регистрация работодателя

Фонд социального страхования утвердит Административный регламент по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником. Проект документа размещен на официальном портале.

Вставать на учет в ФСС обязаны физические лица, в том числе и ИП, в течение 30 календарных дней с даты заключения первого трудового договора. Такая обязанность установлена Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В регламенте указано, какие документы необходимо предоставить при регистрации: заявление о регистрации, копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками, а также предъявляется документ, удостоверяющий личность (в случае направления почтой - копия такого документа). В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Формы заявлений для постановки на учет и снятия с него будут прилагаться к регламенту.

Как известно, с 2017 года у ИП отсутствует обязанность регистрироваться в качестве работодателя в ПФР или ИФНС. В этой связи у налоговиков нет информации о том, осуществляет ли тот или иной ИП выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами.

ИФНС не может определить причину несдачи предпринимателем РСВ. Возможно, он не обязан ее сдавать, а возможно, обязан, но не сдал – забыл или умышленно скрывается от уплаты взносов за сотрудников.

Что же делать налоговикам? Приходится проявлять смекалку. Читатель нашего форума недавно узнал, как ИФНС выявляет ИП-работодателей. Налоговики рассуждают логически, но к сожалению местами их логика хромает.

ИП приобрел новую онлайн-ККТ, а старый аппарат налоговики должны были снять с учета самостоятельно, о чем неоднократно сообщалось в письмах ФНС.

Так вот в налоговой инспекции посчитали:

старая ККТ+новая ККТ=2 ККТ.

А раз ККТ две, то и людей, работающих на них, тоже двое.

Один из них ИП. А кто второй? «Это наемный работник, которого ИП скрывает», - решили в ИФНС и потребовали от ИП сдачи РСВ.

Дозвонился, разъяснили ситуацию. Вообще мы не сняли с учета старую кассу (не онлайн кассу) и они ни решили что у нас две кассы, а один ИП по их мнению не может работать на двух кассах, значит есть работники.
- lemyrr

Участники обсуждения сиронизировали по поводу логики ФНС:

С ужасом жду ,когда налоговая начнет анализировать НД по ЕНВД, применяя такую логику "Разве может один человек обслуживать в магазине 150кв.м."...
- Аноним

Обсуждение происходит в теме форума «Расчет по страховым взносам ИП без работников, сдавать или нет нулевой».

Самостоятельно регистрироваться в качестве страхователя в ФСС должны следующие категории плательщиков страховых взносов:

1. Юрлица по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такой «обоссобки».

При этом заявителем представляются следующие документы:

а) для регистрации в качестве страхователя - заявление о регистрации в качестве страхователя юрлица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих наличие открытого счета в банке и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;

б) для снятия с учета - заявление о снятии с учета юрлица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих закрытие счета в банке, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;

в) для регистрации (снятия с учета) страхователя в связи с изменением места нахождения обособленного подразделения - заявление о регистрации.

2. Физлица, заключившие трудовой договор с работником - в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

При этом заявителем представляются следующие документы:

а) для регистрации в качестве страхователя - заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;

б) для снятия страхователя с учета - заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);

в) в случае изменения места жительства страхователя - заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства и копия документа, удостоверяющего личность.

3. Физлица, заключившие гражданско-правовой договор при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за указанных лиц - на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.

При этом заявителем представляются следующие документы:

а) для регистрации страхователя - заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, копии гражданско-правовых договоров с физлицами;

б) для снятия страхователя с учета - заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками);

в) в случае изменения места жительства страхователя - заявление о регистрации и копии документа, удостоверяющего личность.

Кроме того, физлица (адвокаты, ИП, члены КФХ, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера) вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС РФ в размере стоимости страхового года.

 Такие разъяснения дает на своем сайте отделение ФСС по Красноярскому краю.

Постоянная читательница нашего форума отправила в ИФНС запрос по теме сдачи нулевого расчета по страховым взносам индивидуальным предпринимателем, не имеющим сотрудников, не снявшимся с учета в ФСС.

Сегодня она получила ответ от налоговиков и рассказала коллегам о том, что они думают по этому поводу. По мнению ИФНС, такие ИП должны сдавать нулевой РСВ, раз они числятся в качестве работодателей в ФСС и сдают нулевую форму 4-ФСС. Пришло мне письмецо из налоговой по поводу представления сдачи ЕРСВ теми ИП, у кого НР нет, но кто не был снят с учета в ПФ и ФСС и за 1 кв 2017 сдавал нулевку в ФСС.
Большую часть ответа занимает переписывание известного письма по нулевке от ЮЛ, и под конец пишут-если в ФСС ИП продолжает числится в качестве работодателя, то нулевой ЕРВС сдать надо. Теперь думаю, что с этим делать, т.к. нулевки я после метаний сдавать не стала-таки.
Поснимаю быстренько этих товарищей с учета в ФСС, что ли.
- Fraxine

Вот такое вот мнение отдельно взятой ИФНС!

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Их ответ на наш запрос :) Нулевой ЕРСВ у ИП».

Начиная с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей - работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена (исключая ФСС в части взносов по НС и ПЗ - прим.ред.). Об этом еще раз напоминает налоговая служба, на этот раз  УФНС по Новгородской области.

О том, что с 1 января 2017 года индивидуальному предпринимателю — работодателю не нужно подавать заявление о регистрации в качестве страхователя проинформировала Федеральная налоговая служба в письме от 31.01.17 № БС-4-11/1628@.

С 2017 контроль за расчетом и уплатой пенсионных и медицинских взносов, а также взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передан Федеральной налоговой службе. В связи с этим были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» в части регистрации страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Согласно положениям статьи 11 Федерального закона № 167-ФЗ  регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.

Таким образом, начиная с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей - работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Согласно статье 431 Налогового кодекса РФ плательщики страховых взносов - индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, исчисляют, уплачивают страховые взносы, а также представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего жительства по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ за отчетные периоды начиная с 01.01.2017.

Срок представления расчета за I квартал 2017 г. - 02.05.2017.

Информация, содержащаяся в расчете по страховым взносам, будет направляться в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда Российской Федерации.

В то время, пока у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, он не обязан уплачивать страховые взносы в ФСС. Но как только на работу нанят хотя бы один сотрудник, с которым заключен трудовой договор, необходимо зарегистрироваться в качестве страхователя в территориальном органе Фонда. Об этом напомнили в Мурманском региональном отделении ФСС.

Встать на учет следует в срок не позднее 30 календарных дней с момента оформления трудовых отношений. В противном случае за нарушение установленных норм грозит административный штраф.

Для прохождения процедуры регистрации понадобится следующий комплект документов:

• заявление;

• копия документа, удостоверяющего личность;

• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Подать заявление можно на личном приеме в отделении Фонда или направив документы по почте. Кроме того, государственная услуга предоставляется через Единый портал госуслуг.

Напомним, что ИП без работников, желающие получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, могут добровольно оформить отношения с ФСС.

С 1 января 2017 года функции администрирования страховых взносов переданы налоговым органам. В силу специфики страховых взносов появились некоторые особенности постановки на учет отдельных категорий плательщиков страховых взносов, напоминает УФНС Ставропольского края.

При этом процедура постановки на учет или снятия с учета в налоговых органах организаций и индивидуальных предпринимателей не изменилась. В отношении данных категорий налогоплательщиков постановка на учет по-прежнему осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Индивидуальным предпринимателям, использующим наёмный труд, обращаться в налоговые органы для постановки на учёт в качестве работодателей не требуется, утверждает региональное Управление. Отметим, что это первое подобное заявление от налоговых органов.

Заявление о постановке на учет (или снятии с учета) в качестве плательщика страховых взносов предоставляется только:

  • международной организацией, признаваемой плательщиком страховых взносов в соответствии со статьей 419 НК РФ;
  • физическим лицом - медиатором;
  • физическим лицом, являющимся работодателем и производящим выплаты и другие вознаграждения работникам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.
Сообщение о наделении обособленного подразделения или филиала полномочиями (а также о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц предоставляется российской организацией, если подразделение наделено такими полномочиями с 1 января 2017 года. При этом в отношении обособленных подразделений, которые поставлены на учет в пенсионном фонде до 2017 г., данное сообщение не предоставляется.

Рекомендуемые формы и форматы документов, используемых при учёте организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядок заполнения этих форм размещены на сайте ФНС России на Главной странице: Налогообложение в Российской Федерации / Страховые взносы 2017