электронная отчетность

С 2020 года организациям не придется представлять бухгалтерскую отчетность в Росстат, напоминают налоговики Хабаровского края.

Обязательный экземпляр нужно будет сдавать только в налоговую инспекцию по месту нахождения экономического субъекта. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2018 № 444-ФЗ.

Еще одна важная поправка касается порядка сдачи отчетности. Сейчас ее можно сдавать в налоговую инспекцию как в бумажном виде, так и по рекомендуемым форматам через Интернет. Но начиная с отчетности за 2019 год обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо будет сдавать только по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Для субъектов малого предпринимательства (среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн рублей), предусмотрена отсрочка до 2021 года. В течение 2020 года этой категории организаций можно будет сдавать бухгалтерскую отчетность как в электронном виде, так и на бумаге.

2381 СБИС

Накануне мы разместили новость о проблемах с отправкой отчетности через СБИС-онлайн со ссылкой на сообщение пользователя программы.

Этот материал вызвал неоднозначную реакцию наших читателей.

Кто-то стал рассказывать о недочетах этой программы, а кто-то, напротив, рьяно защищать ее.

Между тем мы не ставим своей целью необоснованную критику того или иного оператора. Нам интересно мнение бухгалтеров.

Например, одна из наших читательниц в комментариях привела сравнение СБИСа и Контура не в пользу последнего.

У меня СБИС по всем основным фирмам и Контур по одной (пришли с Контуром оплаченным). Косяки, конечно, бывают. Сейчас все ухудшается. Но у Контура мне просто не нравится сервис (работаю онлайн). Ну неудобно мне в Контуре! Сам интерфейс, как отчеты заполняются, как подгружаются, как распечатываются. Колупаюсь всегда дольше, чем в СБИС. Хотя в Контуре всего одна фирма. СБИС у меня и программа (на работе), и онлайн (дома).

- SvetaAbramova

А каково ваше мнение о системе сдачи отчетности, которой вы пользуетесь. Поделитесь с нами своими впечатлениями.

Обновление новости от 4.04.2019: Мнения оказались настолько полярными, что мы решили провести опрос. Голосуйте:

4073 СБИС

Начало новой отчетной кампании для некоторых бухгалтеров ознаменовалось проблемами с отправкой отчетов через систему СБИС-онлайн.

Об этом рассказывают участники группы «Красный уголок бухгалетра» на Фейсбуке.

Сбис как обычно поражает "сервисом". Во-первых сервис висит, во-вторых тех. поддержка классная. На вопрос
- Если проверка отчета висит и не прогружается, то отправка тоже зависнет?
Ответ тех. специалиста:
- Хороший вопрос, отправится/не отправится - надо пробовать

UPD 11:28
только что лед тронулся, с 10 часов висело, не указала, что работаю в Online версии

- Ann Sergevna

А у вас с отправкой отчетов по ТКС все нормально?

Обновление новости от 4.04.2019: Мнения оказались настолько полярными, что мы решили провести опрос. Голосуйте:

Минфин подготовил поправки в НК, согласно которым с 25 до 10 человек сокращается численность физлиц-получателей дохода, при которой зарплатные отчеты надо сдавать обязательно в электронном виде.

Речь идет о формах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ.

В пояснительной записке к проекту отмечается, что организации и ИП с численностью от 10 до 25 человек и так в основном сдают эти отчеты электронно, так что для них это вполне реально. Новое требование к дополнительной финансовой нагрузке на страхователей и налоговых агентов не приведет.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».

Накануне бухгалтеры, отправляющие отчеты через «Бухсофт онлайн», не смогли попасть в систему. Об этой проблеме сообщили участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

По телефону горячей линии бухгалтерам сообщили, что в сервисе идут технические работы, которые должны закончиться в 18 часов.

Позвонила на горячую линию. У них технические работы. До 18 часов. Поэтому сейчас войти в отчетность не получится. Очень надеюсь, что после 18 заработает все. Я не помню, сдали ли СЗВ-М.

- Natalia Petrr

Однако ни в 18, ни позже вечером, сервис так и не заработал.

Сегодня войти в сервис можно, однако бухгалтеры заявляют, что в нем не отображаются их отчеты, которые они сдавали несколько лет.

Открыть оригинал изображения (1877x478, 223.03 Кб)

Ситуация обостряется тем, что сегодня – последний день сдачи СЗВ-М за февраль.

6679 РСВ

Отправив электронный расчет по страховым взносам, бухгалтеры вместо ожидаемого извещения о вводе, получили из ИФНС сообщение отрицательного характера. Налоговики отказывают в приеме, ссылаясь на технологические работы, и просят отправить отчет повторно.

Об этом пишут посетители нашего форума в теме «РСВ, ошибка "в связи с проведением технологических работ...».

Отметим, о такой же проблеме пишут пользователи Telegram.

Специалисты советуют в этом случае жаловаться в УФНС и Прокуратуру. Дело в том, что приведённый в п. 28 Административного регламента перечень оснований для отказа в приёме налоговой декларации является исчерпывающим и его расширительное толкование не допускается. Проведение технических работ не является основанием для отказа в приема декларации.

А вы уже отправили РСВ и получили положительный протокол?

«Клерк» намерен внедрить сервис отправки электронной отчётности онлайн. И нам нужны ваши советы.

«Сейчас мы обсуждаем возможности и готовимся к проектированию сервиса. И хотя бесплатным его сделать не получится никак, но обещаем, что дорого это не будет», - пишет Борис Мальцев, руководитель «Клерка» в своем блоге.

И нам будет очень полезно ваше мнение об этом — стоит ли делать, сколько сервис должен стоить, какие возможности делать в первую очередь, а что может недолго подождать? И, конечно, чего вам не хватает в существующих системах?

Ждем ваших комментариев — под этой новостью или в блоге Бориса Мальцева.

УФНС Костромской области напоминает, что для представления налоговой отчетности через уполномоченных операторов электронного документооборота необходимо наличие доверенности.

Доверенность – это документ, которым организация или физическое лицо может уполномочить организацию или физическое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами, в том числе, и перед налоговыми органами.

Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Порядок удостоверения доверенностей изложен в ст. 185.1 ГК РФ.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 Гражданского Кодекса.

Доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, если только это лицо не является законным представителем налогоплательщика.

Не секрет, что очень многие бухгалтеры ведут учет в программе 1С. В эту же программу встроен сервис сдачи отчетности.

Между тем не все пользователи 1С «юзают» сервис 1С-Отчетность. Многие предпочитают сдавать декларации через другие сервисы и других спецоператоров.

Недавно мы рассказывали о сложностях, с которыми внезапно столкнулись абоненты «Бухсофт Онлайн». В комментариях к материалу на эту тему разгорелся спор по поводу сервисов сдачи отчетности. Одна из наших читательниц искренне недоумевает, почему бухгалтеры сдают отчеты через какие-то другие программы, когда все можно сделать в 1С нажатием нескольких кнопок.

Однако если все эти сервисы по сдаче отчетности существуют, значит они чем-то привлекают налогоплательщиков. Чем? Спросим об этом бухгалтеров.

Приглашаем вас принять участие в опросе.

Конечно, в одном опросе мы не смогли учесть все множество причин, по которым бухгалтеры сделали выбор в пользу той или иной электронной системы, и приводим только самые основные варианты ответов.

Ждем ваших комментариев с более подробным описанием мук выбора и причин вашего решения. Расскажите нам, почему в итоге вы пользуетесь именно этим сервисом, а не каким-то другим.

А теперь расскажите нам, на какой именно сервис для сдачи отчетности пал ваш выбор.

Какой системой электронной сдачи отчетности вы пользуетесь?

Два дня назад в сервисе сдачи отчетности «Бухсофт Онлайн», который, как известно, объединился с компанией «Актион-МЦФЭР», сменилась политика регистрации аккаунтов.

Такая революция пришлась не по душе пользователям сервиса. Негодующие бухгалтеры обсуждали эту проблему в нашей группе на Фейсбуке.

Мы рассказывали об этой истории в материале «С отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Причем здесь «Актион».

Свои комментарии по поводу всей этой истории дал Алексей Коршунов руководитель «Бухсофта».

Между тем переполох среди абонентов системы пока не прекращается. Сегодня в обсуждении на Фейсбуке бухгалтеры сформулировали свои основные претензии к новому порядку регистрации:

— аккаунты разных фирм, имеющих одного бухгалтера, объединились «по принципу е-мейла»;

— для разделения аккаунтов требуется «засветить» в «Актионе» электронку директора;

— аккаунты некоторых фирм пропали из поля зрения бухгалтера;

— некоторым бухгалтерам «подложили» чужие фирмы;

— некоторых бухгалтеров в их аккаунтах «обозвали» чужими именами;

— процесс выхода из аккаунта стал слишком мудреным.

Впрочем бухгалтеры уже придумали способ решения некоторых проблем, связанных с объединением аккаунтов. Для разделения фирм они намерены создать специальные е-мейлы, чтобы тем самым оградить директоров от рассылки «Актиона», которая может посыпаться на их электронку.

Я сижу почты создаю с общим началом уродбухсофт-первые 2 буквы наименования фирмы. Клиентов-директоров-то спасать надо((

— Ольга Сабитова

В дальнейшем с этих электронных ящиков можно будет настроить переадресацию на почту бухгалтера. Правда, в нагрузку бухгалтер получит и рассылку «Актиона», теперь уже увеличенную в n раз (в зависимости от количества аккаунтов), рассуждают коллеги.

23 и 24 августа в Казани компания «Такснет» провела форум «Re:vision. Свежий взгляд в будущее».

Кратко подведем итоги прошедшего форума.

  • Обсудили возможности продаж в В2В сегменте.
  • Эффективные инструменты продвижения в интернете.
  • Был открыт простой и важный секрет: рассчитывайте срок жизни клиента (LTV) и быстрее идите делать бизнес.
Это далеко не вся программа прошедшего форума. Подробности здесь.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП.

Но другие страхователинезависимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР и уточняет, что более 80% работодателей, передающих СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, уже сделали это.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует, пояснили в ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной КЭП);

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

Современные технологии призваны облегчить жизнь налогоплательщикам, поскольку представление отчетности в электронном виде по ТКС является в настоящее время наиболее удобным и перспективным, отмечает УФНС по Приморскому краю.

Имея возможность общаться с налоговыми органами по ТКС у налогоплательщиков нет необходимости приходить в инспекции, не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях, сокращаются технические ошибки (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности).

Отчетность, представляемая в электронной форме по ТКС, защищена от просмотра и корректировки третьими лицами.

Все налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность по ТКС, имеют возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов ЭДО.

С информацией о действующих по месту регистрации налогоплательщиков специализированных операторах связи можно ознакомиться на сайте ФНС России на странице «Организации - операторы электронного документооборота».

Правительство сегодня внесло в Госдуму законопроекты, которыми предлагается отменить обязанность экономических субъектов представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности в орган госстатистики.

Бухотчётность будет представляться только в налоговый орган в электронном виде.

Уполномоченным органом по формированию, ведению и обеспечению доступа госорганов и заинтересованных лиц к государственному информационному ресурсу бухгалтерской отчётности определяется ФНС России.

Цель законопроектов – упрощение порядка представления бухгалтерской отчётности экономическими субъектами в государственные органы, реализация принципа «одного окна» при представлении бухотчётности, развитие государственного информационного ресурса бухгалтерской отчётности, сообщается на сайте кабмина.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в понедельник рассмотрит инициативу о создании системы «одного окна» при подаче бухгалтерской отчетности компаний, пишет агентство РБК.

Бизнес давно жалуется на необходимость подавать одни и те же сведения в разные госорганы — это ведет к издержкам и искажению информации. Теперь заниматься сбором данных будет только Федеральная налоговая служба. Законопроект, разработанный Минфином, вносит поправки в ст. 13 и 18 ФЗ «О бухгалтерском учете». Министерство предлагает полностью передать налоговикам полномочия по сбору и обработке бухгалтерской (финансовой) отчетности — сейчас этим занимается не только ФНС, но и Росстат.

Поправки подготовлены по поручению бывшего первого вице-премьера Игоря Шувалова. Работа над ними заняла год — поручение было подписано в прошлом мае, следует из письма главы Минфина Антона Силуанова, направленного в аппарат правительства. Подлинность документа подтвердил представитель Минфина. В случае одобрения поправок на правкомиссии их рассмотрит правительство, ближайшее заседание которого состоится в четверг, 21 июня.

Но министерство приготовило и ложку дегтя - бухотчетность нужно будет сдавать только в электронном виде. Бумажный вариант исключается. Для малых предприятий будет дана небольшая отсрочка, но и они должны будут перейти на безбумажную сдачу бухотчетности, начиная с отчета за 2020 год.

Функции по формированию и ведению государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности также предлагается передать от Росстата налоговым органам. Этот ресурс дает возможность получить отчетность любой компании с 2012 года. Для его ведения ФНС потребуется выделение дополнительных 1,8 млрд руб. с 2018 по 2020 год, соответствующая сумма уже заложена в закон о федеральном бюджете на текущую трехлетку, следует из финансово-экономического обоснования проекта.