6-НДФЛ

Читательница нашего форума рассказала коллегам, как налоговики оштрафовали компанию за несвоевременную уплату НДФЛ, хотя фактически никакой просрочки с уплатой не было.

Дело  в том, что при составлении формы 6-НДФЛ бухгалтер допустил ошибку в строке 120, то есть неправильно указала срок перечисления налога. После получения из ИФНС требования о пояснениях, в отчет 6-НДФЛ были внесены изменения и уточненка с новой датой в строке 120 отправлена в ИФНС.

Теперь фактическая дата уплаты и срок уплаты налога, отраженный в отчете, совпадали. Однако этот факт был проигнорирован налоговиками. Фирму все равно оштрафовали.

в годовом отчете по 6-ндфл был неверно указан срок получения дохода, и в результате - несвоевременное перечисление.
В апреле прислали вызов по данному поводу. Мы в мае подали корректирующий отчет с верными данными без подтверждающих документов.
В июле в бумажном виде пришло решение о взыскании штрафа за несвоевременную оплату по первичному отчету. И в августе - акт на уплату штрафа.
Писали два раза письма о предоставлении корректирующего отчета. Ноль реакции. Два дня назад счет заблочили.

дозвонились - они не могут отменить решение, а вынесли его, т.к. мы не прислали никаких подтверждающих документов с другой датой перечисления (запроса документов не было)
А ночью сняли деньги

- Imelnila

Как выяснилось в процессе обсуждения, с таким явлением сталкивались и другие бухгалтеры. ИФНС обнаруживает факт несвоевременной уплаты НДФЛ, просит налогового агента объясниться, но при этот «пропускает мимо ушей» все пояснения и даже уточненку и накладывает 20-проентный штраф.

В этой ситуации при малой сумме штрафа некоторые налоговые агенты считают нецелесообразным вести активные действия по его оспариванию и предпочитают заплатить а забыть об этом.

Обсуждение происходит в теме форума «Не хотят отменять штраф по ндфл».

При обнаружении ошибок в расчете 6-НДФЛ необходимо представить в налоговый орган уточненный расчет, напоминает УФНС Ульяновской области.

Согласно пункту 6 статьи 81 Налогового кодекса РФ при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном вышеназванной статьей.

В соответствии с пунктом 2.2 раздела II Порядка заполнения и представления расчета 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@, по строке «Номер корректировки» при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного расчета проставляется «000», при представлении уточненного расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее); в строках указываются верные значения вместо ошибочных, в остальных строках указываются те же данные, что и в первичном расчете.

По строке «КПП» для организаций указывается КПП по месту нахождения организации, а в случае заполнения формы расчета 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения, по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.

Согласно пункту 1.10 раздела I Порядка, расчет заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Если при заполнении расчета налоговым агентом допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета, а именно:

— уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
— первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.

При этом, если расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО налоговым агентом представлен после срока, установленного абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, то, учитывая положения статей 81, 111 Налогового кодекса РФ, мера ответственности за совершение налогового правонарушения, предусмотренная пунктом 1.2 статьи 126, не применяется. Сроков для представления корректирующего расчета Кодексом не предусмотрено.

С 2016 году у бухгалтеров появилась обязанность сдавать расчет 6-НДФЛ. Его сдают налоговые агенты, которые производят выплаты в пользу физлиц.

Между тем некоторые бухгалтеры сдают этот отчет, хотя никаких выплат в пользу физлиц не производится. Таковых среди наших читателей  - 54%, показали результаты опроса, завершившегося сегодня.

46% ответили, что не сдают «нулевки» 6-НДФЛ, потому что это бессмысленно.

Отметим, что аналогичный опрос мы проводили в 2016 году, на заре введения 6-НДФЛ и теперь может сравнить результаты. Что же изменилось за два года? Почти ничего.

По данным предыдущего опроса сдавали нулевые 6-НДФЛ также чуть больше половины бухгалтеров (52%).

 

Наша читательница получила из ИФНС уведомление о том, что необходимо сдать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год, потому что в первичном отчете не совпадает строка 070 с суммой строк 140 из всех 4-ех расчетов, сданных за год.

Бухгалтер в недоумении. Дело в том, что:

  • во-первых, равенство строки 070 и суммы срок 140 не предусмотрено контрольными соотношениями, утвержденными письмом ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Это неудивительно, так как по ряду причин эти строки могут не совпадать.
  • во-вторых, в письмах ФНС и Минфина, на которые ссылается ИФНС, утверждая, что срока 070 и строки 140 должны совпадать, отсутствует упоминание о строках 140. Там не содержится информации об обязательном равенстве строк 070 и 140.
  • в-третьих, в годовом расчете 6-НДФЛ, сданном бухгалтером, строка 070 как раз соответствует сумме строк 140.
А в ваших 6-НДФЛ строки 070 и 140 совпадают? Требуют ли налоговики с вас пояснения в случае несовпадения этих показателей?

Обязанность по представлению расчета по форме 6-НДФЛ у организаций и ИП возникает только в случае, если они признаются налоговыми агентами. Если же компания или ИП не производят выплату доходов физлицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

Между тем некоторые бухгалтеры перестраховываются и сдают нулевой расчет в случае, если в организации нет зарплатных начислений.

В 2016 году, на заре введения 6-НДФЛ, так поступали многие бухгалтеры. Как показали результаты опроса на нашем сайте, 52% респондентов от греха подальше сдают «нулевки» 6-НДФЛ. Что изменилось к 2018 году, продолжают ли бухгалтеры по-прежнему сдавать ненужные «нулевки»? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

[KPOLL=1350]

 

Правительство внесло в Госдуму законопроект, который предполагает освобождение от ответственности налоговых агентов при определенных условиях.

Согласно ст. 81 НК одним из ключевых условий для освобождения налогоплательщика от ответственности за неуплату налога в бюджет является представление в налоговые органы налоговой декларации (налогового расчёта), содержащей уточнённые сведения.

В то же время статьёй 123 НК предусмотрены штрафные санкции за неправомерное неудержание или неперечисление (неполное перечисление) в установленный срок налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом.

В связи с постановлением Конституционного Суда РФ от 06.02.2018 № 6-П вносятся поправки в НК, чтобы исключить неоднозначное толкование статьи 123 НК.

Статья 123 НК дополняется новым пунктом, предполагающим освобождение налогового агента от ответственности в случае, если им представлен в налоговый орган в установленный срок налоговый расчёт (расчёт по налогу), который содержит достоверные сведения.

В этом налоговом расчёте не должно быть фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджет.

При этом предусматривается, что налоговым агентом до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период, должны быть самостоятельно перечислены в бюджет не перечисленная в установленный срок сумма налога и соответствующие пени.

Налоговые агенты допускают многочисленные ошибки при заполнении 6-НДФЛ в части правильности отражения кода ОКТМО, посетовали в УФНС по Новосибирской области.

Организации, признаваемые налоговыми агентами, должны указывать в форме 6-НДФЛ код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, который содержится в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).

Так, коды по ОКТМО муниципальных образований Новосибирской области, которые должны отражаться в расчетах формы 6-НДФЛ, состоят из 8 знаков и содержатся в разделе 1 «Муниципальные образования субъектов Российской Федерации» ОК 033-2013 (том 7).

При заполнении расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере для незаполненных знакомест допускается отсутствие обрамления и прочерков. Изменение расположения и размеров значений реквизитов не допускается.

Отражение в расчете формы 6-НДФЛ кодов ОКТМО, состоящих из 11 знаков, содержащихся в разделе 2 ОК 033-2013 «Населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований субъектов Российской Федерации», не препятствует приему расчета, но является нарушением Порядка заполнения.

Код ОКТМО можно узнать на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса «Узнай ОКТМО» или в налоговой инспекции.

Сумма НДФЛ по дивидендам исчисляется налоговым агентом по формуле, установленной п. 5 ст. 275 НК РФ и предусматривающей, что общая сумма дивидендов, подлежащая распределению российской организацией в пользу всех получателей (показатель Д1), должна быть уменьшена на общую сумму дивидендов, полученных этой организацией от других российских организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде и предыдущих отчетных (налоговых) периодах (показатель Д2), при условии, что указанная сумма полученных дивидендов ранее не учитывалась при определении налоговой базы.

Как заполнить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в случае выплаты дивидендов?

Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № БС-4-11/12266@ от 26.06.2018.

При заполнении раздела 1 формы 6-НДФЛ по строке 025 указывается общая сумма доходов в виде дивидендов, распределенная в пользу физлиц, а по строке 030 указывается сумма, уменьшающая налоговую базу по доходам в виде дивидендов (код вычета «601»).

Что касается 2-НДФЛ, то дивиденды, полученные физлицом, указываются в разделе 3 по коду дохода «1010». При этом в поле «Код вычета» указывается «601», а в поле «Сумма вычета» указывается сумма, уменьшающая налоговую базу по доходам в виде дивидендов.

Одновременно сообщается, что в отношении доходов, полученных физлицами в виде дивидендов по акциям российских организаций, налоговые агенты представляют сведения о доходах в соответствии с приложением № 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль, представление сведений о таких доходах в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК не требуется.

ФНС в письме № БС-4-11/11115@ от 08.06.2018 дала разъяснения по вопросу отражения в 6-НДФЛ выплаты уволенному сотруднику организации доначисленной суммы среднего заработка за время нахождения работника в служебной командировке.

Напомним, ранее разъяснения по этому вопросу были даны в письме ФНС от 05.10.2017 N ГД-4-11/20102@.

Средний заработок, сохраняемый при направлении работника в служебную командировку, относится к оплате труда для целей НДФЛ.

Датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

Соответственно, в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком указанного дохода считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Если уволенному сотруднику (последний рабочий день - 15.01.2017) выплачена 10.03.2017 сумма среднего заработка за время нахождения в командировке (с 11.01.2017 по 12.01.2017), рассчитанная с учетом выплаченной 27.02.2017 премии по итогам работы за 2016 год (приказ от 25.02.2017), данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года отражается следующим образом:

по строке 100 указывается 15.01.2017;

по строке 110 - 10.03.2017;

по строке 120 - 13.03.2017;

по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.

Согласно пункту 5 ст. 230 НК независимо от формы реорганизации правопреемник обязан подать справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за реорганизованную организацию, если ей не была исполнена данная обязанность.

При этом правопреемник не должен включать в одну справку 2-НДФЛ данные о доходах, выплаченных им, и о доходах, которые выплатил правопредшественник. В справке, сдаваемой за него, нужно указать ОКТМО правопредшественника либо его обособленного подразделения. Представлять же справку следует в налоговый орган по месту своего нахождения.

Данная норма внесена Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ и вступила в силу с 1 января 2018 года.

 

Узнать код ОКТМО, который необходимо указывать в платежных поручениях или отчетности, можно при помощи электронного сервиса на сайте ФНС «Узнай ОКТМО».

ОКТМО обязателен для указания в платежных поручениях на уплату налогов, сборов, взносов и других бюджетных платежей. Также он указывается в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Например, такой расчет, как 6-НДФЛ, заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

На основании расчетов 6-НДФЛ Федеральной налоговой службой формируется статистический налоговый отчет в разрезе муниципальных образований, который используется финансовыми органами для планирования доходов местных бюджетов. Именно поэтому важно, чтобы в расчетах 6-НДФЛ ОКТМО был заполнен правильно, пояснили в УФНС по Хабаровскому краю.

Для уточнения кода ОКТМО в сервисе «Узнай ОКТМО» достаточно в нужной строке сервиса начать вводить наименование муниципального образования, выбрать появившееся название, нажать кнопку «найти» и поисковая система выдаст соответствующий ему код.

С 2016 года бухгалтерское сообщество «бьется» с заполнением отчета 6-НДФЛ и сроками перечисления НДФЛ.

Кроме того, бухгалтеров возмущают штрафы за опоздание с уплатой НДФЛ - 20% от просроченной суммы, даже если просрочка составила всего 1 день.

Нет единообразия в санкциях за несвоевременную уплату - по НДФЛ это штраф 20% и пени, а по страховым взносам – только пени.

Необходимо сделать один срок перечисления НДФЛ для всех видов выплат по аналогии со страховыми взносами и соответственно упростить форму 6- НДФЛ.

Соответствующие изменения в НК призывает внести автор общественной инициативы № 32Ф35946, размещенной на сайте РОИ.

Решения, которых добивается инициатор поправок:

1. Сроки перечисления НДФЛ как у страховых взносов по всем выплатам.

2. Упрощение 6-НДФЛ.

3. Пеня за просрочку как по страховым взносам.

Если вы поддерживаете эти решения, голосуйте за инициативу. Для голосования вы должны быть авторизованы через ЕСИА.

Для рассмотрения решения на федеральном уровне необходимо набрать 100 тыс. голосов. Пока за инициативу отдано 1,1 тыс. голосов.

Пользователи программы 1С: Бухгалтерия жалуются на некорректное заполнение строки 080 расчета 6-НДФЛ. Читательница нашего форума посетовала, что программа ставит туда НДФЛ с зарплаты за последний месяц квартала и приходится каждый раз исправлять эти данные вручную, обнуляя строку. Однако в этот раз бухгалтер забыла исправить за программой и сдала отчет в том виде, в каком он был сформирован программой, то есть с заполненной строкой 080.

А ведь как известно, строка 080 – это сигнал для ИФНС о том, что в будущем от фирмы поступят справки 2-НДФЛ с признаком «2».

 Какая сумма должна быть в декларации 6-НДФЛ раздел 1 стр 080, если начисление з/п было последним днем квартала, а сама зарплата и удержание и перечисление НДФЛ производится в следующем месяце?

1:С постоянно заполняет эту графу той суммой которая должна быть перечислена в следующем месяце.
Все время вычищали, а в этот раз пропустили и в налоговую ушло с этой суммой.
Нужно подавать уточненку?

- Аноним

А что вы посоветуете бухгалтеру в этой ситуации? Обсуждение происходит в теме форума «6-НДФЛ раздел 1 стр 080».

Напомним, недавно на нашем сайте проходил опрос на тему заполнения 6-НДФЛ. Судя по результатам опроса, полностью доверяют программе заполнение этой формы только 2% бухгалтеров. Остальные либо исправляют потом за программой вручную, либо вовсе делают этот отчет практически «на коленке».

Какова может быть причина получения требования о предоставлении пояснений по расхождению сумм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если расхождений между данными отчетов нет?

И что можно написать в ответ на него?

Об этом читайте в блоге ИПБ России.

Кроме блога о новостях бухгалтерского учета, читайте и подписывайтесь на блоги:

На главной странице каждого блога есть кнопка «подписаться», нажмите её, чтобы не пропустить всё новое и интересное.