юридический адрес организации

Минэкономразвития уведомило о разработке законопроекта, вносящего изменения в правила определения юридического адреса организации.

Поправки запланированы в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Предлагается дать возможность вновь создаваемой организации использовать адрес отделения почтовой связи, находящегося в пределах его местонахождения в качестве адреса юридического лица.

Требования к указанию юридического адреса местонахождения юридического лица связаны с дополнительными издержками и трудностями по аренде соответствующих помещении, написано в пояснениях к уведомлению. Особенно этот вопрос актуален для предпринимателей в сфере услуг, в частности в сфере информационных технологий, для деятельности которых фактически не требуются производственные или офисные помещения.

Право на использование адреса отделения почтовой связи в качестве адреса юридического лица будет предоставлено только вновь создаваемым юридическим лицам.

Об изменениях в правилах определения юридического адреса чиновники уже сообщали ранее. Но предлагалось заменить юрадрес на почтовый ящик в банке или на электронный адрес.

Законопроект подготовлен по поручению Правительства от 31 января 2018 г. № 1 «О решениях по итогам заседания президиума Совета при Президенте России по стратегическому развитию и приоритетным проектам »
 

В нашей группе в Фейсбуке бухгалтеры обмениваются опытом, как действовать в ситуации, если адрес юридического лица не соответствует фактическому, а налоговая инспекция грозит исключением компании из ЕГРЮЛ.

Прислали письмо грозное. Из реального офиса мы съехали в целях экономии, по месту прописки генерального тоже нельзя. Я правильно понимаю, что единственный выход, это искать адрес на территории той же налоговой и вносить изменения?

— спрашивает совета Анастасия Ко

Клерки рассказали, что в такой ситуации шли путем перерегистрации компании по месту регистрации учредителя, или нахождения нового адреса компании на территории ИФНС, в которой обслуживались по старому адресу.

По месту прописки учредителя несколько месяцев назад перерегистрировались.

— Светлана Фартукова

Некоторые участники сообщества не прочь воспользоваться «услугой от ИФНС» — ликвидацией компании.

Мне прислали, как учредителю, мол выкинем из ЕГРЮЛ. Что еще грозить может? Я хочу, чтобы меня ликвидировали так. Точнее не меня, а мою фирму.

— Анна Ломанчинская

Разумеется, такой метод «упокоения» юридического лица несет в себе некоторые риски. Например: попадание в черный список на любые регистрационные действия от директора и учредителя при наличии задолженностей по налогам на момент ликвидации компании.

Если вдруг окажется, что у вас на момент ликвидации окажется какой-то долг по налогам, то после ликвидации компании директор и учредитель компании окажутся в чёрном списке на 3 года на любые регистрационные действия по этим физ лицам.

— напомнил Pavel Gro

У «Клерка» есть статья о том, как сменить адрес действующей компании или зарегистрировать новую без отказов от налоговых органов. Прочитать статью можно здесь.

Управление ФНС по Орловской области предупреждает, что о недостоверности сведений  в ЕГРЮЛ может свидетельствовать в частности тот факт, что адрес юридического лица  является адресом «массовой регистрации».

Налоговики проводят рейды с осмотром объектов недвижимости, относящихся к адресам массовой регистрации. Особое внимание уделяется  юридическим лицам, в адресе  которых отсутствует номера офиса или помещения.

В случае, когда сведения, включенные в ЕГРЮЛ по заявлению юридического лица оказались все–таки недостоверными,регистрирующий орган вправе направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления достоверных сведений.

Если в течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо не представило новые достоверные сведения или доказательства достоверности поданных ранее сведений, вызвавших сомнения у регистрирующего органа, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (пп. "з.1" п. 7 ст. 7.1 Закона N 129-ФЗ, п. 18 Приказа N ММВ-7.

В Курганской области создали специальную комиссию по вопросам миграции бизнеса (конечно, по просьбам общественности). Об этом сообщает пресс-служба регионального Управления ФНС.

