смена фамилии

«У меня изменилась фамилия, я вышла замуж и переехала. А ИП оформлено по старой фамилии и на старый адрес! Как менять? Нужно ли менять? Что делать?».

Рассказывает эксперт Анна Веденеева:

Кого уведомить в случае изменения данных?
Никого уведомлять не нужно. В наш век информационных технологий заинтересованные органы власти (ФМС) самостоятельно передадут информацию о Ваших изменениях в налоговую.

Сколько длится процесс?
Эта процедура не быстрая, обычно обещают сделать в течении двух недель, но на практике может затянуться.

Читайте в блоге «Такснета», что делать, если вынуждают самому обращаться в налоговую, чтобы сообщить о смене данных, и что делать с лицензией и расчетным счетом.

«Зеленое» страховое свидетельство подлежит обмену в случаях изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Информацию об этом можно найти на оборотной стороне СНИЛСа. Кроме того обратиться в ПФР необходимо в случаях обнаружения на СНИЛСе ошибки или неточности сведений, расхождения с паспортными данными. При внесении изменений на СНИЛС индивидуальный номер останется прежним.

Девушкам, сменившим после свадьбы фамилию, лучше не затягивать и сразу после получения нового паспорта обратиться в любую клиентскую службу Пенсионного фонда, советуют в отделении ПФР по Республике Карелия.

На основании паспорта и свидетельства о браке, анкетные данные на СНИЛСе корректируются.

Если раньше страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформлялось в течение пяти рабочих дней, то теперь процесс получения займет не более 5 минут.

Пенсионный фонд начал разносить на индивидуальные лицевые счета граждан суммы страховых взносов, уплаченные на пенсионное страхование в 2016 году. Размер отчислений учитывается при назначении пенсии. Распространяется это и на ИП, уплачивающих фиксированные взносы. Однако некоторым ИП внести уплаченные ими суммы на лицевой счёт невозможно.

- Проблема у нас возникла с теми, – рассказывает заместитель начальника отдела персонифицированного учёта Отделения ПФР по Хакасии Ольга Викторова, – кто поменял паспортные данные - имя, фамилию или отчество - но не уведомил об этом Пенсионный фонд и не получил страховое свидетельство, с внесённой в него информацией согласно новому паспорту. С момента изменения персональных данных прежнее свидетельство считается недействительным, соответственно не поступают на лицевые счета отчисления от граждан, не сменивших документ. База данных их не идентифицирует. Те, с кем нам удалось связаться и уведомить об этом, поменяли свидетельство, у них будут учтены все перечисленные ими взносы. Но со многими мы попросту не можем выйти на связь – они или не живут по указанному адресу, или номер телефона уже не действующий. Что касается граждан, за которых взносы перечисляет работодатель, то здесь проще: мы ведём работу с бухгалтерией и указываем на несоответствие, информация доводится до сотрудника, он своевременно меняет свидетельство. Поэтому у нас проблема именно с ИП. Мы обращаемся к тем, у кого поменялись анкетные данные, но осталось прежнее свидетельство, прийти в Пенсионный фонд и получить новый документ.

Так, по причине несоответствия данных паспорта и страхового свидетельства, взносы, перечисленные в ПФР за 2016 год, не учтены на счетах 130 предпринимателей Хакасии.

В Калининграде Московский районный суд признал незаконным отказ нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство гражданину, у которого отсутствует фамилия.

Как сообщает пресс-служба суда, нотариус посчитала, что, поскольку в паспорте и  свидетельстве о браке у гражданина отсутствуют сведения о фамилии, эти документы не соответствуют действующему законодательству.

Вместе с тем, суд решил, что нотариус незаконно отказала заявителю в совершении нотариального действия. Судья указала, что отсутствие фамилии у гражданина не может служить основанием для отказа в выдаче ему документов, удостоверяющих личность и его гражданское состояние, даже при наличии в регламентирующих их выдачу нормативных актах указания на необходимость внесения данных сведений.

Кроме того, суд указал, что у гражданина имеются в наличии документы,   выданные в соответствии с законодательством РФ и удостоверяющие его личность. При этом данные документы недействительными не признавались, а содержащиеся в них сведения достаточны для идентификации заявителя как индивидуально определенного участника общественных отношений.

При смене фамилии учредителя, организации обязаны уведомить налоговые органы. Ведь эта информация содержится в ЕГРЮЛ (пп. "д" п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)).

Сообщить налоговикам о смене фамилии учредителя следует в трехдневный срок. Это прямо предусмотрено п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Для этого необходимо будет заполнить заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление нужно будет подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

При поступлении заявления сотрудники налогового органа вносят новую фамилию учредителя организации в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления заявления (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). После чего вам выдают выписку из ЕГРЮЛ с новыми сведениями.

Заметим, что если фамилию меняет просто главный бухгалтер, не являющийся учредителем, то извещать инспекцию об этом не нужно. Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся.

Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о представлении налоговикам информации о главном бухгалтере. Следовательно, если главбух сменил фамилию, организация не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию, информирует отдел регистрации, учета и работы с налогоплательщиками МРИ ФНС России №6 по КБР.

Специалисты УФНС по Кабардино-Балкарской Республике напоминают, что сообщить налоговикам о смене фамилии учредителя следует в трехдневный срок по форме № Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

В пресс-службе ведомства отмечают, что при поступлении заявления сотрудники налогового органа вносят новую фамилию учредителя организации в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления заявления. После чего выдают выписку из ЕГРЮЛ с новыми сведениями.

Вместе с тем, если фамилию меняет просто главный бухгалтер, не являющийся учредителем, то извещать инспекцию об этом не нужно. В УФНС пояснили, что согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся.

Кроме того, Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о представлении налоговикам информации о главном бухгалтере. Следовательно, если главбух сменил фамилию, организация не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию.

Такие разъяснения приводит УФНС по Кабардино-Балкарской Республике на ведомственном сайте.

415 ИНН

Специалисты УФНС Архангельской  области и Ненецкому автономному округу отмечают, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается гражданину один раз в жизни и указывается в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет  в налоговом органе.

При изменении персональных данных физического лица номер остается прежним.

Кроме того, нормы законодательства не содержат требования и о том, что гражданин в такой ситуации должен обратиться в инспекцию за получением нового свидетельства.

Вместе с тем человек, сменивший фамилию и иные личные данные, вправе по своему желанию получить свидетельство с новыми данными. Для этого следует обратиться в инспекцию по месту жительства (регистрации). Документ будет подготовлен в течение 5 рабочих дней.

Такие разъяснения приводит УФНС по Архангельской  области и Ненецкому автономному округу на ведомственном сайте.

2295 ИНН

В налоговые органы Архангельской области и Ненецкого автономного округа обращаются граждане с вопросами о том, меняется ли идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при смене фамилии, имени, отчества, паспортных данных или адреса места жительства, а также нужно ли в этих случаях получать новое свидетельство о постановке на учет.
 
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается гражданину один раз в жизни, он указывается в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет  в налоговом органе, и при изменении персональных данных физического лица номер остается прежним.
 
Физические лица не обязаны уведомлять налоговый орган об изменении своих персональных данных. Эта обязанность возложена на Федеральную миграционную службу.
 
Нормы законодательства не содержат требования и о том, что гражданин в такой ситуации должен обратиться в инспекцию за получением нового свидетельства.
 
Вместе с тем человек, сменивший фамилию и иные личные данные, вправе по своему желанию получить свидетельство с новыми данными. Для этого следует обратиться в инспекцию по месту жительства (регистрации). Документ будет подготовлен в течение 5 рабочих дней.
 
Подать заявку на выдачу нового свидетельства можно также с помощью Интернет-сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет». В этом случае потребуется всего один визит в налоговую инспекцию – за получением свидетельства, а время его оформления составит 30 минут.

Российская теннисистка Мария Шарапова решила на время участия в Открытом чемпионате США (US Open) сменить свою фамилию, став Шугарповой. US Open пройдет с 26 августа по 9 сентября. Таким образом, Шарапова хочет заняться рекламой бренда конфет, которые она выпустила в прошлом году.

Спортсменка уже подала прошение в Верховный суд штата Флорида с просьбой о временной смене фамилии, пишет РБК со ссылкой на западные СМИ.

Шарапова девять лет подряд становится самой высокооплачиваемой спортсменкой мира. В этом году она также стала лидером списка 50 отечественных знаменитостей, учитывавшего не только доходы, но также упоминания в СМИ и поисковые запросы.

Эстноские власти обновили список фамилий, которые нельзя взять без специального разрешения. Таким образом, эстонцам невозможно сменить фамилию на Иванов, Петров или Сидоров и др., не получив на то санкции властей.

«Эта запретительная мера позволит воспрепятствовать увеличению числа очень распространенных фамилий, уже зарегистрированных в Эстонии», — говорится в заявлении министрерства по делам регионов.

По сравнению с предыдущим списком, утвержденным в 2010 году, произошли два изменения: в перечень фамилий слишком широкого распространения больше не входит Ковалев/Ковалева, но вошла фамилия Вийра, передает «Интерфакс». Всего в списке — более 200 фамилий.

Управление публикует ответ на запрос налогоплательщика о том, какие документы подаются в регистрирующий (налоговый) орган при изменении фамилии и паспортных данных индивидуального предпринимателя?
 
Нормами п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрено, что в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
 
Согласно п. 8 ст. 85 Налогового кодекса Российской Федерации органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, в течение пяти дней со дня выдачи нового документа.
 
Пунктом 10 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительством Российской Федерации от 08.07.1997 № 828, предусмотрено, что выдача и замена паспортов производятся территориальными органами Федеральной миграционной службы по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Федеральной миграционной службой.
 
Таким образом, территориальные органы ФМС России обязаны передавать регистрирующим (налоговым) органам информацию об изменении паспортных данных физического лица.
 
На основании сведений, полученных из территориальных органов ФМС России, регистрирующий (налоговый) орган вносит в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей актуальные сведения о паспортных данных физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
 
Учитывая изложенное, представление физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, в регистрирующий (налоговый) орган каких-либо документов при смене фамилии или паспортных данных не требуется.

384 ИНН

В инспекции поступает много вопросов от граждан по поводу изменения ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) при смене фамилии, места жительства и пр. 
 
Присвоенный ИНН физическому лицу при изменении сведений о налогоплательщике, в том числе при изменении фамилии, имени, отчества, паспортных данных, адреса места жительства, не изменяется.
 
Если вы изменили место жительства, приобрели или продали имущество (квартира, дом, земельный участок, транспортное средство), уведомлять об этом налоговую службу нет необходимости. Органы, осуществляющие регистрацию, в автоматическом режиме обязаны предоставлять данные сведения в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика.
 
ИФНС по Заволжскому району г. Ульяновска

877 ИНН

В соответствии с приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 05.11.2009 №114н, для замены свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе в связи со сменой фамилии необходимо предоставить в налоговую инспекцию по месту жительства следующие документы:

• Заявление по форме 2-2-Учет (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@);
• Документ, удостоверяющий личность физического лица, и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.
Иностранным гражданам, следует предоставить:
• Заявление по форме 2-2-Учет (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@);
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации;
• Документ, свидетельствующий о регистрации по месту жительства либо по месту временного пребывания.

Вместе с тем, Заявление о постановке на учет может быть направлено в налоговый орган по месту жительства физического лица по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная в установленном порядке (нотариально) копия документа (копии документов), удостоверяющего личность физического лица, и подтверждающего регистрацию по месту жительства.

Кроме того, заявление о постановке на учет можно направить в электронном виде с помощью online-сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Однако получить свидетельство о постановке на учет можно только при условии личного обращения заявителя или представителя физического лица в налоговый орган по месту жительства.

Специалисты УФНС по Республике Алтай разъясняют, следует ли менять свидетельство ИНН налогоплательщику после смены фамилии.

В ведомстве отмечают, что налогоплательщику необходимо обратиться в инспекцию по месту регистрации и подать заявление с указанием новой фамилии, а также приложить копию документа, подтверждающего смену фамилии.

Свидетельство налогоплательщику выдадут новое, а сам номер ИНН останется прежним.

Такие разъяснения приводит УФНС по Республике Алтай на ведомственном сайте.

 Ссылки по теме:

Сайты по теме:

ФНС РФ

Вопрос: У меня произошла смена фамилии, нужно ли менять ИНН.
Ответ: ИНН менять не нужно. А вот свидетельство об ИНН в данном случае, лучше всего заменить. Как это сделать?
 
В соответствии с приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 05.11.2009 №114н, для замены свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе в связи со сменой фамилии Вам необходимо предоставить в налоговую инспекцию по месту жительства следующие документы:

• Заявление по форме 2-2-Учет (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@);
• Документ (документы), удостоверяющий личность физического лица, и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.
Иностранным гражданам, следует предоставить:
• Заявление по форме 2-2-Учет (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@);
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации;
• Документ, свидетельствующий о регистрации по месту жительства либо по месту временного пребывания.
Вместе с тем, Заявление о постановке на учет может быть направлено в налоговый орган по месту жительства физического лица по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная в установленном порядке (нотариально) копия документа (копии документов), удостоверяющего личность физического лица, и подтверждающего регистрацию по месту жительства.

Кроме того, заявление о постановке на учет можно направить в электронном виде с использованием интернет-сайта ФНС России www.nalog.ru с помощью online-сервиса «подача заявления физического лица о постановке на учет». Однако получить свидетельство о постановке на учет можно только при условии личного обращения заявителя или представителя физического лица в налоговый орган по месту жительства.