электронная цифровая подпись

Электронную первичку скоро можно будет подписать только усиленной квалифицированной подписью.

На Портале проектов нормативных правовых актов уже опубликован законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Инициатор изменений – Министерство финансов РФ. 

Какую электронную подпись можно использовать сейчас для подписания первичных документов, узнайте в статье.

ФНС России сообщила, что для заверения электронных учетных документов можно пользоваться любым видом электронной подписи. Об этом рассказывается в статье: «ФНС: для заверения первички можно использовать любой вид электронной подписи».

При применении простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо заключить соответствующие соглашения со своими контрагентами. Подписанные таким образом будут подтверждать расходы при налогообложении прибыли. Соглашение, в свою очередь, должно отвечать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 

 

 

Недавно «Клерк» писал о том, как бухгалтеры общались с налоговиками 20 лет назад. Несмотря на ностальгию и то, что отчетность была попроще, большинство не хочет возврата тех времен. И одна из причин - большие очереди в налоговых, на стояние в которых мог уйти целый день.

Теперь бухгалтеры радуются, что отчетность сдается через ТКС и в налоговые ходить не надо. Однако, как выясняется, от очередей это не избавляет.

Огромная очередь выстроилась сегодня вечером в офисе СБИСа на проспекте Андропова в Москве. Об этом пишут пользователи в чате «Клеркa» в Telegrame

Причина скорее всего в том, что завтра последний день сдачи декларации по НДС, а она сдается в электронном виде. Работники офиса СБИС обещали работать до последнего клиента.

Первичные документы компания может подписывать простой электронной подписью. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-03-06/1/45323 от 17.07.2017.

В ст. 5 Закона N 63-ФЗ от 06.04.11 предусмотрено использование трех типов электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Организация при осуществлении электронного документооборота первичных учетных документов на внутреннее перемещение ТМЦ между складами (цехами) намерена использовать простую электронную подпись. За разъяснениями компания обратилась в Минфин.

Согласно статье 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 63-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.

ЦБ РФ внес изменения в Порядок ведения кассовых операций, разрешив оформлять ПКО и РКО в электронном виде.

Указание Банка России от 19 июня 2017 г. № 4416-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" прошло регистрацию в Минюсте 4 августа и опубликовано на сайте ЦБ РФ 8 августа.

Теперь организации могут не оформлять бумажные ПКО и РКО, а использовать электронные ордера, подписанные электронной цифровой подписью. При этом квитанция приходного кассового ордера может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты. С расходными кассовыми ордерами в электронном виде будет несколько сложнее, поскольку для их оформления электронная подпись должна быть и у получателя денег.

Изменения вносятся в работу кассира в конце рабочего дня. Если сейчас кассир должен сверять данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, то после вступления в силу поправок сверяться надо будет и с фактической суммой наличных денег в кассе.

Два изменения в Порядке не могут не порадовать бухгалтеров - теперь подотчетные деньги можно будет выдавать без заявления подотчетного лица, по распорядительному документу руководителя организации. Кроме того, удален последний абзац пункта 6.3, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной  сумме наличных денег.

Измененения вступят в силу через 10 дней после официальной публикации.

Любопытной и, можно сказать, детективной историей поделился с нашими читателями директор коммерческой фирмы.

Компания сдала декларацию по НДС за 1 квартал 2016, где налог к уплате был 300 тыс. рублей. Налог уплатила. Однако на следующий день некто сдает от имени компании уточненную декларацию, где налог к уплате уже только 5 тыс. рублей. Уточненный расчет отправлен через другого спецоператора и подписан ЭЦП руководителя, которая, как выяснилось, оформлена по его паспорту с вклеенной туда фотографией другого человека. Подпись на доверенности на получение ЭЦП тоже поддельная.

Кто эти люди и зачем им это было нужно? Таким вопросом задался руководитель компании. Обращение в полицию направлено, заявление об отказе от «левой» ЭЦП написано. Но вопрос о цели этих манипуляций, предпринятых посторонними людьми, не дает покоя директору.

Сейчас спустя год, видимо под закрытие года, из налоговой приходит заявление о том, что у нас не соответствуют данные по декларации, так как у нас есть уточненка по декларации за 1й квартал 2016г! Ну мы значит, начинаем выяснять что? кто? зачем? после какого корпоратива??... выясняется интересный и даже я бы сказал удивительный факт, оказывается, что у моей организации две ЭЦП (Об этом нам сообщила налоговая) у двух разных операторов. Ну про одного то мы в курсе работаем с ним несколько лет все ок, но вот кто второй??? Второго нам назвала налоговая.
Звоним. Там милая девушка, находит нашу ООО по ИНН, и сообщает, что мы работаем, что есть ЭЦП и что у неё даже есть документы от ген. дира на заявление об открытии этой самой ЭЦП. Ну я значит, так украткой, прошу мне их предоставить, на что она без проблем отправляет мне сканы документов... Что я вижу? Поддельный паспорт с вклеенной фоткой другого человека, доверенность на получение этой ЭЦП с поддельными подписями и ни на одном документе нет печати. Вобщем 100% подделка к бабке не ходи. Ну оператор этот с равнодушием вздыхая, приглашает меня к себе в офис, чтобы я написал заявление об отказе от этой подписи, от чего я отказался и написал заявление в полицию. Но речь не о том, что мне делать - все действия я уже выполнил и с налоговой и с полицией и тд., у меня к Вам другой вопрос:

Значит я , сдаю декларацию по НДС за 1й квартал 2016г 24.04.2016г. налог к уплате у меня около 300 000р. , кто-то, оформляет , практически за один два дня , по абсолютно левым документам ЭЦП от моего имени, в конторе с которой я ни когда не имел ни каких дел и внимание 25.04.2016г. сдает от моей ООО уточненку почти на 110 000 млн. р. , налог к уплате у меня получается около 5 т.р.
Соответственно я то не вижу этого , плачу налоги по своей нормальной декларации и вот спустя год всплывает эта тема. Вопрос в чем здесь умысел?? Ради чего это кому то понадобилось сделать??
- Alexander1982

Участники обсуждения предположили, что возможно злоумышленники хотели получить переплату на подставной расчетный счет, но что-то им помешало. Коллеги, следуя традициям детективного жанра, высказывают свои предположения по поводу мистера Икс, который владел информацией и имел мотив для совершения таких действий.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Зачем кому то отправлять от моей компании декларацию по НДС??»

При электронном документообороте по телекоммуникационным каналам связи через доверенного оператора используется квалифицированная электронная подпись.

При взаимодействии через личный кабинет налогоплательщика юридические лица подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе, о зачете или возврате налога, налоговые декларации и расчеты, сведения по форме 2-НДФЛ и некоторые другие документы.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц или иностранных организаций; при предоставлении информации о ценных бумагах иностранной организацией, действующей в интересах третьих лиц; при обмене первичными документами с контрагентами в электронном виде.

Такие данные приведены пресс-службой ФНС на ведомственном сайте.

Правительство внесло в Госдуму законопроект о введении административной ответственности за нарушения правил по созданию (замене), использованию и выдаче ключа простой электронной подписи.

Ответственность предлагается распространить на органы и организации, имеющие в соответствии с законодательством право создания, использования и выдачи ключа электронной подписи.

Предусматривается ответственность за:

  • нарушение конфиденциальности ключа простой электронной подписи;
  • невыполнение требования по установлению личности заявителя при выдаче ключа простой электронной подписи;
  • выдачу ключа простой электронной подписи без получения от заявителя соответствующего заявления;
  • внесение в ЕСИА заведомо ложных сведений;
  • взимание платы за создание (замену) и выдачу ключа простой электронной подписи;
  • создание (замену) и (или) выдачу ключа не уполномоченным на это лицом.
Также предлагается установить административную ответственность за нарушение Правил обеспечения доступа пользователей к информации, размещённой в государственных и муниципальных информационных системах, доступ к которой осуществляется с использованием ЕСИА, а также за нарушение процесса её функционирования или подключённых к ней информационных систем.

Штрафные санкции юридических лиц будут достигать 300 тыс. рублей. Именно такая максимальная сумма штрафа предусматривается за взимание операторами выдачи ключа платы за создание (замену) и выдачу ключа простой электронной подписи.

Частные компании потеряют право выдавать в России квалифицированные электронные подписи. Эту функцию передадут госструктурам. Соответствующий законопроект подготовили в Минкомсвязи, где пояснили, что таким образом стремятся повысить уровень доверия к электронной подписи. Об этом сообщают "Известия".

Минкомсвязи подготовило изменения в закон «Об электронной цифровой подписи» и «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юрлиц». Выдавать квалифицированную электронную подпись смогут только госструктуры, получившие аккредитацию в этом ведомстве.

— Цель изменений — повысить доверие к квалифицированной электронной подписи, а также установить единые стандарты предоставления такой услуги, — заявили в пресс-службе министерства. 

Сейчас в стране работают 442 удостоверяющих центра, аккредитованных Минкомсвязи. Среди них — негосударственные организации. 

Россиянин может получить квалифицированную электронную подпись в любом удостоверяющем центре, написав заявление и предъявив паспорт. Сертификат электронного ключа записывают на съемный носитель, и человек получает возможность подписывать любые электронные документы.

После принятия закона все нынешние удостоверяющие центры не смогут создавать и выдавать квалифицированные сертификаты, подтвердили в пресс-службе.

В июле прошлого года вступил в силу закон, ужесточивший требования к безопасности удостоверяющих центров, финансовому обеспечению и страхованию их работы. На выполнение требований и модернизацию оборудования каждый центр потратил минимум несколько миллионов рублей. 

— Прошлая реформа была летом 2016 года, и бизнес только начал развиваться, наняли людей и наладили работу, как вдруг снова смена правил игры, — говорит директор по стратегическим проектам Института исследований интернета Ирина Левова. — Для коммерческих компаний — операторов квалифицированной электронной подписи это подрыв доверия к законодательной власти. 

Президент удостоверяющего центра ЗАО «Калуга Астрал» Игорь Чернин отметил, что в России 90% квалифицированных подписей выдается частными удостоверяющими центрами, а принятие законопроекта отбросит отрасль на 10 лет назад. 

— Сейчас это рынок высококонкурентный. Этот бизнес позволяет нам оказывать клиентам услуги полного цикла. Мы выдаем как подпись, так и программное обеспечение, позволяющее подписывать электронные документы и отправлять их в ФНС, Росалкогольрегулирование и т.д., — рассказал он. — Если часть функций передадут в госструктуры, то люди будут долго пытаться дозвониться, а в самих удостоверяющих центрах будут хаос и сумасшедшие очереди. 

По мнению Игоря Чернина, государство хочет навести порядок в отрасли: удостоверяющих центров уже четыре сотни и «эта масса неуправляема».

— Если задача такова, то можно не запрещать все частные удостоверяющие центры, а выбрать десяток компаний, которые больше всего выдали ключей. Уверен, что первая десятка выдает более 90% сертификатов, — отметил Чернин. 
По словам Ирины Левовой, удостоверяющие центры ежегодно платят 6 млрд рублей налогов. Минкомсвязи ожидает, что вступление в силу законопроекта принесет 2 млрд рублей в бюджет ежегодно. Таким образом, возникнет дефицит в 4 млрд. Кроме того, рабочих мест лишатся 15 тыс. человек, уверяет она.

В российском законе «Об электронной подписи» упоминаются три ее разновидности. Простая — это, например, логин и пароль. Усиленная позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, и определить, не изменялся ли документ после подписания. Квалифицированная электронная подпись отличается повышенной степенью защиты, заверенные ею электронные документы юридически приравнены к бумажным с «живой» подписью.

1156 ЭДО

Расширены возможности получения усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) для налогоплательщиков-физических лиц, сообщает пресс-служба ФНС РФ. Теперь установить НЭП можно и на компьютерах с операционной системой MacOS. При этом необходимо использование веб-браузеров Safari и Google Chrome последних версий.

До настоящего времени установить НЭП можно было только на компьютерах с операционными системами Microsoft Windows версий XP, Vista, 7, 8.

Госдума сегодня приняла поправки в КоАП, устанавливающие ответственности юрлиц, осуществляющих функции аккредитованных удостоверяющих центров, за нарушение требований Ф3 "Об электронной подписи".

Законопроектом вносятся дополнения в главы 13, 23, 28 КоАП. Глава 13 дополняется ст. 13.32, устанавливающей новые составы административных правонарушений, связанные с невыполнением удостоверяющими центрами обязанностей, предусмотренных законом. Размер административного штрафа за подобные правонарушения рассчитывался исходя из степени возможного причинения вреда, переда Право.ру.

Законопроектом вносятся изменения в ст. 23.1 КоАП РФ, предусматривающие, что дела об административных правонарушениях рассматриваются арбитражными судами. Ч. 2 ст. 28.3 КоАП дополняется п. 103, наделяющим должностных лиц федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий полномочием по составлению протоколов об административных правонарушениях, ответственность за которые предусмотрена ст. 13.32 законопроекта.

Авторы документа отмечают, что в настоящее время какая-либо ответственность за невыполнение требований закона "Об электронной подписи" отсутствует, поэтому принятие законопроекта позволит всесторонне осуществлять контроль за деятельностью юридических лиц, осуществляющих функции аккредитованных удостоверяющих центров.

Первичные документы могут быть подписаны простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная ЭП требуется только при электронном обмене счетами-фактурами или для взаимодействия с налоговой, в том числе при электронной сдаче отчетности. Это вновь подтвердил Минфин письмом от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176.

ФНС РФ в письме № СД-4-3/8904 от 19.05.2016 г. рассмотрела вопрос о применении электронной цифровой подписи в первичных учетных документах бухгалтерского и налогового учета.

Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (пункт 4 части 3 статьи 21 Закона 402-ФЗ). Однако, поскольку федеральные стандарты еще не утверждены, можно использовать при оформлении первичных учетных документо любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) вид электронной подписи.

Электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения.

В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа, подписанного простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.

ФНС так же напомнила, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами