Материалы с тегом электронная регистрация

Документы на госрегистрацию юрлиц и ИП можно подать в электронном виде. Если вы сами не можете разобраться – пригласите налоговиков, они объяснят.

Документы надо подписать усиленной КЭП, сертификат которой можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи России. Заявители могут воспользоваться онлайн-сервисом «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС или направить документы через «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица».

Так, в ИФНС России по Центральному округу г. Братска Иркутской области создана мобильная группа по экспресс-обучению процедуре электронной регистрации, в рамках которой налоговые инспекторы оказывают налогоплательщикам оперативную практическую помощь.

Сотрудники инспекции по предварительной договоренности выезжают в офисы налогоплательщиков, имеющих ЭЦП, и вместе с бухгалтерами, руководителями организаций или ИП прямо на рабочих местах поэтапно рассматривают процедуру подготовки и направления документов для государственной регистрации, а также помогают подключаться к «Личному кабинету».

Преимущества направления документов в электронном виде существенные, утверждает региональное УФНС. Во-первых, это экономия денежных средств организации, так как не требуются затраты на нотариуса, отсутствуют почтовые, транспортные и командировочные расходы, в связи с отсутствием необходимости посещения регистрирующего органа. Во-вторых, сокращаются формальные ошибки при заполнении формы, для передачи данных используются защищенные каналы связи и, кроме того, все оригиналы документов остаются на руках у организации.

Собираетесь внести изменения в сведения о юрлице? И уже готов соответствующий пакет документов на подачу в регистрирующий орган (ЕРЦ). Осталось заверить подпись руководителя. Не спешите идти к нотариусу, призывает УФНС по Республике Саха.

Наверняка ваша организация направляет бухгалтерскую отчетность в налоговый орган электронным способом, значит, у организации есть электронно-цифровая подпись.

Что это дает?

Во-первых: удобство. Существует удобный сервис на официальном сайте ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы для госрегистрации направляются в отсканированном виде, заявление (уведомление, сообщение) можно подготовить с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения, которое также размещено на сайте ФНС России.

Во-вторых: экономия средств и времени. Заверение подлинности подписи заявителя в нотариальном порядке, а также  обязательного оформления нотариальной доверенности, чтобы сдать документы на госрегистрацию через представителя, теперь с данным сервисом не нужно.

В-третьих: минимизация возможных ошибок, допущенных заявителем при заполнении заявлений. Также есть удобный способ отслеживания и получения документов, подтверждающих факт внесения сведений в реестр.

АИЖК в целях повышения качества обслуживания заемщиков запускает электронную регистрацию сделок по приобретению недвижимости в ипотеку.

Благодаря электронной регистрации сделок с недвижимостью заемщикам при оформлении ипотечного кредита АИЖК не нужно будет лично обращаться в Росреестр или МФЦ и передавать документы в бумажном виде. Заявление на регистрацию можно будет направить сразу после подписания документов по сделке в офисе партнера АИЖК через специально созданный сервис Росреестра. Подтверждение регистрации сделки в виде выписки из ЕГРП будет приходить на электронную почту заявителей.

Такая возможность регистрации сделки позволяет существенно сократить не только сроки регистрации и расходы участников сделки (при подаче документов в электронном виде предоставляется скидка 30% на оплату госпошлины), но и экономит время клиентов и делает процедуру получения ипотеки более технологичной и удобной, сообщили в пресс-службе АИЖК.

Сервис внедряется в пилотном режиме. Первые сделки проведены совместно с Владимирским ипотечным фондом, через который АИЖК выдает ипотечные займы со своего баланса по агентской технологии. Срок электронной регистрации сделки составляет 1 рабочий день. В ближайшее время сервис заработает в офисах других партнеров АИЖК.

В России заработала электронная система регистрации туристов, благодаря которой граждане смогут сообщать властям о своем местонахождении за границей. Кроме того, у российских туристов появится возможность оперативно получить информацию о положении дел в той или иной стране, сообщает «Российская газета».

«Предоставление информации о местонахождении за границей - дело добровольное и бесплатное. Каждый турист, планирующий свой отдых, может зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru и оставить там информацию о своей личности и месте пребывания, вплоть до конкретного отеля. Сделано это для того, чтобы в экстренных случаях не тратить время на поиски наших граждан через посредников. То есть при необходимости власти могут получить информацию о конкретном человеке, даже минуя туроператора», - пояснила изданию пресс-секретарь Федерального агентства по туризму (Ростуризм) Ирина Щеголькова.

На том же сайте можно получить информацию о положении дел, например, возникающих угрозах безопасности в той или иной стране. «Сделать это можно через запрос, оформленный на сайте. В конце запроса необходимо указать адрес электронной почты, на который придет ответ», - уточнила Ирина Щеголькова.

Федеральной налоговой службой Российской Федерации реализована возможность направления при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронных документов.

Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется через сайт ФНС России. Электронные документы направляются в регистрирующий орган с использованием электронной подписи (ЭП) нотариуса или заявителя (физического лица, желающего зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, или уже зарегистрированного в этом качестве, а также физических лиц, желающих зарегистрировать юридическое лицо либо руководителя уже зарегистрированной организации).
Документы, направляемые в электронном виде, должны соответствовать перечню документов, определенных Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при том или ином виде государственной регистрации.
Сертификаты ключей подписи документов выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.

Требования к оформлению электронных документов,
направляемых в регистрирующий орган
- Электронные документы направляются в регистрирующий орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Сканированию подлежат все листы документов. Оборотные стороны листов сканируются, если на них имеется любая информация (текст или пометки). Отсканированные страницы включаются в файл в соответствии с их порядком в документе на бумажном носителе.
- Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит;
формат готового файла: многостраничный TIF.
- Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в регистрирующий орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами "б" - "з" пункта 1 статьи 22.1, подпунктом "б" пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" подписывается ЭП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
- Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в регистрирующий орган документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭП заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
- Файлы с отсканированными образами направляемых в регистрирующий орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
- На каждый электронный документ формируются:
файл с содержимым представляемого документа;
файл с содержимым ЭП заявителя или нотариуса.
- Сформированные файлы с использованием специализированного бесплатного программного обеспечения, предоставляемого ФНС России, упаковываются в zip-архив (далее - транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения (далее – опись вложения).
- При необходимости получения документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе, а также получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов), в описи вложения указывается способ их получения: «лично», «выдать представителю по доверенности», «направить по почте».

Направление электронных документов в регистрирующий орган
Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) или нотариусом (далее – отправитель) через сайт ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».
Отправитель выполняет следующие действия:
- заполняет необходимые реквизиты;
- прикрепляет транспортный контейнер;
- нажимает кнопку «направить документы».
После направления электронных документов отправитель в режиме online получает сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку транспортного контейнера в МИ ФНС России по ЦОД. Также этот уникальный номер направляется на адрес электронной почты.
Указанный уникальный номер позволит получить на сайте ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию в подразделе «Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки» информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые заявителю электронные документы.
В случае выявления каких-либо несоответствий по результатам форматно-логического контроля, заявителю на адрес электронной почты направляется подписанное электронной подписью МИ ФНС России по ЦОД сообщение о невозможности дальнейшей обработки направленных в регистрирующий орган электронных документов, содержащее информацию о выявленных несоответствиях. В этом случае транспортный контейнер в дальнейшую обработку не принимается.
При получении электронных документов регистрирующим органом по адресу электронной почты не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, направляется транспортный контейнер, содержащий:
- файл с распиской в получении электронных документов, содержащей входящий номер и дату получения электронных документов регистрирующим органом, уникальный номер, перечень полученных электронных документов, сформированный на основании включенной в направленный в регистрирующий орган транспортный контейнер описи вложения, и дату выдачи документов, формируемых по результатам рассмотрения электронных документов;
- файл с ЭП регистрирующего органа.

Электронные документы и сообщения регистрирующим органом направляются заявителю по адресу электронной почты, указанному при формировании транспортного контейнера.
Одновременно заявителю предоставляется возможность получения адресованных ему электронных документов и сообщений на сайте ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию в подразделе «Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки» при указании уникального номера.
Предоставление заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) экземпляра документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, учредительных документов юридического лица с отметкой регистрирующего органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется в соответствии с запросом заявителя, который может быть сформирован в произвольной форме при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

670000, г. Улан-Улэ, ул. Коммунистическая, 50, тел. 21-24-05, 21-22-19
Межрайонная ИФНС России № 9 по Республике Бурятия
www.r03.nalog.ru – сайт УФНС России по Республике Бурятия
www.nalog.ru – сайт ФНС России

Федеральная налоговая служба идет по пути расширения спектра услуг, оказываемых  «бесконтактным» способом. В том числе, в электронном виде можно подавать документы для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей. Скоро такая услуга начнет действовать и в Новосибирской области.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2011 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ), документы в регистрирующий орган могут быть представлены непосредственно, направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения или направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность юридическим лицам и физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей (далее – индивидуальные предприниматели), направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет. Указанный сервис доступен на Интернет-сайте ФНС России www.nalog.ru, и пока что действует только для городов Москвы и Санкт-Петербурга, Оренбургской и Тульской областей, на территории которых в 2011 году проходит опытная эксплуатация программного обеспечения «Электронная регистрация», реализующего возможность направления электронных документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В начале следующего года ФНС России планирует расширить эксперимент на все регионы, где имеются единые регистрационные центры. Сегодня таких регионов 17, в их числе и Новосибирская область.

Действующий порядок электронной регистрации достаточно прост и удобен как для заявителей, так и для регистрирующих органов и представляет собой следующий набор процедур.
Заявителями, как и при обычной регистрации, заполняются формы заявлений, уведомлений, или сообщений на бумажных носителях. Подлинность подписей заявителей на таких заявлениях, так же как и при обычной регистрации, подлежит нотариальному засвидетельствованию. Исключение составляет заявление о регистрации индивидуального предпринимателя, которое может быть составлено в электронном виде и направлено в виде файла формата Excel или Word за электронно-цифровой подписью (ЭЦП) заявителя.
Затем заявления на бумажном носителе, содержащие подпись заявителя и удостоверительную надпись нотариуса, а также все иные, предусмотренные Законом № 129-ФЗ документы, такие как уставы, решения, документы, подтверждающие уплату пошлины, или, к примеру, документы, подтверждающие основания перехода доли, сканируются в файлы по числу документов. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Требования к образу документа, получаемого при сканировании, размещены на Интернет-сайте ФНС России.
Каждый из сформированных файлов подписывается ЭЦП, после чего электронные документы оформляются для отправки в регистрирующий орган с учетом следующих правил:

1) для индивидуальных предпринимателей, имеющих ЭЦП, как уже сказано выше, заявление о регистрации оформляется в виде файла формата Excel или Word, а иные документы, представляемые вместе с заявлением, в том числе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов.
Каждый из сформированных файлов подписывается ЭЦП индивидуального предпринимателя.
Направление документов осуществляется заявителем.

2) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭЦП, документы оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, при этом файл с отсканированным образом заявления подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на этом заявлении; файлы с образами иных документов также подписываются ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов осуществляется нотариусом.

3) для юридических лиц, имеющих ЭЦП, документы также оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, при этом файл с отсканированным образом заявления подписывается ЭЦП нотариуса, а файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату пошлины, подписываются ЭЦП заявителя (одного из заявителей) либо ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов в данном случае может осуществляться как заявителем, так и по согласованию с ним нотариусом.
При необходимости получения юридическим лицом после регистрации копий учредительных документов (изменений учредительных документов) оформляется запрос о предоставлении копии документа. Такой запрос может быть оформлен в виде файла формата Word либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом. К запросу прикладывается документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.
Данные файлы подписываются ЭЦП заявителя, а при ее отсутствии – ЭЦП нотариуса.

После этого электронные документы упаковываются в транспортный контейнер и через сайт ФНС России направляются в регистрирующий орган.
Подготовить транспортный контейнер можно из «Программы подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)», а также с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения «Программа подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации», размещенных на Интернет-сайте ФНС России. При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения, где указывается способ получения документов: или «лично», или «выдать представителю по доверенности», или «направить по почте».

После отправки документов в электронном виде заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИ ФНС по ЦОД).
Указанный уникальный номер в дальнейшем позволит заявителю получать на Интернет-сайте ФНС в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки» информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также получать направляемые заявителю электронные документы.

Дальнейшие действия регистрирующего органа по обработке поступившего пакета документов осуществляются в порядке и сроки, предусмотренные Законом № 129-ФЗ, при этом регистрация осуществляется в срок не более 5 рабочих дней.
Подлежащие выдаче заявителю документы, т.е. свидетельство о государственной регистрации либо отказ, формируются как в электронном виде (в виде файлов формата Word или Excel), так и на бумажном носителе. Указанные документы в электронном виде подписываются ЭЦП уполномоченного должностного лица регистрирующего органа и направляются заявителю по адресу его электронной почты.
Документы, сформированные на бумажном носителе, выдаются или направляются заявителю по его запросу. Документы на бумажных носителях хранятся в регистрирующем органе до поступления соответствующего запроса заявителя на выдачу или отправку документов.

Преимущества электронной регистрации
Заявителям данная услуга позволяет сэкономить время, так как не надо посещать инспекцию. Нет необходимости привлекать посредников или направлять курьеров для сдачи документов. В отдельных случаях электронная регистрация позволяет заявителю сохранить у себя оригиналы уникальных документов, содержащих подписи или печати, которые затруднительно получить во втором экземпляре или, в случае отказа, представить заново.


На базе Межрайонной инспекции ФНС России № 15 по Санкт–Петербургу (Единого центра регистрации) началась опытная эксплуатация программного обеспечения «Электронная регистрация», реализующего возможность направлять документы, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных [advert=100]предпринимателей[/advert], в электронном виде.

Заявители, которые имеют электронную цифровую подпись (ЭЦП), могут направлять документы самостоятельно либо обратиться к нотариусу, участвующему в опытной эксплуатации.

После отправки документов в электронном виде заявитель получит электронное сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов, и сможет получать информацию об их прохождении.

Регистрирующий орган направит заявителю по электронной почте документы о внесении записи в Единые государственные реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц либо решение об отказе в государственной регистрации.

Эти документы заявитель также сможет получить по запросу в Межрайонной инспекции ФНС России № 15 по Санкт–Петербургу.

В апреле 2011 года ФНС России был реализован новый онлайн – сервис «Электронная регистрация" для юридических лиц и индивидуальных [advert=100]предпринимателей[/advert]. Эта услуга позволила направлять документы на государственную регистрацию в электронном виде через Интернет.

 
На сегодня приняты решения о регистрации 36 юридических лиц и 11 индивидуальных предпринимателей.

По состоянию на 13 мая 2011 года в Единый центр регистрации - МИФНС России № 46 по Москве - было направлено 55  комплектов электронных документов.

Представители юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей отмечают, что процедура направления и получения документов не вызывает сложностей и позволяет сэкономить время.
 
Для направления документов через Интернет использовалась имеющаяся у представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронная подпись, которую они применяют при направлении налоговой [advert=80]отчетности[/advert] по ТКС.

Направить электронные документы на регистрацию можно и через нотариусов, которые участвуют в проекте «Электронная регистрация». Дальнейшее общение заявителя и регистрирующего органа  осуществляется через Интернет по электронной почте, которую указал заявитель. В регистрирующий орган нужно прийти только один раз - для того, чтобы получить на бумаге документы, подтверждающие факт регистрации.

РЖД  расширяет полигон применения электронной регистрации на поезда дальнего следования. С 1 ноября регистрация будет предоставляться на все поезда дальнего следования.

Услуга электронной регистрации будет предоставляться пассажирам с начальной станции маршрута следования поезда, а также с посадкой на промежуточных станциях, попадающих в 4-х часовой интервал времени с момента отправления поезда от начальной станции.

РЖД начало опытную эксплуатацию электронной регистрации на поезда дальнего следования 1 июня 2009 года.

В период опытной эксплуатации электронная регистрация была доступна пассажирам ряда поездов в сообщении Москва - Санкт-Петербург – Москва, Москва – Казань – Москва и Москва – Нижний Новгород – Москва.

Электронная регистрация быстро набирает популярность у пассажиров. Так, 14 октября был оформлен миллионный билет с такой регистрацией.

Министерство внутренней безопасности США объявило, что через несколько месяцев граждане 36 государств, с которыми у США действует безвизовый режим, при посещении Америки не будут заполнять бумажный бланк "прибытия и выезда". По словам главы ведомства Джанет Наполитано, иностранцы заполнят эту анкету через Интернет.

Сообщается, что электронная система авторизации путешественников (ESTA) зарегистрирует, среди основных данных, дату рождения и номер паспорта, передает радио "Свобода".