Какие изменения в расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года
Начнем сначала с того: а когда же надо рассчитывать средний заработок? В каких случаях?
Если работник по уважительным причинам освобожден от присутствия на рабочем месте (например, направлен в командировку) и (или) от работы (например, находится в отпуске), то ему невозможно начислить заработную плату (нет отработанного времени) и тогда за работником сохраняют среднюю заработную плату (средний заработок).
Основные правила исчисления средней заработной платы определены ст. 139 ТК РФ, а более детальный порядок утверждает Правительство РФ. До 01.09.2025 действует Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением от 24.12.2007 № 922, а с 01.09.2025 – Постановлением от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение о СЗ).
Как считается среднемесячный заработок с 1 сентября 2025 года
Действующие правила сохранены, но добавлены уточнения:
1. Расчет выходного пособия. Средний месячный заработок теперь определяется:
Для поденного учета: умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце (например, 247 дней в 2025 году / 12 = 20,58 дня).
Для суммированного учета: умножением среднего часового заработка на среднее количество рабочих часов в месяце (например, при 40 часах в неделю 1972 часа в 2025 году / 12 = 164,33 часа. При 36 часах в неделю 1774,4 часа в 2025 году / 12 = 147,87 часа).
Округление не обязательно, но допустимо в большую сторону (например, до 21 дня или 165 часов (148 часов)).
2. Учет денежных поощрений. Премии, включенные в систему оплаты труда, теперь учитываются по правилам п. 15 Положения о СЗ.
Расчетный период и исключаемые дни
Расчетный период — 12 календарных месяцев перед событием (например, отпуском или командировкой). Важно:
Если в периоде нет отработанных дней, берут предыдущие 12 месяцев.
Если заработка не было вообще, расчет ведется от оклада (но не ниже МРОТ).
Исключаемые дни (коды в табеле):
Отпуска (ОТ, ОД, У).
Больничные (Б, Т).
Простои (РП, НП).
Забастовки (ЗБ 28) и др.
Пример. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком 30.06.2025, а с 07.07 ушла в ежегодный отпуск. Расчетный период — 1 день (30 июня). При окладе 40 000 руб. и 19 рабочих днях в июне:
Зарплата за 1 день: 40 000 / 19 = 2 105,26 руб.
Средний дневной заработок: 2 105,26 / 0,98 (29,3 / 30 × 1 день) = 2 148,22 руб.
Отпускные за 28 дней: 60 150,16 руб. (в 1,5 раза больше оклада).
Учитываемые и не учитываемые выплаты
Включаются в расчет:
Оклад, премии, надбавки за вредность, командировочные.
Годовые премии (даже если начислены позже расчетного периода).
Важно! Районные коэффициенты теперь полностью входят в налоговую базу (Письмо Минфина № 03-04-07/36075 от 10.04.2025).
Алгоритм расчета для отпускных
Суммируем зарплату за 12 месяцев.
Делим на (29,3 × количество полных месяцев + дни в неполных месяцах).
Формула для неполного месяца:
Кдн = 29,3 / Кал.дней в месяце × (Кал.дни – Исключаемые дни)
Пример: работник болел в январе 2025 года с 9 по 31 число (23 дня). В расчет среднего заработка войдет:
29,3 / 31 × (31 – 23) = 7,56 дня.
Алгоритм расчета для командировок и пособий
Поденный учет:
Средний дневной заработок = Зарплата за период / Отработанные дни
Суммированный учет:
Средний часовой заработок = Зарплата за период / Отработанные часы
Как считать выходное пособие с 1 сентября 2025 года
Пункт 9 Положение о СЗ. Платят при увольнении по:
п.1 ст. 81 ТК (ликвидация организации);
п. 2 ст. 81 ТК (сокращение численности штата).
Сейчас:
Выходное пособие = СДЗ х дни периода
Будет:
Выходное пособие = СДЗ х средние дни (часы) в месяце
Пример. Увольнение по сокращению 22.12.2025
Период, за который выплачивается выходное пособие | Количество рабочих дней | Среднее количество рабочих дней | Выходное пособие по старым правилам | Выходное пособие по новым правилам |
Первый месяц с 23.12.2025 по 22.01.2025 | 15 | 20,58 | 3 000 х 15 = 45 000 | 3 000 х 20,58 = 61 740 |
Второй месяц с 23.01.2025 по 22.02.2025 | 21 | 20,58 | 3 000 х 21 = 63 000 | 3 000 х 20,58 = 61 740 |
Третий месяц с 23.02.2025 по 22.03.2025 | 18 | 20,58 | 3 000 х 18 = 54 000 | 3 000 х 20,58 = 61 740 |
Итого за весь период | 54 | 61,74 | 162 000 | 185 220 |
Частые ошибки
Неправильный учет премий: квартальные премии включаются, только если начислены в расчетном периоде.
Игнорирование новых правил для выходных пособий: теперь используется среднемесячное количество дней/часов.
Некорректный расчет при неполном месяце: например, если отпуск захватывает выходные, дни все равно исключаются.
Рекомендации
Чтобы избежать ошибок:
Проверяйте расчетный период и исключаемые дни.
Используйте актуальные формулы для отпускных и командировок.
Учитывайте новые правила учета премий и коэффициентов.
Для сложных случаев (например, совмещение отпуска и больничного, нет зарплаты ни в расчетном периоде ни ранее, повышалась зарплата) нужно пройти онлайн-курс «Расчет среднего заработка – 2025». Разберем сложные случаи, а также изучим все другие изменения расчетах с персоналом:
✅ Отпуска без сохранения зарплаты, усыновление, отгулы, премирование.
✅ Особенности работы несовершеннолетних с 1 сентября 2025 года.
✅ Новые правила командировок и надбавок (вахтовые, ночные).
✅ Полная материальная ответственность по новому приказу Минтруда.
✅ Специфика для отдельных категорий работников (медики, педагоги, «вредники»).
Исключите риски штрафов за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ) и риски внеплановых проверок по жалобе сотрудника Государственной инспекции труда и изучите все что изменилось на курсе «Расчет среднего заработка – 2025».
Начать дискуссию