оплата больничных

Отделение ФСС по Удмуртии на своем сайте дало разъяснения по вопросу начисления пособия по беременности женщинам, которые трудятся на нескольких работах.

При работе на двух и более местах работы применяются такие правила:

1) если в течение двух лет, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам, женщина работала у тех же работодателей, что и теперь, то пособие назначается и выплачивается по каждому из мест работы;

2) если в предыдущие два года женщина работала у разных работодателей, то она вправе получить пособие по беременности и родам по одному из нынешних мест работы по своему выбору. При этом, если будущая мама предоставит справку о зарплате со всех мест работы, где она трудилась в предыдущих двух годах, то этот заработок также будет учитываться при расчете пособия.

Таким образом, в любом из указанных вариантов при расчете пособия по беременности и родам будет учтен весь заработок женщины за два года, предшествующих больничному листу.

Напомним, что пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка женщины.

Работник представил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 12.03.2018 по 20.03.2018. Однако 12.03.2018 года он находился на рабочем месте. Как в этом случае оплачивать больничный лист? Ответ на этот вопрос дали в Амурском региональном отделении ФСС.

Выплата пособия является мерой, направленной на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

За 12.03.2018 работнику начислена заработная плата. Поскольку действующим  законодательством  не допускается  получение одновременно заработной платы и пособия то, соответственно, работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности только за период с 13.03.2018 по 20.03.2018.  Следовательно, началом страхового случая следует считать 13.03.2018.

Таким образом, работодателю следует выплатить пособие за период с 13.03.2018 по 15.03.2018, а начиная 16.03.2018 пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за счет ФСС.

В марте 2018 года сотрудник представил листок нетрудоспособности, в котором стоит отметка о нарушении режима (в связи с неявкой на прием в назначенный срок).  Какие действия следует предпринять работодателю для оплаты листка нетрудоспособности в данном случае? Ответ на этот вопрос дали в Амурском региональном отделении ФСС.

На основании п. 1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр влечет снижение размера пособия.  Пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение и выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Следовательно, для решения вопроса о порядке оплаты листка нетрудоспособности в данном случае работодателю необходимо установить наличие или отсутствие уважительных причин такого нарушения. Для этого необходимо запросить от работника соответствующие пояснения, документы. После рассмотрения представленных работником документов организация должна принять решение либо о снижение размера пособия, либо о выплате пособия в полном объеме. 

Принятое решение должно быть доведено  до ФСС.

Так как истек срок срочного трудового договора, сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением и в период отпуска заболел. Как оплачивается листок нетрудоспособности, рассказали в региональном отделении ФСС. 

Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных  дней по этому договору. При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.

Если человек заболел уже после увольнения (в течение 30 календарных дней со дня увольнения), то пособие составит 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Следовательно, если работник заболевает в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам статьи 7 Закона № 255-ФЗ, так как заболевание наступило до увольнения.

Минфин в своем письме № 03-15-09/26588 от 28.04.2017 пояснил порядок зачета сумм расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 01.01.2017 при исчислении страховых взносов после 01.01.2017.

Пунктом 2 статьи 431 НК определено, что сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством РФ.

При этом период, за который может учитываться сумма расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду страхования для целей уменьшения суммы страховых взносов, не установлен.

Не предусмотрен и особый порядок зачета сумм расходов на выплату страхового обеспечения за периоды до 1 января 2017 г. в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством после 1 января 2017 г. или запрет на проведение такого зачета.

Налоговым Кодексом после 1 января 2017 г. предусмотрен зачет сумм расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных в одном расчетном периоде, в счет предстоящих платежей по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следующего расчетного периода.

Учитывая изложенное, в ФНС считают возможным осуществлять зачет сумм расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 1 января 2017 г. в счет предстоящих платежей по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством после 1 января 2017 г. на основании полученного от территориального органа ФСС подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий период до 1 января 2017 г.

Работница принесла больничный лист по уходу за ребенком за период с 31 декабря 2016 г. по 9 января 2017 г. Необходимо ли оплачивать дни болезни, приходящиеся на выходные? Ответ на этот вопрос дал ФСС в письме № 02-09-14/22-03-848 от 31.01.2017.

