машинно-ориентированные бланки

Налоговые инспекции Прикамья переходят на новую систему приема и обработки налоговых документов.
 
Она будет в дальнейшем проводиться в автоматическом режиме с использованием технологии сканирования информации и создания электронных образов поступающих документов.
 
Эффективность внедряемой технологии напрямую связана с качеством деклараций, представляемых на бумажных носителях, корректностью и аккуратностью их заполнения.
 
В связи с этим перед работниками налоговых инспекций, осуществляющими прием налоговой отчетности, поставлена задача – самым тщательным образом проверять поступающие от налогоплательщиков документы на предмет их соответствия установленным техническим и правовым нормам.
 
Справочно.
 
Регламентом ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, утвержденным приказом ФНС России от 16.07.2012 № ММВ-7-1/505@, (п 4.1.1.) установлено, что налоговые документы, передаваемые Инспекций на централизованную обработку в Федеральное казенное учреждение(ФКУ), должны соответствовать следующим требованиям:

- наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);
- заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать в СЭОД налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
- юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов - руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной форме и одной версии формы;
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета или с помощью компьютера;
- значения реквизитов читаемы;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе и отсутствие скоб (скрепок), скрепляющих листы налогового документа;
- листы налогового документа не должны быть смятыми; листы налогового документа должны иметь формат A4 и быть заполнены с одной стороны;
- факт представления налоговых документов налогоплательщиком должен быть зарегистрирован в СЭОД.

Особые требования предъявляются к бумаге, на которой заполняется декларация - листы налоговой отчетности должны быть заполнены только с одной стороны, на белой бумаге (формата А4 (210х297 мм) для офисной (лазерной) печати, матовой, плотностью 80 гр./м2).

В целях оптимизации времени обслуживания каждого налогоплательщика Управление рекомендует использовать для составления отчетности на бумажном носителе программный продукт «Налогоплательщик ЮЛ», разработанный ФНС России и распространяемый бесплатно. Интернет - адрес http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/

При этом исходить из того, что самым удобным и рациональным способом информационного обмена с налоговыми инспекциями является представление налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (интернет). Интернет - адрес http://www.r59.nalog.ru/nalot/sb/ev/

Информация к сведению – выше изложенные правила оформления отчетности в бумажном варианте в полной мере относятся и к документам, направляемым почтовой связью.

Ответ на самый распространенный вопрос о том, как выглядит декларация со штрих кодом (открыть см. файл Приложение №1) закачать и сделать ссылку

ФНС РФ представила шаблон формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).

Машиноориентированный бланк налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц форма 3-НДФЛ размещен на сайте ведомства.

Напомним, приказ ФНС России от 25.11.2010 № ММВ-7-3/654@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)» был опубликован в «Российской газете» 30.12.2010.

О применении машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете налогоплательщиков

В инспекциях и межрайонных инспекциях ФНС России по г. Москве начата эксплуатация программного обеспечения по приему и вводу машинно-ориентируемых документов, используемых при учете налогоплательщиков.

В настоящее время разработаны и утверждены следующие машинно-ориентированные документы:
- заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента;
- заявление о постановке на учет организации в качестве налогоплательщиков единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (форма № ЕНВД-1);
- заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (форма № ЕНВД-2);
- заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (форма № ЕНВД-3);
- заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (форма № ЕНВД-4);
-сообщения об открытии (закрытии) счета либо лицевого счета (форма № С-09-1);
-сообщение об участии в российских и иностранных организациях (форма № С-09-2);
-сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации (форма № С-09-3);
-сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма № С-09-4).
Формирование документов с двумерным штрих-кодом, используемых при учете налогоплательщиков, выполняется в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ», размещенном на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику» - «Программные средства» - «Программные средства для юридических лиц» - «Программа «Налогоплательщик ЮЛ», а также на сайте УФНС России по г. Москве www.r77.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику» - «Программные средства» - «Программные средства для юридических лиц» - «Программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Внедрение машинно-ориентированных форм документов ФНС России будет способствовать повышению эффективности ввода данных с бумажных носителей и проведению учетных действий.


Отдел работы с налогоплательщиками, ввода и обработки данных

Управление ФНС России по Нижегородской области своим приказом № 15-06/35@ от 19.01.2010 решило самостоятельно утвердить форму машинно-ориентированного бланка «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость», несмотря на то, что утверждение подобной формы находится вне полномочий регионального УФНС.

При этом Нижегородская УФНС - единственное ведомство, которое решило издать подобный беспрецедентный приказ.

Согласно документу, начальникам МИФНС предписано довести до типографий утвержденную форму бланка с предложением по ее выпуску, разместить информацию о форме бланка на стендах в инспекциях, а также при сдаче налогоплательщиками налоговых деклараций на бумажных носителях проводить с ними разъяснительную работу о необходимости использования машинно-ориентированных бланков.

ФНС России и УФНС России по г. Москве в целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей внедряет в инспекциях №№ 20 и 21 новую технологию по обработке данных документов бухгалтерской и налоговой отчетности, представленных на бумажных носителях с двухмерным штрих – кодом (далее – 2 ШК) и на машиноориентированных бланках.

     
Программные обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» и «Бухгалтерия 1С» обновлены  и содержат модуль печати с 2 ШК.

Для сведения
     
ШК – двумерный штрих-код символики PDF417, размещаемый на левом и нижнем полях листа налоговой декларации, содержащий данные этого листа. Двухмерный штрих – код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов.
     
Машиноориентированные формы без двухмерного штрих - кода – формы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам, но содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных, содержащихся на форме, автоматизированным способом.
     
Машиноориентированные налоговые документы сдаются в налоговую инспекцию по следующему перечню:
1. Справка о суммах единого социального налога, уплаченных за истекший налоговый период коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией за адвоката;
2. Налоговая декларация по земельному налогу;
3. Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу;
4. Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций;
5. Налоговая декларация по налогу на имущество организаций;
6. Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций;
7. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3 – НДФЛ);
8. Бухгалтерская отчетность.Если вы сдаете отчетность по почте или лично приносите в инспекцию, предлагаем Вам попробовать новый метод. Налоговая отчетность, представленная на бумажных носителях с 2ШК и машиноориентированных бланках, попадет в базу данных инспекции, а значит, и в лицевой счет корректно, так как технология исключает ошибки оператора ввода.
     
Бланки налоговой отчетности с 2ШК и машиноориентированные формы имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» и «Бухгалтерия 1С».

Приказ

Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности

Налоговая декларация по земельному налогу

Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу