машиночитаемые формы

ФНС РФ в своем письме № СД-4-3/21620 от 09.12.2015 уточняет порядок представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы в бумажном виде.

В письме отмечается, что в целях автоматизированной обработки отчетности, поступающей на бумаге, ФНС РФ рекомендует к применению машиночитаемые формы бухгалтерских документов.

Речь идет представлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств по форме КНД 0710099 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Налогоплательщики также могут сформировать бухгалтерскую отчетность на бумаге с двумерным штрих-кодом PDF417  при помощи программы «Налогоплательщик ЮЛ».

В Адыгее постоянно растет количество налогоплательщиков, предпочитающих использовать машиноориентированные бланки для подачи отчетности. В свою очередь налоговые органы Республики продолжают информационную кампанию, призывая тех, кто до сих пор заполняет декларации на бумажных носителях, воспользоваться новым, высоко технологичным способом подачи отчетности.

Использование машиноориентированных бланков с двухмерным штрих-кодом (2 ШК) имеет ряд преимуществ:

  • позволяет налогоплательщикам пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности, и в то же время сокращает время обработки указанных документов налоговыми органами;
  • сводит к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов;
  • оптимизирует процесс расчета налоговых вычетов.

С 1 июля ФМС России приступает к выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ, содержащих машиночитаемую запись.

Как сообщает пресс-служба ФМС России, машиночитаемая запись содержит основную информацию, имеющуюся в этом документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения, владельца паспорта, пол владельца паспорта, серию и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта, а также обозначения типа документа, государства, выдавшего паспорт, гражданство владельца паспорта. Такая запись будет вноситься только во вновь выдаваемые паспорта.

Предполагается, что машиночитаемая запись позволит упростить процедуры учета российских граждан в случае пересечения ими государственной границы по внутренним паспортам в те страны, с которыми заключены соответствующие соглашения, а также может быть использована перевозчиками пассажиров внутренних рейсов железнодорожного и воздушного транспорта, поскольку с ее введением будет ускорена процедура оформления проездных документов.

При этом чиновники отмечают, что паспорта РФ, выданные до 1 июля 2011 г., считаются действительными и введение машиночитаемой записи не является основанием для их замены.

ФНС РФ представила на своем сайте машиноориентированную форму [advert=76]налоговой декларации[/advert] по [advert=33]ЕНВД[/advert].

Данная форма доработана в соответствии с приказом Министерства финансов РФ № 119 от 19.11.2009 и предназначенная для представления за налоговые периоды 2010 года.

ФНС РФ и УФНС Москвы в целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей внедряют в инспекциях города Москвы новую технологию по обработке данных документов бухгалтерской и налоговой [advert=80]отчетности[/advert], представленных на бумажных носителях с двухмерным штрих-кодом и на машиноориентированных бланках.

Машиноориетированные налоговые документы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам и содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных автоматизированным способом, сдаются в налоговую инспекцию согласно следующему перечню:

  • справка о суммах [advert=27]ЕСН[/advert], уплаченных за истекший налоговый период коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией за адвоката;
  • декларация и расчет по авансам по земельному налогу;
  • декларация и расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций;
  • декларация по [advert=56]налогу на прибыль[/advert] организаций;
  • форма 3-НДФЛ;
  • декларация по [advert=33]ЕНВД[/advert].
В настоящее время, бланки налоговой отчетности с 2-ШК и машиноориентированные формы имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» и «Бухгалтерия 1С».

Налоговая [advert=79]отчетность[/advert], представленная на бумажных носителях с ШК и машиноориентированных бланках, попадает в базу данных инспекции, а значит, и в лицевой счет корректно, так как технология исключает ошибки оператора ввода.

Как известно, многие налоговые инспекции требуют предоставления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках только на машиночитаемых формах.

В этой связи Клерк.Ру предоставляет возможность своим посетителям удовлетворить подобные требования, заполнив бланк машиночитаемой формы Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках с возможностью формирования файла электронной [advert=80]отчетности[/advert].

Машиночитаемая форма предоставлена компанией БухСофт.

Также обращаем внимание, что заполнять бланк баланса и формы №2 придется дважды - один раз для выгрузки файла, второй раз для распечатки отчетности.

Автозаполнение форм не предусмотрено.