порядок заполнения счета-фактуры

Федеральная налоговая служба в своем письме № ЕД-3-3/3608@ от 02.11.2011 уточняет порядок заполнения корректировочного счета-фактуры.

ФНС напоминает, что ведомственным письмом № ЕД-4-3/15927@ от 28.09.2011 до территориальных налоговых органов доведена рекомендуемая форма корректировочного счета-фактуры,

Ведомство отмечает, что корректировочный счет-фактура может быть заполнен любым удобным способом, каких-либо ограничений, в частности, по формату бумаги  ФНС РФ не устанавливает.

Вместе с тем, в настоящее время Федеральной налоговой службой прорабатывается вопрос о создании более удобной (компактной) формы корректировочного счета-фактуры.

Завтра Госдума рассмотрит законопроект “О внесении изменения в статью 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации”, направленный на уточнение требований к счетам-фактурам.

Согласно законопроекту, счета-фактуры, составленные и выставленные с грубым нарушением не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Под грубым нарушением порядка составления счетов-фактур понимается отсутствие в счете-фактуре обязательных сведений (реквизитов), отсутствие в счете-фактуре подписи руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на то приказом по организации или доверенностью от имени организации либо индивидуального предпринимателя, а также подписание счета-фактуры неуполномоченным лицом, указание в счете-фактуре заведомо ложных сведений, очевидных для покупателя при получении счета-фактуры.

Под заведомо ложными сведениями, очевидными для покупателя при получении счета-фактуры, понимаются сведения, указанные в счете-фактуре и не соответствующие данным Единого государственного реестра юридических лиц, официально опубликованным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации.

Невыполнение требований, не относящихся к грубому нарушению порядка составления счетов-фактур, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

ФНС РФ в своем письме № ШС-22-3/634@ от 12.08.2009 поясняет порядок составления счетов-фактур налоговыми агентами.

В документе указывается, что налоговый агент составляет счет-фактуру при исчислении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Исчисление суммы налога производится налоговым агентом при оплате товаров, то есть либо в момент их предварительной оплаты (в полном объеме или при частичной оплате) либо в момент оплаты принятых на учет товаров.

Соответственно, счет-фактура выписывается не позднее пяти календарных дней, считая со дня указанной выше предварительной оплаты или оплаты принятых на учет товаров.

ФНС РФ в своем письме № 3-1-11/425 от 18.06.2009 поясняет порядок подписания счетов-фактур вместо руководителя и главного бухгалтера уполномоченными лицами.

В соответствии с налоговым законодательством счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом, иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данную счет-фактуру.

Вместе с тем, если в счете-фактуре в реквизитах «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то налогоплательщику следует внести в счет-фактуру соответствующие исправления.

Кроме того, реквизиты «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» рекомендуется дополнить сведениями «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера».