электронная отчетность

23 и 24 августа в Казани компания «Такснет» провела форум «Re:vision. Свежий взгляд в будущее».

Кратко подведем итоги прошедшего форума.

  • Обсудили возможности продаж в В2В сегменте.
  • Эффективные инструменты продвижения в интернете.
  • Был открыт простой и важный секрет: рассчитывайте срок жизни клиента (LTV) и быстрее идите делать бизнес.
Это далеко не вся программа прошедшего форума. Подробности здесь.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП.

Но другие страхователинезависимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР и уточняет, что более 80% работодателей, передающих СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, уже сделали это.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует, пояснили в ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной КЭП);

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

Современные технологии призваны облегчить жизнь налогоплательщикам, поскольку представление отчетности в электронном виде по ТКС является в настоящее время наиболее удобным и перспективным, отмечает УФНС по Приморскому краю.

Имея возможность общаться с налоговыми органами по ТКС у налогоплательщиков нет необходимости приходить в инспекции, не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях, сокращаются технические ошибки (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности).

Отчетность, представляемая в электронной форме по ТКС, защищена от просмотра и корректировки третьими лицами.

Все налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность по ТКС, имеют возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов ЭДО.

С информацией о действующих по месту регистрации налогоплательщиков специализированных операторах связи можно ознакомиться на сайте ФНС России на странице «Организации - операторы электронного документооборота».

Правительство сегодня внесло в Госдуму законопроекты, которыми предлагается отменить обязанность экономических субъектов представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности в орган госстатистики.

Бухотчётность будет представляться только в налоговый орган в электронном виде.

Уполномоченным органом по формированию, ведению и обеспечению доступа госорганов и заинтересованных лиц к государственному информационному ресурсу бухгалтерской отчётности определяется ФНС России.

Цель законопроектов – упрощение порядка представления бухгалтерской отчётности экономическими субъектами в государственные органы, реализация принципа «одного окна» при представлении бухотчётности, развитие государственного информационного ресурса бухгалтерской отчётности, сообщается на сайте кабмина.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в понедельник рассмотрит инициативу о создании системы «одного окна» при подаче бухгалтерской отчетности компаний, пишет агентство РБК.

Бизнес давно жалуется на необходимость подавать одни и те же сведения в разные госорганы — это ведет к издержкам и искажению информации. Теперь заниматься сбором данных будет только Федеральная налоговая служба. Законопроект, разработанный Минфином, вносит поправки в ст. 13 и 18 ФЗ «О бухгалтерском учете». Министерство предлагает полностью передать налоговикам полномочия по сбору и обработке бухгалтерской (финансовой) отчетности — сейчас этим занимается не только ФНС, но и Росстат.

Поправки подготовлены по поручению бывшего первого вице-премьера Игоря Шувалова. Работа над ними заняла год — поручение было подписано в прошлом мае, следует из письма главы Минфина Антона Силуанова, направленного в аппарат правительства. Подлинность документа подтвердил представитель Минфина. В случае одобрения поправок на правкомиссии их рассмотрит правительство, ближайшее заседание которого состоится в четверг, 21 июня.

Но министерство приготовило и ложку дегтя - бухотчетность нужно будет сдавать только в электронном виде. Бумажный вариант исключается. Для малых предприятий будет дана небольшая отсрочка, но и они должны будут перейти на безбумажную сдачу бухотчетности, начиная с отчета за 2020 год.

Функции по формированию и ведению государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности также предлагается передать от Росстата налоговым органам. Этот ресурс дает возможность получить отчетность любой компании с 2012 года. Для его ведения ФНС потребуется выделение дополнительных 1,8 млрд руб. с 2018 по 2020 год, соответствующая сумма уже заложена в закон о федеральном бюджете на текущую трехлетку, следует из финансово-экономического обоснования проекта.

