2-НДФЛ

Информационный  материал
О программе подготовки Справок о доходах физических лиц
по форме 2 НДФЛ за  2008 год.Уважаемые налогоплательщики, при подготовке Справок о доходах физических лиц по форме 2 НДФЛ вы можете использовать программы:

-   "Налогоплательщик 2007"  верс.11.61  переход в которой на 2008 год производится путем выбора режимов:   СЕРВИС  --->  С Новым годом!

-   "Налогоплательщик ЮЛ"   верс. 4.14.01   (устанавливается после установки основной 4.14.). Режимы : Документы  -->  Документы по НДФЛ  -->  Справки  о доходах  (2 - НДФЛ)

Кроме того, при формировании Справок необходимо  использовать классификатор адресов - КЛАДР , который необходимо  скачать  и  импортировать  в вышеназванные программы.

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков
УФНС России  по Республике Хакасия

Внесены изменения в справочники, необходимые для составления Справки по форме №2-НДФЛ

Информационное сообщение отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Иркутской области
от 23 января 2009 г.

ФНС России Приказом от 30.12.2008 №ММ-3-3/694@ внесла изменения в Приложение №2 к форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденной Приказом ФНС России от 13.10.2006 №САЭ-3-04/706@ - справочники «Коды документов», «Коды доходов» и «Коды вычетов».

1064 2-НДФЛ

Информационное сообщение отдела налогообложения физических лиц Управления ФНС России по Республике Бурятия.Приказом ФНС России от 30.12.2008 г. № ММ-3-3/694@ внесены изменения в приложение № 2 к форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц»

6856 НДФЛ

С 1 января по 30 апреля 2009 года пройдет  кампания по декларированию гражданами личных доходов за 2008 год.

Согласно 23 главе Налогового Кодекса РФ по НДФЛ обязаны отчитаться:

  • индивидуальные предприниматели;
  • частнопрактикующие нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • граждане, которые получили в 2008 году вознаграждение от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, по договорам гражданско-правового характера;
  • граждане, которые получили в 2008 году доход от сдачи внаем (аренду) квартиры (дома, комнаты и т.п.), если с этих доходов НДФЛ не был удержан налоговым агентом ;
  • граждане, которые получили в 2008 году доход от сдачи в аренду автомобиля, гаража и другого имущества, если с этих доходов НДФЛ не был удержан налоговым агентом;
  • граждане, которые получили в 2008 году доход от продажи недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и другого имущества, которое находилось в собственности;
  • граждане, получившие в 2008 году другие доходы, при выплате которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом;
  • граждане, получившие в 2008 году выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других, основанных на риске игр (в том числе с использование игровых автоматов);
  • граждане, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и получившие в 2008 году доходы от источников за пределами нашей страны;
  • граждане, получившие в 2008 году подарки от организаций;
  • граждане, получившие в 2008 году в дар недвижимое имущество, транспортные средства, акции, доли, паи от физических лиц (кроме членов семьи и близких родственников).
Бланки деклараций можно получить бесплатно в налоговой инспекции по месту жительства. Форму 3-НДФЛ можно скачать на сайте Клерк.Ру в разделе "Бланки". На сайте ФНС РФ  через некоторое время будет размещена программа ее автоматизированному заполнению.

Декларацию по НДФЛ можно представить лично на бумажном носителе в свою налоговую инспекцию по месту жительства, отправить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи. Также подать декларацию может уполномоченный или законный представитель.

В декларации следует указать все полученные в течение 2008 года доходы, источники их выплаты, налоговые вычеты, а также иные сведения, необходимые для расчета НДФЛ за налоговый период. При заполнении декларации необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, справки по форме 2-НДФЛ со всех мест работы, а также документы, подтверждающие право на установленные законодательством льготы и вычеты.

Сумму НДФЛ, подлежащую уплате (доплате) за 2008 год, необходимо самостоятельно рассчитать и перечислить в бюджет не позднее 15 июля 2009 года.

Компания «Бухсофт» предлагает новый бесплатный он-лайн сервис для тестирования отчетности по форме 2-НДФЛ в формате XML и по персонифицированному учету в формате 7.0. Как говорят разработчики, сервис отвечает всем требованиям Пенсионного Фонда и налоговой инспекции, так как разработан при их участии.

