обмен электронными документами

Кредитные организации и таможенные органы с 28 июня 2016 года смогут обмениваться информацией о банковских гарантиях в электронном виде, передает пресс-служба ЦБ. Порядок передачи таких данных регламентирован в положении, изданном Банком России.

Регулятор опубликовал информационное письмо с рекомендациями по условиям договора, который должны заключить для передачи электронных сообщений заинтересованные кредитные организации и территориальные учреждения Банка России.

«Это позволит кредитным организациям оперативно взаимодействовать с Федеральной таможенной службой по банковским гарантиям, выданным не только в бумажной, но и в электронной форме. При этом обмен информацией будет осуществляться по защищенным каналам связи Банка России», - поясняет заместитель Председателя ЦБ Василий Поздышев.

Перед тем как внедрять обмен документами в электронном виде необходимо выбрать способ, как будет организован электронный документооборот. Об этом предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт уточняет, что существует три основных способа организации работы с электронными документами, которые доступны всем, кто переходит на ЭДО: веб-клиент, организация с КИС и организация с СЭД.

«Основные пользователи веб-клиента – это небольшие компании, имеющие скромный исходящий трафик документов (20-30 документов в месяц, а то и меньше) и несложную внутреннюю инфраструктуру», - отмечает  Павел Овчинников.

О том, как правильно выбрать способ организации ЭДО, рассказывает статья «Как работать с электронными документами: веб-клиент или интеграционные решения».

Для подключения к электронному документообороту требуется только электронная подпись и регистрация в сервисе. Вместе с тем, сама процедура подключения вызывает у желающих внедрить ЭДО массу вопросов: что делать, как делать и в какой последовательности.

«Многие операторы считают свою работу выполненной в тот момент, когда вы проходите регистрацию, забывая, что переход на ЭДО на самом деле куда более глубокий процесс», - предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт рекомендует обратить внимание на практический опыт оператора ЭДО, а также изучить его инструкцию по настройке рабочего места.

Подробней о том, как выбрать оператора ЭДО, подключиться к сервису и сколько это будет стоить, рассказывает статья «Как подключиться к оператору обмена документами».