Материалы с тегом пособие по беременности и родам

Как предпринимателю, заплатив чуть более 3 тыс. рублей, получить из ФСС в 16 раз больше — расскажем.

В 2018 году размеры пособий, выплачиваемых за счет ФСС, изменились. Это связано с изменением МРОТ, новым расчетным периодом, а также ежегодной индексацией, которая прошла 01.02.2018.

Отделение ФСС рассказало о рекомендуемом перечне документов, без которых не возместят пособия по временной нетрудоспособности, детские и по БиР.

Верховный суд решил, что действующее законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу для начисления страховых взносов не принятые ФСС к зачету суммы выплаченных пособий. Определение № 308-КГ17-680, которым вынесен такой вердикт, включено в Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 5 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017).

Фонд включил в базу, облагаемую страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и в базу, облагаемую страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, денежные средства в сумме выплаченных обществом своим сотрудникам – внешним совместителям – пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, не принятых к зачету по результатам выездной проверки. Общество не согласилось с доначислением взносов и оспорило решение ФСС в суде.

Однако три первые инстанции отказались удовлетворить заявление Общества и признать недействительным решение фонда. Суды сочли, что указанные суммы пособий, не принятые к зачету, уже не могут признаваться страховым обеспечением, не подлежащим обложению страховыми взносами.

И только Судебная коллегия Верховного Суда встала на сторону Общества и отменила судебные акты по следующим основаниям.

Общество выплатило своим сотрудникам - внешним совместителям пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. Названные расходы общества не были приняты фондом к зачету, поскольку указанные сотрудники работали в обществе менее двух лет до наступления страхового случая и у общества отсутствуют справки с основного места работы этих лиц о том, что им не выплачивалось такое пособие по основному месту работы.

Однако отказ фонда в принятии к зачету расходов по выплате спорных пособий не может изменить статус выплаченных средств как страховое обеспечение, то есть страховые выплаты, обусловленные наступлением страхового случая. Указанные суммы сохраняют свою социальную направленность и не являются вознаграждением за выполнение работником трудовых функций. Сам факт наступления страхового случая фондом не оспаривается.

Действующее законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу для начисления страховых взносов не принятые фондом к зачету суммы выплаченного страхового обеспечения. Таким образом, выплаченные обществом в связи с наступлением страхового случая своим сотрудникам спорные суммы признаются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию и не могут квалифицироваться как объекты обложения соответствующими страховыми взносами на основании положений ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ и ч. 1 ст. 201 Закона № 125-ФЗ.

Поскольку это определение вынесено на основании закона 212-ФЗ, который сейчас уже не действует, вряд ли ФНС молча согласится не облагать взносами такие пособия. И будет ссылаясь на то, что сейчас начисление взносов регулируется Налоговым кодексом.

Читательница нашего форума, рассчитав сотруднице пособие по беременности и родам из МРОТ, обратилась за возмещением в ФСС. Но инспекторы фонда заявили, что расчет неверный.

Дело в том, что в течение расчетного периода сотрудница некоторое время работала по 4 часа в день. На этом сновании ФСС урезает ее пособие в 2 раза. Между тем по закону определение среднего заработка пропорционально отработанного времени при расчете из МРОТ предусмотрено лишь в ситуации, когда на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного времени.

Запуталась я как считать пособие по БиР, если в 2015 и до августа 2016 у работницы было неполное раб. время (0,5 ст), потом перевели на новую должность на полный день и в конце августа 2017 она ушла в отпуск по БиР. Программа мне считает из МРОТ, в ФСС говорят, что т.к. неполное рабочее время, то МРОТ*0,5.

они запросили табели за 2015-2016 гг, увидели там 4 и говорят, что надо из 0,5 считать.

А как быть с тем, что полное время появилось в пяти месяцах расчетного периода?

- Fraxine

Участники обсуждения развеяли сомнения бухгалтера, отметив, что инспекторы ФСС заблуждаются.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «расчет БиР если в 2015 неполное раб. время». 

Прокуратура Камчатского края провела проверку по факту незаконного получения листка нетрудоспособности бухгалтером одного из муниципальных учреждений.

Установлено, что в июне 2017 года ранее несудимая 31-летняя женщина, имеющая высшее образование, обратилась районную больницу на прием к врачу акушеру-гинекологу для постановки на учет в качестве беременной.

После осмотра пациентки, имеющей большой собственный вес, ей поставлен предварительный диагноз «Беременность неясного срока», назначены анализы и УЗИ.

Обследование она не прошла, но в установленный срок, 9 августа, явилась за больничным, достоверно зная, что беременности нет. Во второй раз проводился визуальный и поверхностный осмотр, при этом пациентка набрала в весе и устно подтвердила явные признаки беременности.

Полученный листок нетрудоспособности на период с 9 августа по 26 декабря 2017 года женщина предъявила по месту работы, получила 263 тысячи рублей и отправилась отдыхать.

