штрих-кодирование

Для повышения эффективности ввода и обработки данных налоговых деклараций (расчетов) в налоговых органах функционирует программное обеспечение по приему отчетности, подготовленной с использованием технологии двумерного штрих-кодирования.

Одна из основных целей использования данной технологии – сокращение процесса ввода информации в базы данных налоговых органов и сведение к минимуму ошибок при вводе.

Используя данный способ, налогоплательщик представляет налоговую декларацию на бумажном носителе, на каждом листе которой на полях проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.

Специальным сканером налоговый инспектор считывает код, и в результате данные по налоговой декларации сразу же заносятся в базу данных налогового органа. Представление налоговых деклараций со штрих-кодом в бумажном виде не требует ее дополнительного представления на дискете.

Преимущества использования штрих-кода:

-                    высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет;

-                    данная технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка при вводе информации в базу данных налогового органа;

-                    гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.

Бланки налоговой отчетности имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» на Интернет-сайте Управления www.r39.nalog.ruв разделе: Помощь налогоплательщику/Программные средства/Программные средства для юридических лиц.

Также специальное программное обеспечение можно бесплатно получить в налоговой инспекции по месту учета.

Подробную информацию можно узнать по телефону «горячей линии» Управления: (4012) 990-434.

- № ЕНВД-1 «Заявление о постановке на учёт организации в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-2 «Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-3 «Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-4 «Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,

- № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счёта (лицевого счёта)»,
- № С-09-2 «Сообщение об участии в российских и иностранных организациях»,
- № С-09-3 «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации»,
- № С-09-4 «Сообщение о реорганизации или ликвидации организации».

Подготовленные документы с использованием технологии двумерного штрих-кодирования в значительной мере ускоряют процесс приёма и ввода данных с бумажных носителей в автоматизированную систему налогового органа. Новая технология исключает так называемый «человеческий фактор», то есть исключаются возможные ошибки инспектора при вводе информации. Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы при распечатке документов. Штрих-код хорошо печатается на любых видах принтеров и без проблем считывается сканером.
Необходимое программное обеспечение можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту регистрации или воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия не ниже 4.19), размещённой на Интернет-сайтах ФНС России: http://www.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику» или ФГУП ГНИВЦ ФНС России: http://www.gnivc.ru/Default.aspx?id=244

При использовании специальной компьютерной программы данные, внесенные в заявление, одновременно отражаются в штрих-коде, который затем считывается сканером. Данный способ ускоряет процесс приема документов при постановке на учет или снятии с учета налогоплательщика, а также исключает ошибки при внесении данных, указанных в заявлениях, в информационную базу налогового органа.
Заполнить в электронном виде такие заявления можно, воспользовавшись программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия не ниже 4.19) на Интернет-сайтах ФНС России (http://www.nalog.ru/document.php?id=27449&topic=prog_ur) и ГНИВЦ (http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=1477).
По новой форме можно заполнять заявления о постановке на учет или снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД организации и индивидуального предпринимателя; постановке на учет индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента (в Иркутской области данная система в настоящее время не применяется); а также сообщения об открытии и закрытии счета (лицевого счета); об участии в иностранных организациях; об открытии и закрытии обособленного подразделения; реорганизации или ликвидации организации.
Данная процедура не является обязательной, поэтому налогоплательщики могут заполнять, а налоговые инспекторы – принимать заявления без использования штрих-кода. Однако новейшие разработки позволяют качественно ускорять технологические процессы в интересах налогоплательщика.

Машиноориетированные налоговые документы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам и содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных автоматизированным способом, сдаются в налоговую инспекцию согласно следующему перечню:

• справка о суммах ЕСН, уплаченных за истекший налоговый период коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией за адвоката;
• декларация и расчет по авансам по земельному налогу;
• декларация и расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций;
• декларация по налогу на прибыль организаций;
• форма 3-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД.

Налоговая отчетность, представленная на бумажных носителях с ШК и машиноориентированных бланках, попадает в базу данных инспекции, а значит, и в лицевой счет корректно, так как технология исключает ошибки оператора ввода.