооборота предлагается установить, что под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе
и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно, а также документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.