Когда прошел срок предполагаемых родов (октябрь), а пациентка с августа так и не появлялась у врача, медучреждение забеспокоилось о здоровье «роженицы» и обратилось в прокуратуру за помощью. Медикам женщина не открывала дверь квартиры, отказавшись с ними общаться.

В ходе проверки установлено, что она не беременна, но продолжает находиться на больничном. В объяснениях прокурору женщина призналась, что четыре раза была «в положении» и, имея практические знания по поводу симптомов состояния беременности, в августе намеренно ввела в заблуждение врача и получила листок нетрудоспособности, не имея на то законных оснований.

Решается вопрос по возбуждению уголовного дела по признакам состава преступления, предусмотренного частью 3 статьи 159 УК РФ (мошенничество, совершенное в крупном размере), сообщает Прокуратура региона.

Пособие по беременности и родам является обязательным страховым обеспечением и выплачивается в определенном размере, установленном Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

А что, если организация вследствие счетной ошибки переплатила пособие?

В этом случае сумму переплаты надо обложить страховыми взносами. Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-06/68336 от 19.10.2017.

Сумма ошибочно произведенной излишней оплаты периода временной нетрудоспособности по беременности и родам сверх размера пособия, исчисленного в соответствии с законодательством РФ об обязательном социальном страховании, не удержанная с работника, подлежит обложению страховыми взносами на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 НК как выплата, производимая в рамках трудовых отношений работника и работодателя.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году увеличится на 16 тыс. рублей и составит 282 тыс. рублей.

«Максимальный размер в 2018 году изменится, поскольку будет учитываться база для начисления страховых взносов на 2017 год. За 140 дней пособие по беременности и родам будет составлять 282 493,40 [рублей]», — сообщила ТАСС пресс-служба фонда.

В 2017 году максимальный размер пособия по беременности и родам составляет более 266 тыс. рублей.

В фонде так же сообщили, что ФСС устанавливает ежегодно предельную сумму для перечисления взносов. Если в 2015 году она составляла 670 тыс. рублей, в 2016 году — 718 тыс. рублей, то в 2017 году она выросла до 755 тыс. рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности.

Справка должна быть оформлена на бланке медицинской организации (при наличии) или с проставлением штампа медицинской организации. Справка подписывается врачом (фельдшером, акушеркой), заверяется личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения пособия по беременности и родам.

Если же справка о постановке на учет в ранние сроки беременности будет представлена позже, то соответствующее пособие будет назначено и выплачено не позднее 10 дней со дня регистрации справки, уточнили в отделении ФСС по Тверской области.

Срок обращения за пособием - 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Напомним, с 01.02.2017 размер такого пособия составляет 613 руб. 14 коп.

 

ФСС не верит, что беременная сотрудница фактически работала и требует доказательств.

Обратившись в ФСС за возмещением расходов на выплату пособия по беременности и родам, компания столкнулась с необычным требованием инспекторов.

Стандартный комплект документов о трудовой деятельности сотрудницы (расчетные ведомости, табели и т.д.) не устроил ФСС.

По мнению инспекторов, все эти бумаги - лишь формальное подтверждение ее работы. От компании требуют других доказательств подтверждения трудовой деятельности беременной сотрудницы. Причем ФСС не уточняет, какие конкретно документы хотели бы получить. Как говорится, принеси то, не знаю что.

При этом инспекторы грозятся отказать в возмещении, признав ситуацию с выплатами по беременности искусственно созданной.

Их сомнения были бы понятны, если бы трудоустройство произошло накануне декрета. Но сотрудница работает в этой компании уже 2 года.

Очевидно для ФСС беременная женщина - это само по себе подозрительно...

В процессе проверки выплаты декретных сотруднице ФСС требует кучу документов, табель учета рабочего времени, должностная инструкция , а также просит подтвердить фактическое осуществление трудовой деятельности сотрудником. Хотя не конкретизируют что именно им нужно. Сотрудница принята на должность менеджер по продажам. Подскажите что можно им предоставить? Иначе грозят признать выплату "искусственно созданной ситуацией" и отказать в возмещении. Как доказать что сотрудник выполняет свои обязанности?
- medyza

Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Подтверждение деятельности сотрудника для ФСС».

Специалистам Курского отделения ФСС удалось отстоять в суде права женщины, которой работодатель сначала отказывался выплачивать пособие по беременности и родам в полном объеме, а затем вовсе стал отрицать факт трудовых отношений.

Когда подошел срок выплаты пособия, организация обратилась в ФСС за возмещением расходов. Деньги выделили, однако в течение двух недель работодатель вернул их в отделение.

Пока женщина добивалась справедливости, отношение к ситуации работодателя поменялось еще раз. Были внесены корректировки отчислений с ее заработка в ПФР, как случайно начисленные, переписаны табели рабочего времени и даже внесены корректировки в журнал учета трудовых книжек. А адвокат работодателя стал настаивать в суде, что женщина в трудовых отношениях с предпринимателем не состояла. Появились в суде и «свидетели», которые работали вместе с этой женщиной, но, оказывается, ее «не знали».

