трудовые книжки

Накануне Минтруд выложил текст будущего Порядка ведения и хранения трудовых книжек. По сравнению с ныне действующим порядком произошли некоторые изменения. Так, например, из нового Порядка полностью исключена норма о необходимости знакомить сотрудника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении под роспись в его личной карточке.

Более того, повторять в личной карточке запись, внесенную в трудовую книжку, больше не нужно.

При увольнении сотрудник должен будет расписаться в книге учета движения трудовых книжек, тогда как сейчас еще требуется подпись в личной карточке.

По-другому будут заверяться приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сейчас они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

По новому порядку вместо сургучной печати будет применяться печать организации либо кадровой службы организации (при наличии печати).

Накануне Минтруд опубликовал проект поправок в Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Согласно поправкам, Минтруд разработает приказ, которыми будет утвержден порядок ведения и хранения трудовых книжек. Проект приказа также был опубликован накануне.

При этом Минфин должен будет разработать порядок изготовления бланков трудовых книжек.

Проект подготовлен в связи с необходимостью реализации плана мероприятий («дорожной карты») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда.

«Дорожная карта» предусматривает отмену обязанности работодателя знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью и скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно–расходную книгу и книгу учета, а также, соответственно, предоставление работодателю возможности при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Выступая на расширенном заседании правления ПФР, глава Минтруда Максим Топилин рассказал о ведении электронных трудовых книжек – проекте, который предстоит также реализовывать и Пенсионному фонду.

Соответствующий законопроект, по словам Максима Топилина, будет подготовлен в течение текущего года.

«Мы действительно идем по этому проекту достаточно активно. Мы практически согласовали текст законопроекта. В пакете с законопроектом также будут поправки в закон о персучете. У меня большая просьба в этот вопрос окончательно погрузиться, потому что мы должны по графику запустить проект уже со следующего года», – сообщил министр.

Электронные трудовые книжки могут начать вводить с 2020 года, передает пресс-служба Минтруда.

О необычной находке рассказала читательница нашего форума. Компания купила здание, в котором ранее «обитала» другая, ныне ликвидированная организация.

В шкафу, оставленном в одном из кабинетов, обнаружились документы сотрудников – аттестаты, дипломы и трудовые книжки. Что делать с этой находкой? Предприятием куплено здание. В одном из помещений которого в шкафу обнаружено большое количество оригиналов трудовых книжек, дипломов и аттестатов сотрудников предыдущего владельца здания. Это предприятие уже ликвидировано ещё в начале 2017 года. Что нам теперь делать с найденными документами? В брошеных трудовых последние записи датированы серединой 90-х годов.
- Аноним

Участники обсуждения предложили автору на выбор несколько вариантов:

сохранить документы в своем архиве

сдать в городской архив

найти владельцев через соцсети

дать объявление о находке в местную прессу

выкинуть

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Найдены трудовые книжки и дипломы куда их деть?»

Федеральная служба по труду и занятости напомнила, что в связи с Распоряжением Правительства, бланки трудовых книжек в 2017 году может изготавливать только ГОЗНАК.

В соответствии с пунктом 2 ч.1 ст. 93 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" АО "ГОЗНАК" определен единственным поставщиком (подрядчиком , исполнителем) работ по изготовлению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в 2017 году, напомнили в Роструде.

Напомним, в этой связи Дмитрием Медведевым подписано Распоряжение Правительства № 779-р от 25.04.2017.

Минэкономразвития не проводило оценку затрат на оснащение предприятий оборудованием, необходимым для перехода на электронный кадровый документооборот. Об этом RNS сообщил статс-секретарь, заместитель министра экономического развития Олег Фомичев в кулуарах ЦИПР-2017.

«Даже не пытались пока рассчитывать», — сказал Фомичев.

Напомним, 19 мая министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин заявлял, что Минтруд планирует запустить на базе Сбербанка пилотный проект по переходу на электронный кадровый документооборот. По его словам, это снизит издержки для работодателей и будет способствовать легализации труда.

В ноябре 2016 года вице-премьер Ольга Голодец заявляла, что электронный трудовой договор может быть введен в России в течение полутора лет.

ГИС «Электронный трудовой договор» даст возможность заключать трудовые договоры в электронном виде при добровольном согласии работника и работодателя. Заключить такой договор можно будет через портал госуслуг. Сведения о заключенных договорах будут вноситься в специальный реестр. Система также предполагает возможность обмениваться и другими кадровыми документами в электронном виде.

Как уточняет ведомство, для заключения таких договоров уже есть IT-инфраструктура: это может быть ЕСИА, портал «Работа в России».

Министр труда Максим Топилин рассказал, что в социально-трудовой сфере Россия все активнее применяет информационные технологии. «В государственной системе учитываются страховые взносы, внедряется электронный больничный, используется электронная подпись. Одна из наших последних инициатив – переход с бумажного кадрового документооборота на электронный», - заявил он на встрече со своей германской коллегой Андреа Налес.

Топилин уточнил, что пилотный проект планируется провести на базе Сбербанка.

«Электронный кадровый документооборот снизит издержки работодателей, – отметил он. – Кроме того, возможность регистрации трудовых отношений в электронном виде будет способствовать легализации труда».

Госпожа Налес выразила готовность предоставить России информацию об опыте Германии по решению подобных вопросов, передает пресс-служба Минтруда.

Напомним, недавно Герман Греф высказался против бумажных трудовых книжек, отметив, что это неудобно как работодателям, так и сотрудникам, а также ПФР.

Между тем результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Закрепление возможности ведения кадрового делопроизводства в электронном виде на законодательном уровне защитит права отдельных категорий работников и значительно упростит процесс документооборота в компаниях, а также снизит их издержки на бумажную пересылку документов, считают в Роструде.

По мнению руководителя ведомства Всеволода Вуколова это особенно актуально для крупных компаний и должно носить добровольный характер.

«Ведение кадрового [rubricator=86]делопроизводство[/rubricator] в электронном виде позволит защитить трудовые права граждан, в частности вахтовиков и дистанционных работников, и значительно снизить издержки организаций на бумажную пересылку документов. Необходимо создать условия, при которых документооборот станет проще», – считает Всеволод Вуколов. Напомним, накануне глава Сбербанка Герман Греф заявил, что бумажные трудовые книжки неудобны как работнику, так и работодателю, а также ПФР.

Трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду, заявил глава Сбербанка Герман Греф на Всероссийской конференции "Онлайн кассы — новые возможности роста".

"Мы живем в условиях этого хаотического совершенно законодательства, которое было написано в двадцатых годах прошлого века. И это неудобно работодателям, мы несем гигантские расходы. Это неудобно и людям, которые должны носится с этой самой трудовой книжкой, не дай бог ее потеряли. Это неудобно Пенсионному фонду, который это все вручную должен заносить и рассчитывать", — передает РИА Новости слова главы Сбербанка.

"У нас сегодня тратится сотни тысяч эко-часов на заполнение трудовой книжки, обязательно с синей ручкой, обязательно с синей печатью и обязательно от руки должно быть заполнено. Если ты ее нечаянно утерял, при этом нужно громадное количество организаций обежать, а их давно уже может быть нет и не существует, они уже закрылись, а пенсию начислять надо. Это громадная проблема", — посетовал Греф.

В начале 2010-х годов обсуждалась идея отменить трудовые книжки, оставив переходный период для тех, кто "к ним привык". Однако в 2016 году глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что в ближайшем будущем отказываться от книжек не будут, но возможен переход к электронному варианту.

Впрочем, глава Социального комитета Совфеда Валерий Рязанский уже высказался о том, что считает преждевременным отказ от трудовых книжек в РФ в бумажной форме.

Правительство намерено отменить излишние, прежде всего абсурдные, требования к бизнесу. Например, обсуждается отмена обязанности делать записи в трудовых книжках только шариковыми ручками с синими чернилами. Сами трудовые книжки могут стать электронными. Еще одно абсурдное требование — чтобы вода, которую компании сливают в реку, была чище той, которую они закачивают. Полный список таких требований появится до 10 июля, указано в документе Открытого правительства, с которым ознакомились «Известия».

Некоторые из видов госконтроля могут быть заменены на альтернативные негосударственные механизмы. Какие обязательные требования к бизнесу можно считать устаревшими, дублирующими и избыточными, поясняется в специальных методических рекомендациях, разработанных Минэкономразвития и утвержденных на заседании проектного комитета. В частности, МЭР для определения ненужных требований к бизнесу предлагает оценивать издержки, которые бизнес несет из-за их соблюдения, коррупционные риски и сравнивать затраты российских предпринимателей на соблюдение того или иного требования с затратами в других странах, включая страны ОЭСР. Пересмотр требований должен осуществляться не реже чем один раз в три года.

В пресс-службе Минэкономразвития сообщили, что всего в программе анализируются 46 видов контроля. Работа по их оптимизации будет вестись с участием контрольно-надзорных органов, Минюста, а также Аналитического центра при правительстве.

По мнению директора Института стратегического анализа ФБК Игоря Николаева, оптимизация требований к бизнесу целесообразна только в том случае, если не будут появляться новые.

— Отмена ненужных требований нужна. Другое дело, что мы этим занимаемся уже десятки лет. Все равно проблема остается актуальной. Это происходит потому, что мы где-то лишние требования убираем, а новые вводим. Отменять требования надо так, чтобы одновременно контролировать появление новых, иначе будем заниматься этим до бесконечности, — считает Игорь Николаев.

Госдума приняла в третьем, окончательном, чтении законопроект "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям".

Несмотря на громкое название, сам законопроект коротенький и мало полезен микробизнесу. Он всего лишь разрешает отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). Взамен работодатель должен будет включать в трудовой договор все условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством должны регулироваться ЛНА. 

Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Поправки в ТК, позволяющие представителям микробизнеса не делать записи в трудовые книжки работников, в окончательный вариант законопроекта не попали.

В сегодняшнем выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, какие изменения по НДС ждут налогоплательщиков, реализующих макулатуру; обязан ли работодатель хранить копии трудовых уволившихся работниц-декретниц а также какие новые наказания предлагает ввести Владимир Путин за коррупцию и взяточничество.

Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект об упрощении кадрового делопроизводства у представителей микробизнеса. Проектом предусматривается, что работодатель (организации и ИП), относящийся к категории микропредприятий, может не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. В этом случае положения и условия, которые в соответствии с Трудовым кодексом регулируются локальными нормативными актами, должны быть включены в трудовой договор, типовая форма которого утверждается Правительством Российской Федерации.

Кроме этого, по соглашению сторон трудового договора, микропредпирятие может не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе, а при заключении трудового договора впервые не оформлять трудовую книжку.

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин заявил о том, что в планах министерства нет отмены трудовых книжек.

Минтруд РФ сообщает, что, по словам Топилина, сейчас перед чиновниками стоит лишь вопрос о реформировании трудовых книжек и переведении их в электронную форму.

«Так, чтобы в ближайшее время отменять трудовые книжки, нет, мы это не планируем», — сказал Топилин, отметив, что существует идея перехода к электронным трудовым книжкам, которую можно было бы обсудить.

Кроме того, сейчас, по словам Максима Топилина, Минтруд России готовит поправки в трудовое законодательство относительно упрощения ведения и хранения трудовых книжек.

Ранее Минтруд России рекомендовал к принятию поправки в Трудовой кодекс, направленные на упрощение оформления и регулирования трудовых отношений на микропредприятиях.

Законопроектом предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные [rubricator=185]нормативные акты[/rubricator], предусмотрев при этом закрепление положений, связанных с установлением обязательных требований, в трудовом договоре.

Кроме этого предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку.