штрих-код

Двухмерный штрих-код на машинно-ориентированных бланках позволяет минимизировать технические ошибки при обработке налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию на бумаге, пояснили в УФНС по Самарской области.

Шаблоны бланков налоговой и бухгалтерской отчетности, рекомендуемые к использованию, представлены на сайте ФНС, здесь же можно воспользоваться и возможностями специальных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация», с помощью которых штрих-код сформируется в автоматическом режиме и при печати документов появится на листах бланков.

По словам начальника отдела работы с налогоплательщиками УФНС России по Самарской области О. В. Головковой, при предоставлении отчетности на бумажных носителях низкого качества печати налоговым органом выносится отказ в ее приеме, что соответствует положениям Административного регламента №99н от 02.07.2012.

Альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать отчетность в электронном виде, является представление отчетности на машиноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (2-ШК).

Использование 2-ШК открывает существенные преимущества: не требует дополнительных технических знаний, специальных программ для формирования электронной цифровой подписи и шифрования, доступа к сети Интернет, отметили в УФНС по Курской области.

Двухмерный штрих-код позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.

В случае отсутствия возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, можно воспользоваться машиноориентированными бланками. Машиноориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Шаблоны форм размещены на сайте ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности с 2-ШК актуально в настоящее время в связи с централизацией обработки представленной налогоплательщиками отчетности в ФКУ «Налог Сервис», где все процессы автоматизированы, а к налоговой отчетности, поступающей в бумажном виде, предъявляются четкие требования по комплектации и оформлению:

•налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе и т.д.;

•обязательны для заполнения реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в системе электронного документооборота налогоплательщика и сам документ - ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа - первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;

•на всех листах документа должен быть указан код формы;

•все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;

•поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета; •все значения реквизитов должны быть читаемы;

•налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях; •не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;

•все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.

Передовым методом представления налоговых деклараций является сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи. В настоящее время 90% юридических лиц и 67% индивидуальных предпринимателей сдают отчетность в электронном виде.

Для тех налогоплательщиков, кто еще сдает отчетность на бумажном носителе, налоговые органы рекомендуют использовать машиноориентированные бланки с двумерным штрих-кодом (2ШК).

Сформировать и добавить в декларацию штрих-код позволяют специальные программы, такие как «НалогоплательщикЮЛ», у которой подключен модуль печати налоговой отчетности с двухмерным штрих-кодом, «Декларация 20ХХ», предназначенная для заполнения декларации формы 3-НДФЛ, которые можно бесплатно скачать с официального сайта ФНС России www.nalog.ru в рубрике «Программные средства».

Двумерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. 2-ШК содержит все внесенные налогоплательщиком реквизиты и обеспечивает возможность автоматизированной обработки документов с помощью сканера.

Бланки также можно скачать на сайте службы в разделе «Налоговая отчетность».

Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет:

-быстро и достоверно ввести информацию в электронную систему налоговых органов;

-исключает технические ошибки оператора, осуществляющего ввод;

-значительно сократит время приёма в налоговой инспекции;

-позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.

Инспекция ФНС России № 1 по г. Нальчику сообщает, что в изменениях № 2 к версии 4.31 от 28.09.2012 г. программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» реализована возможность формирования файла в формате передачи данных о контролируемых сделках (КНД 1110025) и возможность формирования машинно-ориентированной формы с двумерным штрих-кодом в соответствии с приказом ФНС России от 27.07.2012 г. № ММВ-7-13/524@.

Отдел работы с налогоплательщиками ИФНС России № 1 по г. Нальчику.

Федеральная налоговая служба сообщила об изменениях к версии 4.31 от 28.09.2012 ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Теперь реализована возможность формирования файла в формате передачи данных уведомления о контролируемых сделках (КНД 1110025) и возможность формирования машинно-ориентированной формы с двумерным штрих-кодом (в соответствии с приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@).

Данные изменения выложены в Фонде алгоритмов и программ ФНС России и размещены 04.10.2012 на Интернет-сайте ФНС России.

В ИФНС России по Засвияжскому району г.Ульяновска проведен семинар с налогоплательщиками, представляющими отчетность на бумажных носителях лично или по почте. Тема семинара:  «Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом». Целью поведения мероприятия стало привлечение плательщиков к сдаче отчетности с двухмерным штрих-кодом.
 
Налогоплательщикам были разъяснены основные преимущества использования данной технологии и требования, необходимые для корректной обработки печатной формы. Было рекомендовано обращаться на Интернет-сайты ФНС России, ФГУП ГНИВЦ ФНС России, а также непосредственно в инспекцию для записи программы «Налогоплательщик ЮЛ».
 
Всем слушателям семинара были розданы памятки по составлению деклараций с двухмерным штрих-кодом, а также о новой услуге ФНС России - он-лайн записи на прием в инспекцию.

Представление в налоговые органы деклараций (расчетов) с использованием технологии штрих-кодирования позволяет ускорить процесс разнесения деклараций в карточку расчетов с бюджетом - использовать так называемый двухмерный штрих-код.

 
Суть данного способа заключается в следующем. Налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое можно будет бесплатно получить в налоговой инспекции по месту учета, либо на сайте www.gnivc.ru. Данная программа позволяет распечатать налоговую декларацию со штрих-кодом, в котором зашифрованы все сведения, находившиеся в декларации. Инспектору достаточно провести сканером по штрих-коду, и вопрос с оперативным занесением информации отчетности в базу данных будет решен. Таким образом, ошибки инспекторов на разных стадиях обработки отчетности практически исключены.
 
Декларация со штрих-кодом, расположенным слева бланка декларации, печатается практически на любом принтере, то есть никакого   дополнительного оборудования налогоплательщику приобретать не надо, и считывается сканером налогового инспектора  даже в том случае, если декларация помята или повреждена. Прежде всего новая технология предназначена для налогоплательщиков, представляющих отчетности по почте.
 
Следует отметить, что для штрих-кодирования налоговой отчетности используется зарекомендовавший себя во всем мире формат PDF 417, отличающийся от других технологий своей надежностью. Использование штрих-кодовой технологии- это еще один шаг к оптимизации взаимоотношений налоговых органов с налогоплательщиками.

Представление в налоговые органы деклараций (расчетов) с использованием технологии штрих-кодирования позволяет ускорить процесс разнесения деклараций в карточку расчетов с бюджетом - использовать так называемый двухмерный штрих-код.
 
Суть данного способа заключается в следующем. Налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое можно будет бесплатно получить в налоговой инспекции по месту учета, либо на сайте www.gnivc.ru. Данная программа позволяет распечатать налоговую декларацию со штрих-кодом, в котором зашифрованы все сведения, находившиеся в декларации. Инспектору достаточно провести сканером по штрих-коду, и вопрос с оперативным занесением информации отчетности в базу данных будет решен. Таким образом, ошибки инспекторов на разных стадиях обработки отчетности практически исключены.
 
Декларация со штрих-кодом, расположенным слева бланка декларации, печатается практически на любом принтере, то есть никакого дополнительного оборудования налогоплательщику приобретать не надо, и считывается сканером налогового инспектора даже в том случае, если декларация помята или повреждена. Прежде всего, новая технология предназначена для налогоплательщиков, представляющих отчетности по почте.
 
Следует отметить, что для штрих-кодирования налоговой отчетности используется зарекомендовавший себя во всем мире формат PDF 417, отличающийся от других технологий своей надежностью. Использование штрих-кодовой технологии - это еще один шаг к оптимизации взаимоотношений налоговых органов с налогоплательщиками.
 
Наилучший способ заполнения декларации-при помощи программных продуктов. Бесплатный программный продукт по заполнению декларации- "Налогоплательщик ЮЛ".
 

Самый простой и удобный способ представления отчетности в налоговые органы - через Интернет, или, иначе говоря, по телекоммуникационным каналам связи. Он сегодня наиболее популярен -  более 75% налогоплательщиков выбрали именно его.

Если же по каким-то причинам воспользоваться Интернетом не получается, можно предложить альтернативу: представить декларацию на бумажном носителе, но подготовленную с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования.
Суть данного способа заключается в следующем:

Необходимо устанавливить на своем компьютере специальное программное обеспечение "Налогоплательщик ЮЛ" и "Декларация", разработанное Федеральной налоговой службой России для юридических и физических лиц соответственно. Оно позволяет за минимальное количество времени заполнить любую декларацию или расчет. Эти программы можно бесплатно получить в Инспекции, либо скачать с Интернет–сайта  [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России (www.gnivc.ru) и ФНС России (www.nalog.ru).

Программа позволяет распечатать налоговую декларацию со штрих-кодом, в котором зашифрованы все сведения, находящиеся в декларации.

Инспектору достаточно будет провести сканером по штрих-коду, и вопрос с оперативным занесением информации отчетности в базу данных будет решен. Таким образом, ошибки  на разных стадиях обработки отчетности практически исключены.

