круглая печать

В рамках оптимизации процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей принят закон, который отменяет обязательность печати для АО и ООО.

Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" внесены изменения в Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах", в соответствии с которыми общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе, но не обязаны иметь печать.

При этом предусмотрено, что федеральными законами могут быть установлены случаи, при которых использование печати может быть обязательным, - сообщает УФНС России по г. Севастополю.

Сведения о наличии печати указываются в уставе. Если печати нет и устав АО и ООО не содержит информации об обязательном наличии печати, то документы, предоставляемые в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия в них печати.

Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати, то документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.

Такие разъяснения даны Минфином РФ в письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.

Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью, из которых следует, что использование компанией печати является правом, а не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

В случае отсутствия у ООО или АО печати налоговые органы не могут требовать ее проставления на налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в налоговый орган в соответствии со статьями 93 и 93.1 НК РФ.

Об этом сообщает Минфин РФ в письме от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390.

Ведомство поясняет, что исходя из положений Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

Вместе с тем, данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта.

Роструд предупредил, что если компания в соответствии с принятым в этом году федеральным законом откажется от использования круглой печати, ее ждут неприятности.

Об этом говорится в письме «Об  обязанности работодателя заверять печатью записи в трудовой книжке».

Письмо разослано региональным управлениям для использования в работе при проверках организаций. В случае если проверяющие обнаружат, что при оформлении трудовых книжек компания не использовала печать, ей грозит штраф в размере до 50 тыс. рублей, сообщают “Известия”.

ФНС РФ в своем письме № БС-4-17/13706@ от 05.08.2015 напоминает, что согласно нормам Федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе, но не обязаны иметь печать.

В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России, документы, представляемые в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них, отмечается в письме.

ФНС РФ в своем письме № ЕД-4-2/12800@ от 21.07.2015  напоминает, что на документах налоговых органов, используемых при проведении проверок, печать не ставится.

Речь идет , в частности, о документах, формы которых утверждены приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@. В числе документов, утвержденных данным приказом, форма Требования о предоставлении пояснений, Уведомления о вызове в налоговый орган, а также Решения о проведении выездной налоговой проверки.

В ведомстве уточняют, что для изготовления указанных документов на бумажном носителе бланки налоговых органов с угловым штампом не используются.

При этом отказ в исполнении поручений об истребовании документов (информации) в связи с отсутствием оттиска печати налогового органа будет неправомерным.

Кроме того, документы, оформленные до выпуска настоящего письма на бланках с оттисками печати, являются действительными и переоформлению не подлежат.

Требования о представлении пояснений и решения о проведении выездной проверки не должны содержать печати налогового органа. Об этом сообщает ФНС РФ в письме от 15 июля 2015 г. № ЕД-3-2/2739@.

Ведомство напоминает, что приказом от 08.05.2015 г. № ММВ-7-2/189@ был утвержден целый комплекс форм документов, используемых ИФНС в своей работе. В числе документов, утвержденных данным приказом, форма Требования о предоставлении пояснений, Уведомления о вызове в налоговый орган, а также Решения о проведении выездной налоговой проверки.

Заверение печатью налогового органа данных документов не предусмотрено.

ФСС готовит поправки в форму расчета страховых взносов. Об этом ведомство сообщает в своем информационном письме.

В ФСС поясняют, что поправки требуются из-за вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 года, отменяющего обязательность печати для ООО и АО.

Теперь территориальные органы ФСС не вправе требовать от компаний не только проставления печати в расчете по страховым взносам, но и заверения печатью исправлений в расчете по страховым взносам и заявлений о зачете излишне уплаченных сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Нужно ли заверять печатью записи в трудовой книжке? Если в вашей компании она имеется – лучше это сделать. А если у вас нет печати? Тогда у вас могут возникнуть проблемы.

Так решил Роструда  в своем письме от 15.05.15 № 1168-6-1. При этом ведомство ссылается на Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и ряд других подзаконных нормативных правовых актов. Кроме того, в ст. 66 Трудового кодекса РФ говорится о том, что ведение трудовых книжек должно определяться уполномоченным федеральным органом.

"По мнению Роструда, этот набор требований перевешивает положения Федерального закона от 16.04.15 № 82 ФЗ, в соответствии с которым общества с ограниченной ответственностью либо акционерные общества могут иметь свою печать. Но обратите внимание, речь в законе идет именно о праве, а не об обязанности", - поясняет аудитор Станислав Савельев, комментируя письмо Роструда для Клерк.Ру.

Предположим, вы решили строго придерживаться буквы закона и не обращать на нормотворчество чиновников. Что вам грозит?

Загляните в ст. 5.27 КоАП РФ, и узнаете, что за нарушения трудового законодательства (а законодательство в широком смысле это не только законы, но и подзаконные акты) физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 5 тыс. рублей, а юридические – до 50 тыс. рублей.