учет командировочных расходов

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон. Об этом сообщается в Письме Минфина от 01.09.2016 № 03-03-07/50992.

Минфин разъяснил ситуацию, когда работник, направленный в загранкомандировку, за проживание в гостинице расплачивается рублевой картой. В письме от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2318 пояснено, как в данной ситуации определить расход по найму жилого помещения в целях налогового учета.

Чиновники отметили, что расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам, по обменному курсу, установленному банком на дату списания денежных средств. Таким образом, пересчитывать затраты по курсу ЦБ не требуется.

"Сотрудник был в командировке 2 дня, прилетел обратно в 1.50 ночи третьих суток, которые приходятся на субботу. Суточные я начисляю за 3 дня, как быть с оплатой субботы? 2 дня оплачиваю по среднему, а субботу в двойном размере, как работу в выходной день?", - пишет в разделе Оплата труда и кадровый учет  mmm680.

Оплата выходных дней в командировке часто вызывает у бухгалтеров не только вопросы, но и бурные споры с сотрудниками и коллегами на форуме Клерк.Ру. А что думаете по этому поводу вы? Обсудить вопрос можно в теме "Оплата дороги из командировки, приходящейся на выходной".

Также советуем ознакомиться со статьей "Выезд в командировку в выходной день". 

Организация может выплачивать сотруднику компенсацию за выходные дни, в которые тот направляется в командировку или возвращается из нее. Возникает вопрос: можно ли учесть подобные расходы в целях налогообложения прибыли?

Ответ на него приведен в письме Минфина РФ от 16.10.15 № 03-03-06/2/59267.

Чиновники разрешают учитывать эти расходы при налогообложении. Правда, они выдвигают одно условие: правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, должны предусматривать режим работы в выходные и праздничные дни.

Командировочные расходы несет практически каждая организация. При этом во многих фирмах размер командировочных затрат настолько существенен, что ненадлежащий их учет может привести не только к финансовым потерям, но и вызвать массу претензий со стороны контролирующих органов.

Учитывая всю важность учета командировочных расходов, Клерк.Ру подготовил цикл статей о том, как оплачивается служебная командировка, какие документы должен представить командированный, а также как учесть расходы на его проезд и проживание.

Подробней об этих и других нюансах учета командировочных расходов, читайте в статьях:

Разобраться с особенностями учета командировочных помогут также материалы Народной бухгалтерской энциклопедии.

Действующее законодательство не ограничивает максимальный срок продолжительности служебной командировки. Вместе с тем, на практике иногда возникают претензии со стороны налоговиков в случае, когда командировка длится более месяца.

Об этом рассказывает Альбина Исанова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

«Дело в том, что нахождение командированных работников свыше одного месяца за пределами «основного» рабочего места, проверяющие рассматривают как создание стационарных (на срок более одного месяца) рабочих мест. А оборудование таких мест, как известно, влечет за собой образование обособленного подразделения, которое должно быть поставлено на учет», - поясняет эксперт.

Подробней о приемлемых сроках командировок, а также о том, обязателен ли положительный эффект от них, читайте в статье «Служебные командировки: прочие моменты».

Об иных нюансах учета командировочных расходов, читайте в серии статей нашего эксперта:

Минфин в письме от 02.09.15 № 03-04-06/50607 рассмотрел ситуацию с налогообложением сумм, выданных работникам при однодневных командировках.

Финансовое ведомство отметило, что такие денежные средства освобождаются от налогообложения в пределах нормативов, которые определены для обычных суточных. Нормативы приведены в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Напомним, что для командировок по России предельный размер составляет 700 руб. в день, а для зарубежных служебных поездок – 2 500 руб.

Подобные разъяснения чиновники давали и раньше (письма Минфина от 26.05.2015 № 03-03-06/30062, от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916, ФНС от 26.03.2013 № ЕД-4-3/5200@).