Материалы с тегом оформление документов

Как документально подтвердить расходы при оказании услуг транспортной экспедиции, чтобы можно было смело учесть их при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-03-06/1/42369 от 05.07.2017.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Необходимо отметить, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (пункты 5, 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"), оформленные по установленной форме, утвержденные Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11.02.2008 N 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов".

Учитывая изложенное, в целях подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции в рамках главы 25 НК РФ достаточно любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, а также экспедиторских документов, в том числе экспедиторской расписки, которая является неотъемлемой частью экспедиторских документов, договора транспортной экспедиции. При этом следует отметить, что пунктом 6 Правил состав экспедиторских документов может быть расширен, а не заменен.

Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст на год (до 01.07.2018) отсрочено введение нового ГОСТа по оформлению документов.

Речь идет о ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", который распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.д., в том числе кадровые документы.

В стандарте указаны шрифты, которые следует использовать при формировании документов, а также другие особенности.

Если копия документа выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, следует из нового стандарта.

Каждое юридическое лицо, которое открывает ООО, ОАО, АО или фирму другой организационно-правовой формы, должно позаботиться о заказе печати. Предприятию в обязательном порядке нужно иметь основную печать, которой будут заверяться все документы. Также могут использоваться дополнительные, например, для внутренних структурных подразделений.

Налогоплательщик нанимал автомашины (большегрузные самосвалы) для перевозки большой партии щебня (несколько тысяч тонн) с охраняемой площадки хранения на железной дороге к своему покупателю. Но налоговики посчитали, что все эти перевозки были фиктивными.

Сейчас, пожалуй, тяжело представить работу бухгалтера без компьютера и без автоматизации процессов. Нет смысла делать все вручную, когда можно довериться современным технологиям.

Каждое предприятие сталкивается с большим количеством первичной документации. Работа с «первичкой» и ее хранением требует внимательности и контроля.

О написании буквы «ё» сказано так. Употребление «ё» обязательно в случаях, когда без неё теряется смысл слова (см. Федеральный закон № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). При разном написании имени в разных документах, буквы е и ё считаются равнозначными, и такие документы являются действительными (см. постановление Верховного суда России в 2009 году).

Приемка работ по договору строительного подряда должна производиться в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), а именно – статьями 720 и 753.

Может ли нечестный работник воспользоваться тем, что на каждом листе договора нет подписей? Могут ли оштрафовать работодателя за скрепление договора степлером?

Вопрос обсуждается в теме "Подписи работника и работодателя на КАЖДОЙ странице труд. договора. Ответственность." на форуме Клерк.Ру.

Минздрав подготовил новый регламент экспертизы временной нетрудоспособности.  Соответствующий проект ведомственного приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Документ устанавливает порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности, полномочия медицинских работников и необходимые документы, заполняемые при проведении экспертизы.

Так, в частности, показатели, характеризующие экспертизу временной нетрудоспособности, вносятся в следующие медицинские документы:

  • «Медицинская карта амбулаторного больного» (учетная форма № 025/у-04),
  • «Медицинская карта стационарного больного» (учетная форма № 003/у),
  • «Индивидуальная карта беременной и родильницы» (учетная форма № 111/у),
  • «Медицинская карта ребенка» (учетная форма № 026у).    

Поскольку процесс покупки жилья в строящемся доме сопряжен с многочисленными рисками, перед подобным  шагом необходимо внимательно изучить все «подводные камни» такой сделки.

Об этом предупреждает наших читателей Алексей Комаров, нотариус Санкт-Петербурга.

«В настоящее время существует лишь два законных способа продажи недвижимости в новостройках: заключение договора долевого участия (ДДУ) и вступление в жилищно-строительный кооператив (ЖСК)», - поясняет эксперт.

Подробней о возможных процедурах сделки по покупке жилья в строящемся доме, читайте в статье «Приобретение квартиры по переуступке: «подводные камни» оформления».

За первые четыре месяца 2015 года порядка 20% автомобилистам из числа тех, кто оформил ДТП по европротоколу, страховщики отказали в выплатах. Основная причина отказов – некорректное заполнение документов. Как правильно оформить ДТП без участия сотрудников ГИБДД, разбирался Банки.ру.

Совет Федерации одобрил изменения в отдельные законодательные акты в части продления срока государственной регистрации прав на объекты индивидуального жилищного строительства в упрощенном порядке.

Как сообщается на сайте Совета Федерации, заместитель председателя Комитета СФ по экономической политике Евгений Петелин предлагается продлить срок так называемой «дачной амнистии» до 1 марта 2018 года.

В настоящее время указанный срок истекает 1 марта 2015 года. Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Директор фирмы «1С» Борис Нуралиев сообщил Клерк.Ру, что власти максимально упростили оформление служебной командировки и подтверждение обоснованности командировочных расходов. В этой связи дальнейшее упрощение пока не предвидится.

Напомним, Борис Нуралиев является одним из разработчиков дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования», в рамках которой принято правительственное постановление № 1595 от 29.12.2014, упраздняющее командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировке.

Глава фирмы «1С» пояснил, что командировочные удостоверения отменены во исполнение пункта 10 раздела IV мероприятий дорожной карты. Эксперт также отметил, что Минфин для оформления служебной командировки и так оставил всего один документ (приказ) вместо четырех (командировочное удостоверение, служебное задание, приказ, отчет).

«Рабочая группа АСИ считает, что мероприятие может быть признано исполненным», - подчеркнул Борис Нуралиев.

Специалисты УФНС по Тамбовской области сообщают, что Минфин поддерживает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивку многостраничного документа и заверение его в целом.

При прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить возможность свободного чтения текста, всех дат, виз, резолюций каждого документа в пошивке, а также возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа копировальной техникой.

На оборотной стороне последнего листа, либо на отдельном листе, должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью – количество листов (цифрой и прописью)».

Такие разъяснения приводит УФНС по Тамбовской области на ведомственном сайте.

Теперь, чтобы списать расходы и принять к вычету НДС, достаточно одной бумаги. Рекомендованный образец самого документа и разъяснения по работе с ним чиновники привели в письме "Письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ (включено в нормативную базу электронного журнала)."

Правительство РФ рассмотрит сегодня проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон “О социальной защите инвалидов в РФ” и в Основы законодательства РФ о нотариате».

Так, в частности, законопроект предлагает установить право инвалидов по зрению при совершении кредитной или иной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денег проставлять в документах, оформляемых при осуществлении кассовых операций, вместо собственноручной подписи ее факсимильное воспроизведение, выполняемое при помощи средства механического копирования собственноручной подписи.

Кроме того, законопроектом определяются документы, представляемые инвалидом по зрению при совершении кассовых операций, а также устанавливается обязанность доведения служащими соответствующих организаций до сведения инвалидов по зрению информации о характере осуществляемой операции и сумме операции в порядке, установленном ЦБ РФ.

На проведение ветеринарного контроля и оформление документов для выпуска импортной продукции на внутренний рынок Россельхознадзор Приморья тратит в среднем менее 3 часов.

К такому выводу пришли специалисты Управления Россельхознадзора по Приморскому краю и Сахалинской области, проведя комплексный анализ сроков оформления импортных грузов, подконтрольных ведомству, в пункте пропуска «Морской порт Восточный».

Как отмечает ведомственная пресс-служба, с начала октября 2013 года по настоящее время в данный пункт пропуска поступило из-за рубежа 95 партий подконтрольных государственному ветеринарному [rubricator=111]надзору[/rubricator] грузов животного происхождения. Подавляющее большинство из них - мясо и мясопродукция.