проведение инвентаризации

Новые формы Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (0504087) и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (0504092) утверждены Минфином. Эти документы применяются в бухгалтерском учете госсектора.

В формах появились новые графы. Например, в Инвентаризационную опись добавили «Статус актива» и «Целевую функцию актива», а в Ведомость графу «Не соответствует условиям актива». Изменения связаны с принятием новых ФСБУ для организаций госсектора.

Обновленные формы необходимо применять по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года. Такие условия указаны в приказе Минфина от 17.11.2017 N 194н.

Изменение №1

Ранее при инвентаризации проверялось наличие, состояние и проводилась оценка имущества и обязательств, теперь при инвентаризации выявляется фактическое наличие объектов, которое сопоставляется с данными регистров БУ.

Изменение №2

Ранее были указаны случаи для обязательной инвентаризации (например при смене МОЛ, хищении и др.)Теперь случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством

Изменение №3

Ранее результаты инвентаризации отражались в учете и отчетности того месяца, в котором была ЗАКОНЧЕНА инвентаризация, а по годовой инвентаризации -- в годовой отчетности. 

Теперь результаты инвентаризации подлежат регистрации в БУ в том отчетном периоде, к которому относится ДАТА, ПО СОСТОЯНИЮ НА КОТОРУЮ проводилась инвентаризация. Уроки в 1с http://www.profbuh8.ru/

7 августа на форуме Клерк.Ру состоялась интернет-конференция «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий».

На все вопросы бухгалтеров об инвентаризации ТМЦ и ОС, порядке и способах ее проведения, типичных ошибках, а также о возможности привлечения к проведению инвентаризации сторонней организации ответил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp.

Ответы эксперта на самые интересные вопросы наших читателей можно найти в опубликованных на Клерк.Ру итоговых материалах интернет-конференции.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Об этом на проходящей на форуме Клерк.Ру интернет-конференции «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий» напомнил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp.

Эксперт поясняет, что данная норма предусмотрена п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.

Отсутствие подписей на инвентаризационных документах будет свидетельствовать об отсутствии членов инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации. В этом случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Об этом на проходящей на форуме Клерк.Ру интернет-конференции «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий» сообщил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp.

Эксперт отмечает, что в таком случае настоятельно рекомендуется провести повторную инвентаризацию. Для этого необходимо направить на имя руководителя служебную записку с перечнем выявленных нарушений в ходе проведения инвентаризации. На основании записки руководитель организации издает приказ о проведении новой инвентаризации.

Далее следует действовать в соответствии с положениями приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 при проведении инвентаризации.

Большинство ошибок при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС проистекают из отсутствия или недостаточной проработки «Положения о проведении инвентаризации», в котором отражается порядок проведения, участники, оформляемые документы, а также правила отражения результатов инвентаризации.

Об этом на проходящей на форуме Клерк.Ру интернет-конференции «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий»сообщил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp.

Эксперт пояснил, что ошибки, совершаемые  при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, условно можно разделить на 3 большие группы:

  1. Ошибки в оформлении самого процесса инвентаризации.
  2. Ошибки возникающие в процессе пересчета и идентификации предметов имущества.
  3. Ошибки отражения результатов инвентаризации.
Валентин Островский отметил, что проведение инвентаризационных мероприятий должно сопровождаться оформлением соответствующих приказов (о них часто забывают), правильным оформлением инвентаризационных документов (инвентаризационных описей, сличительных и инвентаризационных ведомостей, различных актов учета фактов обнаружения излишков или недостач имущества и т.д.).

«Ошибки в процессе физического просчета имущества чаще всего связаны с нарушением технологии документального сопровождения учета (отсутствие инвентарных номеров, отсутствие данных по карточкам ОС и т.д), а также технологии проведения инвентаризации (правил проведения описи и просчета предметов инвентаризации (имущества компании))», - отметил эксперт.

«Ошибки в отражении данных по результатам инвентаризации напрямую проистекают из ошибок физического просчета, а также отсутствием правильно оформленного экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества», - резюмировал представитель компании Intercomp..

В настоящее время в Московской области проводится работа по формированию полного списка садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений.

Как сообщает пресс-служба регионального УФНС, составления перечня ведется путем обмена информацией между Министерством имущественных отношений Московской области и налоговым управлением Подмосковья.

На сегодняшний день на учете в УФНС России по Московской области состоит 11 888 юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан».