типовые формы первичной документации

С 2013 года в связи с  вступлением в силу  Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяется обязанность применения первичных учетных документов из альбома унифицированных форм.

Со дня вступления Закона в силу, то есть с 1 января 2013 года, его применение станет обязательным для коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, органов управления государственных и территориальных внебюджетных фондов, индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой, филиалов и представительств иностранных и международных организаций, а также Центрального банка РФ.

От ведения бухгалтерского учета освобождены индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также филиалы и представительства иностранных организаций, при условии, если они ведут учет доходов и расходов в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Для участников проекта «Сколково» предусмотрена возможность применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета.

Законом устанавливаются требования к организации ведения бухгалтерского учета, определяется правовой механизм его регулирования, основанный на сочетании деятельности органов государственной власти (к которым отнесены уполномоченный федеральный орган и Центральный банк РФ) и негосударственных организаций. Введены более жесткие требования к лицам, занимающимся ведением бухгалтерского учета в организациях, с учетом сферы их деятельности.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета должны утверждаться руководителями экономических субъектов по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, определенные пунктом 2 статьи Закона. Формы учета для организаций государственного сектора будут устанавливаться в соответствии с бюджетным законодательством                                        

Первичные учетные документы, подтверждающие данные налогового учета, если они оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве и составлены на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык.

При этом в случае наличия у налогоплательщика первичных документов, составленных на иностранном языке по типовой форме, достаточно однократно осуществить перевод на русский язык постоянных показателей типовой формы.

В последующем же налогоплательщик осуществляет при необходимости перевод изменяющихся показателей первичного документа.

Вместе с тем, действующим законодательством РФ не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.

Исходя из этого, такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации.

Такие комментарии привел Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/725 от 03.11.2009.

Как отмечает заместитель министра финансов РФ Сергей Шаталов, в ведомство систематически поступают обращения ФНС РФ по вопросам применения унифицированных форм первичных учетных документов при оформлении конкретных хозяйственных ситуаций.

Кроме того, налоговые органы в ответах на обращения налогоплательщиков информируют, что по указанным вопросам следует обращаться в Минфин РФ как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В этой связи отмечается, что действующим законодательством не предусмотрено осуществление Минфином РФ функции по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов. Также осуществление данной функции не предусмотрено и Федеральной службой государственной статистики.

Таким образом, ни Минфин РФ, ни Росстат в настоящее время не имеют полномочий разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов и не имеют полномочий давать разъяснения по их применению.

Такие разъяснения представила ФНС РФ в своем письме № ВЕ-17-3/96@ от 20.05.2009.

Реализация Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля и муниципального контроля» возложена на Минэкономразвития. Соответствующее постановление подписал Премьер министр Владимир Путин.

Ведомству поручено представлять в Правительство РФ ежегодный сводный доклад о состоянии государственного контроля и муниципального контроля.

Помимо этого Минэкономразвития предстоит утвердить типовые формы

  • распоряжения или приказа контролирующего органа о проведении проверки;
  • заявления о согласовании органом контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юрлица или ИП, относящихся к субъектам малого или среднего предпринимательства;
  • акта проверки контролирующим органом юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • журнала учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля.