учет в бюджетных учреждениях

Посетительница нашего форума после работы в коммерческой фирме, устроилась бухгалтером в бюджетное учреждение. Некоторые особенности учета, принятые там, вызвали ее недоумение, которым она поделилась с нашими читателями.

Речь идет об учете в детском саду, а в частности о родительской плате.

Как выяснилось, ее поступление проводят не датой реального зачисления денег на счет, а исключительно концом месяца. Для этого в программе вручную меняется дата банковской выписки.

Приступаю к работе бухгалтера д/сада на участке Родительская плата.
Без опыта работы в бюджете. Опыт в коммерции.
Программа Парус Бюджет 8. Анализирую данные и учет в программе, которые вела предыдущий сотрудник.
А именно вопрос вот в чем:
в детском саду оплата производится по факту, т.е. за июль, например, согласно табеля за фактическое кол-во дней пребывания.
Квитанции раздаются 1 августа за июль (это пример).
Родители оплачивают до 10 числа следующего месяца, т.е. до 10 августа (1, 3,6 и т.д.).
Далее выписка выгружается из Сбербанка в Парус.
И предыдущая бухгалтер каждую оплату перебивала на последнюю дату месяца, за который платим.
Т.е. оплату от 02.08.18 на 31.07.18
. Объясняя это тем, что иначе будет неправильно посчитана компенсация. И она начисление июля в июле же и закрывала, и тогда в август переносилась ведомость без долга.
Вопрос следующий: является ли ошибкой такой метод работы (перебивание даты с фактической на дату последнего дня месяца)?
Или далее мне продолжать делать по факту?

- Аноним

Обсуждение происходит в теме форума «Учет родительской платы в д/саду». 

Минфин разместил проект своего приказа, которым утверждаются Требования к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

Приказ будет применятся при формировании плана ФХД начиная с плана на 2019 год.

 Показатели Плана отражаются в части:

а) планируемых поступлений:

от доходов - по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

от возврата дебиторской задолженности прошлых лет - по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

б) планируемых выплат:

по расходам в части расчетов по принятым обязательствам - по кодам видов расходов классификации расходов бюджетов;

по возврату в бюджет остатков субсидий прошлых лет - по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

по уплате налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы (прибыль) учреждения - по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

в) перечисления средств в рамках расчетов между учреждением и обособленным подразделением - по аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Бухгалтер бюджетного учреждения обратилась за консультацией на наш форум по вопросу учета личных вещей сотрудников, чем вызвала удивление «коммерческих» бухгалтеров, которые с таким явлением в процессе своей работы не сталкиваются.

Подскажите, пожалуйста, ведете ли учет личных вещей сотрудников (чайники, фильтры, микроволновки и т.д)? Данные личные вещи использует ТОЛЬКО сотрудник, который принес (т.е. в личных целях) Если ведете - то как?
Почему задаем вопрос...раньше достаточно было заявления от сотрудника на имя директора, где прописывалось: прошу разрешения на внос того-то для личных целей. Но! Как считаете, ввиду новых стандартов - необходимо ли учитывать данный инвентарь на балансовых счетах?

- Аноним

Участники обсуждения, знакомые с особенностями бюджетного учета, так прокомментировали это сообщение:

это же БЮДЖЕТ!!!
тут всё шиворот навыворот:
бросается целая куча сил и средств на учёт всего того, что вовсе никакой информации и не даёт - оно просто БЕСПОЛЕЗНО
но на тех участках, где действительно должно учитываться, где по логике вещей и отчётность должна бы была быть - там просто отсутствует всё напрочь - НЕ НУЖНО оказывается, почему то

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Учет личных вещей».

 

Два новых министерства, Министерство науки и высшего образования и Министерство просвещения, станут первыми федеральными министерствами, передавшими свои функции бюджетного учета Федеральному казначейству.

Нововведения должны вступить в силу уже в 2018 году, следует из проекта изменений в постановление правительства, который опубликовал Минфин. Ведение бюджетного учета и формирование отчетности, начисление и оплата труда, а также другие выплаты и связанные с ними обязательные платежи в бюджет будут переданы Казначейству.

«Министерство просвещения готово включиться в проект, нацеленный на повышение эффективности и контроля за бюджетными процессами. Это плановая работа, и министерство станет одним из первых, кто подключится к новой системе», — сообщила РБК пресс-служба ведомства.

Пилотный проект по централизованному бухгалтерскому учету других ведомств Казначейство запустило с начала этого года. Вся работа по централизации бухгалтерского учета и отчетности ведется на платформе «1С», в дальнейшем планируется перенести ее на базу Единого центра обработки данных Минфина.

Первым и пока единственным госорганом, который передал Казначейству свои бухгалтерские функции (это произошло в начале года), стала Росаккредитация. В этом году в пилотный проект будет включено еще несколько ведомств (их названия пока не афишируются). С 2019 года Казначейство планирует централизовать функции по ведению бухучета и формированию отчетности еще девяти федеральных органов власти, их территориальных органов и подведомственных казенных учреждений. Их список еще не согласован.

Однако стопроцентного сокращения бухгалтерий в министерствах и ведомствах не будет. Поскольку часть операций, связанных с движением денежных средств, останется в ведении министерств и ведомств.

755

Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, которым предлагается выделить в отдельные статьи КоАП нарушения порядка составления (формирования) и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетными и автономными учреждениями.

Также предусматривается новая ответственность за совершение должностными лицами казенных учреждений нарушений при составления, утверждении и ведении бюджетных смет, формирования и представления сведений (документов), необходимых для осуществления бюджетного процесса.

Законопроектом предусматривается классификация нарушений порядка составления (формирования) и представления бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчётности в зависимости от существенности искажения этой отчётности, выраженного в процентном или денежном измерении.

За представление бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей незначительное искажение денежных показателей,  которое привело к искажению информации об активах, и (или) обязательствах, и (или) финансовом результате устанавливается штраф  от одной до пяти тысяч рублей, при этом штраф может быть заменен предупреждением.

Значительное искажение обойдется дороже - от десяти до тридцати тысяч рублей штрафа. Грубое искажение повлечет ответственность в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. За повторные нарушения штрафы увеличиваются.

Градация нарушений будет указана в соответствующей статье кодекса.

Отметим, что в отличии от ныне действующей ответственности для должностных лиц, в проекте отсутствует дисквалификация. Т.е. за повторное нарушение, выразившееся в грубом нарушении правил бухучета и отчетности должностное лицо коммерческой организации могут дисквалифицировать, а должностное лицо организации госсектора - нет.

С 2019 года будет действовать новый порядок применения КОСГУ, установленный приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

В настоящее время в целях обеспечения единообразного подхода к применению КОСГУ Минфин проводит работу по формированию Методических рекомендаций.

В своем письме от 15.03.2018, адресованном финансовым органам субъектов РФ, главным распорядителям средств федерального бюджета и органам управления госфондов, чиновники Минфина просят направлять свои предложения по содержанию будущей методички в адрес Минфина, в тои числе по электронной почте 0752@minfin.ru.

Напомним, недавно Минфин опубликовал сопоставительную таблицу по КОСГУ 2018/2019.

 

 

В План счетов бухучета автономных учреждений внесены изменения. Приказ Минфина от 19.12.2017 № 238н прошел регистрацию в Минюсте и официально опубликован.

Из плана счетов исключены балансовые счета «Активы в управляющих компаниях» и «Вложения в управляющие компании». Изменено наименование счета «Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления».

Некоторые изменения внесены и в Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Минфин под конец года решил выпустить приказ с изменениями в план счетов бухучета бюджетных учреждений и инструкция по его применению. Приказ от 29.11.2017 № 212н официально опубликован вчера, 26 декабря.

Изменения в частности коснутся управляющих компаний - исключены некоторые счета, используемые ими.

Измененен также порядок отражения внутреннего перемещения объектов нематериальных и непроизведенных активов, правила отражения передачи произведенных вложений в объекты нефинансовых активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), при передаче государственным и муниципальным организациям.

Новые формы Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (0504087) и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (0504092) утверждены Минфином. Эти документы применяются в бухгалтерском учете госсектора.

В формах появились новые графы. Например, в Инвентаризационную опись добавили «Статус актива» и «Целевую функцию актива», а в Ведомость графу «Не соответствует условиям актива». Изменения связаны с принятием новых ФСБУ для организаций госсектора.

Обновленные формы необходимо применять по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года. Такие условия указаны в приказе Минфина от 17.11.2017 N 194н.

Минфин опубликовал еще одно письмо с методическими указаниями для бухучета в госсекторе. На этот раз по ФСБУ «Основные средства».

В указаниях изложены особенности отражения в бухгалтерском учете объектов основных с использованием конкретных примеров, в том числе приведены бухгалтерские проводки.

Ранее министерство уже опубликовало методичку для госсектора по ФСБУ «Аренда».

Минфин разработал Методические рекомендации по применению ФСБУ «Аренда» для организаций госсектора. Письмо от 13.12.2017 N 02-07-07/83464 опубликовано на сайте министерства 14 декабря.

Стандарт применяется при отражении в бухгалтерском учете объектов бухгалтерского учета, возникающих при получении (предоставлении) во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования, а также при раскрытии в отчетности информации об указанных объектах учета.

 В рекомендациях, в частности, приведены бухгалтерские проводки по различным ситуациям, при которых применяется новый стандарт бухучета.

Минфин внес изменения в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Новым приказом, в частности, введена форма отчета «Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения» (ф. 0503790), а также скорректированы требования к формированию некоторых отчетных форм.

Бухгалтерам стоит обратить внимание и на изменение сроков представления учреждениями отчетности в подсистеме «Учет и отчетность».

Приказ от 14.11.2017 № 189н вступит в силу с 24 декабря 2017 года.