Статьей 9 Закона N 255-ФЗ установлен исчерпывающий перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, а также основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. К указанным периодам не относятся праздничные и выходные дни работника.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день. Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

В связи с обращениями плательщиков страховых взносов в налоговые инспекции Орловской области по вопросу проверки правильности и подтверждения заявленных расходов, региональное Управление ФНС разместило на своем сайте следующие разъяснения.

Начиная с 1 января 2017 года налоговым органам переданы функции администрирования страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, которые регламентируются Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – НК РФ).

При этом, положениями гл.34 НК РФ установлено, что контроль за уплатой страховых взносов осуществляют налоговые органы, куда работодатели будут представлять Расчет по взносам (далее – Расчет). А вот правильно ли заявлены расходы на выплату пособий, продолжат проверять органы ФСС. Таким образом, за возмещением расходов страхователи должны по-прежнему обращаться в органы ФСС.

О результатах проверки и принятых решениях органы ФСС будут сообщать налоговым инспекциям.

При подтверждении ФСС расходов по временной нетрудоспособности и материнству разница над исчисленной суммой по Расчету будет засчитана налоговой инспекцией в счет предстоящих платежей (ст.431 НК РФ).

В случае непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по результатам проверки органы ФСС выносят решение, на основании которого налоговым органом в адрес плательщика направляется требование об уплате страховых взносов (п.2.1 ст.70 НК РФ).

На нашем форуме сегодня развернулась дискуссия по поводу справки 182н, необходимой для расчета больничных. Бухгалтеры спорят, имеет ли значение размер шрифта в данной справке и соответственно то, на скольки листах она распечатана.

Как утверждает одна из читательниц форума, справка должна быть размещена на двух сторонах одного листа бумаги формата А4. Если листов несколько, то сотрудник легко может подменить один из них, где указан размер его зарплаты, чтобы получить из ФСС завышенное пособие. По мнению ФСС, справка, распечатанная на нескольких листах, негодна.

Организация ООО "Ромашка" выдала справку сотруднику 182-н на трех отдельных страницах:
1-я стр. - данные на организацию и о сотруднике
2-я стр. - данные о начисленной заработной плате и часть 4 раздела (данных об количестве дней отсутствия)
3-я стр. - окончание 4 раздела.
Естественно, подпись и печать расположены только на 3-ей странице.

На момент предоставления сотрудником этой справки у нас в офисе сидела выездная проверка из ФСС, ей и был задан вопрос: "Имеем ли мы право принять такую справку и не будет ли у нас в дальнейшем проблем с ФСС-м?" На что получили ответ (цит.) "Все будет зависеть от желания и настроения проверяющего, нам дана рекомендация в таких ситуациях справку считать недействительной",
т.к., получается,что человек при желании и наличии доступа к компу/принтеру имеет возможность изменить первые две страницы по своему усмотрению. Например, поставить зп с шестью нулями.

Поскольку у нас нет желания бодаться с ФСС, сотруднику было рекомендовано обратиться на предыдущее место работы:
или - за выдачей новой справки, распечатанной на 1 листе с двух сторон;
или - 1 вариант справки прошить и заверить, как положено заверять документы (прошнуровано, пронумеровано.. и т.п.)

ООО "Ромашка" категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: "... а где написано, что так нельзя?"
В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.
И как быть в данной ситуации?
- Аноним

Участники обсуждения считают такое мнение ФСС абсурдным и рекомендуют бухгалтеру не издеваться над сотрудником, однако отмечают, что некоторый риск имеется всегда и от этого никак не застрахуешься.

Да уж, проблема... Работодатель, принявший справку не обязан проверять ее подлинность, но ответственность на нем, если не обратиться в суд, справку недостоверную может выдать и бывший р/д (в т.ч. и на 1 листе), и работник подменить листы.
-kiry

А в каком виде вы печатаете справки 182н?

Обсуждение происходит в теме форума «182н».

Напомним, сегодня на официальном портале правовой информации опубликован Приказ Минтруда, которым вносятся изменения в вышеназванную справку 182н.

Бухгалтер заболел, но отчет сам себя не сделает. Находясь на больничном, сотрудница бухгалтерии несколько дней работала дома, так как никто другой не мог сделать ее работу, а невыполнение этой работы грозило компании штрафами.