Для того чтобы проверить отчетность, не требуется установка проверочных программ и их обновлений. Пользователю нужно просто зайти на страницу интернет-тестирования, нажать кнопку «Обзор», выбрать нужный файл в открывшемся окне и нажать кнопку «Открыть», после этого нажать кнопку «Проверить». После этого откроется отчет с результатами тестирования файла.

С помощью нового сервиса можно проверить следующие документы:

  • Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);
  • Индивидуальные сведения о стаже и заработке (форма СЗВ-4-1);
  • Индивидуальные сведения о стаже и заработке (форма СЗВ-4-2);
  • Ведомости уплаты страховых взносов (АДВ-11);
  • Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
  • Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
  • Справки о смерти;
  • Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы, ДСВ-1 и ДСВ-3);
  • Справки о доходах физических лиц 2-НДФЛ.

12242 2-НДФЛ

Судебная практикаО мошенничестве, а также подделке, изготовлении и сбыте поддельных справок по форме 2-НДФЛ с целью облегчения совершения  другого преступления

28 июня 2008 года заместителем прокурора города  Перми Гараевым Д.Ф. утверждено обвинительное заключение, и направлено в Дзержинский районный суд города Перми для судебного рассмотрения уголовное дело по обвинению Кулькова Николая Николаевича, в совершении 11 преступлений, предусмотренного ч.1, 2, 3, 4 ст. 159,  УК РФ (мошенничество, совершенное группой лиц, лицом с использованием своего служебного положения, совершенное организованной группой в особо крупном размере), 7 преступлений, предусмотренных ч. 2 ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или сбыт поддельных документов с целью совершения скрыть другое преступление).

Расследование указанного уголовного дела проводилось следственной частью при УВД по городу  Перми.

В период с октября 2006 года по июль 2007 года Кульков Н.Н., житель города Перми, ранее не судимый  путем обмана и злоупотребления доверием совершил хищения денежных средств принадлежащих банкам, расположенным на территории города Перми: ОАО «Столичное кредитное товарищество», ЗАО «ВТБ 24», ОАО «Национальный Банк «ТРАСТ», ЗАО «Райффайзенбанк Австрия», ОАО «Балтийский Банк», ОАО УФ АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития», ОАО «БИНБАНК» всего на общую сумму около 5 миллионов рублей.

Кроме того, обвиняемый Кульков Н.Н. также путем обмана и злоупотребления доверием совершил хищения денежных средств принадлежащих физическим лицам всего на общую сумму около 7,6 миллионов рублей.

Способом совершения хищений денежных средств банков Кульков Н.Н. избрал оформление в банках кредитов на себя, предоставляя при этом поручительства физических лиц, которые в последствие не погашались. Способом совершения хищений денежных средств физических лиц Кульков Н.Н. избрал заключение договоров поставок строительных материалов, обязательства по которым впоследствии Кульковым Н.Н. не исполнялись.

Кульков Н.Н. путем уговоров убеждал свою жену - Вольских М.Ю. и своего знакомого - Черемных С.И. выступить в банке поручителем для получения им кредита на собственные нужды, при этом заверяя их, что погашать полученные им кредиты будет лично, в действительности не имея намерений погашать кредиты.

Впоследствии Кульков Н.Н. подготавливал пакет необходимых для получения кредита документов, в том числе подделывал справки о доходах физических лиц по форме банка либо по форме 2-НДФЛ на себя и поручителей, в которые вносил заведомо ложные сведения о заработной плате, месте работы, занимаемой должности, тем самым, совершая подделку официального документа с целью облегчения совершения мошенничества в отношении банков.

После этого Вольских М.Ю, Черемных С.И., не подозревая о преступных намерениях Кулькова Н.Н, полагая, что последний действительно намерен погашать кредиты, заполняли анкеты-заявления на получение кредитов, в которые вносили, по указанию Кулькова Н.Н. ложные сведения о занимаемой должности, месте и стаже работы и получаемом доходе, которые в дальнейшем вместе с другими документами необходимыми для получения кредита передавались представителям банков.

На основании представленных документов, в том числе поддельных справок о доходах физического лица, представители банка принимали решение о выдаче кредита. В дальнейшем Кульков Н.Н. после подписания всех необходимых документов лично получал денежные средства.

Завладев денежными средствами, принадлежащими банкам и физическим лицам, Кульков Н.Н. распоряжался ими по своему усмотрению, обязательных платежей по погашению оформленных на него кредитов не производил, обязательств по заключенным им договорам поставок не исполнял.

Обвиняемый Кульков Н.Н. вину в совершении мошенничеств в отношении банков и физических лиц признал полностью, в содеянном раскаялся.

Вину в совершении подделки официальных документов (справок о доходах физических лиц) с целью облегчения совершения другого преступления Кульков Н.Н. признал полностью.

Материал представлен прокуратурой Пермского края
www.prokuror.perm.ru "Новости" 07.07.2008

ФНС рассмотрела обращение о порядке заполнения сведений о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ на работника, который в течение налогового периода переходит из обособленного подразделения в другое.

По мнению службы, при переходе работника в течение одного и того же налогового периода из одного обособленного подразделения в другое целесообразно, чтобы сведения о его доходах и удержанных с них налогах представлялись в целом головной организацией. (Письмо ФНС РФ от 13/03/2008 № 04-1-05/0916@)

 

2057 2-НДФЛ

Налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности за непредставление справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, если этот документ он вообще не составлял. Такой неожиданный вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа 7 апреля 2008 г. по делу N А29-5357/2007.

Предметом рассмотрения являлось недействительность решения налогового органа в части привлечения налогового агента к ответственности по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

Суд посчитал неправомерным привлечение налогоплательщика к ответственности по причине отсутствия вины последнего в совершении вменяемого правонарушения. Основной аргумент суда звучит так: «ответственность за правонарушение, предусмотренное в пункте 1 статьи 126 Кодекса, может быть применена только в том случае, если запрашиваемые документы имелись у налогоплательщика в наличии, и у него была реальная возможность представить их в указанный срок».

Эксперты нашли данный вывод суда весьма неожиданным.

«Если бы спор шел о документах, затребованных у налогоплательщика именно в ходе проверки налогового органа, то такое решение суда было бы понятным и логичным, - отметила ведущий консультант Аудиторско-консалтинговой группы BKR-Интерком-Аудит Елена Потемина. -  Однако речь идет о документах, обязанность предоставления которых в налоговый орган в определенный срок установлена напрямую в пункте 2 статьи 230 НК РФ. Поэтому из буквального прочтения пункта 1 статьи 126 НК РФ следует, что вынесенное решение налогового органа о привлечении к ответственности за непредставление 2-НДФЛ обосновано . В кассационной жалобе специалисты налогового ведомства достаточно точно отразили разницу между этими двумя случаями.»

В итоге, эксперт назвала выводы суда «весьма оригинальной трактовкой понятие вины налогоплательщика: документы не составлялись, поэтому их невозможно представить в налоговый орган. Следуя такой логике, можно утверждать, что и непредставление налоговой декларации по причине ее неготовности тоже не содержит в себе вины налогоплательщика.

9157 2-НДФЛ

В Госдуму внесены поправки в статью 230 НК РФ, в соответствии  с которыми компании будут отчитываться о доходах своих сотрудников и начисленному НДФЛ не раз в год, а ежеквартально.

Авторы проекта считают, что это позволит наладить оперативный контроль за полнотой и правильностью перечисления НДФЛ компаниями-работодателями и более эффективно работать с должниками.

4080 2-НДФЛ

ФНС обнародовала правила представления справок по форме 2-НДФЛ.

Если количество справок по форме 2-НДФЛ, представляемых одним налоговым агентом, превышает 5000, то налоговому агенту рекомендуется формировать несколько файлов.

Если численность физических лиц, получивших доходы, свыше 10 человек, то справки по форме 2-НДФЛ представляются в электронном виде.

Если налоговый агент представил справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде, то все уточненные сведения представляются в электронном виде.

При наличии обособленных подразделений справки по форме 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации либо за всю организацию в целом с формированием в отдельные файлы сведений от головной организации и от каждого из обособленных подразделений, либо головной организацией и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физлиц. (Письмо ФНС РФ от 24/01/2008 N 18-06/01353@)

11929 2-НДФЛ

Методические рекомендации  О порядке представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц формы 2-НДФЛ

Налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета Справки по форме № 2-НДФЛ о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в 2007 году налогов не позднее 1 апреля 2008 года.

Справки о доходах физических лиц за 2007 год представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@/

Справки по форме № 2-НДФЛ представляются в налоговый орган на магнитных (электронных) носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.

До утверждения Министерством финансов Российской Федерации в соответствии со статьей 230 Кодекса порядка представления на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов в соответствии с разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации Справки по форме № 2-НДФЛ представляются в порядке, определенном приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год».

Программное обеспечение «Налогоплательщик 2007» версия 11.54 (размещено 21.01.2008 в ФАП ФНС России и на сайте www.gnivc.ru) и последующие, предназначено для подготовки налоговыми агентами Справок по форме № 2-НДФЛ для их представления в налоговые органы.

Справки по форме № 2-НДФЛ на бумажных и магнитных носителях представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра.

Справки по форме № 2-НДФЛ на бумажном или магнитном носителе в налоговом органе принимаются от уполномоченного представителя налогового агента  на основании доверенности, выданной в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Справки по форме № 2-НДФЛ, представленные в виде почтового отправления, налоговым органом принимаются при наличии описи вложения. В случае отсутствия в почтовом отправлении описи вложения Справки по форме № 2-НДФЛ налоговым органом не принимаются.

Датой представления Справок по форме № 2-НДФЛ считается дата фактического представления их в налоговый орган либо дата почтового отправления.

При численности физических лиц, получивших доходы, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие Справки по форме № 2-НДФЛ на бумажных носителях.

Справки по форме № 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации либо за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации), либо головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц, полученных от указанных подразделений.

Налоговые агенты, представляющие Справки по форме № 2-НДФЛ за головную организацию и за обособленные подразделения, формируют отдельные файлы от головной организации и от каждого из обособленных подразделений.

Принятыми налоговым органом считаются Справки по форме № 2-НДФЛ, прошедшие форматно – логический контроль в программном комплексе «ТестИФНС».

При получении от налогового агента или его представителя Справок по форме № 2-НДФЛ на бумажных носителях и двух экземпляров Реестров должностное лицо налогового органа осуществляет следующие действия:

- осуществляет визуальную сверку представленных Справок по форме № 2-НДФЛ с Реестром сведений о доходах физических лиц;

- при несоответствии представленных справок по форме № 2-НДФЛ и Реестра вносит соответствующие замечания на обоих экземплярах Реестра, проставляет рядом с замечаниями дату, должность, фамилию, инициалы и подпись должностного лица;

- осуществляет визуальный контроль представленных Справок по форме № 2-НДФЛ;

- в случае отсутствия обязательных элементов в Справке по форме №  2-НДФЛ, инспектор обязан отказать в приеме такой Справки по форме № 2-НДФЛ, при этом вносит соответствующие замечания на обоих экземплярах Реестра, проставляет рядом с замечаниями дату, должность, фамилию, инициалы и подпись должностного лица;

- проставляет дату получения  документов, должность, фамилию, инициалы и подпись должностного лица в обоих экземплярах Реестра;

- регистрирует представленные Справки по форме № 2-НДФЛ в «Журнале полученных от налоговых агентов Справок по форме № 2-НДФЛ о доходах физических лиц на бумажных носителях;

- возвращает налоговому агенту первый экземпляр Реестра лично, если действия осуществляются в присутствии налогового агента, либо оформляет для отправки по почте, второй экземпляр Реестра подшивает в дело.

Справки по форме № 2-НДФЛ, прошедшие визуальный контроль, считаются представленными в налоговый орган.

После перевода Справок по форме № 2-НДФЛ в электронный вид должностным лицом налогового органа осуществляется их форматно - логический контроль.

По результатам форматно-логического контроля Справок по форме № 2-НДФЛ формируются «Протоколы приема сведений о доходах физических лиц от налоговых агентов», один экземпляр которого направляется по почте налоговому агенту, представившему Справки по форме № 2-НДФЛ.

При наличии ошибок форматно-логического контроля оформляется Уведомление о предоставлении налоговыми агентами уточненных Справок по форме № 2-НДФЛ с установлением двадцатидневного срока для представления в налоговый орган уточненных Справок по форме № 2-НДФЛ.

Справки по форме № 2-НДФЛ на магнитных (электронных) носителях представляются налоговыми агентами в виде файла (файлов) на дискетах 3,5”, дисках CD-R или CD-RW, устройствах flash-памяти, в формате, утвержденном приказом ФНС России от 13.10.2006 №САЭ-3-04/706@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц», с сопроводительными Реестрами, в двух экземплярах на каждый файл.

Количество Справок по форме № 2-НДФЛ, представляемых налоговым агентом в налоговый орган, в одном файле не должно превышать 5000. Если количество Справок, представляемых налоговым агентом, превышает 5000, то налоговый агент формирует несколько файлов.

Прием Сведений, представленных на магнитных (электронных) носителях должностное лицо налогового органа производит в следующем порядке:

- перед обработкой файла магнитный (электронный) носитель проверяет актуальной антивирусной программой;

- при наличии вирусов на магнитном (электронном) носителе прием Справок по форме № 2-НДФЛ не производится;

- проводит в программном комплексе «ТестИФНС» форматно-логический контроль Справок по форме № 2-НДФЛ, содержащихся в представленных файлах;

- осуществляет доопределение адресов, не соответствующих классификатору адресов России «КЛАДР», для приведения их в соответствие  требованиям с целью определения ИФНС места жительства физического лица;

- в случае возможности  исправить адрес, инспектор вносит соответствующие исправления для корректного определения кода ИФНС места жительства физического лица;

- в случае невозможности определения кода ИФНС места жительства (при правильном заполнении всех элементов адреса) на местном уровне, инспектор вносит в код ИФНС места жительства физического лица значение «0000»;

- в случае явного отсутствия необходимых элементов в адресной части Справки по форме № 2-НДФЛ, инспектор обязан отказать в приеме такой Справки по форме №2-НДФЛ;

- программным комплексом «ТестИФНС» по результатам форматно-логического контроля Справок по форме № 2-НДФЛ формируются «Протоколы приема сведений о доходах физических лиц от налоговых агентов» (далее – Протоколы);

- подписывает сформированные по результатам форматно-логического контроля Справок по форме № 2-НДФЛ Протоколы;

- передает один экземпляр Протокола представителю налогового агента, если прием осуществлялся в присутствии налогового агента;

- оформляет один экземпляр Протокола для их отправки по почте налоговому агенту, представившему Справки по форме № 2-НДФЛ, не позднее пяти рабочих дней после представления Справок по форме № 2-НДФЛ.

Допускается представление Справок по форме № 2-НДФЛ с привлечением специализированных операторов связи, осуществляющих передачу Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи от налоговых агентов в налоговые органы.

Количество Справок по форме № 2-НДФЛ, представляемых налоговым агентом в налоговый орган в одном файле, не должно превышать 5000. Если количество Справок, представляемых налоговым агентом, превышает 5000, то налоговый агент формирует несколько файлов.

Отношения между участниками информационного обмена при представлении Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, 2006, N 165), Федеральным законом от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства РФ, 2002, №2, ст. 127).

Участниками информационного обмена при представлении Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи являются налоговые агенты и налоговые органы.

Представление Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи в налоговые органы может осуществляться через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налоговому агенту и имеющего договор с Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.

При представлении Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи налоговый агент и налоговый орган обеспечивают хранение их в электронном виде в установленном порядке.

Представление Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных в установленном порядке средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в Справках по форме № 2-НДФЛ, направленных по телекоммуникационным каналам связи.

С целью защиты информации, при передаче по каналам связи участниками информационного обмена применяются средства криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), сертифицированные в установленном порядке.

Использование, учет, распространение и техническое обслуживание СКЗИ и средств ЭЦП при представлении Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

При получении от налогового агента Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи налоговый орган обязан передать налоговому агенту квитанции о получении, представляющие собой полученные Справки по форме № 2-НДФЛ, подписанные ЭЦП уполномоченного лица налогового агента, заверенные ЭЦП уполномоченного лица налогового органа. При этом принятыми считаются Справки по форме №2-НДФЛ, прошедшие форматно-логический контроль в программе «ТестИФНС».

Представление Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи возможно при подключении налоговых агентов к информационным системам передачи данных общего пользования, наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения, которое осуществляет:

 - формирование данных в соответствии с форматом, утвержденным ФНС России, для их последующей передачи по телекоммуникационным каналам связи;

 - шифрование при отправке и расшифровывание при получении информации с использованием СКЗИ;

 - наложение ЭЦП налогового агента при передаче Справок по форме № 2-НДФЛ в налоговый орган и  проверку ЭЦП налогового органа.

При представлении Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи налоговый агент соблюдает следующий порядок электронного документооборота:

- после подготовки Справок  по форме № 2-НДФЛ в соответствии с утвержденным форматом руководитель (или уполномоченное лицо) налогового агента подписывает файл ЭЦП и отправляет в зашифрованном виде в адрес налогового органа.

- в течение суток с момента отправки Справок по форме № 2-НДФЛ налоговый агент получает подтверждение о доставке от налогового органа или специализированного оператора связи.

В течение пяти суток с момента отправки Справок по форме № 2-НДФЛ налоговый агент получает от налогового органа следующие документы:

- квитанцию о приеме Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи;

- протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2007 год, представленных с использованием средств телекоммуникаций.

Датой представления Справок по форме № 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи является дата отправки, зафиксированная в подтверждении о получении налогового органа или специализированного оператора связи.

Экземпляр квитанции о приеме сведений по телекоммуникационным каналам связи сохраняется в электронном архиве налогового органа в течение пяти лет.

Экземпляр протокола приема сведений о доходах физических лиц за 2007 год, представленных с использованием средств телекоммуникаций сохраняется в электронном архиве налогового органа в течение пяти лет.

Все полученные подтверждения, заверенные ЭЦП, участники информационного обмена хранят в своих электронных архивах в течение пяти лет.

Пресс- служба Управления

2207 обзор

Обнародовано постановление ФАС Северо-западного округа от 10 января 2008 года по делу № А13-2168/2007, в котором суд встал на сторону организации в ее споре с налоговиками по поводу "серых" зарплатных схем. В рассматриваемом споре сотрудники ИФНС в качестве доказательства выплаты "серой" зарплаты предъявили свидетельские показания, данных работниками в связи с представлением в банк для получения кредита справок о средней заработной плате.Суд признал такие объяснения недопустимыми доказательствами, так как они были получены с нарушениями правил, зафиксированных в ст. 90 и 98 НК РФ.

«В данном деле суд непосредственно не рассматривал вопрос о том, может ли справка о среднемесячном доходе, предоставляемая работником для получения кредита, являться доказательством выплаты "неофициальной" зарплаты в организации, - поясняет эксперт компании «КонсультантПлюс» Валия Гафарова. - Однако такие вопросы все же достаточно часто встают перед судьями. И, надо сказать, арбитражи относятся к данным справкам неоднозначно.»

В частности, пояснила г-жа Гафарова, в ряде случаев суды акцентируют внимание на недоказанности фактического получения работниками обозначенной в справке заработной платы (например, Постановление ФАС Центрального округа от 19.11.2007 по делу N А09-2762/07-12, Постановление ФАС Уральского округа от 12.04.2007 N Ф09-2584/07-С2 по делу N А50-16811/06).

В то же время, в некоторых случаях судьи, оценивая такие справки, приходят к выводу о сокрытии заработной платы от налогообложения (Постановление ФАС Уральского округа от 18.04.2007 N Ф09-2775/07-С2 по делу N А50-17027/06).

«Необходимо заметить, - говорит эксперт, - что в приведенных арбитражных делах доказательственная база была практически идентичной (свидетельские показания, а также справки о доходах для получения кредита), однако судьи принимали противоположные по существу решения.»

Так что в рассматриваемом деле суд посчитал 2-НДФЛ с высокой зарплатой - недостаточным доказательством "вины" организации, но не факт, что в аналогичном случае другой арбитраж встанет на ту же позицию.