2-НДФЛ

Ежегодно до 1 апреля налоговые агенты сдают справки 2-НДФЛ.

При невозможности удержать у налогоплательщика налог налоговый агент обязан до 1 марта письменно сообщить налогоплательщику и ИФНС о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Так, на основании сведений о неудержании налога за 2016 год физлица должны были заплатить неудержанный налог до 1 декабря 2018 года на основании направленного налоговым органом налогового уведомления.

Кому в 2018-м придет «письмо счастья» на уплату НДФЛ

Перерасчет НДФЛ налоговики осуществляют после представления налоговым агентом уточняющих (корректирующих либо аннулирующих) справок 2-НДФЛ.

В случае ликвидации налогового агента представить уточненную (корректирующую либо аннулирующую) справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год не представляется возможным.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-3-11/3410@ от 11.04.2019.

А что делать, если налогоплательщик не согласен с вменяемой ему суммой налога или вообще с самим фактом его якобы неудержания? Где искать правду, если налогового агента уже и след простыл?

В случае несогласия налогоплательщика с действиями налогового органа по формированию налогового уведомления в части НДФЛ, он вправе обжаловать такие действия в установленном порядке, в том числе обратиться за защитой своих прав в суд, отмечается в документе.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют 2-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

После снятия с учета (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ таким обособленным подразделением до снятия с учета налоговый агент представляет справки по форме 2-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту постановки на учет по месту нахождения налогового агента.

При этом налоговый агент в таких справках по форме 2-НДФЛ указывает ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/5938@ от 01.04.2019.

 

2835 2-НДФЛ

До 1 апреля все налоговые агенты должны предоставить сведения в налоговый орган по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.

Это следует из п.2 ст. 230 НК. Однако в эту норму внесут изменения. Проект поправок опубликован на федеральном портале.

Исключением станут сведения, составляющих государственную тайну.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».

Минфин подготовил поправки в НК, согласно которым с 25 до 10 человек сокращается численность физлиц-получателей дохода, при которой зарплатные отчеты надо сдавать обязательно в электронном виде.

Речь идет о формах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ.

В пояснительной записке к проекту отмечается, что организации и ИП с численностью от 10 до 25 человек и так в основном сдают эти отчеты электронно, так что для них это вполне реально. Новое требование к дополнительной финансовой нагрузке на страхователей и налоговых агентов не приведет.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».

С 2019 года справки 2-НДФЛ, сдаваемые налоговым агентом в ИФНС и выдаваемые на руки физическим лицам, имеют разную форму. Поэтому те бухгалтеры, которые пользовались для заполнения формы программой Налогоплательщик ЮЛ, оказались без привычного удобства и вынуждены искать альтернативные варианты.

Но искать больше не нужно — «Клерк» сделал для вас удобный инструмент, в котором можно быстро заполнить и распечатать справку для работника. Несмотря на то, что справка теперь не называется 2-НДФЛ (не ищите этот номер в сформированном документе), мы оставили привычное всем название для удобства пользователей.

Все калькуляторы, справочники, документы и пр. находятся в разделе «Инструменты».

Вот только некоторые из наших помощников бухгалтера: 

Какой код дохода следует указать при выплате среднего заработка за дни командировки при заполнении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц (2-НДФЛ)? Ответ на этот вопрос дало Управление ФНС по Санкт-Петербургу.

Выплату среднего заработка за дни командировки при заполнении справки по форме 2-НДФЛ следует отразить по коду дохода 2000.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период налога ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Коды видов доходов налогоплательщика приведены в Приложении №1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Специального кода для среднего заработка, начисленного и выплаченного за дни командировки, не предусмотрено, отмечают налоговики.

2925 2-НДФЛ

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке задалась вопросом — как и где при отсутствии 1С можно бесплатно сформировать справку 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам.

Уважаемые бухгалтеры, подскажите бесплатную программу, в которой можно сформировать 2-ндфл работнику. Раньше формировали в налогоплательщике-ЮЛ, теперь, как я понимаю, там можно сформировать спраку только для налоговой. Буду очень благодарна.

— пишет Ирина

Коллеги обмениваются лайфхаками. В частности, бухгалтеру предложили заполнить справку вручную в формате эксель, воспользоваться программой Инфо-предприятие или бесплатно протестировать облачный сервис 1С.

Напомним, ранее для этой цели можно было использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», однако с отчета за 2018 год справки поменялись и теперь для ИФНС одна форма, для сотрудников — другая.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. ФНС не просила разработчиков внедрять в программу форму справки для выдачи налогоплательщикам, поэтому ее там нет.

1829 2-НДФЛ

Нередко в начале года сотрудники сталкиваются с отказом бухгалтерии выдать справку 2-НДФЛ за минувший год.

Свой отказ бухгалтеры мотивируют тем, что у них еще не обновилась программа или тем, что перед выдачей справок нужно сверить все данные, а заниматься этим бухгалтерии пока недосуг.

Иногда бухгалтеры принципиально не выдают 2-НДФЛ сотрудникам до момента сдачи сведений в ИФНС.

Между тем сотрудникам эта справка необходима для получения вычетов по НДФЛ и чем раньше будет подана декларация, для заполнения которой и требуется справка, тем быстрее человек получит деньги из ИФНС.

Эта проблема, в частности, обсуждается на нашем форуме в теме «Есть ли какие сроки для выдачи 2ндфл работнику».

Отметим, что в НК не оговорен срок изготовления справки после обращения работника и не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу справки.

Однако в статье 62 ТК для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Об этом, в частности, сообщает Минфин в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд, уточняет Минфин.

9813 2-НДФЛ

Бухгалтеры, которые используют для формирования отчетности бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», интересуются – как из программы вывести справку 2-НДФЛ для выдачи сотруднику.

Напомним, новая форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ и теперь она разная – для ИФНС одна форма, для сотрудников – другая.

При этом, как сообщается на форуме разработчиков программы, бумажный носитель справки в виде приложения 5 к приказу по заявлению ФЛ в программе «Налогоплательщик ЮЛ» отсутствует.

Программа разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. Перечень документов, формы, функционал - в рамках заказа ФНС. Относительно формирования приложения № 5 заявка ФНС пока отсутствует.