оформление первичных учетных документов

До 90% малых и средних российских компаний не соблюдают правила ведения первичной бухгалтерской отчетности и имеют серьезные проблемы с документацией, отмечают эксперты консалтингового центра «РосНалог».  

Руководители заблуждаются, считая, что сданная отчетность является подтверждением полноценного ведения бухучета, отмечают эксперты.

На самом деле основой в бухучете является именно первичная документация.  Специалисты предупреждают, что недочеты в первичке не позволяют фирмам безболезненно проходить налоговые проверки.

«Первичный учет – это самая большая проблема российского малого бизнеса. Виной этому заблуждение руководителей, что внимание нужно обращать только на сданную отчетность. Этим пользуются нерадивые бухгалтеры, которые забывают уделять внимание сбору и подготовке первичной документации. В итоге все приводит к тому, что отчетность, поданная предпринимателями в налоговую, не имеет под собой достаточных подтверждающих документов. Сейчас контроль за первичной документацией со стороны государственных органов постепенно усиливается, дополнительные возможности для этого появляются благодаря введению электронной отчетности, и риски предпринимателей существенно возрастают», - отмечает директор консалтингового центра «РосНалог» Инесса Назарько.

Минфин РФ в ведомственной информации № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 разъясняет особенности организации и ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами, в связи со вступлением в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ведомство напоминает, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ, руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.