кадровые документы

Работник просит представить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.), но не указал способ их получения. В итоге работодатель документы подготовил, а сотрудник за ними не явился.

Как быть? В этом случае документы надо отправить на почтовый адрес сотрудника, считает Роструд.

Если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, по нашему мнению, работодателю следует направить их по почте.

При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону.

Напомним, согласно ч. 1 ст. 62 ТК по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Минтруд России проводит совместно с крупными работодателями эксперимент по электронному кадровому документообороту.

«Завершается первый этап эксперимента по переводу в электронную форму документов по вопросу трудовых отношений, которые являются обязательными. Компании провели ряд организационных мероприятий: разработали необходимые локальные нормативные акты, определили подразделения компаний, которые примут участие в эксперименте, – рассказала заместитель замглавы Минтруда Любовь Ельцова.

В настоящее время пилотный проект реализуется на площадках ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «Автоваз», ПАО «Росбанк», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком».

Между тем интерес к данному проекту возрастает, и на сегодняшний день к эксперименту хотят присоединиться такие компании как ПАО «Татнефть», АО «Альфабанк», Х5 Retail Group и ООО «СИБУР» ООО Компания «Тензор».  

Напомним, в качестве задач эксперимента определены апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде, оценка затрат и полученных эффектов, выявление проблем и рисков, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.

К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся:

  • заключение трудовых договоров;
  • извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;
  • оформление отпусков и служебных командировок;
  • ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником;
  • выдача наряда-допусков работникам и др.

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов».

Банк содержит 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

С помощью сервиса можно получить необходимый образец документа, который соответствует нормативным требованиям.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

Так, например, в разделе «Оплата труда» содержатся бланки заявлений работника:

  • о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты;
  • об оказании материальной помощи;
  • о выплате зарплаты в неденежной форме;
  • об удержании из зарплаты в связи со счетной ошибкой;
  • об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении;
  •  об удержании из зарплаты в связи с изготовлением брака.
Открыть оригинал изображения (1183x841, 212.48 Кб)

Не секрет, что при оформлении пенсии будущие пенсионеры часто сталкиваются с проблемами в части корректности записей в трудовой книжке.

«Зарубая» стаж ПФР рекомендует обратиться в архив или к бывшему работодателю, если таковой конечно спустя многие годы еще существует.

Между тем даже если бывший работодатель продолжает деятельность это еще не означает, что пенсионер сможет подтвердить свой стаж.

На наш форум обратился представитель организации, куда явился бывший сотрудник и требует внести в его трудовую книжку запись об увольнении, от которой завит размер его стажа для пенсии.

Сотрудник был принят на работу в 1997 году. О его дальнейшей судьбе в кадровых документах компании никаких следов обнаружить не удалось.

Спустя 20 лет, пришел сотрудник у которого в трудовой отсутствует запись об увольнении. Просит сделать запись т.к. пенсионный не принимает документы.

Ситуация такая.
Запись о том что работник принят на работу есть 1997 г.
О том, что уволен нету.
Подняли книгу приказов, приказа об увольнении нету.
Ведомости начисления зарплаты только до 1998 г.
Ни старых работников (которые могут разъяснить ситуацию), ни печатей старых нету.
Говорит что работал до 2003 г. У него имеется на руках трудовой договор за 2003 г. заключенный на год.

Как правильно уволить данного сотрудника? помогите пожалуйста разобраться

- Дядя Вась

Таким образом, из-за неразберихи с документами и бардака с кадровым учетом бывший сотрудник компании рискует лишиться 6 лет стажа.

Дать совет нашему читателю можно в теме форума «Уволить сотрудника (запись в трудовой)». 

 

Выступая на Социальном форуме в рамках Недели российского бизнеса, министр труда Максим Топилин поднял тему применения информационных технологий в социально-трудовой сфере.

«Цифровые технологии позволяют нам очень серьезно двигаться вперед. Перед нами стоит задача определить, как применение трудовых книжек, трудового договора постепенно переформатировать в электронные конструкции», – заявил он, отметив, что по данным вопросам ведется постоянный диалог с работодателями и профсоюзами.

«С одной стороны, мы должны дать удобство работодателям, с другой – мы должны обеспечить полную защиту трудовых прав работников, – отметил Максим Топилин. – Думаю, учитывая опыт компромиссных решений, мы сможем в этом году прийти к определенной конструкции  и этапам внедрения электронного кадрового делопроизводства. Это ответ на те вызовы, которые уже существуют, это все есть в жизни, нам нужно просто нормально законодательно это оформить».