корреспонденция

Отдел досудебного урегулирования налоговых споров УФНС России по Тюменской области ответил на вопросы направления документов от имени налоговых органов.
 
Спорные ситуации возникают из-за того, что Налоговым кодексом РФ не установлено, по какому адресу следует направлять те или иные документы. Исключение составляет акт налоговой проверки: он направляется по месту нахождения организации (обособленного подразделения) или месту жительства физического лица (п. 5 ст. 100, п. 12 ст. 105.17 НК РФ).
Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействиям незаконным финансовым операциям» (далее – Закон № 134-ФЗ) внесены изменения в часть первую НК РФ, в частности, ст. 31 дополнена п. 5, где говорится, что в случае направления по почте документов, которые используются налоговыми органами при реализации их полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, такие документы налоговым органом отправляются :

  • налогоплательщику - российской организации (ее филиалу, представительству) - по адресу места ее нахождения (места нахождения ее филиала, представительства), содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц;
  • налогоплательщику - иностранной организации - по адресу места осуществления им деятельности на территории Российской Федерации, содержащемуся в Едином государственном реестре налогоплательщиков;
Такие поправки внесены с целью исключения фактов сообщения налогоплательщиками- юридическими лицами недостоверных адресов, затрудняющих переписку с ними и доставку документов от налогового органа.

Организация должна помнить, что с 30.07.2013 в случае направления документов налоговыми органами по почте они будут направляться только по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
 
То есть по всем известным адресам, как раньше, письма, требования, уведомления, акты, решения инспекторы направлять не станут. Организации должны сами позаботиться о получении почты, указав в ЕГРЮЛ адрес, по которому они действительно располагаются.
 
Например, если компания не исполнит требование о представлении документов по причине его неполучения, избежать уплаты штрафных санкций, как случалось ранее, не получится.
 
По "массовым" адресам, таким образом, регистрироваться чревато - все риски, связанные с неполучением корреспонденции, возложены на компании.
Это означает, что в случае неисполнения требований налогового органа по причине неполучения корреспонденции по юридическому адресу организация уже не сможет обжаловать в досудебном и судебном порядке действия должностных лиц налоговых органов.

30 июля вступили в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации, которые утвердил Федеральный закон от 28.06.2013 №134-ФЗ. В частности, в статью 31 Налогового кодекса внесен пункт 5, который установил порядок направления корреспонденции юридическим и физическим лицам.

До принятия вышеуказанного закона Налоговый кодекс РФ не уточнял, куда налоговым органам направлять корреспонденцию, если фактический адрес компании не совпадает с юридическим.

Теперь же в статье 31 Налогового кодекса РФ четко указано. Что инспекторы станут направлять все документы строго по юридическим адресам  компаний. Новая редакция, утвержденная Законом, начала действовать с 30 июля этого года. А с 2015 года у налоговиков появится право блокировать счета тех компаний, которые не реагируют на письма, потому что корреспонденция им попросту не доходит.
 
Это изменение не коснется предпринимателей. Они смогут получать корреспонденцию по любому адресу, а не только по месту постоянной регистрации. Для этого им достаточно направить в инспекцию заявление с просьбой отсылать письма, например, по месту временной регистрации. Такая возможность теперь предусмотрена статьей 31 Налогового кодекса РФ.

В настоящее время участились случаи противодействия недобросовестных налогоплательщиков проведению мероприятий налогового контроля. Такие налогоплательщики, желая уклониться от уплаты налогов и сборов, не получают почтовую корреспонденцию от налоговых органов, не являются на допросы, препятствуют проведению осмотров. В судебных разбирательствах они зачастую заявляют о том, что не получали писем от налоговой инспекции и требуют отменить итоговое решения налогового органа по формальным основаниям.

В Межрайонной ИФНС России № 7 по Липецкой области имеется положительная судебная практика по спору с налогоплательщиком, уклоняющимся от получения почтовой корреспонденции. Постановлением ФАС Центрального округа жалоба налогоплательщика была оставлена без удовлетворения. Сумма к уплате в бюджет составила около 5 миллионов рублей.

В целях устранения фактов противодействия со стороны недобросовестных налогоплательщиков с 3 августа 2013 г. в Налоговом кодексе Российской Федерации конкретизированы требования к способу передачи решения налогоплательщику. Срок вручения не изменился - пять дней с момента вынесения решения. Однако согласно новой редакции п. 9 ст. 101 НК РФ если решение вручить налогоплательщику под расписку невозможно, то такое решение направляется по почте заказным письмом по месту нахождения организации (обособленного подразделения) или по месту жительства физического лица. Ранее в Налоговом кодексе РФ не было установлено, по какому адресу налогоплательщика (налогового агента, плательщика сборов) инспекция должна отправить решение.

Изменился и срок получения корреспонденции. Согласно старой редакции п. 9 ст. 101 НК РФ письмо считается полученным по истечении шести дней, а по новой редакции - на шестой день, с даты отправки.

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 7 по Липецкой области напоминает налогоплательщикам о необходимости получения почтовой корреспонденции, в том числе решений налоговых органов, по месту нахождения юридических лиц и месту жительства физических лиц во избежание неблагоприятных последствий для налогоплательщика.

Президент РФ подписал закон, направленный на уточнение порядка направления осужденными предложений, заявлений, ходатайств и жалоб.

Как сообщает пресс-служба Кремля, Федеральным законом №304-ФЗ также регламентируются вопросы осуществления цензуры корреспонденции, направляемой и получаемой осужденными, а также получения и направления осужденными к лишению свободы переводов денежных средств.

Перечень органов, организаций и лиц, к которым осужденные имеют право обращаться с предложениями, заявлениями и жалобами, дополнен Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченным при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, уполномоченным по правам человека в субъекте Российской Федерации и уполномоченным по правам ребенка в субъекте Российской Федерации.

Одновременно законом устанавливается право осужденных на получение информации об отправке их корреспонденции, а также закрепляется общее правило, согласно которому срок цензуры корреспонденции не должен превышать три рабочих дня, а в отношении корреспонденции, написанной на иностранном языке, – семь рабочих дней.

Также законом определяется исчерпывающий перечень органов, организаций и лиц, переписка осужденных с которыми цензуре не подлежит.

Объявления

Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 100736-6, направленный на совершенствование порядка направления осужденными предложений, заявлений, жалоб и ходатайств.

С целью повышения уровня правовой защиты осужденных законопроектом предлагается установить право осужденных на получение информации об отправке корреспонденции, а также закрепить, что срок цензуры корреспонденции по общему правилу составляет три рабочих дня.

Согласно законопроекту, направление предложений, заявлений, ходатайств и жалоб осужденных к аресту, содержанию в дисциплинарной воинской части, лишению свободы, смертной казни, и получение ответов на данные заявления и жалобы осуществляются через администрацию учреждений и органов, исполняющих наказания. Осужденные к иным видам наказаний направляют предложения, заявления, ходатайства и жалобы самостоятельно.

 Документом устанавливается, что осужденные вправе получать переводы денежных средств и за счет средств, находящихся на их лицевых счетах, осуществлять переводы денежных средств близким родственникам. При этом переписка осужденного с защитником или иным лицом, оказывающим юридическую помощь на законных основаниях, цензуре не подлежит.

«Почта России» сообщила сегодня о пресечении незаконной схемы, с помощью которой почтовые работники уклонялись от исполнения своих обязанностей.

Подразделение почтовой безопасности во дворе одного из домов города Благовещенска Амурской области обнаружила письма рекламного характера, не доставленные адресатам. Как выяснилось, в этом доме проживает почтальон. Было установлено, что почтальон по предварительному сговору с двумя своими коллегами и двумя почтовыми водителями вывозили рекламные письма для последующего уничтожения, сообщает пресс-службе «Почты России».

В ходе служебного расследования еще 31 мешок с недоставленной корреспонденцией был обнаружен в гараже водителя почтового отделения.

После его завершения «Почта России» будет настаивать на привлечении участников сговора не только к дисциплинарной, но также к административной или уголовной ответственности, отметили в пресс-службе организации.

С 01.03.2011 года по 31.03.2011 года УФНС России по Республике Коми проводит среди налоговых органов Республики Коми акцию «Оформление делового письма».

Цель акции – совершенствование единой системы делопроизводства и формирование рационального механизма взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков, в том числе в системе электронного документооборота. В период проведения акции ужесточен контроль за правильностью оформления всей корреспонденции, исходящей из налоговых органов республики.

В результате уже в первые дни акции практически исключены случаи направления корреспонденции с нарушением нормативных документов по порядку оформления и отправки служебных документов. Правильно и красиво оформленное деловое письмо- это знак уважения государственного органа к корреспонденту, с которым ведется переписка.

Арбитражный суд Республики Марий Эл оставил без изменений постановление Марийского УФАС России о наложении штрафа на ФГУП «Почта России».

Как сообщает пресс-служба ФАС России, причиной штрафа в размере 599 271 рубля стало то, что сотрудники Медведевского отделения почты отказались вручить почтовую корреспонденцию представителю одной из компаний, действующему на основании нотариальной доверенности, в связи с непредставлением копии доверенности для прикрепления к заполненным извещениям.

Между тем, почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами и выдаются адресатам и их законным представителям при предъявлении документов, удостоверяющих личность. При этом доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться, а не передаваться для прикрепления к извещению, заявителем при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

Объявления

КУРС "Финансовый директор"
www.cpa.org.ru
Курс является программой по подготовке финансовых директоров и предназначен для тех финансистов и бухгалтеров, которые не хотят заниматься исключительно бухгалтерским учетом, а думают о своем профессиональном росте. Задача, решаемая в ходе изучения данного курса – как перейти от простого составления финансовой отчетности к управлению финансами компании.
Некоммерческие организации
www.law-russia.ru
Регистрация, реорганизация и ликвидация общественных и некоммерческих организаций. Все сложные вопросы в МинЮсте. Согласование слов "Москва" и "Россия".
25 октября
Санкт-Петербург
Внутренний аудит для владельцев бизнеса и менеджмента. Бесплатная консультация - в подарок
31 октября
Санкт-Петербург
БЕСПЛАТНЫЙ круглый стол-семинар "Бухгалтерский и налоговый учет у лизингополучателя при учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя"
29 октября
Санкт-Петербург
Все новые схемы оптимизации налогообложения и методы контроля 2018-2019г. Реальные результаты для бизнеса! (29-30 октября 2018 г., г. Санкт-Петербург)

УФССП России по Алтайскому краю предупредило операторов почтовой связи об административной ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей по доставке почтовых отправлений с пометкой “судебные”.

В пресс-службе ведомства сообщают, что судебные заказные письма вручаются лично адресату под расписку – в извещении. При отсутствии адресата письма вручаются совместно проживающим совершеннолетним членам семьи по предъявлении документа, подтверждающего их родственные отношения с адресатом.

В свою очередь вручение судебной корреспонденции другим лицам, в том числе соседям адресата карается штрафом.

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 4 сентября 2009 г. по делу N А56-9318/2009 пояснил, что ненадлежащее исполнение органом связи обязанностей по доставке почтовой корреспонденции не может служить препятствием к осуществлению лицом, участвующим в деле, своих процессуальных прав.

ФАС указал, что при неявке адресата за почтовым отправлением после доставки первичного извещения ему доставляется и вручается под расписку вторичное извещение. По истечении установленного срока хранения не полученное адресатом регистрируемое почтовое отправление возвращается отправителю по обратному адресу.

В свою очередь при неявке адресатов за почтовыми отправлениями разряда "Судебное" в течение трех рабочих дней после доставки первичных извещений им доставляются вторичные извещения. Не врученные адресатам заказные письма возвращаются по обратному адресу по истечении семи дней со дня их поступления на объект почтовой связи.

Кассация признала необоснованным довод о нарушении судом порядка направления копии судебного акта, так как общество, указав адрес своего нахождения, не обеспечило получения поступающей по названному адресу почтовой корреспонденции.

Кассация признала необоснованным довод о нарушении судом порядка направления копии судебного акта, так как общество, указав адрес своего нахождения, не обеспечило получения поступающей по названному адресу почтовой корреспонденции, и поэтому на нем лежит риск возникновения неблагоприятных последствий в результате неполучения копии судебного акта. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.12.2007 N А56-16878/2007)

Объявления

Ликвидация без проверок
www.law-russia.ru
Добровольная ликвидация с гарантией отсутствия проверки. Проводим во всех регионах РФ, работаем со всеми сложными случаями, предоставляем финансовые гарантии. Бухгалтерам, аудиторам и юридическим компаниям предоставляем специальные условия. Снимаем поручительство физических лиц за долги юридических лиц. Обеспечиваем полный комплекс "под ключ".
У Вас налоговая проверка?
www.law-russia.ru
Представляем интересы в любой московской налоговой инспекции по прохождению выездных и камеральных проверок. Обосновываем налоговикам сложные случаи. Если беремся - гарантируем результат.
25 октября
Санкт-Петербург
Внутренний аудит для владельцев бизнеса и менеджмента. Бесплатная консультация - в подарок
24 октября
Москва
ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА В МЕЖДУНАРОДНУЮ КОМПАНИЮ. ПОДГОТОВКА К ТЕСТИРОВАНИЮ:ФИН. ДИРЕКТОР;МЕТОДОЛОГ ПО МСФО и УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ; ФИНАНСОВЫЙ АНГЛИЙСКИЙ
31 октября
Санкт-Петербург
БЕСПЛАТНЫЙ круглый стол-семинар "Бухгалтерский и налоговый учет у лизингополучателя при учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя"