отчетность в ПФР

Участница «Красного уголка бухгалтера» рассказала о получении письма от ПФР, разобраться в котором получилось только с помощью работников фонда. Оказалось, что данные СЗВ-М за март прошлого года, протокол сдачи которого есть у бухгалтера, отсутствуют в базе данных ПФР.

Сегодня получаю письмо. Там список со СНИЛСами и непонятными периодами. С трудом дозвонилась, чтобы мне «перевели» присланное. Услышанное повергло в шок. Отчет за март 2017, который у меня как принятый с протоколом и прочими... у них нет в базе!

— Эльмира Борисовна

Участники сообщества посчитали, что поводов для волнения в такой ситуации не много, но они есть.

У вас протокол есть? Есть. Остальное проблемы ПФР. Особенно, если у вас нет работающих пенсионеров

— Надежда Камышева

Пенсионный фонд из отчетов СЗВ-М получает информацию о работающих пенсионерах, и не проводит индексацию их пенсий. Если при отсутствии данных СЗВ-М фонд провел индексацию для работающего пенсионера, то в этом случае ПФР может попытаться переложить вину за излишне выплаченную сумму на страхователя, и взыскать её с него. Но в этом случае компания сможет доказать свою непричастность к незаконной вылате, предоставив не только протокол о сдаче отчета, но и документальное подтверждение этого, полученного от оператора ТКС. 

Обсудив уровень администрирования баз данных ПФР, клерки выразили сомнение в том, что фонд сможет корректно и без сбоев осуществлять ведение  базы электронных трудовых книжек.

Напомним, создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека, поручено Пенсионному фонду России. Работодатели должны будут передавать данные трудовых книжек в электронном виде в ПФР с 1 января 2020 года.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП.

Но другие страхователинезависимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР и уточняет, что более 80% работодателей, передающих СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, уже сделали это.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует, пояснили в ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной КЭП);

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

Объявления

NEW! СТУДЕНТАМ ВУЗОВ. CPA
www.cpa.org.ru
Дополнительное проф. Образование на практике для работы в международных компаниях: МСФО; Управленческий учет; Налоги; Право; ICFE.
КУРС "Финансовый директор"
www.cpa.org.ru
Курс является программой по подготовке финансовых директоров и предназначен для тех финансистов и бухгалтеров, которые не хотят заниматься исключительно бухгалтерским учетом, а думают о своем профессиональном росте. Задача, решаемая в ходе изучения данного курса – как перейти от простого составления финансовой отчетности к управлению финансами компании.
23 октября
Москва
Новеллы валютного и таможенного законодательства. Новый ФЗ от 03.08.2018 №289
12 ноября
Москва
Отчетность за 2018 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Учетная политика на 2019 г. (12-13 ноября 2018 г., зачет часов ИПБ)
23 октября
Москва
ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА В МЕЖДУНАРОДНУЮ КОМПАНИЮ. ПОДГОТОВКА К ТЕСТИРОВАНИЮ:ФИН. ДИРЕКТОР;МЕТОДОЛОГ ПО МСФО и УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ; ФИНАНСОВЫЙ АНГЛИЙСКИЙ

Объявления

Ликвидация без проверок
www.law-russia.ru
Добровольная ликвидация с гарантией отсутствия проверки. Проводим во всех регионах РФ, работаем со всеми сложными случаями, предоставляем финансовые гарантии. Бухгалтерам, аудиторам и юридическим компаниям предоставляем специальные условия. Снимаем поручительство физических лиц за долги юридических лиц. Обеспечиваем полный комплекс "под ключ".
Некоммерческие организации
www.law-russia.ru
Регистрация, реорганизация и ликвидация общественных и некоммерческих организаций. Все сложные вопросы в МинЮсте. Согласование слов "Москва" и "Россия".
24 октября
Москва
Внештатные сотрудники. Как заменить ключевых сотрудников фрилансерами. Коворкинг и проблемы в бухгалтерском учете и налогообложении
12 ноября
Москва
Отчетность за 2018 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Учетная политика на 2019 г. (12-13 ноября 2018 г., зачет часов ИПБ)
23 октября
Москва
ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА В МЕЖДУНАРОДНУЮ КОМПАНИЮ. ПОДГОТОВКА К ТЕСТИРОВАНИЮ:ФИН. ДИРЕКТОР;МЕТОДОЛОГ ПО МСФО и УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ; ФИНАНСОВЫЙ АНГЛИЙСКИЙ
21860 СЗВ-М

С 1 января 2017 года функции по администрированию страховых взносов от ПФР переданы в ФНС, и страхователям важно четко понимать: какую отчетность они теперь направляют в налоговые органы, а какую – в органы ПФР.

Ведение персонифицированного учета по-прежнему остается в полномочиях органов ПФР. Это означает, что страхователь должен будет представлять в органы ПФР следующие виды отчетности:

Ежемесячно: сведения о факте работы СЗВ-М за каждый месяц в срок не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ). Если последний день для представления отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Ежеквартально: реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3) в срок, не позднее 20 дней со дня окончания квартала (п. 2.1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Ежегодно: о страховом стаже работников (форма СЗВ-СТАЖ) за прошедший год (форма СЗВ-СТАЖ) в срок, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые эти сведения надо представить за 2017 г. не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

При обращении застрахованного лица, подавшего заявление о назначении пенсии в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю – сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии.

Отделение Пенсионного фонда России по Самарской области напоминает, что за нарушение сроков представления отчетности в ПФР, а также за неполноту и недостоверность представленных сведений организацию могут оштрафовать.

Напомним также, что предоставлять отчетность в ПФР можно в электронном виде. Для страхователей, которые подают сведения на 25 и более человек предоставление отчетности в электронном виде является обязанностью. За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде организацию могут оштрафовать на 1 000 руб.

Объявления

КУРС "Финансовый директор"
www.cpa.org.ru
Курс является программой по подготовке финансовых директоров и предназначен для тех финансистов и бухгалтеров, которые не хотят заниматься исключительно бухгалтерским учетом, а думают о своем профессиональном росте. Задача, решаемая в ходе изучения данного курса – как перейти от простого составления финансовой отчетности к управлению финансами компании.
NEW! СТУДЕНТАМ ВУЗОВ. CPA
www.cpa.org.ru
Дополнительное проф. Образование на практике для работы в международных компаниях: МСФО; Управленческий учет; Налоги; Право; ICFE.
24 октября
Москва
Внештатные сотрудники. Как заменить ключевых сотрудников фрилансерами. Коворкинг и проблемы в бухгалтерском учете и налогообложении
29 октября
Санкт-Петербург
Все новые схемы оптимизации налогообложения и методы контроля 2018-2019г. Реальные результаты для бизнеса! (29-30 октября 2018 г., г. Санкт-Петербург)
23 октября
Москва
СТУДЕНТАМ ВУЗОВ НА ПРАКТИКЕ: ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО МСФО;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ; НАЛОГИ; ПРАВО;ICFE (КЕМБРИДЖ/АССА) ДЛЯ РАБОТЫ В МЕЖДУНАРОДНЫХ КОМПАНИЯХ .

В течение 2016 года 98% принятых сведений ежеквартальной отчетности страхователей учитываются на лицевых счетах застрахованных лиц в течение 20 рабочих дней.

С апреля 2016 года введена новая ежемесячная отчетность, отражающая факт работы застрахованного лица. В связи с этим перед ПФР стояла задача организовать с приемом ежемесячной отчетности одновременно прием ежеквартальной отчетности и обеспечить учет данных на лицевых счетах в срок, который бы не превышал месяца после окончания законодательно установленного срока представления отчетности. Данные из ежемесячной отчетности отражаются на лицевых счетах граждан не позднее 6 рабочих дней после завершения отчетной кампании.

Разнесение сведений за 6 и 20 рабочих дней свидетельствует о том, что все отделения ПФР справились с поставленной задачей успешно, сообщается на сайте фонда.

На портале петиций Change.org создана петиция «Изменить порядок предоставления отчетности в ПФР». Александр Рожков из города Химки предлагает сократить число подаваемых документов с 15 до одного ежеквартального отчета размером не более 25 страниц. После сбора подписей петицию направят руководителям ФНС, ПФР, ФСС  и Росстата.

В петиции сказано:

«В настоящее время даже на упрощенной системе налогообложения необходимо сдавать множество различных отчетов в различные ведомства.

И этот список и его наполнение меняется бесконечное число раз. Вся эта череда изменений продиктована не потребностями бизнеса, а желаниями регулятора не несущими никакой пользы для бизнеса. Более того, эти изменения отвлекают ресурсы бизнеса от его непосредственной основной деятельности - развития, ведения коммерческой деятельности, обслуживания клиентов. Каждый новый отчет, изменения в текущем отчете - это вредные затраты для бизнеса и в сумме большой минус для экономики в масштабах страны.

Сейчас МИНИМАЛЬНЫЙ набор сдаваемых отчетов для УСН! состоит из:

  1. Отчет по форме СЗВ-М (подаётся в ПФР, ежемесячно до 15 числа);
  2. Отчет по форме 6-НДФЛ (подаётся в ФНС, ежеквартально);
  3. Расчет по форме РСВ-1 в ПФР (подаётся в ПФР, ежеквартально);
  4. Отчет 4-ФСС (подается в ФСС, ежеквартально);
  5. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС (ежегодно до 15/04);
  6. Сведения о среднесписочной численности (подаётся в ФНС, ежегодно);
  7. Декларация по УСН организаций (подаётся в ФНС, ежегодно);
  8. Бухгалтерская отчётность (подаётся в ФНС, ежегодно) + в Росстат;
  9. Отчет в Росстат МП-сп (подаётся в Росстат, ежегодно); дополнительно в ряде случаев:
  10. Декларация по НДС (подается в ФНС, ежеквартально);
  11. Декларация по налогу на прибыль (подается в ФНС, ежеквартально);
  12. Декларация по налогу на имущество (подается в ФНС, ежеквартально);
  13. Декларацию по транспортному налогу (подается в ФНС, ежегодно);
  14. Декларация по земельному налогу (подается в ФНС, ежегодно);

Дополнительно если есть сотрудники:

15) Справка 2-НДФЛ (подаётся в ФНС, ежегодно).

В каждом из этих документов по N-листов, которые необходимо корректно заполнять. По каждому ведомству постоянно происходят изменения или  дополнения влияющие, в том числе, и на правила заполнения документов.

Например, с 2017 года происходит замена отчетов РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 сдаваемых в ПФР на расчет по страховым взносам, который теперь будет сдаваться ежеквартально в ФНС и включает в себя 24 листа.

Не пора ли проявить действительную заботу о бизнесе, а не отчетности?

Предлагаемое решение:

  1. Сократить число отчетов предоставляемых УСН до ОДНОГО "Единого отчета".
  2. Число страниц к заполнению в "Едином отчете" не должно превышать 25.
  3. График предоставления отчета - ежеквартально.

Эта петиция будет доставлена:

  • Руководитель ФНС Михаил Владимирович Мишустин
  • Председатель Правления ПФР Дроздов Антон Викторович
  • Председатель ФСС Кигим Андрей Степанович
  • Руководитель Росстат Суринов Александр Евгеньевич

Подписать петицию Александра Рожкова можно по этой ссылке: тыц

Справка:

На Change.org люди со всего мира начинают свои гражданские кампании, находят сторонников и вместе с теми, кто принимает решения, осуществляют важные для них перемены.

Авторы петиций и их сторонники: Свыше 100 миллионов человек из 196 стран изменяют жизнь в своих сообществах к лучшему.

Адресаты петиции: Лица, принимающие решения и занимающие самые высокие посты в государственных органах, а также представители бизнеса взаимодействуют со своими избирателями и потребителями.

Организации: Свыше 100 000 организаций проводят свои кампании и находят новых сторонников.

Минтруд передумал вводить ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд. Поправки к законопроекту № 1072874-6, принятому Госдумой в первом чтении, были размещены на портале проектов НПА.

Проект поправок исключает из законопроекта положения о ежемесячной персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, несмотря на то, что эту отчетность Пенсионный фонд уже не первый год пытается ввести. К сожалению, СЗВ-М отменять пока не планируют.

Но в поправках есть не только положительные изменения. Минтруд предлагает дать право органам государственной власти субъектов РФ направлять запросы в налоговые органы для получения сведений об имуществе граждан.

По мнению авторов поправки, такая информация позволит органам государственной власти "осуществлять контроль за доходами, а также разумно и адресно подходить к деятельности по предоставлению мер социальной поддержки с применением критериев нуждаемости, в том числе лицам трудоспособного возраста, не занятым в формальном секторе и не имеющим декларируемого дохода, но располагающими личным имуществом и средствами на его содержание и претендующим на меры социальной поддержки".

Поправки будут внесены Правительством в Госдуму в ближайшее время, поскольку обсуждение документа на портале проектов НПА закончилось вчера.

Объявления

NEW! СТУДЕНТАМ ВУЗОВ. CPA
www.cpa.org.ru
Дополнительное проф. Образование на практике для работы в международных компаниях: МСФО; Управленческий учет; Налоги; Право; ICFE.
КУРС "Финансовый директор"
www.cpa.org.ru
Курс является программой по подготовке финансовых директоров и предназначен для тех финансистов и бухгалтеров, которые не хотят заниматься исключительно бухгалтерским учетом, а думают о своем профессиональном росте. Задача, решаемая в ходе изучения данного курса – как перейти от простого составления финансовой отчетности к управлению финансами компании.
24 октября
Москва
Внештатные сотрудники. Как заменить ключевых сотрудников фрилансерами. Коворкинг и проблемы в бухгалтерском учете и налогообложении
23 октября
Москва
ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА В МЕЖДУНАРОДНУЮ КОМПАНИЮ. ПОДГОТОВКА К ТЕСТИРОВАНИЮ:ФИН. ДИРЕКТОР;МЕТОДОЛОГ ПО МСФО и УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ; ФИНАНСОВЫЙ АНГЛИЙСКИЙ
23 октября
Москва
Новеллы валютного и таможенного законодательства. Новый ФЗ от 03.08.2018 №289