Материалы с тегом сканирование

Бумажные документы, которые запросили инспекторы для проверки, разрешается представлять в виде скан-образов.

Согласно проекту приказа ФНС, сканы должны быть в формате tif, jpg, pdf или png. Необходимое разрешение – не менее 150 и не более 300 dpi, использовать нужно 256 градаций серого цвета. Важно отсканировать документ без искажений.

ФНС РФ в письме № ЕД-4-2/1984@ от 9 февраля 2016 г. уточняет порядок осуществления электронного документооборота между налоговым органом и налогоплательщиком.

Ведомство напоминает, что согласно положениям НК РФ, представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС РФ.

Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов:

  • договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
  • акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • счет-фактура, в том числе корректировочный;
  • товарно-транспортная накладная; товарная накладная (ТОРГ-12);
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.
На данный момент указанный перечень документов является исчерпывающим и налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@.

Как комментирует трудовое законодательство требования службы охраны отсканировать паспорт или переписать с него информацию для пропуска в здание или офис? Может ли соискатель отказать в предъявлении документа при трудоустройстве? В каких случаях работодателю не требуется согласие сотрудника на обработку персональных данных?

В Европе и в некоторых странах СНГ все сканированные документы с подлинной подписью и печатью организации, отправленные по электронной почте, имеют юридическую силу для любого ведомства (налоговая, полиция, юстиция и т.д.). Таким образом, достаточно иметь сканер – и нет необходимости обзаводиться электронной подписью, что недешево, особенно для начинающих предпринимателей.

Компания ABBYY объявила о выходе ABBYY Scan Station – программы для потокового сканирования бумажных документов. По словам разработчиков, Scan Station позволяет отсканировать сотни страниц и сохранить результат за считанные минуты, при этом предоставляя возможности для коррекции изображений.

Программа может быть использована как для сканирования небольших объемов документов с помощью обычного сканера, так и для перевода в электронный вид объемных бумажных архивов в потоковом режиме.

"В России всё больше и больше компаний принимают решение сделать работу с документами более эффективной и переходят на электронный документооборот. Первый шаг в этом процессе - организация удобного и быстрого сканирования. Мы рассчитываем, что очень производительный, но при этом простой в использовании продукт ABBYY Scan Station позволит даже небольшим компаниям сделать этот шаг легко", - отмечает директор по корпоративным проектам ABBYY Россия Юрий Корюкин.