Декларация со штрих-кодом, который расположен слева на бланке декларации, печатается практически на любом принтере, то есть никакого дополнительного оборудования налогоплательщику приобретать не надо, и считывается сканером налогового инспектора. Единственный нюанс - при печати декларации нельзя использовать двухстороннюю печать.

Налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность на бумажном носителе, могут воспользоваться способом сдачи отчетности в налоговый орган – с помощью двумерного штрих-кода.

Используя данный способ, налогоплательщики представляют налоговую декларацию на бумажном носителе, на каждом листе которой на полях проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.

Представление налоговых деклараций со штрих-кодом в бумажном виде не требует ее дополнительного представления на дискете.

Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик - ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2011» для физических лиц, разработанных ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России.

Программы бесплатны и позволяют за минимальный промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении.

Штрих-код несет в себе всю информацию, содержащуюся в декларации или расчете, что позволяет внести ее с помощью специального устройства в базу данных налоговых органов в считанные секунды. Это означает, что ваша декларация с двухмерным штрих-кодом, будет оперативно обработана сотрудниками налоговой службы.

Программы для формирования налоговой отчетности размещены на Интернет-сайте Управления ФНС России по Новгородской области (www.r53.nalog.ru) в рубрике "Помощь налогоплательщику" в разделе "Программные средства". Также специальное программное обеспечение можно бесплатно получить в Межрайонной ИФНС России № 9 по Новгородской области, операционный зал № 1. Подробную информацию можно узнать по телефонам: (8162) 55-61-01, 971-702.

Межрайонная ИФНС России № 7 по Краснодарскому краю сообщает, что на основании пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации и пункта 128 Административного регламента № 9н, налоговая декларация может быть представлена на бумажном носителе либо передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Налогоплательщикам, представляющим отчетность на бумажном носителе, необходимо обратить особое внимание на качество заполнения документов отчетности. Отчетность должна быть подготовлена в виде машиноориентированных бланков (преимущественно с использованием двухмерного штрих-кода в соответствии с письмом ФНС России от 13.06.2012 г. № ЗН-4-12/9657@) в формате, утвержденном ФНС России. Несоблюдение правил заполнения отчетности может повлечь неправильный перевод информации с бланка декларации в базу данных налогового органа и, как следствие, неверное отражение начисленных сумм в «Карточке расчетов с бюджетом».

Преимуществом сдачи отчетности с использованием двухмерного штрих-кода является возможность сдачи налоговой отчетности привычным для многих налогоплательщиков способом, и в то же время сокращает время обработки указанных документов налоговыми органами. Также это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.

Вместе с тем инспекция напоминает налогоплательщикам о преимуществах представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи:
•    Быстрота:
-отправка отчетности с Вашего компьютера с получением подтверждения  без посещения налоговой инспекции;
-представление отчетности 24 часа в сутки
•    Простота:
-нет необходимости дублировать отчетность на бумажных носителях;
-гарантия оперативного обновления форм отчетности;
-представление исправленных и уточненных отчетов в электронном виде без ограничений   
•    Надежность:
-конфиденциальность
-100% защита данных от несанкционированных просмотров и искажений
•    Возможность:
 -не выходя из дома получать информацию, содержащейся в справке о     состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, в выписке операций по расчету с бюджетом, акте совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

УФНС по Ивановской области предлагает воспользоваться эффективным способом сдачи налоговой отчетности на бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (далее – 2-ШК).

Штриховое кодирование - это графический способ представления информации, при котором данные отображаются в виде изображения, состоящего, как правило, из областей двух различных тонов: светлого и темного. Штрих-код расположен на полях листа налоговой декларации и содержит данные этого листа.

Специальных знаний и оборудования для использования технологии 2-ШК не требуется. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы отчетности  при печати.

Программа, позволяющая реализовать технологию двухмерного штрих-кодирования, является бесплатной и размещена на интернет-сайте УФНС России по Ивановской области в рубрике «Помощь налогоплательщику» в разделе «Программные средства» / «Программные средства для юридических лиц». Также ее можно получить (записать) в налоговом органе по месту учета налогоплательщика. Сформировать декларацию с использованием технологии 2-ШК позволяют  и обновленные версии программного обеспечения "1С", "Парус", "[rubricator=187]Инфо-бухгалтер[/rubricator]".

Обращаем внимание, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования, нельзя скреплять листы деклараций степлером или подшивать в скоросшиватель.
Информация, считанная специальным сканером с декларации, оформленной с использованием технологии 2-ШК, автоматически преобразуется в электронный вид.

Представление документов с 2-ШК позволяет сократить время обработки указанных документов налоговыми органами и сводит к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировав при этом процесс расчета налоговых вычетов.

 
УФНС по Ивановской области

Инспекция ФНС России по г.Костроме обращает внимание налогоплательщиков, которые не сдают отчетность в электронном виде (по ТКС или на магнитных носителях) о необходимости использования на документах налоговой отчетности специальных штрих-кодов, которые считываются с помощью особых ручных имидж-сканеров в налоговых инспекциях. Для реализации данного способа сдачи отчетности налогоплательщик может установить на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое сформирует налоговую декларацию (расчет) с так называемым двухмерным штрих-кодом, который находится в левом и нижнем поле листа декларации и содержит в себе всю информацию по этой декларации (форма декларации и все данные налогоплательщика).
 
Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы при распечатке. Необходимое программное обеспечение можно абсолютно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту регистрации, на сайте ФНС России (www.nalog.ru) или воспользоваться библиотекой генерации двумерного штрих-кода, размещенной на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=124).
 
Штрих-код хорошо печатается на любых видах принтеров и без проблем считывается сканером. При этом ускоряется процесс ввода данных в автоматизированную систему налогового органа и исключается так называемый «человеческий фактор» - возможные ошибки оператора (инспектора) при вводе данных отчетности. Технология двумерного штрихкодирования имеется в комплекте форм отчетности фирмы «1С», а так же реализована в ПК «Налогоплательщик ЮЛ».

Представление отчетности в электронном виде – наиболее современный и перспективный способ взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками. Уже сегодня боле 70 процентов отчетности представляется по телекоммуникационным каналам связи.
 
Для налогоплательщиков, которые не имеют возможности сдавать отчетность на электронных носителях, ФНС России ввела в использование машиноориентированные бланки с двухмерным штрих-кодом (2-ШК).
 
Использование данной технологии позволяет быстро и достоверно ввести информацию в электронную систему, свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета вычетов, а также значительно сократить время приема документов в инспекции, а значит –  сэкономить время налогоплательщиков.
 
Программные комплексы по формированию документов с двухмерным штрих-кодом «Налогоплательщик-ЮЛ» (для юридических лиц) и «Декларация 2011» (для физических лиц) размещены на сайтах ФГУП ГНИВЦ ФНС России и ФНС России, в справочно-информационных системах. Также их можно получить в любой налоговой инспекции.
 
Управление ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу предлагает налогоплательщикам не оставаться в стороне от прогресса и использовать современные методы представления отчетности.

 В настоящее время большинство налогоплательщиков представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются в Межрайонную ИФНС России №4 по Ульяновской области на бумажном носителе, например, ООО "Ресторация "Тагай", СПССК "Красногорский", СПССК "Акнеевский", ТИК МО "Карсунский район", ООО "АГРОСНАБ", ОАО "ВЕШКАЙМСКИЙ ЭЛЕВАТОР", ООО "ВЕШКАЙМАНЕФТЕСБЫТ" и др.
 
Для плательщиков разработан приемлемый  и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода. В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008  № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного ввода налоговых деклараций и иных форм отчетности, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов предприятий, на основе управляющего и двухмерного штрих-кодов.
 
Одна из основных целей при  внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятий в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машинопечатные формы предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, её данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие представляет в налоговую инспекцию. При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих-кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали- это говорит об отсутствии ошибок.

 

Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
- не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы (например «Налогоплательщик ЮЛ»;
- сокращается время приема отчетности предприятия, так как декларация проверяется только визуально;
- простота и удобство: достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты);
- высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных.
 
Межрайонная ИФНС России №4 по Ульяновской области

Федеральная налоговая служба использует современные технологии ввода и обработки данных налоговых деклараций.

Большинство налогоплательщиков, как организаций, так и индивидуальных предпринимателей, представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Однако, многие еще сдают документы на бумажных носителях.

В случае отсутствия возможности представлять отчетность в электронном виде очень удобно использовать двухмерное штрих-кодирование бумажных документов. Для этого рекомендуется воспользоваться утвержденными формами налоговой отчетности, размещенными на Интернет-сайтах УФНС России по Орловской области и ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России. Данные формы документов представлены в формате, обеспечивающем возможность автоматизированной обработки с использованием сканеров. Нанесенный на каждый лист штрих-код содержит информацию о коде формы документа.

С целью сокращения сроков обработки форм предпочтительным является их заполнение с помощью программных средств для последующей распечатки. Таким образом, независимо от того, сдает ли налогоплательщик отчетность в электронном или бумажном виде, ввод и обработку данных налоговые органы будут вести в автоматическом режиме.

