Материалы с тегом отчетность в ПФР

Предлагаем внимательнее изучить порядок представления формы СЗВ-СТАЖ. Несмотря на то, что ее планируется применять в следующем году за 2017 год, есть ряд ситуаций, когда страхователю нужно представить ее досрочно.

В 2017 году компаниям надо пользоваться новыми формами индивидуального (персонифицированного) учета. Расскажем, что это за формы, какие сведения в них приводят и как заполняют.

Правда ли, что СЗВ-СТАЖ – это новый отчет для всех работодателей, который нужно сдавать в ПФР уже в 2017 году? Каким документов утверждены форма и порядок заполнения нового отчета? Из данного обзорного материала вы узнаете все о новом отчете, а также сможете бесплатно скачать новый бланк отчетности и инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать новый отчет по форме СЗВ-КОРР? Для чего вообще нужен этот отчет органам ПФР? Определены ли сроки, когда сдается эта форма? Давайте разбираться с новым бланком.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

С 1 января 2017 года функции по администрированию страховых взносов от ПФР переданы в ФНС, и страхователям важно четко понимать: какую отчетность они теперь направляют в налоговые органы, а какую – в органы ПФР.

Ведение персонифицированного учета по-прежнему остается в полномочиях органов ПФР. Это означает, что страхователь должен будет представлять в органы ПФР следующие виды отчетности:

Ежемесячно: сведения о факте работы СЗВ-М за каждый месяц в срок не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ). Если последний день для представления отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Ежеквартально: реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3) в срок, не позднее 20 дней со дня окончания квартала (п. 2.1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Ежегодно: о страховом стаже работников (форма СЗВ-СТАЖ) за прошедший год (форма СЗВ-СТАЖ) в срок, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые эти сведения надо представить за 2017 г. не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

При обращении застрахованного лица, подавшего заявление о назначении пенсии в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю – сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии.

Отделение Пенсионного фонда России по Самарской области напоминает, что за нарушение сроков представления отчетности в ПФР, а также за неполноту и недостоверность представленных сведений организацию могут оштрафовать.

Напомним также, что предоставлять отчетность в ПФР можно в электронном виде. Для страхователей, которые подают сведения на 25 и более человек предоставление отчетности в электронном виде является обязанностью. За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде организацию могут оштрафовать на 1 000 руб.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27 ФЗ страхователь обязан представить определенные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

В течение 2016 года 98% принятых сведений ежеквартальной отчетности страхователей учитываются на лицевых счетах застрахованных лиц в течение 20 рабочих дней.

С апреля 2016 года введена новая ежемесячная отчетность, отражающая факт работы застрахованного лица. В связи с этим перед ПФР стояла задача организовать с приемом ежемесячной отчетности одновременно прием ежеквартальной отчетности и обеспечить учет данных на лицевых счетах в срок, который бы не превышал месяца после окончания законодательно установленного срока представления отчетности. Данные из ежемесячной отчетности отражаются на лицевых счетах граждан не позднее 6 рабочих дней после завершения отчетной кампании.

Разнесение сведений за 6 и 20 рабочих дней свидетельствует о том, что все отделения ПФР справились с поставленной задачей успешно, сообщается на сайте фонда.

На портале петиций Change.org создана петиция «Изменить порядок предоставления отчетности в ПФР». Александр Рожков из города Химки предлагает сократить число подаваемых документов с 15 до одного ежеквартального отчета размером не более 25 страниц. После сбора подписей петицию направят руководителям ФНС, ПФР, ФСС  и Росстата.

В петиции сказано:

«В настоящее время даже на упрощенной системе налогообложения необходимо сдавать множество различных отчетов в различные ведомства.

И этот список и его наполнение меняется бесконечное число раз. Вся эта череда изменений продиктована не потребностями бизнеса, а желаниями регулятора не несущими никакой пользы для бизнеса. Более того, эти изменения отвлекают ресурсы бизнеса от его непосредственной основной деятельности - развития, ведения коммерческой деятельности, обслуживания клиентов. Каждый новый отчет, изменения в текущем отчете - это вредные затраты для бизнеса и в сумме большой минус для экономики в масштабах страны.

Сейчас МИНИМАЛЬНЫЙ набор сдаваемых отчетов для УСН! состоит из:

  1. Отчет по форме СЗВ-М (подаётся в ПФР, ежемесячно до 15 числа);
  2. Отчет по форме 6-НДФЛ (подаётся в ФНС, ежеквартально);
  3. Расчет по форме РСВ-1 в ПФР (подаётся в ПФР, ежеквартально);
  4. Отчет 4-ФСС (подается в ФСС, ежеквартально);
  5. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС (ежегодно до 15/04);
  6. Сведения о среднесписочной численности (подаётся в ФНС, ежегодно);
  7. Декларация по УСН организаций (подаётся в ФНС, ежегодно);
  8. Бухгалтерская отчётность (подаётся в ФНС, ежегодно) + в Росстат;
  9. Отчет в Росстат МП-сп (подаётся в Росстат, ежегодно); дополнительно в ряде случаев:
  10. Декларация по НДС (подается в ФНС, ежеквартально);
  11. Декларация по налогу на прибыль (подается в ФНС, ежеквартально);
  12. Декларация по налогу на имущество (подается в ФНС, ежеквартально);
  13. Декларацию по транспортному налогу (подается в ФНС, ежегодно);
  14. Декларация по земельному налогу (подается в ФНС, ежегодно);

Дополнительно если есть сотрудники:

15) Справка 2-НДФЛ (подаётся в ФНС, ежегодно).

В каждом из этих документов по N-листов, которые необходимо корректно заполнять. По каждому ведомству постоянно происходят изменения или  дополнения влияющие, в том числе, и на правила заполнения документов.

Например, с 2017 года происходит замена отчетов РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 сдаваемых в ПФР на расчет по страховым взносам, который теперь будет сдаваться ежеквартально в ФНС и включает в себя 24 листа.

Не пора ли проявить действительную заботу о бизнесе, а не отчетности?

Предлагаемое решение:

  1. Сократить число отчетов предоставляемых УСН до ОДНОГО "Единого отчета".
  2. Число страниц к заполнению в "Едином отчете" не должно превышать 25.
  3. График предоставления отчета - ежеквартально.

Эта петиция будет доставлена:

  • Руководитель ФНС Михаил Владимирович Мишустин
  • Председатель Правления ПФР Дроздов Антон Викторович
  • Председатель ФСС Кигим Андрей Степанович
  • Руководитель Росстат Суринов Александр Евгеньевич

Подписать петицию Александра Рожкова можно по этой ссылке: тыц

Справка:

На Change.org люди со всего мира начинают свои гражданские кампании, находят сторонников и вместе с теми, кто принимает решения, осуществляют важные для них перемены.

Авторы петиций и их сторонники: Свыше 100 миллионов человек из 196 стран изменяют жизнь в своих сообществах к лучшему.

Адресаты петиции: Лица, принимающие решения и занимающие самые высокие посты в государственных органах, а также представители бизнеса взаимодействуют со своими избирателями и потребителями.

Организации: Свыше 100 000 организаций проводят свои кампании и находят новых сторонников.

Минтруд передумал вводить ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд. Поправки к законопроекту № 1072874-6, принятому Госдумой в первом чтении, были размещены на портале проектов НПА.

Проект поправок исключает из законопроекта положения о ежемесячной персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, несмотря на то, что эту отчетность Пенсионный фонд уже не первый год пытается ввести. К сожалению, СЗВ-М отменять пока не планируют.

Но в поправках есть не только положительные изменения. Минтруд предлагает дать право органам государственной власти субъектов РФ направлять запросы в налоговые органы для получения сведений об имуществе граждан.

По мнению авторов поправки, такая информация позволит органам государственной власти "осуществлять контроль за доходами, а также разумно и адресно подходить к деятельности по предоставлению мер социальной поддержки с применением критериев нуждаемости, в том числе лицам трудоспособного возраста, не занятым в формальном секторе и не имеющим декларируемого дохода, но располагающими личным имуществом и средствами на его содержание и претендующим на меры социальной поддержки".

Поправки будут внесены Правительством в Госдуму в ближайшее время, поскольку обсуждение документа на портале проектов НПА закончилось вчера.

Отделение ПФР по Ульяновской области напомнило страхователям, каким образом необходимо сдавать отчетность в следующем году.

В связи с передачей с 01.01.2017 функций администрирования страховых взносов в налоговые органы страхователям необходимо представлять отчетность в следующем порядке:

в налоговый орган по месту своего нахождения:

  • расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя:

  • ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, нужно будет сдавать форму СЗВ-М;
  • ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, необходимо сдавать сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
За нарушение способа представления указанных сведений предусмотрены финансовые санкции в виде штрафа в размере 1000 руб. Сведения на 25 и более человек следует направлять в ПФР исключительно в электронной форме, подписав документы усиленной квалифицированной электронной подписью. В свою очередь, за непредставление страхователем в установленный срок либо за представление им неполных и (или) недостоверных сведений Законом N 250-ФЗ сохранен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного физлица, а также введен новый административный штраф для должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

  • не позднее 20 дней со дня окончания квартала страхователь должен представлять в территориальные органы ПФР реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
  • уточненные расчеты по форме РСВ-1 за периоды, истекшие до 01.01.2017
За 4 квартал 2016 года отчетность представляется в ПФР по формам и в сроки, установленные Федеральными законами от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

В связи со вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М.

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR.

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности Check PFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки, уточнили в отделении ПФР по Чеченской Республике.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется». СЗВ-М считается принятой.

До 1 ноября будут приниматься документы и по старому, и по новому формату данных. С 1 ноября 2016 г. будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных.

С целью корректного исчисления и индексирования пенсий в апреле 2016 года была введена ежемесячная отчетность для работодателей, напоминает страхователям петербургское отделение ПФР.

Отчетность не предполагает включение сведений, отражающих размер пенсионных отчислений, однако работодатель обязан сообщать в ПФР персональные данные сотрудников, а также необходимые идентификационные сведения, среди которых: СНИЛС, ФИО, ИНН.

Сведения представляются на работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договора, а также гражданско-правовые договора, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг. Представить отчетность в ПФР нужно не позднее 11 июля - за июнь, 10 августа – за июль, 12 сентября – за август и так далее.

В случае нарушения сроков представлении отчетности (или представления недостоверных сведений) к работодателям будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении сведений по каждому работнику.

Получить более подробную информацию о порядке заполнения отчетности можно ознакомившись с записью интернет-трансляции вебинара на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Страхователям»