Материалы с тегом справка о заработке работника

На нашем форуме сегодня развернулась дискуссия по поводу справки 182н, необходимой для расчета больничных. Бухгалтеры спорят, имеет ли значение размер шрифта в данной справке и соответственно то, на скольки листах она распечатана.

Как утверждает одна из читательниц форума, справка должна быть размещена на двух сторонах одного листа бумаги формата А4. Если листов несколько, то сотрудник легко может подменить один из них, где указан размер его зарплаты, чтобы получить из ФСС завышенное пособие. По мнению ФСС, справка, распечатанная на нескольких листах, негодна.

Организация ООО "Ромашка" выдала справку сотруднику 182-н на трех отдельных страницах:
1-я стр. - данные на организацию и о сотруднике
2-я стр. - данные о начисленной заработной плате и часть 4 раздела (данных об количестве дней отсутствия)
3-я стр. - окончание 4 раздела.
Естественно, подпись и печать расположены только на 3-ей странице.

На момент предоставления сотрудником этой справки у нас в офисе сидела выездная проверка из ФСС, ей и был задан вопрос: "Имеем ли мы право принять такую справку и не будет ли у нас в дальнейшем проблем с ФСС-м?" На что получили ответ (цит.) "Все будет зависеть от желания и настроения проверяющего, нам дана рекомендация в таких ситуациях справку считать недействительной",
т.к., получается,что человек при желании и наличии доступа к компу/принтеру имеет возможность изменить первые две страницы по своему усмотрению. Например, поставить зп с шестью нулями.

Поскольку у нас нет желания бодаться с ФСС, сотруднику было рекомендовано обратиться на предыдущее место работы:
или - за выдачей новой справки, распечатанной на 1 листе с двух сторон;
или - 1 вариант справки прошить и заверить, как положено заверять документы (прошнуровано, пронумеровано.. и т.п.)

ООО "Ромашка" категорически не желает исправлять справку, мотивируя это так: "... а где написано, что так нельзя?"
В конечном итоге страдает сотрудник, который бегает туда-сюда.
И как быть в данной ситуации?
- Аноним

Участники обсуждения считают такое мнение ФСС абсурдным и рекомендуют бухгалтеру не издеваться над сотрудником, однако отмечают, что некоторый риск имеется всегда и от этого никак не застрахуешься.

Да уж, проблема... Работодатель, принявший справку не обязан проверять ее подлинность, но ответственность на нем, если не обратиться в суд, справку недостоверную может выдать и бывший р/д (в т.ч. и на 1 листе), и работник подменить листы.
-kiry

А в каком виде вы печатаете справки 182н?

Обсуждение происходит в теме форума «182н».

Напомним, сегодня на официальном портале правовой информации опубликован Приказ Минтруда, которым вносятся изменения в вышеназванную справку 182н.

Минтруд приказом от 09.01.2017 № 1н внес изменения в форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, которая выдается работникам для получения пособий у нового работодателя.

Полное название справки, напомним, "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Изменения незначительны и связаны с передачей администрирования страховых взносов в ведомство ФНС.

Приказ вступит в силу через 10 дней после официального опубликования.

На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда, которым вносятся изменения в справку 182н, необходимую для начисления пособий по больничным листам.

Изменения носят чисто технический характер и обусловлены тем, что администрирование взносов с 2017 году будет осуществлять ФНС и соответственно, регулироваться взносы будут Налоговым Кодексом.

В частности, в п.4 справки будет указано, что база для начисления страховых взносов по закону 212-ФЗ учитывается за периоды до 31.12.2016, а после этой даты - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

В приказ Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н будут внесены изменения. Информация об этом размещена на федеральном портале проектов нормативных правых актов.

Форма справки о заработной плате за 2 года, необходимая для начисления больничных, претерпит небольшие технические изменения в части заверения ее печатью. Поле «Место печати страхователя» дополнится словами «(при наличии)».

Вместе с тем в случае отсутствия печати к справке должны прилагаться заверенные в установленном порядке копии документов:

- подтверждающих полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

- доверенности на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

- документа, удостоверяющего личность физического лица;

- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Департамент занятости населения Минтруда выпустил Письмо от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в котором привел рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для представления в центры занятости при постановке на учет безработных.

Министерство обращает внимание на то, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Утверждена форма единой справки о заработке и об исключаемых периодах. В этой статье дан пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию такой бланк. Вы увидите образец заполнения новой справки о среднем заработке.

Минтруд РФ своим приказом № 182н от 30.04.2013 утвердил форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

Кроме того, документ содержит  порядок выдачи справки о сумме заработной платы.

Настоящий приказ опубликован 21 июня 2013 года в "Российской газете" и вступит в силу через 10 дней.

Я через 2 месяца должна уйти на пенсию. В ПФР для начисления пенсий необходимо предоставить справку о среднем заработке за последнее 60 месяцев. Я могу подтвердить только за 48 месяцев. Компания, в которой я не могу подтвердить средний заработок за первые 12 месяцев, закрылась. При этом начисления и перечисления за этот период есть в Пенсионном фонде. Подскажите, как поступить в этом случае?

Прежде чем начать считать средний заработок, важно определить, для каких целей он вам нужен. А то, чего греха таить, бывает, работник обращается в бухгалтерию за справкой о таком заработке, и там ее запросто ему дают, даже не интересуясь, для чего она понадобилась. Совсем свежий пример.

Минтруд РФ разработал проект ведомственного приказа, утверждающего форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Текст документа размещен на сайте министерства.

Документ содержит форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Кроме того, приказ содержит порядок заполнения и выдачи данной справки.

Начиная с 01 января 2013 года в силу вступают поправки, внесенные в закон №255-ФЗ Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Минтруд РФ проект ведомственного приказа, утверждающего форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года».

Документ разработан в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4  Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Документ также содержит порядок выдачи данной справки.

Минздравсоцразвития РФ разработало проект ведомственного приказа, вносящего изменения в приложение № 1 к приказу от 17 января 2011 г. № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Текст документа представлен на сайте министерства.

Приложение дополняется пунктом 4, где указывается число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС не начислялись.

Минздравсоцразвития России утвердило формы справок и запросов о заработке работников, необходимые для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2011 года.