6-НДФЛ

Для отпускных датой получения дохода для целей расчета НДФЛ считается дата фактической выплаты, а датой уплаты налога в бюджет — последний день месяца. Поэтому отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отдельно.

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности может возникнуть в двух ситуациях:

1.    если при расчете отпускных была допущена ошибка и в отчетность попали неверные данные (в этом случае надо сдать уточненный расчет 6-НДФЛ с правильными сведениями);

2.    если имеются законодательно обусловленные причины (например, отзыв работника из отпуска, увольнение, перенос отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных).

Если произведен перерасчет отпускных за прошлый период и это привело к уменьшению сумм отпускных выплат и исчисленного с них налога, то подается уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если в результате перерасчета получилась сумма к доплате, то уточненный расчет 6-НДФЛ за прошлый отчетный (налоговый) период сдавать не нужно. Итоговую сумму по результатам перерасчета следует отразить в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором фактически произведена такая доплата.

Это объясняется тем, что искажение отчетных показателей произойдет только в случае уменьшения сумм выплат и, соответственно, суммы исчисленного с них НДФЛ.

Такие разъяснения дает советник отдела организации камерального контроля управления камерального контроля ФНС Е.А. Кудряшова в журнале «Налоговая политика и практика».

1615 РСВ

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке получила из ИФНС требование о необходимости внести уточнения в форму 6-НДФЛ за 2018 год, так как отраженная там сумма начислений меньше, чем в РСВ.

Причина расхождений — выплата по договору ГПХ, которая в РСВ отражена по дате подписания акта в декабре 2018 года, а в 6-НДФЛ — по дате выплаты дохода в январе 2019.

Казалось бы, это рядовая ситуация. Но вот налоговый инспектор так не считает, утверждая, что такого расхождения быть не может. По мнению ИФНС база в 6-НДФЛ может отличаться от базы в РСВ исключительно в большую сторону, но никак не в меньшую.

Бухгалтер под таким напором инспектора даже начала сомневаться в своей правоте, однако коллеги ее поддержали.

Напомним, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК дата фактического получения дохода в виде вознаграждения за оказание услуг по договору ГПХ определяется как день выплаты дохода.

Поэтому в форме 6-НДФЛ (как в 1-ом, так и во 2-ом разделе) такой доход отражается в день его выплаты, Об этом, в частности, напоминает УФНС по г. Москве в письме № 20-15/003917@ от 16.01.2019.

Организации с обособленными подразделениями сдают 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в ИФНС по месту учета таких «обособок».

При закрытии обособленного подразделения карточка Расчетов с бюджетом по НДФЛ подлежит передаче в налоговый орган по месту постановки на учет головной организации.

Учитывая изложенное, до завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения такое обособленное подразделение представляет в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.

После завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ и (или) расчета по форме 6-НДФЛ за такое обособленное подразделение организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту учета организации. При этом организация в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывает ИНН и КПП организации, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/9619@ от 22.05.2019.

1645 2-НДФЛ

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях.

Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Правомерны ли уплата НДФЛ и представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту учета выбранного ответственного обособленного подразделения?

Нет, ответила ФНС в письме № БС-4-11/8062@ от 25.04.2019.

Организация, имеющая обособленные подразделения, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Поскольку организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников таких «обособок», должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ, заполненные по каждому обособленному подразделению, должны быть представлены по месту учета каждого обособленного подразделения.

Глава 23 НК не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление НДФЛ, а также представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Таким образом, организация, которая обратилась с вопрсом в ФНС, должна ежеквартально сдавать 700 отчетов по форме 6-НДФЛ невзирая на то, что многие «обособки» находятся на территории одного города.

 

16187 6-НДФЛ

Необычный микс сотворили налоговики с расчетом 6-НДФЛ, сданным нашей читательницей.

Бухгалтер, как обычно, сформировала 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, как обычно проверила его перед отправкой, не обнаружила там никаких ошибок, и как обычно по ТКС отчет ушел в ИФНС.

Далее начались уже необычные события. Дело в том, что в базе налоговиков расчет 6-НДФЛ отобразился в странном виде. Получилась, как говорится, смесь бульдога с носорогом — раздел № 1 формы 6-НДФЛ правильный, за 1 квартал 2019 года, а раздел № 2 — неправильный, в нем отображены данные за 2018 год.

То есть налоговики каким-то неведомым образом скрестили два разных отчета между собой и эту абру-кадабру занесли в свою базу.

Примечательно, что в таком неправильном оформлении отчета изначально обвинили бухгалтера, которая отправляла правильный отчет. И даже после того, как стало понятно, что бухгалтер здесь ни при чем, именно ее сделали крайней. Для исправления этой нескладной ситуации в программе, налоговики предлагают один-единственный вариант — сдачу уточненного расчета. То есть бухгалтер должен сдать уточненку, полностью идентичную первичному отчету, чтобы с ее помощью налоговики могли исправить свои ошибки.

Такой историей поделилась читательница нашего форума.

мне позвонила налоговая инспекторша: «У вас в базе по обоим отчетам в первом разделе указаны данные за 1 кв. 2019, а дальше идут данные за 2018 годовые. Вы нам не то сдали!»... Проверяю себя, ибо по основной работе мне мозги выносят регулярно. Но к счастью выясняю, что таки до полного маразма ещё не докатилась. Перезваниваю инспекторше: «Мы подали всё правильно, все данные за 2019г.» Мне мадам заявляет: «Звоните в отдел приема отчетности, выясняйте». Ну у нас же только в УК прописана презумпция невиновности, в НК — только презумпция виновности, и доказывать, что ты не верблюд — твоё право, но не обязанность... Дозвонилась, куда послали, а мне в ответ: «Мы только принимаем, отправляем в Волгоград, а мы видим только „образы“ (цитата, что за наркоманско-программные глюки имелись в виду, разъяснений не последовало) и никаких изменений вносить не имеем право. Сдавайте корректировки!»
Вот бесит это хамство — какая-то бестолочь рукожопая что-то не так внесла или программный косяк проспала, а мы должны по налоговым бегать, как будто нам делать больше нечего!
Придётся снова отлавливать моего ИП-шника, тащить в налоговую (а это непросто и не быстро, поверьте), да ещё объяснять, что это не я дура и криворукая, а отрываю его от важных дел по чужой вине, тут уж ничего не поделаешь... Но как же хочется на ком-то из этой шатии-братии сорвать накопленное по их вине зло!!!

— Крысавица

В случае осуществления налоговым агентом перерасчета сумм НДФЛ за период, который относится к деятельности ликвидированного обособленного подразделения, следует представить в ИФНС по месту учета налогового агента уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.

В отчете следует указать ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО — ликвидированного обособленного подразделения.

При этом по строке 090 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, подлежащая возврату налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/4405@ от 13.03.2019.

ФНС внесла изменения в контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ, утвержденные письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.

В список соотношений добавлен междокументарный показатель:  если разница сумм строк  020 и 025 формы 6-НДФЛ меньше, чем сумма в строке 030 расчета по страховым взносам, то может быть занижена сумму дохода. отраженного в форме 6-НДФЛ. Поэтому налоговому агенту должно быть направленное письменное уведомление о выявленных ошибках.

Контрольные соотношения применяются налоговыми органами при камеральных проверках налоговой отчетности.