форма СЗВ-М

В нашей группе в Фейсбуке обсуждается практика ПФР штрафовать за недостоверность данных, даже если страхователь сам обнаружил, исправил ошибку и предоставил дополняющий отчет СЗВ-М.

Сейчас получила акты из ПФ за представленные дополняющие формы СЗВМ.
Я исправляю свою ошибку сама, долгов по взносам нет — почему меня штрафуют)?!

 —  Марина Тхашокова

По отзывам бухгалтеров, Пенсионный фонд выписывает штрафы на каждый дополняющий отчет, мотивируя это тем, что в первоначальном отчете данные недостоверны.

Нас штрафанули за все дополняющие СЗВ-М, хотя ошибки обнаружили и исправили самостоятельно.

— Оксана Грабарник

Клерки посетовали, что бороться с такими действиями придется, скорее всего, через суд.

Как защититься от штрафных санкций, которыми ПФР щедро сыпет в ответ на предоставление дополняющего отчета СЗВ-М, читайте в статье «Клерка».

Из материалов Постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы, представила дополняющий бланк.

ПФР проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением последней ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности не применения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

До 17 апреля по итогам отчетной кампании за март от работодателей Брянской области в ПФР планировалось принять более 16 тысяч отчетов по форме СЗВ-М. При этом представление всей отчетности ожидалось по электронным каналам связи, сообщает региональное отделение фонда.

По данным на 18 апреля, 100% страхователей Брянщины представили в ПФР сведения на более чем 361 тыс. застрахованных лиц (100%) в электронном виде, с электронной подписью, по защищенным каналам связи.

170 работодателей направили в ПФР «нулевые» формы ежемесячной отчетности, хотя делать это теперь необязательно.

В ПФР напомнили, что в СЗВ-М отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключены: трудовой договор; гражданско-правовой договор; договор авторского заказа; договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства; издательский лицензионный договор; лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Помимо страхователей – юридических лиц, ежемесячную отчетность обязаны представлять и ИП, заключившие в отчетном периоде трудовые договоры с наемными работниками.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действуют новые штрафные санкции. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (ежемесячная отчетность) применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

21842 СЗВ-М

За нарушение сроков представления отчетности штрафные санкции вынесены 2483 руководителям Амурской области на общую сумму 16 млн. рублей, сообщили в региональном отделении ПФР.

Ежемесячная отчетность введена для работодателей с прошлого года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий.

Напомним, право на ежегодную индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы или ее отсутствия определяется специалистами ПФР по сведениям от работодателей. Работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций.

Отчетность представляется в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН. Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Начиная с февраля текущего года, сведения о своих работниках работодателям необходимо представлять в новом формате. Причем, для их удобства, до 1 апреля 2017 года устанавливается переходный период, во время которого отчетность по форме СЗВ-М может быть принята по старому и новому формату. С 1 апреля – только по новому.

Новый формат СЗВ-М, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и программа проверки отчетности CheckPFR 1.1.44 от 11.01.2017 г. размещены на сайте ПФР.

За непредставление работодателями ежемесячных сведений в установленный срок, или представление недостоверных, не полных сведений налагается штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.

Форма СЗВ-М представляется на застрахованных лиц, работающих:

- по трудовому договору;

- по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

При отсутствии вышеуказанных условий СЗВ-М не представляется.

Результат приема ежемесячной отчетности отражается в протоколе проверки. Если в протоколе проверки указаны ошибки, то необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения

Основные виды ошибок, допускаемые страхователями:

- неверный СНИЛС;

- ошибки в ФИО.

От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность. Имеются случаи, когда страхователь продолжает включать застрахованных лиц в ежемесячную отчетность после их увольнения.

Форму СЗВ-М необходимо представлять в новом формате, утверждённом постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п. Программы для подготовки и проверки отчетности, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

За непредставление в установленный срок, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Направление отчета ранее наступления отчетного периода (например, за март в феврале) не допускается.

Кроме этого, в КоАП добавлена новая статья (15.33.2), которая предусматривает, что за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также за представление в неполном объеме или искаженном виде, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере 300 до 500 рублей.

Такие разъснения дает отделение ПФР по Республике Бурятия на своем сайте.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области обращает внимание страхователей, что с 1 апреля 2017 года сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны быть представлены в новом формате, утвержденном постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 года № 1077п.

Для того, чтобы не допустить получение отказов в приеме отчетности, до 1 апреля 2017 года устанавливается переходный период, во время которого отчетность по форме СЗВ-М может быть принята по двум форматам: прежнем, утвержденном распоряжением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.08.2016 г. №432р, и новом, утвержденном постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 года № 1077п.

На официальном сайте ПФР размещен новый формат сведений по форме СЗВ-М, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочная программа CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017.

С 1 апреля 2017 года сведения, представленные в старом формате, не будут приняты к обработке.

С 8 января 2016 года вступило в силу постановление Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

В новом формате СЗВ-М элемент «АФ2:ПрограммаПодготовки» в блоке «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» является обязательным. Пространство имен по умолчанию для документа СЗВ-М должно указываться как «http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01».

В отделении ПФР по Амурской области заверили страхователей, что до 1 апреля 2017 года устанавливается переходный период, во время которого отчетность по форме СЗВ-М может быть принята по старому и новому формату.

Между тем в отделении ПФР по Республике Мордовия оповестили, что по старому формату форму СЗВ-М можно будет сдавать до 1 марта 2017 года.

С 1 января 2017 года изменился срок представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-М. Вместо 10 числа месяца, следующего за отчетным, установлен срок не позднее 15 числа, месяца, следующего за отчетным.

К сожалению в федеральном законе 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" не указано правило переноса сроков отчета, если срок попадает на выходной день. Это послужило причиной некоторых разногласий среди пользователей нашего форума.

Однако Пенсионный фонд, похоже, уже определился с переносом сроков отчетности: в новостях многих отделений именно 16 января называется последней датой представления отчетности за декабрь месяц. В частности, такие сообщения есть у отделения Алтайского края, Амурской области, Белгородской области и многих других.

 

Правление Пенсионного Фонда в очередной раз поменяло формат СЗВ-М. Постановление  от 07.12.2016 № 1077п опубликовано вчера на Официальном интернет-портале правовой информации.

Предыдущий формат был утвержден распоряжением от 31.08.2016 N 432р и применялся с 1 октября 2016 года.

Сегодня последний день представления формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" за октябрь 2016 года.

Обсудить вопросы, возникающие при подготовке и сдаче отчета, посетители нашего сайта могут на форуме в теме "Про ежемесячную отчетность в ПФР (СЗВ-М)".

За непредставление страхователем в установленный срок вышеназванной формы либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В связи со вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М.

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR.

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности Check PFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки, уточнили в отделении ПФР по Чеченской Республике.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется». СЗВ-М считается принятой.

До 1 ноября будут приниматься документы и по старому, и по новому формату данных. С 1 ноября 2016 г. будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных.