2-НДФЛ

1867 2-НДФЛ

До 1 апреля все налоговые агенты должны предоставить сведения в налоговый орган по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.

Это следует из п.2 ст. 230 НК. Однако в эту норму внесут изменения. Проект поправок опубликован на федеральном портале.

Исключением станут сведения, составляющих государственную тайну.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».

Минфин подготовил поправки в НК, согласно которым с 25 до 10 человек сокращается численность физлиц-получателей дохода, при которой зарплатные отчеты надо сдавать обязательно в электронном виде.

Речь идет о формах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ.

В пояснительной записке к проекту отмечается, что организации и ИП с численностью от 10 до 25 человек и так в основном сдают эти отчеты электронно, так что для них это вполне реально. Новое требование к дополнительной финансовой нагрузке на страхователей и налоговых агентов не приведет.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».

С 2019 года справки 2-НДФЛ, сдаваемые налоговым агентом в ИФНС и выдаваемые на руки физическим лицам, имеют разную форму. Поэтому те бухгалтеры, которые пользовались для заполнения формы программой Налогоплательщик ЮЛ, оказались без привычного удобства и вынуждены искать альтернативные варианты.

Но искать больше не нужно — «Клерк» сделал для вас удобный инструмент, в котором можно быстро заполнить и распечатать справку для работника. Несмотря на то, что справка теперь не называется 2-НДФЛ (не ищите этот номер в сформированном документе), мы оставили привычное всем название для удобства пользователей.

Все калькуляторы, справочники, документы и пр. находятся в разделе «Инструменты».

Вот только некоторые из наших помощников бухгалтера: 

Какой код дохода следует указать при выплате среднего заработка за дни командировки при заполнении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц (2-НДФЛ)? Ответ на этот вопрос дало Управление ФНС по Санкт-Петербургу.

Выплату среднего заработка за дни командировки при заполнении справки по форме 2-НДФЛ следует отразить по коду дохода 2000.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период налога ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Коды видов доходов налогоплательщика приведены в Приложении №1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Специального кода для среднего заработка, начисленного и выплаченного за дни командировки, не предусмотрено, отмечают налоговики.

2440 2-НДФЛ

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке задалась вопросом — как и где при отсутствии 1С можно бесплатно сформировать справку 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам.

Уважаемые бухгалтеры, подскажите бесплатную программу, в которой можно сформировать 2-ндфл работнику. Раньше формировали в налогоплательщике-ЮЛ, теперь, как я понимаю, там можно сформировать спраку только для налоговой. Буду очень благодарна.

— пишет Ирина

Коллеги обмениваются лайфхаками. В частности, бухгалтеру предложили заполнить справку вручную в формате эксель, воспользоваться программой Инфо-предприятие или бесплатно протестировать облачный сервис 1С.

Напомним, ранее для этой цели можно было использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», однако с отчета за 2018 год справки поменялись и теперь для ИФНС одна форма, для сотрудников — другая.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. ФНС не просила разработчиков внедрять в программу форму справки для выдачи налогоплательщикам, поэтому ее там нет.

1654 2-НДФЛ

Нередко в начале года сотрудники сталкиваются с отказом бухгалтерии выдать справку 2-НДФЛ за минувший год.

Свой отказ бухгалтеры мотивируют тем, что у них еще не обновилась программа или тем, что перед выдачей справок нужно сверить все данные, а заниматься этим бухгалтерии пока недосуг.

Иногда бухгалтеры принципиально не выдают 2-НДФЛ сотрудникам до момента сдачи сведений в ИФНС.

Между тем сотрудникам эта справка необходима для получения вычетов по НДФЛ и чем раньше будет подана декларация, для заполнения которой и требуется справка, тем быстрее человек получит деньги из ИФНС.

Эта проблема, в частности, обсуждается на нашем форуме в теме «Есть ли какие сроки для выдачи 2ндфл работнику».

Отметим, что в НК не оговорен срок изготовления справки после обращения работника и не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу справки.

Однако в статье 62 ТК для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Об этом, в частности, сообщает Минфин в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд, уточняет Минфин.

6579 2-НДФЛ

Бухгалтеры, которые используют для формирования отчетности бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», интересуются – как из программы вывести справку 2-НДФЛ для выдачи сотруднику.

Напомним, новая форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ и теперь она разная – для ИФНС одна форма, для сотрудников – другая.

При этом, как сообщается на форуме разработчиков программы, бумажный носитель справки в виде приложения 5 к приказу по заявлению ФЛ в программе «Налогоплательщик ЮЛ» отсутствует.

Программа разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. Перечень документов, формы, функционал - в рамках заказа ФНС. Относительно формирования приложения № 5 заявка ФНС пока отсутствует.

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.60 программы «Налогоплательщик ЮЛ».

В новой версии, в частности, обеспечена возможность формирования 2НДФЛ и 3-НДФЛ по новой форме.

Кроме того, доработано ПО формирования деклараций по ЕНВД, по налогу на имущество, а также РСВ.

Что касается РСВ, то в частности, исключены коды тарифов 08, 09, 12 и коды категорий застрахованных лиц ПНЭД, ВПЭД, ВЖЭД.

На сайте ГНИВЦ также размещена новая версия 2.136 программы «Tester».

1071 2-НДФЛ

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» .

Приказом утверждены две формы справки:

  • первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ).
  • вторая форма - справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования.
Машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов. При необходимости налоговым агентом заполняется нужное количество листов. Машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

При этом на налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Форма справки, выдаваемой работникам, осталась прежней, за исключением незначительных изменений по сравнению с действующей формой 2-НДФЛ.

Справки по новой форме будут представляться, начиная с отчетности за 2018 год.

Сотруднику 23.07.18 выплачена доначисленная сумма среднего заработка за время нахождения в служебной командировке в период с 02.02.17 по 10.02.17. Причина даначисления – выплата премии в июле 2018 по итогам работы в 2016.

Как отразить это в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/20351@ от 18.10.2018.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года необходимо отразить:

по строке 100 - 28.02.2017;

по строке 110 - 23.07.2018;

по строке 120 - 24.07.2018;

по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.

При этом налоговому агенту при выплате 23.07.2018 среднего заработка за время нахождения в командировке в 2017 году, рассчитанного с учетом выплаченной премии по итогам работы за 2016 год, следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год. При этом уточнению подлежит раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год, указанная выплата в разделе 2 не отражается.

Кроме того, налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненную справку по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

1547 2-НДФЛ

Утверждена новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ), которая применяется, начиная с 01.01.2019 года.  Об этом напоминает УФНС Тамбовской области. Важным нововведением, кроме изменения в названии, является отличие справки, представляемой налоговым агентом в налоговый орган, и непосредственно работнику.

Изменилась внешняя оболочка документа, который подается в налоговый орган. В справке содержатся три раздела. При этом, расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам потребуется вносить в отдельное приложение. Вид уведомления, подтверждающий право на вычет и на уменьшение авансовых платежей, с 01.01.2019 будет отражаться в закодированном виде.

Новая справка 2-НДФЛ для сотрудников теперь имеет более компактный вид, где отражаются самые важные и необходимые сведения (данные о налоговом агенте, о получателе дохода, выплаченные доходы и др.).

В соответствии с нормами статей 226 и 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты, выплачивающие доходы физическим лицам в 2018 году, обязаны представить справки по форме 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета не позднее 1 апреля 2019 года.

Cрок представления справки 2-НДФЛ, в случае невозможности удержания налога на доходы физических лиц, истекает 1 марта 2019 года.