передача документации

Кто-то меняет работу часто, кто-то годами и даже десятилетиями работает на одном месте. Тем не менее кадровые изменения в любой компании – это явление неизбежное. Но одно дело, когда происходит замена рядового сотрудника, и совсем другое – когда речь идет о главном бухгалтере.

На место прежнего главбуха приходит новый. С чего начать? За что браться в первую очередь, какие вопросы следует задать своей предшественнице, пока та еще находится «в зоне доступа»? Такой проблемой озадачилась читательница нашего сайта.

Коллеги, поделитесь, пожлста, опытом, кто как передавал дела другому бухру? Как составлялся перечень документов? Насколько детализировано это делали? И делали ли?
- Аноним

Если у вас имеется опыт приемки-передачи дел от бывшего главбуха новому главбуху, поделиться им с нашей читательницей можно в теме форума «Передача дел от гл буха».

Клерк,ру, в свою очередь, решил выяснить, как чаще всего на практике происходит процесс приемки-передачи дел. Приглашаем вас принять участие в опросах.

[KPOLL=1240]

[KPOLL=1241]

ФАС Уральского округа в Постановлении № Ф09-12736/12 от 17.01.2013 подтвердил, что суды обоснованно удовлетворили требования конкурсного управляющего о привлечении руководителя должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника по причине непередачи им бухгалтерской документации.

ФАС отметил, что руководитель должника, а также временный управляющий, административный управляющий, внешний управляющий в течение трех дней с даты утверждения конкурсного управляющего обязаны обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей конкурсному управляющему.

Руководитель должника несет субсидиарную ответственность по обязательствам должника, если документы бухгалтерского учета и отчетности к моменту вынесения определения о введении наблюдения или принятия решения о признании должника банкротом отсутствуют или не содержат информацию об имуществе и обязательствах должника и их движении.

Данная ответственность направлена на обеспечение надлежащего исполнения руководителем должника указанных обязанностей, защиту прав и законных интересов лиц, участвующих в деле о банкротстве, через реализацию возможности сформировать конкурсную массу должника.

Для привлечения лица к субсидиарной ответственности необходимо установить факт неисполнения обязательства по передаче документации либо отсутствия в ней соответствующей информации, вину субъекта ответственности и причинно-следственную связь между отсутствием документации и невозможностью удовлетворения требований кредиторов.

ФАС Центрального округа в Постановлении № А35-10003/2010 от 23.07.2012 подтвердил, что законодательством предусмотрена обязанность предыдущей обслуживающей организации передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные, связанные с управлением таким домом документы, вновь выбранной управляющей организации.

ФАС указал, что многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией. По смыслу названной правовой нормы создание либо избрание новой управляющей организации, а, соответственно, и наделение ее всеми правами означает прекращение всех прав у управляющей организации либо иного управляющего, осуществлявшего функции управления ранее.

Управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные, связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья либо жилищному кооперативу.

Нормативное регулирование технической эксплуатации жилищного фонда предусматривает, что ответственные лица обязаны в установленном законодательством порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию.

Отсутствие указанных документов у обязанной стороны не освобождает ее от исполнения предусмотренной законом обязанности при отсутствии надлежащих доказательств, подтверждающих факт передачи истребуемого комплекта документов. Неисполнение данной обязанности влечет возникновение у истца права на возмещение убытков, в том числе и в виде расходов по восстановлению документации в случае ее утраты.

Ссылки по теме:

Сайты по теме:                           

ФАС Центрального округа

Сегодня днем в 15:09 мск. крупнейшая международная сеть супермаркетов «BILLA» отправила первый в России электронный счет-фактуру через систему Диадок, сообщает пресс-служба компании «СКБ контур».

Главный бухгалтер «BILLA» Александр Грибановский  в 15:09 мск. отправил первый электронный счет-фактуру контрагенту в Санкт-Петербурге – компании «ARLA FOODS ARTIS». Главный бухгалтер компании «ARLA FOODS ARTIS» Марина Каменева в 15:10 мск. подтвердила получение документа.

Компания «СКБ Контур» вела прямую веб-трансляцию  из студии бухгалтерий BILLA и ARLA FOODS ARTIS, здания ФНС РФ и комнаты, где создается система электронного обмена документами Диадок и работает команда разработчиков «СКБ Контур».

Представитель ФНС РФ Виталий Колесников поздравил разработчиков и налогоплательщиков с этим значимым историческим событием для всего отечественного бизнеса.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России» – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 27.04.12

ФНС утвердила «либеральный» стандарт электронных счетов-фактур – Клерк.Ру, 03.04.12

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении № А63-3173/2008 от 06.02.2012 отклонил довод о том, что ТСЖ необоснованно истребует у управляющей компании отсутствующую техническую документацию на дома, так как при принятии многоквартирных домов на обслуживание она получила только технические паспорта.

ФАС отметил, что многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией. Управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, в частности, вновь созданному товариществу собственников жилья.

Нормативное регулирование технической эксплуатации жилищного фонда предусматривает, что ответственные лица обязаны в установленном законодательством порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию.

Отсутствие или утрата указанной документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности. В этом случае техническая документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица.

ФАС Уральского округа в Постановлении № Ф09-8646/11 от 18.01.2012 подтвердил, что предыдущая управляющая организация в любом случае должна передать техническую документацию, связанную с управлением многоквартирным домом, созданному товариществу собственников жилья.

ФАС указал, что действующим законодательством предусмотрена обязанность предыдущей управляющей организации передать техническую документацию, связанную с управлением многоквартирным домом, товариществу собственников жилья.

Ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные документы, вносить в них необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом.

С учетом изложенного довод заявителя кассационной жалобы об отсутствии технической документации подлежит отклонению, поскольку отсутствие или утрата указанной документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении № А63-818/2010 от 18.01.2011 подтвердил, что подписание сторонами и утверждение формы о приемке объектов в эксплуатацию не освобождает подрядчика от необходимости представления исполнительной документации, обеспечивающей дальнейшее использование объекта.

ФАС отметил, что подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работы информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора подряда, если это предусмотрено договором либо характер информации таков, что без нее невозможно использование результата работы для целей, указанных в договоре.

В данном случае истребуемая документация содержит, в частности, информацию о расположении отдельных скрытых участков объекта, сроках замены материалов, необходимую при эксплуатации объекта и государственной регистрации права собственности на объект. При этом из представленной в дело переписки сторон усматривается, что непредъявление для проверки исполнительной документации сдерживает сроки подачи газа. Это в обязательном порядке влечет представление всей исполнительной документации на объект.