ЭДО
Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?
Бумага или цифра – всё в архив!
Госучреждения уже на внутреннем ЭДО, бизнесу тоже готовиться?
Большинство государственных учреждений уже применяют электронный документооборот, а вот бизнес не торопится отказываться от бумажных документов. По крайней мере внутри компании. Почему этот подход — ошибка?
Почему так важно проверять МЧД
Рынок уже привыкает к машиночитаемым доверенностям, или МЧД — как их принято называть сокращенно. МЧД по своей сути схожи с бумажными доверенностями — кроме того, что их должны автоматически считывать различные системы. Электронная доверенность, как и бумажные аналоги, тоже требует проверки.
Электронные перевозочные документы: что это такое, преимущества, кому необходимы в 2024 году
ЭПД — это электронные перевозочные документы, которые представляют собой аналог привычных бумажных документов — путевого листа, товарно-транспортной накладной, заказ-наряда, заказа и заявки, сопроводительной ведомости, договора фрахтования. Все ЭПД имеют утвержденную ФНС форму и используются в электронном документообороте, без необходимости дублирования указанных в них сведений на бумаге.
Облако или коробка: какой выбрать СЭД в 2024 году
Система управления бизнесом со встроенным внутренним электронным документооборотом (ЭДО) упрощает управление компанией с большим количеством протоколов, приказов, технической документации.
Топ популярных вопросов при переходе на МЧД в 2024 году
Обязательное внедрение машиночитаемых доверенностей в электронный документооборот завершится окончательно к 1 сентября 2024 года. Однако у многих руководителей еще остаются насущные вопросы, которые требуют скорейшего разрешения. Разберем самые популярные из них.
Кому нужен «Честный ЗНАК»: для кого система, как и с чем работать общепиту
Маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК» позволяет проконтролировать каждую единицу товара — узнать, кто его произвел и на каком этапе продажи этот товар сейчас находится. Маркировать продукцию нужно юрлицам и ИП, которые производят, ввозят и продают товары из списка, установленного правительством.
Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»
Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».
Какой лучше выбрать простой и недорогой ЭДО для ИП?
Добрый день! Какой лучше выбрать простой и недорогой ЭДО для ИП с маленьким количеством документооборота? До 10 документов в месяц. И правильно же понимаем, что через любое ЭДО можно обмениваться документами с организациями, у которых другие операторы? Извините, за глупые вопросы, у нас это впервые))
Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать
Сроки подачи деклараций и расчетов в 2024 году почти повторяют сроки предыдущего года. Отчеты организаций и ИП с разными системами налогообложения можно посмотреть в таблице — она поможет бухгалтеру не пропустить важные сроки. Также расскажем, как удобно и быстро обмениваться документами с госорганами.
Как перейти на кадровый документооборот в электронном виде: пошаговая инструкция
Окупаемость проектов по переходу на электронный кадровый документооборот (КЭДО) составляет в среднем один или два года. Во многом это происходит благодаря тому, что затраты на взаимодействие с документами снижаются на 40%. Как перейти на КЭДО оперативно, преодолев возможные препятствия? Своей экспертизой делятся Михаил Данилов и Константин Герман (ГК «Ланит»).
Возможны ли последствия для продавца при отправке закрывающих документов через ЭДО за прошлые периоды?
Коллеги, добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли последствия для продавца при отправке закрывающих документов (ТН, счет-фактура) через ЭДО, если это документы за старые закрытые периоды (прошлый год)? И продавец и покупатель уже отразили в учёте все документы своевременно по сканам.
Машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить и использовать
Если электронный документооборот в компании ведет хотя бы один сотрудник, кроме собственника, без машиночитаемой доверенности не обойтись. С 1 сентября 2024 ее обязательно нужно прикладывать к электронной подписи. Рассказываем, как выглядит МЧД, что нужно сделать для ее оформления и как с ней работать.
Когда электронный документооборот «жмет»: как реинжиниринг СЭД повышает эффективность работы госорганов
В 2024 году электронный документооборот стал обязательным для всех государственных учреждений. От того, насколько профессионально выстроена работа с «цифровыми» документами в госорганах, зависит эффективность работы управленческого аппарата в целом.
Как определить дату заключения договора, подписанного при помощи системы ЭДО
В договоре аренды указана дата договора 24.01.2024. Договор был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании указана другая дата. В договоре указано, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. От какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?
Чек-лист: ЭТрН как закрывающий документ для бухгалтерии
Закрывающие документы подтверждают, что сделка завершена и стороны договора выполнили обязательства. На основании таких документов подтверждают расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Как без проблем перейти на МЧД в 2024 году
С 1 сентября 2024 года сотрудники организации смогут подписывать документы только с помощью личной электронной подписи физлица и машиночитаемой доверенности. У компаний осталось менее полугода на то, чтобы привести рабочий документооборот в соответствие с законом. Расскажем, как это сделать быстро и без ошибок.
Как улучшить показатели бизнеса с помощью ЭДО и финансовой отчётности
Грамотное управление компанией начинается с управленческой и финансовой отчётности. До недавнего времени, чтобы собрать небольшой отчёт, нужно было получить кипу бумаг. Процесс требовал огромного количества ручных операций. Рассказываем, как электронный документооборот изменил подход к ведению отчётов и позволил улучшить финансовые показатели бизнеса.
От экономии бумаги до ускорения технологических процессов: электронный документооборот на производственном предприятии
Оптимизация процессов, связанных с документооборотом, необходима не только для небольших компаний, но и для крупных производственных предприятий. Более того, с учетом масштаба и специфики структуры, ее географии, числа подразделений именно на производстве этот вопрос особенно актуален.
На «Клерке» появился новый блог про автоматизацию документооборота для HoReCa и поставщиков
Компания DocsInBox больше 10 лет упрощает ресторанам и поставщикам работу с документами, помогает бизнесу сокращать издержки и избавляться от рутинных процессов.