Представление документов с штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности и в то же время сократит время обработки документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при исчислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.

На сегодняшний день одним из способов сдачи отчетности в налоговый орган является представление отчетности на бланках с двухмерным штрих–кодом, либо на машиночитаемых бланках. Он предназначен для налогоплательщиков, которые предпочитают сдавать отчетность на бумажных носителях, - поясняют в МИФНС №14 по Алтайскому краю. С 20 июля текущего года налогоплательщики смогут использовать такой способ отчетности.

Суть данного способа заключается в следующем: налогоплательщик устанавливает на своем компьютере программу, которая формирует и распечатывает налоговую декларацию со штрих-кодом. Программные средства для заполнения налоговой отчетности с двухмерным штрих-кодом представлены на сайтах УФНС России по Алтайскому краю в разделе "Помощь налогоплательщику/ Программные средства", ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России www.gnivc.ru, в операционных залах инспекции. Машиночитаемые бланки можно найти в справочно-информационных системах «Консультант Плюс», «Гарант».

Преимуществом данного способа представления отчетности является то, что при использовании этой технологии налогоплательщику не нужно тратиться на приобретение дополнительного оборудования - добавить в листы декларации штрих-код позволяют компьютерные программы. Штрих-код  печатается на лазерных, струйных и даже на матричных принтерах, и легко считывается сканером.

В то же время для налоговых органов обеспечивается высокая скорость ввода информации, а также исключается возможность ошибки налогового инспектора при вводе. Более того, отпадает необходимость обучения налоговых инспекторов методике "слепого" ввода данных отчетности.

Для повышения качества налогового администрирования налоговые органы уделяют большое внимание вопросам развития эффективных способов представления и обработки налоговой и бухгалтерской отчетности. В «компьютерном веке» оптимальным и наиболее удобным способом представления отчетности остается передача данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На рынке услуг широко представлены разработки различных операторов связи, позволяющих не выходя из офиса направить всю необходимую информацию в контролирующие органы.

Одновременно, новые технологии появляются и в сфере бумажного документооборота. Так, для налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях и не имеющих возможность представлять [rubricator=229]отчетность в электронном виде[/rubricator], разработаны машиночитаемые бланки с двумерным штрих-кодом.

Преимуществами представления отчетности на машиночитаемых бланках являются высокая скорость и точность ввода информации. Применить данную технологию налогоплательщику очень просто. Достаточно установить на компьютер программное обеспечение, позволяющее формировать документы с двумерным штрих-кодом, которое можно бесплатно скачать на сайте ФНС России или записать на электронный носитель, обратившись в налоговую инспекцию. Технология двумерного штрих-кода реализована программными комплексами «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2011» для физических лиц, разработанные ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России.

Никаких специальных знаний пользователю не требуется. Этот способ наиболее приемлем и удобен, например, гражданам, которым необходимо сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц.

Декларация, сформированная с помощью данного программного обеспечения, представляет собой бумажный документ, на каждом листе которого проставлены штрих-коды. Они включают в себя все данные, содержащиеся в декларации. При машинном чтении происходит расшифровка двумерного штрих-кода и обработка данных в соответствии с регламентами налоговой инспекции. Следует учитывать, что листы декларации с двумерным штрих-кодом не надо скреплять или подшивать - это может повредить расположенный слева штрих-код и нарушить процесс считывания информации. В случае внесения изменений в декларацию необходимо её распечатать заново с формированием двумерного штрих-кода.

Данный способ представления отчетности сводит к нулю вероятность ошибок, которые могут возникать при ручном вводе информации. Не секрет, что «ручной» ввод данных декларации может являться причиной неточной, недостоверной информации в лицевых счетах налогоплательщика. Новый способ позволит избежать влияния человеческого фактора на расчет налогов, что существенно сократит в дальнейшем и время сверки расчетов с налогоплательщиков, и оптимизирует процесс расчета налоговых вычетов.

Межрайонная инспекция ФНС России № 4 по КБР информирует об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы на бланках со штрих-кодом. Налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять декларации и отчеты на электронных носителях, ФНС России рекомендует воспользоваться утвержденными формами налоговой отчетности, размещенными на сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Такие формы документов представлены с двухмерным штрих-кодом, содержащим данные листа, который формируется автоматически при печати документов.

Также сообщаем, что представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.

Отдел работы с налогоплательщиками Межрайонной инспекции ФНС России № 4 по КБР.