Но вот работа сделана, настал час расплаты. Теперь уже перед другим бухгалтером встал вопрос – как оплачивать такую работу в период временной нетрудоспособности? За советом она обратилась на форум Клерк.ру.

Во время больничного сотрудник 5 дней работал на дому. Как нам правильно оформить документы, что бы оплатить ему дни когда он дома работал по окладу, а остальные по больничному?
Достаточно ли будет его заявления?
- inna_int

Бухгалтер, которой предстоит рассчитать зарплату, уточнила, что руководство компании не намерено премировать сотрудницу, совершившую такой «трудовой подвиг», не будет заключать с ней отдельный договор ГПХ, а планирует выплатить ей зарплату за отработанные дни болезни, а остальное время нетрудоспособности оплатить за счет ФСС.

Участники дискуссии считают, что об оплате следовало договариваться «на берегу», либо просто болеть, не проявляя рабочего фанатизма, раз никакой финансовой выгоды от такого трудоголизма сотрудница не получит.

А вам приходилось работать, находясь на больничном? Как оплачивался этот труд?

Обсуждение происходит в теме форума «Работа на дому во время больничного».

На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда, которым вносятся изменения в справку 182н, необходимую для начисления пособий по больничным листам.

Изменения носят чисто технический характер и обусловлены тем, что администрирование взносов с 2017 году будет осуществлять ФНС и соответственно, регулироваться взносы будут Налоговым Кодексом.

В частности, в п.4 справки будет указано, что база для начисления страховых взносов по закону 212-ФЗ учитывается за периоды до 31.12.2016, а после этой даты - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Больничный лист по уходу за больным ребенком выдается не только маме или папе, но и другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ним. Это могут быть также бабушка, дедушка, тетя, дядя, брат или сестра. Главное, чтобы тот из них, кто будет фактически осуществлять уход за больным ребенком, работал по трудовому договору, то есть был застрахованным по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Об этом напомнили в отделении ФСС по Астраханской области.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

· при стаже 8 и более лет – в размере 100 % среднего заработка;

· при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;

· при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрено, что пособие при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) при амбулаторном лечении ребенка – за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни – в размере 50% среднего заработка;

2) при стационарном лечении ребенка – за период, подлежащий оплате, в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если маленькому пациенту ещё нет 7 лет, пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за ним выплачивается за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

При возрасте ребенка от 7 до 15 лет – пособие выплачивается за период до 15 календарных дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней в год.

«Больничный» по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 дней в календарном году.

При амбулаторном лечении ребенка старше 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком не выдается ни маме, ни другим членам семьи:

-при стационарном лечении ребенка старше 15 лет;

- при хроническом заболевании в ремиссионный период;

- в периоды, когда родственник, ухаживающий за ребенком, не нуждается в освобождении от работы ( отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет).

Имеет ли работник, который не является отцом (усыновителем) больного ребенка, право на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за этим больным ребенком? Ответ на этот вопрос дали специалисты отделения ФСС по Республике Карелия.

Согласно части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.

Пунктом 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом МЗСР РФ от 29.06.2011 года № 624н, установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Системное толкование положений СК РФ позволяет включить в понятие членов семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

Таким образом, членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, в предусмотренных семейным законодательством случаях другие родственники, в частности, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры, отчимы и мачехи, падчерицы и пасынки.

Законодательством РФ понятия пасынок, падчерица, отчим и мачеха не определены. Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 года № 9, пасынками и падчерицами являются неусыновленные дети супруга и, соответственно, отчимом и мачехой - не усыновивший супруг родителя.

Законодательство РФ не признает незарегистрированный брак, в связи с этим фактическое совместное проживание лиц (гражданский брак) не порождает для них юридически значимых прав и обязанностей. Ребенок гражданской жены не может считаться пасынком (падчерицей) по отношению к гражданскому мужу.

Таким образом, право на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком гражданской жены у работника не возникает.

Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Как оплачивать этот день? Что получит сотрудник – зарплату, пособие или одновременно и то, и другое?

В отделении ФСС по Республике Саха пояснили, что однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Одна¬ко это не является обязательным требованием.

Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ).

Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче¬го времени).

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется.