оформление трудовой книжки

Какие только страхи порой не одолевают человека! В Википендии представлен довольно внушительный список фобий.

А вот читательница нашего форума накануне поделилась с коллегами своей проблемой подобного рода – ее охватывает страх при заполнении трудовых книжек.

Как известно, огрехи при заполнении этого документа могут обернуться большими проблемами для работника, в частности, при оформлении им пенсии.

Напомним, мы рассказывали историю нашей читательницы, которой ПФР забраковал стаж из-за ошибок в трудовой книжке. Поднимая на обсуждение этот пенсионный вопрос, она обратилась к клеркам с такими словами: «Уважаемые кадровики! отнеситесь к своей работе ответственно! Будьте внимательны и придирчивы (в хорошем смысле слова). Ведь ваша невнимательность может обернуться для людей большой трагедией».

А вот в данной истории бухгалтер, заполняющий трудовые книжки, внимателен и ответственен, из-за чего, собственно, и страдает.

Не судите строго, но в молодости заполняла трудовые книжки (работая бухгалтером) на раз два. Сейчас боюсь заполнять. Боюсь испортить трудовую и если вдруг заполняю, то почерк, в жизни нормальный, в трудовой хромает. Как курица лапой пишу.
Кто подскажет, кто как борется с такой проблемой? Или я тут одна такая уникальная?)))
- Аноним

Как выяснилось в ходе обсуждения, некоторые клерки тоже волнуются, заполняя трудовые. Коллеги посоветовали бухгалтеру меньше переживать, быть более уверенной. Как говорится, волков бояться – в лес не ходить.

Поделиться своим опытом заполнения трудовых книжек и дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Боязнь заполнения трудовых книжек».

Напомним, недавно глава Сбербанка Герман Греф заявил, что трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду.

На днях министр труда Максим Топилин сообщил, что на базе Сбербанка планируется провести пилотный проект по переходу с бумажного кадрового документооборота на электронный.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин заявил о том, что в планах министерства нет отмены трудовых книжек.

Минтруд РФ сообщает, что, по словам Топилина, сейчас перед чиновниками стоит лишь вопрос о реформировании трудовых книжек и переведении их в электронную форму.

«Так, чтобы в ближайшее время отменять трудовые книжки, нет, мы это не планируем», — сказал Топилин, отметив, что существует идея перехода к электронным трудовым книжкам, которую можно было бы обсудить.

Кроме того, сейчас, по словам Максима Топилина, Минтруд России готовит поправки в трудовое законодательство относительно упрощения ведения и хранения трудовых книжек.

Ранее Минтруд России рекомендовал к принятию поправки в Трудовой кодекс, направленные на упрощение оформления и регулирования трудовых отношений на микропредприятиях.

Законопроектом предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные [rubricator=185]нормативные акты[/rubricator], предусмотрев при этом закрепление положений, связанных с установлением обязательных требований, в трудовом договоре.

Кроме этого предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку.

Выдача работникам трудовых книжек и вкладышей признается реализацией товаров и облагается в общем порядке НДС и налогом на прибыль. Об этом сообщают специалисты УФНС по Липецкой области на ведомственном сайте.

Ведомство напоминает, что объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров, работ, услуг. Реализацией является передача права собственности на товары. Владельцем трудовой книжки и вкладышей являются работники.

В налоговом учете стоимость трудовых книжек и вкладышей отражается и в доходах, и в расходах. Соответственно, если плата за выдачу бланка трудовой книжки не превышает расходы на ее приобретение, то налогооблагаемой прибыли не возникает.

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий наш опыт и подтверждающий стаж работы. Документ этот заполняется и хранится в определенном порядке, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках», 65 статьей Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Министерства труда России № 69. Несоответствие требованиям законодательства может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Если вам пришлось на время отпуска замещать специалиста кадровой службы и вы еще не знаете всех тонкостей оформления трудовой книжки – этот видеоурок для вас.

Источник: «Мое дело ТВ»

Нужно ли заверять печатью записи в трудовой книжке? Если в вашей компании она имеется – лучше это сделать. А если у вас нет печати? Тогда у вас могут возникнуть проблемы.

Так решил Роструда  в своем письме от 15.05.15 № 1168-6-1. При этом ведомство ссылается на Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и ряд других подзаконных нормативных правовых актов. Кроме того, в ст. 66 Трудового кодекса РФ говорится о том, что ведение трудовых книжек должно определяться уполномоченным федеральным органом.

"По мнению Роструда, этот набор требований перевешивает положения Федерального закона от 16.04.15 № 82 ФЗ, в соответствии с которым общества с ограниченной ответственностью либо акционерные общества могут иметь свою печать. Но обратите внимание, речь в законе идет именно о праве, а не об обязанности", - поясняет аудитор Станислав Савельев, комментируя письмо Роструда для Клерк.Ру.

Предположим, вы решили строго придерживаться буквы закона и не обращать на нормотворчество чиновников. Что вам грозит?

Загляните в ст. 5.27 КоАП РФ, и узнаете, что за нарушения трудового законодательства (а законодательство в широком смысле это не только законы, но и подзаконные акты) физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 5 тыс. рублей, а юридические – до 50 тыс. рублей. 

2020 Крым