Материалы с тегом подпись

Мелкие недочеты в оформлении первички не приведут к налоговым проблемам. Такие изменения предусматривает новая ст. 54.1 НК РФ. Правда, нововведения принесли не только позитив. Читайте обзор эксперта.

Можно ли в ответ на Требование МИ ФНС России представлять в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи счета-фактуры полученные и выставленные, сформированные в программе 1С (т.е. без подписей)?

Накануне Мосгоризбирком принял беспрецедентное решение проверить 100% подписей избирателей, собранных кандидатами на пост столичного мэра. Ранее комиссия всегда проверяла минимум подписей, ограничиваясь случайно выбранными 20%. Мосгоризбиркому предстоит проверить более 73 тыс. подписей.

По словам члена МГИКа Вячеслава Дунаева, решение просмотреть все подписные листы объясняется предстоящими выборами в городской парламент. Однако, по мнению экспертов, это пиар-ход, призванный показать, что у Сергея Собянина «идеальные» подписи, пишет «Коммерсантъ».

В настоящее время число кандидатов на пост мэра Москвы достигло 27 человек.
 

Единый регистрационный центр Новосибирской области информирует заявителей о том, что в соответствии с п. 1.2 ст. 9 Федерального Закона от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) документы, которые заявитель представляет в регистрирующий орган (заявление, уведомление или сообщение), удостоверяются подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Порядок свидетельствования подлинности подписи на документе установлен Основами законодательства РФ о нотариате, утвержденными ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 (далее – Основы). В порядке ст. 80 Основ нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. В силу ст. 46 Основ нотариус совершает удостоверительную надпись.

Согласно ст. 51 Основ формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 № 99 утверждена форма удостоверительной надписи при засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица (форма № 56), реквизитами которой являются, в том числе, должность, наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество представителя.

Нарушение установленного порядка предусмотренного п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ во взаимосвязи со ст. 51 Основ является основанием для принятия регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.

В последнее время ажиотаж вокруг достоверности подписей в счетах-фактурах и «первичке» усилился. Как рассказывают нам наши читатели, они стали получать от своих контрагентов письма с просьбой документально подтвердить полномочия сотрудников, подписывающих такие документы.

Причина закрепления в законе данной возможности очевидна: если в крупных организациях с большим оборотом руководитель и главный бухгалтер будут подписывать каждый счет-фактуру, то можно предположить, что им придется только этим и заниматься все рабочее время. Кроме того, и в небольших компаниях при определенных обстоятельствах (болезнь, командировка и т.д.) руководитель организации и главный бухгалтер могут поручить ставить подпись на этом и других аналогичных документах другому лицу. Однако при подписании счетов-фактур иными, кроме руководителя организации и главного бухгалтера, лицами необходимо правильно оформить как делегирование права подписи, так и саму подпись в счете-фактуре.

Несоотвествии подписи в накладной сотрудника организации, получившего товар, и подписи в его паспорте вовсе не говорит о том, что товар был получен ненадлежащим лицом. Действующее законодательство не ограничивает право гражданина на видоизменение своей подписи и без подчерковедческой экспертизы говорить о подделке подписи нельзя.

Такой вывод сделал ФАС Северо- западного округа в постановлении от 18 июля 2008 г. по делу № А05-12851/2007.

ФНС направила для сведения Письмо Минфина от 28.01.2008 N 03-07-09/02 по вопросу о порядке заполнения счетов-фактур.

В счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главбуха организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Если при этом в счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ. (Письмо ФНС РФ от 22/02/2008 N 03-1-03/507@)

Как показывает практика, конфликты бухгалтеров с сотрудниками фирмы на почве правильного оформления документов - обычное дело. Далеко не все работники склонны сверять подписи на документах или рассматривать печать, так что придирки счетоводов обычно бывают вполне обоснованны. Особенно остро данный вопрос стоит при оформлении платежных поручений.

Суд отказал в удовлетворении требования общества о применении последствий недействительности ничтожной сделки.

Заключением экспертизы было установлено, что подпись от имени генерального директора общества, выполненная в договоре купли-продажи акций, подделана. То есть общество не заключало договор, и акции выбыли из владения общества помимо его воли.

Суд указал, что общество не являлось стороной договора, в связи с чем не может возвратить себе акции путем применения последствий недействительности сделки, когда каждая из сторон недействительной сделки должна возвратить другой все полученное по сделке. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2007 N А56-23683/2006)

Суд посчитал, что инспекция неправомерно доначислила обществу налоги из-за того, что представленные обществом в обоснование налоговых вычетов счета-фактуры были подписаны от имени Серова Б.Г., который отрицает свое отношение к деятельности данной организации.

Суд признал решение налоговиков недействительным, так как объяснения Серова Б.Г. были получены 20.05.2005 г., в то время как выездная налоговая проверка общества проводилась в период с 30.11.2005 по 06.04.2006. То есть данные объяснения получены вне рамок проведенной налоговой проверки. Кроме того, из объяснений следовало, что Серов не был предупрежден об ответственности за дачу ложных показаний. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31/10/2007 N А56-49370/2006)

 

Протокол судебного заседания, в котором рассмотрение спора было окончено и вынесено решение, был подписан только секретарем судебного заседания, составлявшей протокол. Председательствующим в судебном заседании судьей документ подписан не был.

На этом основании решение суда было отменено, а дело было направлено на новое рассмотрение в арбитражный суд первой инстанции. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.10.2007 N А56-883/2007)