кадровый учет

В Иркутской области утвержден перечень наград, обладатель которых может претендовать на получение регионального ветеранского звания. 

В перечне кроме прочего числится также ряд знаков отличия советского времени и награды предприятий

«К примеру, основанием служит почетное звание «Ветеран труда», присвоенное в период до 1 января 1992 года организацией, осуществлявшей деятельность на территории Иркутской области, и присвоение которого подтверждено соответствующей записью в трудовой книжке, – сказал глава Заксобрания региона Сергей Брилка. – За прошедшие с тех пор четверть века кто-то мог не сохранить этот документ, и сейчас потребуется его восстанавливать».

Работникам кадровых служб и архивов, ряда иных учреждений и ведомств предстоит помочь людям, претендующим на получение звания «Ветеран труда Иркутской области», восстановить данные о полученных наградах, отметили в Заксобрании.

Приказом Минтруда №292 от 04.05.2018 расширен перечень участников эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

В список работодателей вошли АО «Альфа-Банк», ООО «Компания «Тензор», ООО «Агроторг», ООО «СИБУР», ПАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина».

Отметим, в настоящее время пилотный проект реализуется на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

В приложении к приказу Минтруда приводятся виды работ с документами, которые будут осуществлять участники эксперимента.

Напомним, эксперимент продлится до октября 2018 года.

В числе задач эксперимента указаны:

  • апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
  • оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
  • выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
  • подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
  • подготовка предложений по внесению изменений в законодательство РФ по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

1852

При Минтруде России создана рабочая группа по внедрению в законодательство Российской Федерации системы электронного кадрового документооборота, сообщила пресс-служба ведомства.

В состав рабочей группы вошли представители федеральных ведомств (Минкомсвязь России, Минфин России, Минтруд России, Роструд, Пенсионный фонд России), общероссийских объединений работников и работодателей (Федерация независимых профсоюзов России, Российский союз промышленников и предпринимателей, «Деловая Россия», «ОПОРА России», Общероссийское отраслевое объединение работодателей железнодорожного транспорта), бизнес-структур (ОАО «Сбербанк России», ПАО «МТС», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Мечел» и др.), НИИ труда Минтруда России.

Соруководители рабочей группы – замминистра труда и социальной защиты Российской Федерации Любовь Ельцова и статс-секретарь – замминистра труда и социальной защиты Российской Федерации Андрей Пудов.

Рабочая группа займется выработкой предложений законодательного характера, предусматривающих переход на оформление документов, связанных с трудовыми отношениями, в электронной форме.

Замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова приняла участие в совещании с представителями социального партнерства, бизнеса и органов власти, сообщила пресс-служба Минтруда. Обсуждалась возможность перехода российских компаний на электронный кадровый документооборот. 

 «У нас есть инициатива работодателей, которую они не раз высказывали на различных публичных площадках, на ведущих экономических форумах, – внедрение электронного кадрового документооборота. Это в основном компании из банковского сектора, IT-технологий, там, где преимущественно вертикально интегрированные структуры,  и работа связана с  применением информационных технологий – рассказала Любовь Ельцова. – Работодатели проанализировали, сколько трудозатрат несет компания с точки зрения бумагооборота, времени и как рационально выстроить эту систему».

По ее словам, исходя из двухлетнего обсуждения этой темы на различных площадках, Минтруд России подготовил ряд предложений и готов к диалогу со сторонами социального партнерства, чтобы и работодатели, и профсоюзы могли представить свою позицию.

«Главная суть наших предложений заключается в том, чтобы  наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота, – отметила Любовь Ельцова. – В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников. При этом работник не должен нести никаких расходов.».

«Главное здесь, что все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя, – подчеркнула замминистра. – Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота».

Также Любовь Ельцова отметила, что документы в электронной форме и на бумажном носителе должны иметь равную юридическую силу. «Кроме того, работодатель обязан по требованию работника предоставлять ему документы, созданные в электронной форме, на бумажном носителе», – акцентировала внимание замминистра.

Работодатель заволновался. Впервые ему грозит проверка Трудинспекции, куда обратился обиженный сотрудник.

Бухгалтер никогда с такими проверками не сталкивался и потому обратился за советом к коллегам на форум «Клерка».

В организации все хорошо, утверждает бухгалтер, учет ведется нормально, зарплата исправно начисляется. Только вот трудовой книжки сотрудника в компании нет, потому что тот предпочел держать ее при себе. Окончательный расчет ему не выплачен, потому что он ушел, хлопнув дверью, не дожидаясь окончания месяца. А еще в платежных ведомостях на выплату зарплаты нет ни одной подписи ни одного сотрудника, так как им было недосуг расписываться.

А в остальном, прекрасная маркиза, все хорошо, все хорошо…

сотрудник ушел (даже документы на увольнение не взял) и написал на нашу компанию в Трудовую инспекцию о не выплате ЗП. Бухгалтерию виду нормально, зп начисляю. Какие могут быть последствия? и как это решить? Это вообще важно, я про проверки трудовой не слышала не разу, про налоговую да, а тут...?
директор перед отчетностью как ужаленный, бегает, орет. Посоветуйте что делать в этом случае?
Договор есть. Зарплатные ведомости он ни одну не подписывал. Табель есть. Трудовая у него на руках была, не приносил.
- Марина451115

Участники обсуждения, удивленные таким безалаберным отношением работодателя к кадровым вопросам, посоветовали автору темы изучить вопросы, которые содержатся в проверочных листах Роструда, разработанных ведомством.

Напомним, Роструд разработал 50 листов с контрольными вопросами. В них содержатся сами вопросы, ссылки на нормы трудового законодательства, а также предусмотренные за нарушение этих норм санкции.

Дать совет бухгалтеру, а также поделиться своим опытом прохождения проверки по жалобе работника можно в теме форума «Сотрудник написал заявление в трудовую».

Министр труда Максим Топилин рассказал, что в социально-трудовой сфере Россия все активнее применяет информационные технологии. «В государственной системе учитываются страховые взносы, внедряется электронный больничный, используется электронная подпись. Одна из наших последних инициатив – переход с бумажного кадрового документооборота на электронный», - заявил он на встрече со своей германской коллегой Андреа Налес.

Топилин уточнил, что пилотный проект планируется провести на базе Сбербанка.

«Электронный кадровый документооборот снизит издержки работодателей, – отметил он. – Кроме того, возможность регистрации трудовых отношений в электронном виде будет способствовать легализации труда».

Госпожа Налес выразила готовность предоставить России информацию об опыте Германии по решению подобных вопросов, передает пресс-служба Минтруда.

Напомним, недавно Герман Греф высказался против бумажных трудовых книжек, отметив, что это неудобно как работодателям, так и сотрудникам, а также ПФР.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Закрепление возможности ведения кадрового делопроизводства в электронном виде на законодательном уровне защитит права отдельных категорий работников и значительно упростит процесс документооборота в компаниях, а также снизит их издержки на бумажную пересылку документов, считают в Роструде.

По мнению руководителя ведомства Всеволода Вуколова это особенно актуально для крупных компаний и должно носить добровольный характер.

«Ведение кадрового [rubricator=86]делопроизводство[/rubricator] в электронном виде позволит защитить трудовые права граждан, в частности вахтовиков и дистанционных работников, и значительно снизить издержки организаций на бумажную пересылку документов. Необходимо создать условия, при которых документооборот станет проще», – считает Всеволод Вуколов. Напомним, накануне глава Сбербанка Герман Греф заявил, что бумажные трудовые книжки неудобны как работнику, так и работодателю, а также ПФР.

1254 ТК РФ