Материалы с тегом кадровый учет

В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Как оптимизировать в таком случае кадровый учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?

При Минтруде России создана рабочая группа по внедрению в законодательство Российской Федерации системы электронного кадрового документооборота, сообщила пресс-служба ведомства.

В состав рабочей группы вошли представители федеральных ведомств (Минкомсвязь России, Минфин России, Минтруд России, Роструд, Пенсионный фонд России), общероссийских объединений работников и работодателей (Федерация независимых профсоюзов России, Российский союз промышленников и предпринимателей, «Деловая Россия», «ОПОРА России», Общероссийское отраслевое объединение работодателей железнодорожного транспорта), бизнес-структур (ОАО «Сбербанк России», ПАО «МТС», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Мечел» и др.), НИИ труда Минтруда России.

Соруководители рабочей группы – замминистра труда и социальной защиты Российской Федерации Любовь Ельцова и статс-секретарь – замминистра труда и социальной защиты Российской Федерации Андрей Пудов.

Рабочая группа займется выработкой предложений законодательного характера, предусматривающих переход на оформление документов, связанных с трудовыми отношениями, в электронной форме.

Замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова приняла участие в совещании с представителями социального партнерства, бизнеса и органов власти, сообщила пресс-служба Минтруда. Обсуждалась возможность перехода российских компаний на электронный кадровый документооборот. 

 «У нас есть инициатива работодателей, которую они не раз высказывали на различных публичных площадках, на ведущих экономических форумах, – внедрение электронного кадрового документооборота. Это в основном компании из банковского сектора, IT-технологий, там, где преимущественно вертикально интегрированные структуры,  и работа связана с  применением информационных технологий – рассказала Любовь Ельцова. – Работодатели проанализировали, сколько трудозатрат несет компания с точки зрения бумагооборота, времени и как рационально выстроить эту систему».

По ее словам, исходя из двухлетнего обсуждения этой темы на различных площадках, Минтруд России подготовил ряд предложений и готов к диалогу со сторонами социального партнерства, чтобы и работодатели, и профсоюзы могли представить свою позицию.

«Главная суть наших предложений заключается в том, чтобы  наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота, – отметила Любовь Ельцова. – В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников. При этом работник не должен нести никаких расходов.».

«Главное здесь, что все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя, – подчеркнула замминистра. – Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота».

Также Любовь Ельцова отметила, что документы в электронной форме и на бумажном носителе должны иметь равную юридическую силу. «Кроме того, работодатель обязан по требованию работника предоставлять ему документы, созданные в электронной форме, на бумажном носителе», – акцентировала внимание замминистра.

Работодатель заволновался. Впервые ему грозит проверка Трудинспекции, куда обратился обиженный сотрудник.

Бухгалтер никогда с такими проверками не сталкивался и потому обратился за советом к коллегам на форум «Клерка».

В организации все хорошо, утверждает бухгалтер, учет ведется нормально, зарплата исправно начисляется. Только вот трудовой книжки сотрудника в компании нет, потому что тот предпочел держать ее при себе. Окончательный расчет ему не выплачен, потому что он ушел, хлопнув дверью, не дожидаясь окончания месяца. А еще в платежных ведомостях на выплату зарплаты нет ни одной подписи ни одного сотрудника, так как им было недосуг расписываться.

А в остальном, прекрасная маркиза, все хорошо, все хорошо…

сотрудник ушел (даже документы на увольнение не взял) и написал на нашу компанию в Трудовую инспекцию о не выплате ЗП. Бухгалтерию виду нормально, зп начисляю. Какие могут быть последствия? и как это решить? Это вообще важно, я про проверки трудовой не слышала не разу, про налоговую да, а тут...?
директор перед отчетностью как ужаленный, бегает, орет. Посоветуйте что делать в этом случае?
Договор есть. Зарплатные ведомости он ни одну не подписывал. Табель есть. Трудовая у него на руках была, не приносил.
- Марина451115

Участники обсуждения, удивленные таким безалаберным отношением работодателя к кадровым вопросам, посоветовали автору темы изучить вопросы, которые содержатся в проверочных листах Роструда, разработанных ведомством.

Напомним, Роструд разработал 50 листов с контрольными вопросами. В них содержатся сами вопросы, ссылки на нормы трудового законодательства, а также предусмотренные за нарушение этих норм санкции.

Дать совет бухгалтеру, а также поделиться своим опытом прохождения проверки по жалобе работника можно в теме форума «Сотрудник написал заявление в трудовую».

Если у вас работает до 15 человек, а доход за прошлый год не превышает 120 млн. руб., можно значительно упростить кадровую документацию. Скачайте себе важные документы, которые помогут это регламентировать.

Стало ясно, по каким правилам будет формироваться электронный ресурс Правительства «Справочник профессий». Разбираем, кому он пригодится и какую информацию там можно получить.

Министр труда Максим Топилин рассказал, что в социально-трудовой сфере Россия все активнее применяет информационные технологии. «В государственной системе учитываются страховые взносы, внедряется электронный больничный, используется электронная подпись. Одна из наших последних инициатив – переход с бумажного кадрового документооборота на электронный», - заявил он на встрече со своей германской коллегой Андреа Налес.

Топилин уточнил, что пилотный проект планируется провести на базе Сбербанка.

«Электронный кадровый документооборот снизит издержки работодателей, – отметил он. – Кроме того, возможность регистрации трудовых отношений в электронном виде будет способствовать легализации труда».

Госпожа Налес выразила готовность предоставить России информацию об опыте Германии по решению подобных вопросов, передает пресс-служба Минтруда.

Напомним, недавно Герман Греф высказался против бумажных трудовых книжек, отметив, что это неудобно как работодателям, так и сотрудникам, а также ПФР.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Один из самых частых способов подзаработать — попросить дополнительную работу на основном месте. Сколько же работ может быть у человека официально и как правильно оформить подработки?

Закрепление возможности ведения кадрового делопроизводства в электронном виде на законодательном уровне защитит права отдельных категорий работников и значительно упростит процесс документооборота в компаниях, а также снизит их издержки на бумажную пересылку документов, считают в Роструде.

По мнению руководителя ведомства Всеволода Вуколова это особенно актуально для крупных компаний и должно носить добровольный характер.

«Ведение кадрового [rubricator=86]делопроизводство[/rubricator] в электронном виде позволит защитить трудовые права граждан, в частности вахтовиков и дистанционных работников, и значительно снизить издержки организаций на бумажную пересылку документов. Необходимо создать условия, при которых документооборот станет проще», – считает Всеволод Вуколов. Напомним, накануне глава Сбербанка Герман Греф заявил, что бумажные трудовые книжки неудобны как работнику, так и работодателю, а также ПФР.

Кадры – это огромная ценность для любой организации. Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Мы промониторили частые вопросы и ответы, встречающиеся в  форуме «Клерка» и подготовили дайджест.

Кадры – это огромная ценность для любой организации. Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Это довольно трудоёмкий процесс, требующий определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.

Ответственность за нарушение норм трудового законодательства стала носить дифференцированный характер. А это не может не стимулировать к более детальному изучению положений Трудового кодекса РФ. Узнайте, какие новеллы законодательства вступили в силу совсем недавно и как с ними работать вам и вашей компании.

Основной эффект от внедрения электронного документооборота достигается в процессах развития персонала, таких как подбор, обучение, оценка персонала и формирование кадрового резерва. Об этом рассказывают специалисты компании TerraLink.

«Компании, которые активно инвестируют в развитие и удержание сотрудников, активно применяют электронный документооборот в данных процессах», - отмечают эксперты.

Подробней о том, как объективно оценить необходимость внедрения системы ЭДО для кадровой документации и выбрать подходящую ИТ-платформу, читайте в статье «Какие компании нуждаются в использовании электронного документооборота в процессах управления персоналом?».

Минтруд РФ разработал законопроект, освобождающий микропредприятия от необходимости ведения трудовых книжек и составления графиков отпусков.

Как рассказал Клерк.Ру генеральный директор юридической компании “ЮрПартнерЪ” Антон Толмачев, для микропредприятий такое нововведение будет полезно и поможет сделать их работу более эффективной.это объясняется тем, что большинство микрокомпаний не имеют в штате бухгалтера на постоянной основе, а уж тем более – кадровика или юриста. В связи с этим кадровый документооборот становится для таких организаций достаточно сложной задачей.

Вводимое изменение не должно притеснять прав работников. Допустимость отсутствия кадрового документооборота не означает, что работник работает нелегально. С другой стороны, эта инициатива может помочь некоторым работодателям вывести своих работников «из тени». Например, сейчас встречаются ситуации, когда работники не оформляются официально потому, что работодатель не знает, как это сделать правильно. Законопроект решает эту проблему

- отмечает Антон Толмачев

Работодатели теперь могут полностью автоматизировать учет отсутствия работников. Такую возможность предусматривает новая версия программы «1C:Документооборот 2.0».

Об этом нашему главному редактору Алене Туляковой рассказал Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота «1С».

«Теперь можно зафиксировать, что сотрудника не будет, где он, а программа, когда вы планируете взаимодействие с ним, вас об этом предупредит, предоставит информацию о том, сколько он будет отсутствовать, доступен ли по мобильному, предложит перенаправить задачу его заместителю», - поясняет Александр Безбородов.

Подробней о том, как повысить эффективность работы компании в три раза и освободить 30 сотрудников от беготни, читайте в интервью «Экспансия во имя Родины».

Минтруд разработал проект ведомственного приказа «Об утверждении типовых межотраслевых норм труда на работы по кадровому делопроизводству и управлению персоналом в государственных и муниципальных учреждениях».

Текст документа опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения.

Типовые нормы предназначены для расчета и обоснования необходимой численности работников кадровых служб, осуществляющих работу по комплектованию и подбору, подготовке и переподготовке кадров, ведению установленной документации по учету кадров, а также табельщиков по табельному учету и дежурных бюро пропусков.

В медицинских учреждениях Орловской области реализован проект автоматизации кадрового учета.

На базе решения «Парус 8» создана единая система кадрового учета, обеспечивающая автоматизацию работы кадровых служб всех учреждений, подведомственных областному департаменту здравоохранения. Благодаря созданию единого хранилища данных о медицинском персонале всего региона и удобным инструментам визуализации сотрудники департамента могут производить комплексный анализ сведений по разным показателям, контролировать кадровый баланс региональной системы здравоохранения и отслеживать потребность в специалистах различного профиля.

Обеспечивается прямая выгрузка данных из региональной системы кадрового учета в «Федеральный регистр медицинских работников», говорится в сообщении компании «Парус».

Законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.