товарная накладная

9927 НДС

Минфин РФ в своем письме № 03-11-11/183 от 14.07.2011 разъясняет правомерность записей в книгу учета доходов и расходов при [advert=40]УСН[/advert] расходов на основании актов сверки с поставщиком, вместо товарных накладных.

Ведомство отмечает, что в соответствии с НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных [advert=100]предпринимателей[/advert], форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов РФ.

При этом налогоплательщики, применяющие УСН, учет товарно-материальных ценностей в Книге учета доходов и расходов должны осуществлять на основании товарных накладных и рассчетно-кассовых документов, подтверждающих факт оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17 февраля 2011 г. по делу N А26-10548/2009 подтвердил, что суды пришли к правильному выводу о том, что договор купли-продажи является незаключенным, поскольку наличие существенных условий договора в товарной накладной свидетельствует лишь о разовой сделке купли-продажи.

ФАС указал, что по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Если товарная накладная и счет-фактура не содержат ссылки на договор, их нельзя признать неотъемлемой частью спорного договора.

Как следует из материалов дела, фактически отгрузка товара осуществлена истцом в адрес ответчика по указанной товарной накладной, в которой содержатся существенные условия договора купли-продажи (наименование товара, количество и цена).

При отсутствии единого письменного документа, подписанного сторонами, наличие в накладной определенного предмета договора дает основание считать состоявшуюся передачу товара разовой сделкой купли-продажи.

Если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Об этом сообщают специалисты Минфина РФ в письме № 03-03-06/1/42 от 31.01.2011.

Кроме того, ведомство напоминает, что товарная накладная составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности, являясь основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

ФАС Московского округа в Постановлении от 4 февраля 2010 г. N КА-А40/99-10 признал, что факт незаполнения в товарных накладных отдельных граф, такие, как "вид упаковки", "количество в одном месте", "количество мест, штук", "всего мест", не может служить основанием для признания недобросовестности плательщика.

ФАС указал, что первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета. Данные налогового учета должны отражать порядок формирования сумм доходов и расходов, учитываемых в целях налогообложения.

Из материалов дела следовало, что в принятых к налоговому учету товарных накладных, составленных по форме ТОРГ-12, и актах об оказании услуг содержатся необходимые сведения для подтверждения произведенных расходов: наименование организации-налогоплательщика, дата совершения операции, содержание операции, количественные и стоимостные измерители, подписи ответственных лиц.

При этом отдельные недостатки в оформлении первичных документов не означают, что расходы не произведены.