оформление и регистрация счетов-фактур

С 1 апреля 2016 года начнет действовать новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС, утвержденный приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Об этом напоминают специалисты УФНС по Удмуртской Республике на ведомственном сайте.

Так, в частности, новый порядок предусматривает, что счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ. Кроме того, усиленной квалифицированной электронной подписью требуется заверять и другие документы - подтверждения и извещения.

В новом порядке также скорректированы действия в случаях, когда покупатель не получил счет-фактуру, а продавец - подтверждение от оператора, что файл с этим документом поступил. Отменено требования о наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры.

В УФНС также отмечают, что с 1 апреля 2016 года утратит силу действующий в настоящее время порядок выставления и получения счетов-фактур, утвержденный приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

ФНС РФ разработала проект ведомственного приказа «О внесении изменений в приказ ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур"».

Текст документа опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения.

Ведомство поясняет, что документ дополняет виды операций новыми кодами, отражаемыми в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книгах покупок и книгах продаж.

Разработка документа обусловлена внесением Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ изменений в статью 174 НК РФ. 

ФНС РФ разработала проект ведомственного приказа «Об утверждении форм реестров счетов-фактур, порядка их заполнения, порядка представления реестров счетов-фактур в налоговые органы и образца отметки налогового органа, проставляемой на реестрах счетов-фактур, представленных плательщиками акцизов в налоговый орган».

Текст документа опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения.

Ведомство поясняет, что утверждение форм реестров счетов-фактур направлено на реализацию положений статьи 201 Налогового кодекса РФ.

Налоговые вычеты, предусмотренные статьей 200 НК РФ, производятся при представлении в налоговый орган реестров счетов-фактур, а также на основании сведений, отраженных в налоговых декларациях по акцизам, в которой налогоплательщики указывают сведения, указанные в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах).

Минфин РФ в своем письме № 03-07-15/8473 от 19.03.2013 разъясняет порядок оформления счетов-фактур при возврате товаров, как принятых, так и не принятых на учет покупателями, не являющимися налогоплательщиками НДС.

Ведомство напоминает, что в соответствии с пунктом 5 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них.

Учитывая, что исключений из общего порядка применения вычетов сумм НДС  при возврате товаров лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС, положениями главы 21 НК РФ не предусмотрено, при возврате такими лицами всей партии отгруженных товаров, как принятых, так и не принятых на учет, следует руководствоваться пунктом 5 статьи 171 Кодекса.

При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты с учетом положений пункта 4 статьи 172 Кодекса.

При возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием ККТ  и выдачей чеков физическим лицам или другим лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, то есть без выдачи счетов-фактур, в книге покупок продавца могут регистрироваться реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денежных средств покупателям, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров.

При этом регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.

Введению электронного оборота счетов-фактур в России сопутствует вновь утвержденный порядок ведения журнала по их учету. Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Новый порядок устанавливает правила ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, отсутствовавшие ранее, подчеркнул Антон Сизов. Отсутствовала прежде и рекомендованная печатная форма журнала. В новом Постановлении правительства № 1137, которое пришло на смену Постановлению № 914, эти недостатки устранены. В частности, утверждена печатная форма журнала и порядок его заполнения. Помимо реквизитов счета-фактуры, теперь в журнале необходимо указывать способ выставления - был ли документ выставлен в бумажном или электронном виде.

Налогоплательщики будут отныне вести один журнал, состоящий из двух частей: часть 1 «выставленные счета-фактуры» и часть 2 «полученные счета-фактуры». Форма и порядок составления книг покупок и продаж существенно не изменились.

В журнале и книгах подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Важно, что у налогоплательщика теперь есть право вести и хранить в электронном виде и сам журнал и книги. Ранее в конце периода его нужно было распечатывать, заверять подписью и печатью главного бухгалтера. Теперь, если журнал ведется в электронном виде, то распечатывать его не нужно. Журнал и книга, составленные в электронном виде, подписываются электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) при передаче в налоговый орган.

Еще одна важная особенность регистрации электронных счетов-фактур в журнале - наличие извещения о получении. Тот самый технологический документ, который составляется покупателем, когда он подтверждает получение. Если извещения нет, то ни продавец, ни покупатель электронный документ регистрировать в журнале не имеют права.

Минфин РФ в своем письме № 03-07-09/30 от 27.03.2012 уточняет порядок заполнения счетов-фактур обособленными подразделениями и филиалами.

В случае если организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, в том числе филиалы, при составлении такими обособленными подразделениями счетов-фактур порядковый номер счета-фактуры через разделительную черту дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Покупателю товаров (работ, услуг), получившему от продавца, не являющегося налогоплательщиком НДС, счет-фактуру с пометкой «без НДС», регистрировать такой счет-фактуру в книге покупок не следует.

Об этом сообщает Минфин РФ в письме № 03-07-09/34 от 20.10.2011.

Ведомство напоминает, что согласно НК РФ, составлять счета-фактуры обязаны налогоплательщики налога на добавленную стоимость. Лица, не являющиеся налогоплательщиками этого налога, составлять счета-фактуры не должны.

Минфин РФ своим приказом № 50н от 25.04.2011 утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

Документ устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП в соответствии со статьей 169 НК РФ.

Начиная с 1 июля 2010 года у налогоплательщиков (их представителей) при перемещении товаров в пределах Таможенного союза отсутствует обязанность по представлению в налоговые органы РФ счетов-фактур для их регистрации.

Вместе с тем налоговые органы вправе по просьбе налогоплательщиков (их представителей) проставлять отметки на счетах-фактурах в отношении товаров, экспортированных на территорию Республики Беларусь и Республики Казахстан.

Такие разъяснения приводит Минфин РФ в письме № ШС-37-2/9030@ от 13.08.2010.

Минфин РФ в своем письме № 03-07-09/25 от 23.04.2010 разъясняет порядок регистрации в книге покупок и книге продаж счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте.

Согласно п. п. 7 и 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами как в иностранной валюте, так и в валюте РФ, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету, а в книге продаж продавцом регистрируются счета-фактуры, также выставленные как в иностранной валюте, так и в валюте РФ, во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС.

При этом Приложениями № 2 и № 3 к данным Правилам установлено, что в книге покупок и книге продаж за каждый налоговый период подводятся итоги, которые используются при составлении [advert=76]налоговой декларации[/advert] по НДС.

Кроме того, в соответствии с п. 5 ст. 45 НК РФ обязанность по уплате налога исполняется в валюте РФ.

Учитывая изложенное, в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, в которых суммы выражены в иностранной валюте, следует регистрировать в валюте РФ.

Минфин РФ в своем письме № 03-07-09/53 от 03.11.2009 разъясняет особенности применения вычетов по НДС на основании счетов-фактур.

В соответствии с действующими нормами счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

При этом в случае обнаружения нарушений в порядке составления продавцом счета-фактуры в данный счет-фактуру необходимо внести исправления, которые вносятся продавцом.

В этой связи исправленный в установленном порядке счет-фактура, подлежит регистрации в журнале учета полученных счетов-фактур и книге покупок в том налоговом периоде, в котором такой счет-фактура получен.