С чего начать переход на кадровый электронный документооборот

Работодателям сложно убедить сотрудников перейти на электронный документооборот, но с возражениями нужно работать, чтобы упростить взаимодействие в компании.

Прием на работу

🎓Вебинар: Документы при приеме на работу в 2024 году. 18 марта в 15:00 мск!

Разберитесь, как принять на работу сотрудника в 2024 году, а также какой нужен перечень документов и какие сдать отчеты о приеме на работу.

Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…

Жизнь течет, все меняется, меняются и условия ведения бизнеса. Например, может поменяться производственный процесс ввиду наладки выпуска новой продукции, зачастую такого рода «перестройки» требуют изменения устоявшегося режима работы сотрудников. Кого-то не обошли стороной финансовые трудности и, это вызвало необходимость изменения системы оплаты труда и пересмотра тарифных ставок (окладов).

Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…

Почему так медленно внедряется кадровый ЭДО

Вышедший два года назад закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ регулирует правила ведения кадрового документооборота в электронном виде — КЭДО. Однако большая часть компаний до сих пор составляет документы на бумаге. Разбираемся, почему КЭДО развивается медленно и как действовать компании, чтобы внедрение КЭДО встретило как можно меньше препятствий. 

Почему так медленно внедряется кадровый ЭДО
6
338
Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

📢 Приглашаем пройти курс «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика» со скидкой 58%!

«Клерк» собрал в одном курсе все нововведения, которые повлияют на работу бухгалтеров и кадровиков в 2024 году. Встречайте новшества без стресса!

Кадровый учет

Приказ об утверждении графика отпусков: образец на 2024 год

Приказ об утверждении графика отпусков — образец можно бесплатно скачать далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

Иллюстрация: vecstock/freepik
ЭДО в кадровом учете

Для чего и с какой электронной подписью переходим на кадровый ЭДО

Законодательство пока не требует работодателей обязательного перехода на кадровый электронный документооборот. Однако, для его внедрения уже всё готово, уже 99,9% документов можно подписывать электронной подписью. Не стоит дожидаться объявления принудительного перехода, начинайте уже сейчас получать выгоду и пользоваться преимуществами КЭДО.

Иллюстрация: gpointstudio/freepik
Бесплатно с ЭДО в кадровом учете

Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс

Разбираемся, как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД в 2023 году.

Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс

Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО

Охрана труда на предприятии требует наличия локальных актов по технике безопасности, ведения журналов, ведомостей, проведения инструктажей, информирования сотрудников под подпись. Электронный документооборот упростит эти процессы, но важно знать какие документы по охране труда разрешено перевести в цифровое пространство, а какие нужно оформлять на бумаге.

Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО
6
2,5 тыс.
Обучение для бухгалтеров

Переходить на кадровый ЭДО все еще не стало обязанностью. Бухгалтеры волнуются о новых правилах

Многие уже слышали о том, что с 1 марта заработали утвержденные формы электронных кадровых документов. Но переход на них все еще добровольный, ТК не обязывает это делать.

Вебинары для бухгалтеров

Как вести кадровый документооборот с удаленными работниками

Больше не нужно уговаривать удаленщиков приехать в офис на подпись документов. Быстрое подписание можно организовать через кадровый ЭДО.

Вебинары для бухгалтеров

⏱️ На кадровый документооборот можно тратить значительно меньше времени. Узнайте современный способ

Несколько лет действует закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, согласно которому можно подписывать все кадровые документы в электронном виде. Сервис КЭДО закрывает до 85% кадровых процессов.

739

Единые требования к кадровым электронным документам в 2023 году

Перевод кадрового производства в электронный вид поддержали многие российские работодатели. Очередное новшество КЭДО – приведение всех документов к единому формату с 1 марта 2023. Стандартизация позволит передавать файлы из информационной системы компании в другие системы, например, использовать их при взаимодействии с госорганами и в суде. 

Единые требования к кадровым электронным документам в 2023 году
Кадры

Кадровый аудит: цели, виды, процедура

Кадровый аудит – это независимая проверка кадровых документов, по итогам которой собственник бизнеса получает заключение о соответствии их требованиям трудового законодательства. Рассказываем, как это делается, для чего и как часто.

Кадровый аудит: цели, виды, процедура

Документооборот с сотрудниками на удаленке: как организовать

С помощью КЭДО можно подписывать документы онлайн и не распечатывать их на бумаге. Расскажем, как работает и какие задачи бизнеса решает кадровый электронный документооборот.

Документооборот с сотрудниками на удаленке: как организовать
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как заполнять раздел 2 ЕФС-1

ЕФС-1 собрала в себе сразу несколько отчетных форм. Разбираемся с разделом 2 формы: кто, как, куда и когда должен отчитываться на новом бланке.

Как заполнять раздел 2 ЕФС-1
ЭДО

Сотрудники компаний смогут взаимодействовать с отделом кадров удаленно

Теперь запросить справки, подписать документы и подавать заявления можно в мобильном приложении VK HR Tek.

1
613
Отчетность в ЦЗН

Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году

С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.

freepik/freepik
3
53,4 тыс.
Трудовое право

Минтруд РФ: Приказ № 738н от 20.10.2021