Суд восстановил права работницы в полном объеме. Сумма возвращенных по пособиям средств составила 107 тыс. рублей. Компенсация морального вреда – 10 тыс. рублей, сообщает региональное отделение ФСС. Работодатель подал апелляционную жалобу. Курский областной суд, выслушав доводы истца, ответчика и представителя регионального отделения ФСС, оставил решение суда первой инстанции без изменения.

При замене лет для расчета среднего заработка в целях исчисления пособий по беременности и родам можно использовать календарные годы, не следующие друг за другом. Такой вывод сделал АС Уральского округа округа в постановлении от 24.07.2017 N Ф09-4169/17.

В ходе выездной проверки ФСС установил, что пособие по беременности и родам за период с 15.04.2016 по 01.09.2016 было рассчитано обществом  исходя из среднего заработка, полученного работницей за 2012 и 2014 годы. По мнению проверяющих, ООО неправомерно исключило 2013 год и взяло для расчета 2012 год, поскольку в 2013 году сотрудница не находилась в отпуске по БиР.

По мнению фонда, при замене лет берутся не любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам, соответственно, расчет среднего заработка должен осуществляться за два последовательных года - 2013 и 2014 годы.

Судьи не согласились с мнением ФСС, сославшись на нормы Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По мнению судей из этих нормативных актов не следует, что замена по заявлению застрахованного лица в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами допустима лишь на непосредственно предшествующие годы наступления отпуска по беременности и родам. Соответственно, нормативно не предусмотрено, что в результате такой замены в расчетный период подлежат включению непосредственно следующие друг за другом календарные годы, в связи с чем используемый в целях расчета пособия период может состоять и не из непосредственно следующих друг за другом календарных лет.

Это не первое решение суда в пользу страхователя, однако ФСС и Минтруд твердо придерживаются позиции, что заменить периоды можно только на два последовательных года. Такое мнение изложено в письме ФСС от 30 ноября 2015 г. N 02-09-11/15-23247 и Письме Минтруда России от 9 декабря 2015 г. N 17-1/ООГ-1755.

По закону женщина получает право уйти в декретный отпуск с 30-й недели беременности. В то же время, поскольку это именно право, а не обязанность будущей мамы, можно уйти в отпуск и позднее, пояснили в отделении ФСС. 

Если женщина решает уйти в декретный отпуск позднее 30-й недели беременности, то годы для расчета среднего заработка будут определяться, исходя из даты фактического начала отпуска по беременности и родам.

То есть если больничный лист выдан в декабре 2016 года и женщина вовремя уходит в декрет, то у нее для расчетов берут 2015 и 2014 годы, а при фактическом начале декретного отпуска в 2017 году — пособие рассчитывается, исходя из заработков в 2016 и 2015 годах.

С одной стороны, такой вариант может быть выгоднее, если в определенные годы будущая мама получала значительно более высокую зарплату. С другой стороны, нужно помнить: если вы уходите в отпуск по беременности и родам позднее положенного срока, то часть пособия, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска, попросту пропадает. То есть вы получите пособие только за те дни, когда фактически будете находиться в декретном отпуске.

Такие разъяснения дали  в отделении ФСС по Калмыкии.

Разберем правила оформления и расчета декретных пособий и приведем образцы заявления и приказа о назначении выплаты.

Минтруд своим письмом № 17-0/10/В-3500 от 04.05.5017 направил для использования в работе письмо Минфина от 28 апреля 2017 г. N 03-15-09/26588 о зачете сумм расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 1 января 2017 г. при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством после 1 января 2017 г.

Напомним, Минфин пояснил, что возможно осуществлять зачет сумм расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 1 января 2017 г. в счет предстоящих платежей по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством после 1 января 2017 г. на основании полученного от территориального органа ФСС подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий период до 1 января 2017 года.

Для чего нужен «родовый сертификат», на какие пособия в сфере материнства могут рассчитывать работающие женщины, каковы тенденции рождаемости в регионе? Эту и другую интересную и полезную информацию воронежские мамы и папы могут узнать, ознакомившись с «Азбукой для будущих родителей», выпущенной региональным отделением Фонда социального страхования РФ.

Более 14 тысяч экземпляров «Азбук» и памяток, посвященных пособиям по материнству и детству, распространяются бесплатно в городских и районных филиалах отделения Фонда. Особой популярностью продукция пользуется на обучающих семинарах, которые регулярно проводят специалисты Фонда для будущих мам.

«Азбука» станет настоящим информационным подспорьем не только для будущих родителей, но и для работодателей, уверяют в региональном отделении ФСС.. В ней содержатся сведения о видах пособий, пошаговый алгоритм их расчета, условия и перечень документов, необходимых для получения выплат, контакты Воронежского отделения Фонда социального страхования РФ.

Мы сделали подборку ситуаций, с которыми приходится работать бухгалтерам в связи с изменениями в администрировании страховых взносов в 2017 году. Эксперт даст советы, как с ними справиться. А мы приглашаем рассказать в комментариях, с какими сложностями приходится работать вам.