Как заявляется на сайте, главная цель создания специализированной комиссии по миграции бизнеса – выявить основные причины, по которым предприниматели хотят вывести свои предприятия за пределы Курганской области или наоборот поставить на учёт своё предприятие именно в Зауралье. А также предотвратить отток добросовестных налогоплательщиков из региона.

Комиссию возглавил руководитель УФНС региона В.А. Рыжук. Помимо этого в её состав вошли главный федеральный инспектор по Курганской области А.В. Кистанов, уполномоченный по правам предпринимательства И. Ю. Клепинин, председатель Курганского регионального отделения Союза промышленников и предпринимателей С. Н. Муратов, а также представители УМВД, Прокуратуры и областного Правительства.

На первом заседании комиссии рассмотрели регистрационные дела 36 налогоплательщиков, из которых 15 подали документы для постановки на учёт в Курганскую область и 21 юридическое лицо, которое представило заявление на миграцию в другой субъект. В.А. Рыжук доложил, что в результате предварительного анализа деятельности данных 15 организаций, которые изъявляют желание перерегистрировать бизнес из других регионов в Зауралье, большая часть имеют признаки недобросовестной миграции – попадают под критерии «фирм-однодневок» или имеют неурегулированные миллионные долги по налогам и сборам. Регистрация по всем перечисленным организациям и предпринимателям приостановлена на тридцать дней до выяснения необходимых обстоятельств, согласно действующему законодательству.

Представители данных фирм были приглашены на комиссию, однако пришли разъяснить своё решение о желании мигрировать в Курганскую область двое. Так, представители одной из организаций, пояснили, что изъявляют желание перерегистрироваться в Курганскую область в связи с тем, что владельцы паёв организации находятся здесь. Однако, как рассказали сотрудники налогового органа членам комиссии, данная организация за три года ведения деятельности неоднократно меняла название и никаких выплат по налогам не производила. Комиссия рекомендовала налогоплательщикам прежде чем менять юридический адрес, уладить вопросы с налоговыми органами по нынешнему месту учёта.

Также на комиссию пришли представители компаний, которые заявили о намерении покинуть Курганскую область. Среди основных причин они называли преимущественно семейные обстоятельства: переезд всей семьи, в связи с рождением детей, в другой, более крупный город. Также называли проблему нехватки в Зауралье квалифицированных кадров, упоминали недостаточно развитую инфраструктуру региона и то, что большая часть высокооплачиваемых заказов поступает из других регионов, в которые они и намерены мигрировать. Члены комиссии предложили всестороннюю помощь.

 

Читательница нашего форума рассказала о полученной из московской ИФНС №21 рассылке, в которой сообщается о предстоящей проверке юридических адресов компаний. По информации ИФНС, проверка будет проводиться в период с июня по декабрь 2017 года.

Наша читательница обеспокоена, так как ее компания как исполнительный орган ее компании как раз не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. «Что же делать?» - интересуется бухгалтер. По электронке прислали рассылку от ФНС: Уважаемые арендаторы и арендодатели, ИФНС России №21 по г. Москве (далее - Инспекция) сообщает следующее.
В период с 01.06.2017г. по 31.12.2017 будет осуществлена проверка адресов местанахождения исполнительных органов юридических лиц, состоящих на учете в Инспекции.
В случае отсутствия по адресу регистрации Инспекцией будут проводится мероприятия по внесению записи в Единый государственный реестр юридических лиц о недостоверности сведений об адресе.
Во избежание негативных правовых последствий, Инспекция предупреждает Вас о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Мы как раз и есть такие арендаторы-9 лет снимаем юрадрес (сразу после того, как учредитель, на адрес которого была изначально фирма зарегистрирована, свою квартиру продал), фирма белая, с чистой отчетностью, деятельность только по складу, который тоже зарегистрирован в той же налоговой как ОП. Никогда ни с чем подобным не сталкивались... Брать у арендатора стул и сидеть их ждать с 01 июня по 31 декабря нереально, ессно.
Как реагировать? "Забить"? или самим написать, что нас там нет по вышеуказанным причинам? Кто что посоветует?
- Китяра

Участники обсуждения советуют автору темы: «Решайте вопрос с фактической арендой хотя бы номинального стула за столом , появляйтесь там хотя бы раз в неделю».

Присоединиться к обсуждению этого адресного вопроса можно в теме форума «Проверка юрадреса».

Отсутствие организации по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц , может привести к внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом лице, предупреждает Управление ФНС по Санкт-Петербургу. Такая запись в будущем помешает учредителю или руководителю юридического лица зарегистрироваться в качестве участника или руководителя иных организаций.

Основаниями для внесения записи являются:

  • поступление заявлений заинтересованных лиц о недостоверности сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ;
  • результаты проверки сведений, включенных в ЕГРЮЛ, в ходе которых налоговыми органами получена информация об их недостоверности.
Сведения из ЕГРЮЛ находятся в открытом доступе на сайте ФНС России в интернет-сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», который позволяет заинтересованным лицам получать достоверные сведения и проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента.

Предоставление достоверных сведений о месте нахождения организации является обязанностью юридического лица в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В Липецкой области в Единый центр регистрации, созданный на базе МИФНС №6, с июля 2014 года представлено 1 440 заявлений о создании организаций. При этом в 27 случаях нахождение организаций по указанным адресам не подтвердилось, что послужило основанием для принятия решения об отказе  в государственной регистрации.

Кроме того, специалисты МИФНС направили более 200 уведомлений налогоплательщикам на внесение изменений в сведения об адресе юридического лица. При этом в  связи с неисполнением требований регистрирующего органа, к административной ответственности привлечено 111 должностных лиц на общую сумму 80 тыс. рублей, передает пресс-служба регионального УФНС.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. В дальнейшем именно по этому адресу будет осуществляться связь с организацией.

Налоговые органы в процессе контрольной работы зачастую сталкиваются со случаями несоответствия адреса организации, указанного в учредительных документах, адресу фактического местонахождения.
 
Чаще всего такое случается, когда организация меняет адрес и «забывает» сообщить об этом регистрирующему органу.
 
Казалось бы, в самой процедуре изменения места нахождения нет ничего сложного, да и размер госпошлины, уплачиваемой за госрегистрацию изменений, невелик - 800 руб. Однако многие организации, фактически изменив свое место нахождения, не спешат сообщать об этом налоговым органам.
 
Сотрудники Межрайонной ИФНС России № 8 по Мурманской области напоминают, что за непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
 
Кроме того, теперь в случае выявления фактов отсутствия налогоплательщика - юридического лица по адресу указанному в ЕГРЮЛ, такую информацию налоговый орган доводит до банков, в которых открыты счета налогоплательщиков. Направленные налоговыми органами уведомления могут являться основанием для расторжения договора банковского счета в отношении таких "забывчивых" клиентов.
 
А также, в соответствии с позицией Высшего Арбитражного суда Российской Федерации, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ является основанием для ликвидации в судебном порядке.

Налогоплательщики городов Кировск и Апатиты подробные разъяснения порядка внесения изменений об адресе организации могут получить в Межрайонной ИФНС России № 8 по Мурманской области (кабинет № 120) и по телефону (815 55) 2-04-71.

В строке 2а счета-фактуры указывается место нахождения организации-продавца, а в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами каждого.

При этом счета-фактуры, в которых адреса продавца и покупателя указываются с сокращенными словами, но при полном указании составляющих адреса (почтового индекса, названия города, улицы и т.д.), не являются составленными с нарушением установленного порядка.

Речь идет о сокращениях в частности, вместо слов «Российская Федерация» указывается «РФ», вместо слова «область» - «обл.», вместо слова «город» - «г.» и т.п.

Кроме того, при оказании услуг в выставляемых счетах-фактурах в строках 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» следует проставлять прочерки.

В тоже время налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов, не нарушающих последовательности расположения обязательных реквизитов формы счета-фактуры, определенной Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС.

Таким образом, в случае оказания услуг указание в данных строках полного или сокращенного наименования грузоотправителя и грузополучателя в соответствии с учредительными документами, не является основанием для признания счета-фактуры составленным с нарушением установленного порядка.

Такие разъяснения представлены Минфином РФ в письме № 03-07-09/57 от 09.11.2009.

371 ЕСХН