табель

Минтруд РФ в своем письме № 14-2-291 от 14.02.2013 приводит разъяснения по вопросу учета рабочего времени.

Ведомство отмечает, что дни командировки (включая, выходные) отмечаются в Табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и № Т-13).

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К»(«06»- служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Минфин РФ в своем письме № 03-04-05/6-557 от 26.04.2012 разъясняет порядок подтверждения налогового статуса физического лица.

Ведомство отмечает, что НК РФ не устанавливает перечня документов, подтверждающих нахождение физических лиц на территории РФ.

Такими документами, помимо копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, могут являться табель учета рабочего времени, квитанции о проживании в гостинице, справка с предыдущего места работы или учебного заведения и другие документы, оформленные в порядке, установленном законодательством РФ, на основании которых можно установить длительность фактического нахождения физического лица в РФ.

Паспорт с отметками органов пограничного контроля Республики Беларусь не является документом, подтверждающим нахождение физического лица на территории РФ, поскольку подтверждает нахождение физического лица на территории Белоруссии, а не в РФ.

Ссылки по теме:

Налоговый статус нерезидента может подтвердить копия загранпаспорта – Клерк.Ру, 28.03.12

Минфин РФ разъяснил порядок возврата НДФЛ при изменении статуса сотрудника – Клерк.Ру, 13.10.11

Окончательный налоговый статус физлица определяют по итогам налогового периода – Клерк.Ру, 21.09.11

Сайты по теме:

Минфин РФ

Программа "Табель сотрудников" предназначена для ведения персонального учета сотрудников предприятий государственной или частной форм собственности. Программа позволяет накапливать базу данных персонала с указанием всех сведений, а также вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Функции программы:

- Ведение базы данных сотрудников организации;
- Учет рабочего времени сотрудников. Использование официально утвержденных условных обозначений и кодов Российской Федерации и Украины;
- Формирование и печать табелей по официально утвержденным формам T-12, T-13, П-12, П-14 а также печать табеля и статистики по форме программы;
- Возможность работы с программой в сети и авторизация пользователей.

В Росстате объяснили как вести учет рабочего времени сотруднику, который занимает две должности.

Для учета отработанного времени применяется форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N1.Если в компании работает совместитель, существует два способа заполнения табеля: установить дополнительный табельный номер или увеличить число столбцов в четвертой графе табеля.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае - часы работы по совместительству). (Письмо Росстата от 18/03/2008 N 660-6-0)