1949 746 РСВ

Работник сменил паспорт, но поздно об этом сообщил. 2-НДФЛ и РСВ поданы по старому паспорту. Нужно ли подавать корректировки?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Подскажите, пожалуйста, коллеги. Работник поменял паспорт, но принес его только сейчас. 2-НДФЛ и РСВ сданы со старыми данными паспорта. Отчёты приняты, прокамералены, уведомлений и требований от ФНС нет. Надо ли сдавать корректировки?».

Вот что пишут в комменатриях:

«Я бы ничего не трогала. Просто бы зафиксировала с его подписью, что паспорт он принёс поздно».

Автор пишет, что так и сделала, но просто хотела бы коллег послушать. Вот что еще коллеги пишут:

«Для НДФЛ важен ИНН — он не менялся, для РСВ — это укрупненный отчет в целом по обязательствам компании паспортные данные нигде не учитываются или докажите мне обратное. Поэтому — принять и внести данные в кадровый учет на дату предоставления данных».

И еще:

«Я бы не сдавала корректировки. Идентифицировать возможно».

Вот еще мнение:

«Коллеги на сколько я помню сейчас у налоговиков есть данные из ЗАГСа и паспортных столов (когда на допросы вызывают бывших сотрудников они их быстро находят), поэтому я бы получила заявлением сотрудника о смене паспортных данных и все...».

И еще:

«Нет требования — не надо ничего трогать. придет — уточнитесь. А на будущее — иметь приказ об ознакомлении что если изменились персональные данные — обязан уведомить».

И наконец:

«Сейчас межведомственное взаимодействие: ЗАГС сам все сведения передает... Заявление о внесении изменений в персональные данные и допсоглашение к трудовому договору».

Бухгалтеры получают неименные требования из ИФНС, в которых указывается на несоответствие персональных данных сотрудников в форме 2-НДФЛ их фактическим данным.

Такой документ, в частности, получила участница нашей группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

1

В документе бухгалтера удивило многое:

Во-первых, требование адресовано руководителю неизвестно какой организации, то есть  по сути – «на деревню дедушке».

Во-вторых, в середине 2020 года налоговики проверяют данные 2-НДФЛ за 2018 год.

В-третьих, налоговики требуют предоставить им копии паспортов работников. Между тем некоторые из них могут быть давно уволены, а хранение копий паспортов не вписывается в нормы закона о защите персональных данных.

Участники обсуждения отмечают, что такое безымянное требование нужно просто игнорировать.

Обычно коллеги получают нечто подобное, но адресованное конкретной компании и с приложением таблицы с несоответствиями.

В ФНС поступило предложение о введении отдельного кода дохода по НДФЛ для выплат сотрудникам, отправленным в простой по обстоятельствам, не зависящим от работодателя и работника.

В ответном письме ФНС от 29.05.2020 № БС-4-11/8822@ сообщается, что необходимость внесения изменений в приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, которым утверждены коды дохода для НДФЛ, как правило, обусловлена изменениями, внесенными соответствующими федеральными законами в главу 23 НК.

Тем не менее в ведомстве отмечают, что предложение по внесению изменений в этот приказ в части дополнения утвержденного перечня кодов видов доходов новым кодом дохода в виде сумм выплат за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотренных статьей 157 ТК, будет рассмотрено при проведении работы по актуализации кодов видов доходов, утвержденных вышеназванным приказом ФНС.

В понедельник, 2 марта, истекает срок сдачи в налоговую форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год. Раньше эти отчеты сдавали до 1 апреля, но с этого года срок изменен.

Помните, что с 2020 года отчетность по НДФЛ можно представить на бумажных носителях только при численности работников до 10 человек. За нарушение установленного способа представления формы 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

1313 2-НДФЛ

С 01.01.2020 установлен новый срок представления форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — не позднее 1 марта (ранее срок истекал 1 апреля) года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Пскольку 01.03.2020 является выходным днем, сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ нужно представить в налоговый орган не позднее 2 марта 2020 года.

При этом срок представления сведений о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога по форме 2-НДФЛ остался прежним — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, с 2020 года срок представления формы 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ стал единым и не зависит от основания представления данной отчетности — в соответствии с п. 5 ст. 226 или с п. 2 ст. 230 НК РФ.

За представление расчетов сведений позже установленного срока к налоговому агенту будут применены штрафные санкции.

Кроме того, с 2020 года отчетность по НДФЛ можно представить на бумажных носителях только при численности работников до 10 человек. За нарушение установленного способа представления формы 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Данные, представленные в форме 2-НДФЛ, должны коррелировать с контрольными соотношениями формы 6-НДФЛ, предупреждают налоговики Республики Саха (Якутия).

С 1 января 2020 года изменились правила отчетности для налоговых агентов по НДФЛ, выплачивающих дивиденды по операциям с ценными бумагами или производными финансовыми инструментами

Они больше не сдают в составе декларации по налогу на прибыль приложение №2. Вместо этого они направляют в налоговые органы справку 2-НДФЛ, как и другие налоговые агенты.

Такое упрощение порядка поможет снизить административную нагрузку, считают в ФНС.

 

2032 2-НДФЛ

Ответственность за искаженные суммовые показатели в справке 2-НДФЛ несет работодатель, а не работник. Так решили суд.

В деле, рассмотренном Свердловским областным судом в Апелляционном определении от 28.08.2019 № 33а-14515/2019, суд удовлетворил административный иск иностранного гражданина о признании незаконным решения ГУ МВД России по Свердловской области об отказе в получении гражданства РФ.

Решение административного ответчика было основано на представлении заведомо ложных сведений о доходах: в поданной с заявлением о приеме в гражданство справке формы 2-НДФЛ сведения о доходах не соответствовали данным информационных ресурсов налоговых органов (сумма, указанная в представленной справке, была больше).

Статьей 126.1 НК РФ установлена ответственность налогового агента за представление налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Из анализа положений налогового законодательства суд заключил, что ответственность за искаженные суммовые показатели, представленные налоговым агентом налоговому органу, несет налоговый агент, то есть, по смыслу ст. 24 НК РФ, работодатель физического лица.

Факт наличия трудовых отношений с налоговым агентом, выдавшим административному истцу справку о доходах формы 2-НДФЛ за соответствующий год нашел свое подтверждение в суде путем исследования трудового договора, копии трудовой книжки, содержащей запись о приеме на работу.

Совокупность исследованных доказательств позволила суду сделать вывод об отсутствии со стороны административного истца умысла на представление заведомо ложных сведений о своих доходах.