По имеющейся у Клерка информации, операторы будут передавать в налоговую данные об IP-адресе, с которого компания отправляет отчетность. Эту информацию спецоператор будет высылать вместе с каждым отчетом. Такие изменения готовит ФНС (проект изменений в приказ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535).

Когда у операторов появится новая обязанность, пока неизвестно. Но чиновники негласно уже дали им установку реализовать в своей технологии эти изменения, чтобы начать передавать IP-адреса, как только проект утвердят.

Данные об адресах налоговикам нужны, чтобы доказывать незаконные схемы экономии на налогах. Идеальный вариант для налоговиков — когда IP-адреса компании и сомнительных контрагентов совпадают. В этом случае проверяющие считают, что за компанию и контрагента сдают отчетность и ведут расчеты одни и те же люди.

Поэтому инспекторы будут доказывать, что контрагенты фиктивные, а компания получает незаконную налоговую экономию.

Если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчетность в ПФР должна предоставляться в электронном виде с ЭЦП. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 25 работающих у них застрахованных лиц.

Для тех страхователей, которые еще не решили для себя вопрос о подключении к электронному документообороту с ПФР, отделение фонда по Ямало-Ненецкому АО напомнило о его преимуществах:

- экономия материальных затрат на приобретение бумаги, картриджей и т.д., трудовых затрат на заверение каждого листа отчетности и распечатку документов;

- отправка в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места, в любое удобное для работодателя время;

- экономия затрат рабочего времени на поездку в территориальные органы ПФР и пребывание в очереди;

- представление сведений с первого раза без ошибок благодаря встроенной программе проверки;

- возможность представления индивидуальных сведений на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Наличие ЭЦП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены;

- получение из органов ПФР протоколов проверки представляемых документов на свое рабочее место;

- оперативное получение из ПФР информационных рассылок;

- направление в органы ПФР писем, запросов и другой информации.

Страхователям, подключенным к системе ЭДО ПФР, одновременно с квитанциями о приеме отчетности, протоколами ошибок, содержащихся в файлах отчетности, направляется информация об изменениях действующего законодательства, правилах заполнения платежных документов и т. д.

Состав электронных документов, технология и регламент обмена электронными документами между органом ПФР и абонентами системы электронного документооборота ПФР, в том числе порядок действий при замене ключей и возникновении нештатных ситуаций, регламентируются Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПРФ.

Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе.

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС страхователю необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации следующие документы, заполненные на бумажных носителях:

- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о подключении к электронному документообороту.

Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Для страхователей, представляющих отчетность через Уполномоченного представителя, необходимо оформление следующих документов:

- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о представлении отчетности через уполномоченного представителя;

- доверенность;

- регламентирующие документы.

C уверенностью можно заявить, что организации, которые подключились к системе ЭДО ПФР, уже никогда не вернутся назад к ведению отчетности на бумаге, потому что в полной мере ощутили комфорт от простоты представления отчетности по ТКС с электронной подписью, заявили в ПФР.

Бухгалтеры рассказали, как можно сдать отчет по электронным каналам связи, если сертификат на сдачу отчетности закончил свое действие.

В «Красный уголок бухгалтера» обратились за подсказкой. Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ, при том, что ИП закрыл свое предприятие, а действие сертификата на сдачу отчетности закончилось. К тому же, количество лиц, указанных в отчете, превышает 25 человек, и сдать отчет в бумажном виде нельзя.

Клерки рассказали, что операторы ЭДО предоставляют разовые услуги по передаче отчетности. Ими можно воспользоваться при наличии доверенности и соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Кроме того, может помочь сервис «уполномоченная бухгалтерия».

А вы для сдачи отчетности заключили договор с оператором ЭДО, или пользуетесь услугами «уполномоченной бухгалтерии»?

 

 

Хорошая новость для читателей «Клерка». Теперь появилась возможность воспользоваться сервисом «Декларация. Online» со скидкой.

О плюсах подачи деклараций через сервис «Декларация. Online», и возможности подключиться к нему, и о весенних скидках, читайте блоге компании «Такснет».

И не забудьте подписаться на блог компании «Такснет».

Там всегда интересные новости про отчетность и налоговиков.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

 

 

На сайте ГНИВЦ размещена версия 2.118 программы «Tester», которая предназначена для проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности.

Основное отличие  версии 2.118 oт версии 2.117:

1) доработано ПО проверки файла в формате передачи данных налоговой декларации по НДС КНД 1151001 в электронной форме в части реализации xml-схем версии формата 5.05:

- NO_NDS.8_1_003_01_05_05_04.xsd

- NO_NDS.81_1_003_02_05_05_04.xsd

2) обновлен классификатор КЛАДР до версии от 26.02.2018

На минувшей неделе одна из участниц нашего канала в Telegram пожаловалась на изменение условий настройки уведомлений в системе СБИС онлайн.

По ее словам, теперь на один номер телефона можно подключить только один аккаунт.

Однако представители «Тензора» опровергли данную информацию и разъяснили, что телефон можно использовать в любом количестве аккаунтов в качестве подтвержденного, но пользователи, которым этот телефон указан должны быть объединены по профилю. Как провести такое объединение, описано на сайте компании.

Как пояснили нашей читательнице представители СБИСа, объединение профилей существенно упрощает работу клиентов, имеющих несколько аккаунтов, так как им в этом случае не нужно постоянно «перелогиниваться».

Минфин опубликовал для обсуждения поправки в закон о бухгалтерском учете.

Уведомление о разработке законопроекта было размещено еще в марте и говорилось в нем о том, что планируется отменить обязанность представлять бухотчетность в различные органы, кроме налоговых инспекций. Однако появившийся вчера текст законопроекта преподнес неприятный сюрприз.

Авторы законопроекта хотят обязать сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде через ТКС. При этом все форматы и порядок представления отчетности будет утверждать ФНС.  (сразу становится понятным, откуда исходит эта инициатива). Исключений не будет вообще. Даже организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства не смогут сдавать баланс на бумаге.

В пояснительной записке к проекту говорится о том, что большинство организаций и так сдает бухотчетность через ТКС, а для остальных затраты на представление отчетности не будут так уж велики. Приводится оценка этих затрат от ООО «1С» - 850 руб. ежегодно в случае представления отчетности через уполномоченного представителя (включая ввод данных с бумажного носителя в электронную форму и направление в налоговый орган по установленному формату). 

Кроме того, в пояснениях рассказывается о благе для самих организаций, сдающих отчетность через ТКС - снижение затрат времени на подготовку и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, сокращение количества  технических ошибок, подтверждение доставки отчетности. И в качестве реверанса малому бизнесу предложено установить переходный период и разрешить сдавать отчетность за 2018 год на бумаге и только с 2019 года обязать субъектов МСП пользоваться ТКС при отправке бухотчетности.

Есть, конечно, в представленных поправках и плюсы для организаций - бухотчетность можно будет не распечатывать на бумаге, если она составляется в электронном виде. Её можно будет подписывать электронно, а сейчас бухотчетность считается составленной только после подписания ее экземпляра на бумажном носителе.

Кроме того, из закона о бухучете будет убрана обязанность сдавать отчетность в органы Росстата, они будут заменены в тексте закона на налоговые органы.

Все данные из бухотчетности будут попадать в государственный информационный ресурс, откуда данные смогут брать различные органы власти (бесплатно), а другие пользователи за плату.

Планируется, что закон вступит в силу с 1 января 2018 года. Т.е. за 2017 год отчетность можно будет сдать в бумажном виде любой организации, а не только субъектам МСП.

Если налогоплательщик использует услуги нескольких операторов ЭДО для взаимодействия с налоговыми органами, он может направить в ИФНС уведомление, указав в нем электронный адрес, на который необходимо осуществлять направление документов в электронной форме по ТКС.

Речь идет о плательщиках НДС, которые обязаны представлять пояснения по ТКС через оператора ЭДО. При этом, пояснения, представленные на бумажном носителе, не считаются представленными.

Законодательство РФ не ограничивает налогоплательщиков в использовании услуг нескольких операторов, что приводит к наличию нескольких действующих электронных адресов у одного налогоплательщика.

В этом случае отправка документов производится в приоритетном порядке на последний адрес, с которого осуществлялось электронное взаимодействие с налоговым органом.

В случае использования нескольких электронных адресов налогоплательщик вправе уведомить налоговый орган об адресе, на который необходимо осуществлять направление документов в электронной форме по ТКС, уточнили в УФНС по Новгородской области.

ИФНС направит требование по электронному каналу, который использовался налогоплательщиком при сдаче последней декларации.

С 01.01.2017 года плательщики НДС должны представлять пояснения по ТКС через оператора ЭДО. При этом, пояснения, представленные на бумажном носителе, не считаются представленными.

Законодательство РФ не ограничивает налогоплательщиков в использовании услуг нескольких операторов для взаимодействия с налоговыми органами, что приводит к наличию нескольких действующих электронных адресов у одного налогоплательщика.

В случае одновременного установления нескольких электронных адресов налогоплательщику отправка документов налоговиками производится в приоритетном порядке на последний адрес, с которого осуществлялось электронное взаимодействие с налоговым органом.

Об этом сообщается в письме ФНС № ЕД-4-15/18885@ от 21.09.2017.

В документе отмечается что при формировании ответа на требование о представлении пояснений к налоговой декларации по НДС, налогоплательщик имеет возможность самостоятельно внести идентификатор данной декларации, который отображен в Квитанции о приеме или Извещении о вводе налоговой декларации.

Вместе с тем в случае использования нескольких электронных адресов налогоплательщик вправе уведомить налоговый орган об адресе, на который необходимо осуществлять направление документов в электронной форме по ТКС.

В России более сотни операторов ЭДО. Каждый бухгалтер может выбрать по своему вкусу ту систему сдачи отчетности, которая покажется ему наиболее оптимальной, в том числе по сочетанию цены и качества. Большую роль также играет адекватность техподдержки, процесс уведомления о доставленных требованиях и т.д.

На какие функции обратить внимание при выборе системы ЭДО и какие нюансы учесть, мы рассказали в статье «Как выбрать систему для сдачи отчетности. С чем разобраться бухгалтеру до заключения договора».

А какой системой сдачи отчетности пользуетесь вы? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

[KPOLL=1290]

В обязанности налогоплательщиков входит ежедневный просмотр входящей почты и своевременное (в течение 6 дней со дня отправки их налоговым органом) направление квитанций о получении документов от налогового органа через оператора ЭДО по ТКС. Об этом сообщает УФНС по Республике Коми.

Речь идет о тех налогоплательщиках, которые обязаны представлять отчетность в электронном виде в соответствии с п. 3 ст. 80 НК. Им необходимо обеспечить получение документов от налогового органа не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований.

В ином случае налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств налогоплательщика. Приостановление операций может быть осуществлено в течение 10 дней со дня установления налоговым органом факта неисполнения налогоплательщиком-организацией такой обязанност

При смене оператора электронного документооборота, в налоговый орган по месту налогового учета направляется уведомление о получателе документов.

Об этом напомнили в УФНС по Вологодской области.

Указанное уведомление позволяет налогоплательщику сообщать сведения об адресе, на который налоговым органом осуществляется направление документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Формат и порядок направления уведомления приведены в письме ФНС России от 09.12.2016 N ЕД-4-15/23665@.

Своевременное представление уведомления о получателе документов позволит налогоплательщику избежать риска приостановки операций по счетам в банке, связанной с неисполнением обязанности по передаче электронной квитанции о приеме в электронной форме документов, направленных налоговым органом.

Информация о действующих специализированных операторах связи размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налогообложение в Российской Федерации», «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности», «Организации - операторы электронного документооборота».