оплата больничного листа

В ряде случаев пособие по больничному листу может быть снижено. Такими основаниями являются:
1) нарушение работником без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом;
2) неявка больного без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение МСЭ;
3) заболевание или травма работника, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При применении последнего основания для снижения размера пособия нужно определить наличие причинно-следственной связи опьянения и травмы (заболевания), пояснили в отделении ФСС по Удмуртской Республике.

Например, работник ехал на такси в состоянии алкогольного опьянения. Произошло ДТП, работник, ехавший на заднем сидении автомобиля, в связи с переломом ребра получил больничный. В этом примере состояние работника никак не могло повлиять на произошедшее ДТП. Соответственно, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в полном размере. А если бы за рулем был пьяный герой нашего примера и он был бы признан виновным в ДТП, то на лицо причинно-следственная связь опьянения и травмы. Пособие выплачивается в этом случае с ограничениями.

При наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия, оно выплачивается работнику в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента):
1) при наличии оснований, указанных выше в пунктах 1 и 2, - со дня, когда было допущено нарушение;
2) при наличии оснований, указанных выше в пункте 3, - за весь период нетрудоспособности.

Примеры:
Работник болел с 10 по 26 августа. Страховой стаж – 7 лет 4 мес. (размер пособия 80%). Нарушение режима – вместо 20 августа на прием явился 24 августа. Заработок в расчетном периоде (2016, 2017 годы) – 450 000 руб.
Расчет пособия за период с 10 по 19 августа:
- среднедневной заработок – 616,44 руб. (450 000: 730),
- размер дневного пособия – 493,15 руб. (616,44* 80%),
- сумма пособия – 4 931,50 руб. (493,15* 10 дней).
Расчет пособия за период с 20 по 26 августа:
- размер дневного пособия в августе из МРОТ с уральским коэффициентом – 414,11 руб. (11 163 руб. + 15 % : 31 день в августе),
- сравниваем размеры дневных пособий из заработка и из МРОТ: 493,15 руб. > 414,11 руб. и выбираем меньшее,
- сумма пособия – 2 898,77 руб. (414,11 руб. * 7 дней).
Общая сумма пособия за весь период с 10 по 26 августа: 7 830,27 (4 931,50 руб. + 2 898,77 руб.)

Если заболевание или травма произошли вследствие опьянения, то пособие за весь период нетрудоспособности рассчитывается не выше, чем из МРОТ. Если пособие, исчисленное из заработка, ниже МРОТ с районным коэффициентом, оно и будет выплачено.

Сотрудник представил листок нетрудоспособности, выданный в выходной день в связи с уходом за больным ребенком. Правомерна ли осуществлена выдача бланка и подлежит ли такой листок нетрудоспособности оплате? На этот вопрос ответили в отделении ФСС по Республике Саха (Якутия).

Порядок выдачи и заполнения бланка листка нетрудоспособности установлен Приказом МЗСР от 29.06.2011 г. №624н , основан на нормах Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ и применяется единообразно при выдаче листков нетрудоспособности застрахованным гражданам вне зависимости от графика работы, установленного работодателем.

Частью 8 статьи 6 Закона установлено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1-7настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Согласно части 1 статьи 9 Закона пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Таким образом, выходные дни не отнесены к периодам времени, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, и соответственно на эти дни должен выдаваться листок нетрудоспособности.

Больничный лист, полученный работником-инвалидом, оплачивается по общим правилам, уточнили в отделении ФСС по Костромской области. Однако при болезни или травме работника количество оплачиваемых дней больничного ограничено. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

- по одному случаю заболевания или травмы - не более чем за 4 месяца (независимо от количества больничных листов, которые работник получил по этому случаю заболевания или травмы). Предельный срок истекает в то же число четвертого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист. Например, если первый больничный выдан 21 марта, последним оплачиваемым днем будет 21 июля;

- по всем случаям заболевания или травмы в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) - не более чем за 5 месяцев. При проверке соблюдения этого ограничения один месяц признается равным 30 календарным дням.

Как оплачивать больничный лист уволенному сотруднику, напомнили в отделении ФСС по Костромской области.

Если работник заболел в последний день срока действия трудового договора, пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо выплатить за весь период временной нетрудоспособности по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если человек заболел уже после увольнения (в течение 30 календарных дней со дня увольнения), то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему по последнему месту работы в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Бывают ситуации, когда работник получил один больничный в травмпункте в связи с переломом, а второй в поликлинике - в связи с простудой. В итоге у работника на руках два больничных листа по разным страховым случаям, с пересекающимися днями нетрудоспособности. Как быть работодателю в таком случае, рассказали в Астраханском региональном отделении ФСС.

Поскольку за одни и те же дни сразу два пособия не начисляются, то при наложении больничных листов пособие за "общий" период должно быть выплачено по одному из них: первый больничный оплачивается полностью, а второй - со дня, следующего за днем закрытия первого больничного листка.

Например, первый лист - с 8 по 18 августа 2016 года, второй - с 15 по 26 августа 2016 года. Пособие по первому листу оплачивается за первые три дня (8,9,10 августа) работодателем, а остальные дни (до 18 августа) - за счет ФСС. По второму листку период с 15 по 18 августа не оплачивается, так как он уже вошел в расчет по первому листку, пособие выплачивается с 19 по 26 августа (первые три дня - за счет работодателя, последующие дни - за счет ФСС).

Минфин РФ в своем письме № 03-11-06/2/4597 от 1 февраля 2016 года напомнил, что упрощенец с объектом налогообложения «доходы» может уменьшить свой налог на сумму больничных, выплаченных своим работникам. Но только на ту часть, что оплачивается за счет средств работодателя, то есть за первые три дня болезни сотрудника.

Налог можно уменьшить и на сумму уплаченных взносов в пределах исчисленных сумм (пенсионных взносов, взносов в ФСС в связи с болезнью и материнством и «на травматизм», взносов на медстрах). При этом налог не может быть уменьшен более чем на 50% (подп. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В своем письме чиновники обращают внимание и на то, что ежемесячный платеж по страховым взносам в ФСС РФ можно уменьшить на суммы назначенных работникам в текущем месяце пособий (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Имейте в виду, что уменьшить взносы можно только на ту часть пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ.

С 1 января 2014 года Федеральным законом от 02.12.2013г. №336-ФЗ установлен новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в размере 5 554 рублей в месяц.

Данное изменение влияет на размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности, в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ, напоминает нашим читателям Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА  «Клерк.Ру».

Эксперт поясняет, что предельная сумма оплаты больничного листа в 2014 году составляет 1 479,45 рублей в день.

Подробней об особенностях оплаты больничных листов и порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности читайте в статье «Пособия за счет ФСС в 2014 году. Размеры и порядок расчета».

Аттестованный аудитор Минфина РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру» Екатерина Анненкова в ходе интернет-конференции «Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления» уточнила порядок расчета больничного пособия работнику трудоустроенного на 0,5 ставки, если при расчете его среднедневной заработок оказался меньше, чем МРОТ.

Эксперт напоминает, что в случае, если застрахованное лицо до наступления страхового случая  не имело заработка или средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Таким образом, МРОТ необходимо умножить на коэффициент 0.5.

Вопрос: Наша организация применяет УСН с объектом «доходы». В декабре 2011 года мы оплатили работнику больничный лист, из которого 1400 рублей – за счет ФСС и 600 рублей – за счет собственных средств (первые 3 дня). Можно ли уменьшить налог 6% на сумму пособия, выплаченного за счет собственных средств.
 
Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 346.21 Налогового кодекса сумма налога по УСН, исчисленная по ставке 6% уменьшается на сумму страховых взносов в том числе на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности.
 
Согласно п. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за счет средств страхователя (работодателя).
 
 
Исходя из этого сумма единого налога, может быть уменьшена на сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплаченных (в пределах исчисленных) за этот же период времени, на сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, направленных (в пределах исчисленных сумм) на оплату пособия по временной нетрудоспособности за этот же период времени, а также на сумму фактически выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя.
 
Пресс-служба Управления
 
Управление просит Вас оценить работу своей Инспекции. Замечания и пожелания помогут устранить недостатки в работе, а также отметить (поощрить) тех, кто работает отлично. Открыть анкету
 

В Чеченской Республике более чем на 28% сократились расходы регионального отделения ФСС по оплате пособий по временной нетрудоспособности - на 295,2 тыс. рублей относительно аналогичного периода 2010 года. 

При этом, по мнению специалистов ФСС, один из факторов, повлиявших на положительную динамику, это  улучшение условий труда на предприятиях республики за счет средств социального страхования.

При этом финансовое обеспечение предупредительных мер в 2011 году составит 1,2 млн рублей, что на 240 тыс. рублей превышает финансирование 2010 года, передает пресс-служба ФСС.