требование о представлении документов

Налоговики в ходе выездной проверки вправе запрашивать у компании любые документы, касающиеся даже бывших сотрудников, не связанных с проверяемым контрагентом. Кроме того, фискалы в рамках проверки могут затребовать у работодателя предоставить характеристики на таких работников. 

Федеральная налоговая служба своим письмом № ЕД-4-2/14951@ от 02.08.2018 указала на отсутствие противоречий в таких действиях законодательству о персональных данных.

Кроме того, ФНС напомнила, что если у компании возникли вопросы о предоставлении информации налоговикам, то это не дает налогоплательщику права отложить её предоставление до получения разъяснений.

А для тех компаний и ИП, которые не успеют предоставить документы в отведенный срок предназначен штраф в 10000 рублей.

Подробнее о доводах налоговиков можно узнать здесь.

ФАС Дальневосточного округа подтвердил, что инспекцией правомерно направлено требование о представлении информации обществу, как лицу, обладающему информацией относительно контрагента проверяемого налогоплательщика. В Постановлении № Ф03-6104/2011 от 15.12.2011 суд указал, что при необходимости получения документов, касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, а также информации относительно конкретной сделки налоговый орган, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать указанные документы (информацию) у контрагента проверяемого налогоплательщика, либо у лица, располагающего информацией, касающейся деятельности проверяемого налогоплательщика.

При этом налоговый орган, проводящий налоговую проверку, направляет письменное поручение об истребовании документов налоговому органу по месту учета контрагента проверяемого налогоплательщика, либо лица, располагающего документами, касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, плательщика сборов, налогового агента, у которого должны быть истребованы указанные документы. В поручении указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла необходимость в представлении документов, а при истребовании информации относительно конкретной сделки указываются также сведения, позволяющие идентифицировать эту сделку.


В течение пяти дней со дня получения поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы, направляет этому лицу требование о представлении документов. К данному требованию прилагается копия поручения об истребовании документов. В свою очередь лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

Требование о представлении документов, направленное налоговым органом по почте заказным письмом, считается полученным налогоплательщиком через шесть дней после направления заказного письма (п. 1 ст. 93 НК РФ).

При этом, по мнению Минфина России (письмо от 06.05.2011 № 03-02-07/1-159), указанный срок не должен ставиться в зависимость от фактической даты получения налогоплательщиком данного требования. То есть в ситуации, когда фактически требование вручено налогоплательщику до истечения шести дней, оно все равно будет считаться полученным только по истечении шести дней с даты направления заказного письма.

 
Журнал "Российский налоговый курьер"

2 сентября 2010 года вступила в действие новая редакция п. 1 ст. 93 НК РФ. Она гласит, что если требование о представлении документов невозможно вручить лично под расписку или передать в электронном виде, оно направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней с даты направления письма.

Указанный срок не ставится в зависимость от фактической даты получения налогоплательщиком данного требования. Это означает, что если фактически оно вручено до истечения шестидневного срока, срок для представления документов по требованию все равно начинает исчисляться по истечении шести дней с даты направления заказного письма.

Такие разъяснения предоставил Минфин в своем письме № 03-02-07/1-159 от 06.05.2011.